醫(yī)院印章使用的管理制度（2篇）

醫(yī)院印章使用的管理制度醫(yī)院印章管理制度旨在規(guī)范印章的管理、使用和保管，其核心內(nèi)容概述如下：1.印章分類與應(yīng)用：詳細定義各類印章的適用范圍，如行政章、法定代表人章、財務(wù)專用章等。2.印章申請與登記：設(shè)定印章申請的流程和登記規(guī)范，要求由指定負責人簽字申請，并在印章管理登記簿上記錄。3.使用權(quán)限規(guī)定：明確各級人員對印章的使用權(quán)，確保印章僅限于特定人員或部門使用。4.使用規(guī)定：規(guī)定印章的使用方法，如僅限于正式文件和證明文件上，禁止擅自轉(zhuǎn)交他人。5.保管與防偽措施：指定印章保管責任人，要求對印章進行安全保管，并采取必要的防偽策略，如使用高質(zhì)量、保密性強的印章制作。6.丟失與報廢處理：設(shè)定印章丟失后的應(yīng)對流程，如需立即向上級報告并重新制作；對于因疏忽導致丟失的情況，將依法追責。7.監(jiān)督檢查機制：建立印章使用的監(jiān)督和檢查機制，定期或不定期進行審查，以確保印章使用的合規(guī)性。通過實施這一制度，可有效規(guī)范醫(yī)院印章的管理，防止濫用，維護醫(yī)院的正常運行秩序和公眾形象。醫(yī)院印章使用的管理制度（二）一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范醫(yī)院印章的使用，以確保其安全性、合法性和真實性，維持醫(yī)院的正常運行秩序和聲譽。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有印章的管理。二、管理責任1.院長應(yīng)制定印章管理政策，并負責其執(zhí)行。2.行政部門承擔監(jiān)督和協(xié)調(diào)印章管理工作。3.各科室需負責印章的保管和使用。三、印章分類與用途1.醫(yī)院印章主要分為公章、合同章、財務(wù)章和專用章等類別。2.院長將根據(jù)醫(yī)院實際需求確定具體的印章種類及使用范圍，并在內(nèi)部公示。四、印章保管1.每個科室應(yīng)設(shè)有專用的印章保管柜，以保障印章的安全和完整性。2.每枚印章應(yīng)指定專人負責，該人員需定期盤點和檢查印章，確保其可用性。3.未經(jīng)特別授權(quán)和批準，印章不得脫離保管柜。五、印章使用1.使用印章必須事先獲得相關(guān)領(lǐng)導的書面批準。六、印章使用流程1.使用公章：a.院長或授權(quán)的副院長在合法合規(guī)情況下可使用公章。b.其他科室或個人需向行政部門提交書面申請，經(jīng)審核后方可使用。2.使用合同章：a.院長、副院長或授權(quán)的科室主任可使用合同章。b.合同簽署須符合法律法規(guī)要求，并經(jīng)過法律顧問或法務(wù)部門審閱。3.使用財務(wù)章：a.財務(wù)部門負責財務(wù)章的使用，需建立財務(wù)審核和審批制度。b.使用財務(wù)章必須符合財務(wù)管理規(guī)定，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審批。4.使用專用章：a.專用章的使用范圍由院長或相關(guān)領(lǐng)導確定，并內(nèi)部公示。b.使用前需經(jīng)相應(yīng)科室負責人批準，并填寫使用申請表。七、印章丟失或損壞處理1.發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應(yīng)立即向行政部門報告，并填寫相關(guān)報告。2.丟失或損壞后，需迅速采取措施查找、調(diào)查和處理，防止不當使用或損失擴大。3.如涉及重要印章，需向相關(guān)部門申請重新制作。八、日常監(jiān)督與檢查1.行政部門應(yīng)定期對各科室印章進行檢查，以確保印章安全無損。2.審計部門應(yīng)對印章管理制度進行定期監(jiān)督和檢查，提出改進建議。九、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將