生產記錄及檔案管理制度模版（2篇）

生產記錄及檔案管理制度模版企業(yè)生產記錄及檔案管理制度一、前言生產記錄與檔案管理對于企業(yè)的日常運營至關重要，它們對產品質量控制和企業(yè)經營決策發(fā)揮著不可或缺的作用。本管理制度的目的在于標準化和指導企業(yè)的生產記錄及檔案管理工作，保障生產過程的可追溯性以及管理透明度。二、管理原則1.本制度適用于公司所有的生產環(huán)節(jié)和產品，涵蓋原材料采購、生產加工、質量檢驗、成品包裝等環(huán)節(jié)的生產記錄和檔案管理。2.與產品生產過程相關的所有記錄和檔案，都應按照本制度的要求進行管理，保證其真實性、完整性和準確性。3.公司各部門應遵守本制度，定期執(zhí)行自查和內部審核。4.質量管理部門負責本制度的執(zhí)行和修訂，并在必要的時候獲取相關部門的意見和支持。三、生產記錄管理1.生產記錄應包括生產日志、生產工單、操作指導書、檢驗記錄等，其形式和內容應滿足生產實際需求。2.生產記錄必須及時、準確地填寫，并由相關負責人簽字確認。3.生產記錄應依據(jù)制度規(guī)定進行分類歸檔，并按照日期順序排列。4.生產記錄的保管期限和保密要求需遵守相關法律法規(guī)和公司內部規(guī)定。四、生產檔案管理1.生產檔案包括生產工藝流程、生產標準、質量檢驗報告、不合格品處理記錄等。2.生產檔案應依據(jù)文件編號和名稱分類整理，方便查找和使用。3.生產檔案必須保持封裝狀態(tài)，避免損壞和遺失，并在保管期間定期檢查和整理。4.生產檔案的保管期限由文件的重要性和法律法規(guī)要求決定，過期后應按規(guī)定進行銷毀或歸檔。五、管理流程1.歸檔：生產記錄和檔案應按規(guī)定的分類、命名格式歸檔，并在歸檔時注明時間、人員及位置，進行登錄登記。2.保管：歸檔后的生產記錄和檔案應由專門的檔案保管員負責，確保其安全和完整性。3.檢索：當需要查詢生產記錄和檔案時，相關人士應向檔案保管員提出申請，并填寫借閱登記表，經核對后，移交相應記錄和檔案。4.歸還：借閱期滿后，相關人士必須及時歸還生產記錄和檔案，并由檔案保管員核對后確認。5.銷毀：保管期滿的生產記錄和檔案，依據(jù)文件重要性和規(guī)定，由指定人員進行銷毀或歸檔處理，并進行記錄。六、監(jiān)督與審查1.質量管理部門應對生產記錄的填寫和管理進行監(jiān)督和指導，并提供必要的培訓和考核。2.生產檔案的管理和使用應接受內部審核和外部質量檢查，保證其合法性和完整性。3.定期進行自檢，及時糾正問題，并做好記錄和報告。4.如其他部門或外部機構要求查閱、復制或獲取生產記錄和檔案，需經相關部門批準，并做好記錄和備份。七、補充規(guī)定1.生產記錄和檔案的管理應堅持真實性、準確性、完整性、一致性和及時性原則。2.對于重要內容，可以采用電子檔案管理，但需保證其安全性和可訪問性。3.特殊情況下無法及時記錄的，應盡快補充記錄并說明，由相關負責人確認。4.若有新法律法規(guī)發(fā)布或相關制度調整，本制度應相應修改完善，以保持與政策和制度的一致性。八、附件1.生產記錄和檔案管理流程圖。2.生產記錄和檔案歸檔分類表。3.檔案借閱登記表。4.檔案銷毀或歸檔處理記錄表。本管理制度為生產記錄與檔案管理工作提供了規(guī)范和指導，旨在確保生產過程的可追溯性和管理透明度，希望能為貴企業(yè)的生產管理提供幫助。生產記錄及檔案管理制度模版（二）一、制度目的本制度旨在建立一套完善的生產記錄及檔案管理體系，保障生產過程的透明性和數(shù)據(jù)的真實性，從而提高產品品質與生產效率，同時確保符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內所有生產相關部門，涵蓋原材料采購、生產計劃、制造過程、質量控制等各個生產環(huán)節(jié)的記錄與檔案管理活動。三、制度內容1.生產記錄管理1.1記錄分類根據(jù)生產環(huán)節(jié)及管理需要，生產記錄應分為工藝流程、操作步驟、檢驗結果等類別，并實施編號與歸檔管理。1.2填寫要求（1）記錄應由指定職位人員負責填寫，并遵循既定格式和標準；（2）記錄內容必須真實、精確、完整，并需通過審批及簽名確認；（3）記錄數(shù)據(jù)應遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，嚴禁任何形式的造假、篡改或信息隱瞞。1.3文件保存（1）記錄文件應結合電子與紙質形式保存；（2）電子文件需進行定期備份、加密及檢查，保障數(shù)據(jù)安全；（3）紙質文件應依規(guī)定分類、編號，并有序存放，同時采取措施防范丟失、損壞等風險。2.生產檔案管理2.1建檔管理檔案應依據(jù)記錄類型和編號系統(tǒng)建立，每份檔案應明確標識檔案號、名稱及負責人，并進行記錄登記。2.2歸檔流程（1）檔案應按規(guī)定的周期進行整理、封存和歸檔；（2）歸檔后的檔案由指定人員負責維護和定期審查；（3）檔案的查閱需明確用途并獲得授權，相關記錄應予以保存。2.3檔案保存（1）檔案保存應確保環(huán)境干燥、防塵、防潮，維護檔案的完整性；（2）遵循國家相關法律法規(guī)及標準規(guī)定確定檔案保存期限；（3）檔案的銷毀應按既定程序執(zhí)行，并做好銷毀記錄和報廢審批工作。四、責任與責任追究1.記錄填寫人需保證填寫內容真實、準確、完整，違規(guī)者將面臨責任追究；2.檔案管理人員負責檔案的整理、歸檔和保管，管理不善造成檔案遺失或損壞的，應承擔相應責任；3.對于生產記錄及檔案的惡意篡改、偽造或毀滅行為，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度施以相應處罰，并追究法律責任。五、附則1.本制度的制定、修改和廢止由企業(yè)質量管理部門負責，并需獲得企業(yè)高層領導的批準；2.對違反本制度的行為將視性質和嚴重性采取相應的紀律處分；3.本制度自發(fā)布之日起生效，必要時進行