公司會(huì)議制度模版（3篇）

公司會(huì)議制度模版一、會(huì)議宗旨與背景本公司的會(huì)議機(jī)制被視為推動(dòng)工作進(jìn)程、解決難題、促進(jìn)溝通、提升協(xié)作效率及促進(jìn)公司發(fā)展的重要手段。為確保會(huì)議的效能與效率，特此制定本公司的會(huì)議制度，旨在規(guī)范會(huì)議的組織、籌備、主持及記錄等環(huán)節(jié)，以提高會(huì)議的質(zhì)量與成效。二、會(huì)議類別1.管理會(huì)議：主要處理公司重要事務(wù)、決策管理及戰(zhàn)略規(guī)劃等議題。2.工作進(jìn)展會(huì)議：旨在了解與跟進(jìn)員工工作進(jìn)度，解決工作中遇到的問題并協(xié)調(diào)工作。3.項(xiàng)目會(huì)議：專注于項(xiàng)目推進(jìn)，解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，討論項(xiàng)目進(jìn)展并協(xié)調(diào)相關(guān)工作。4.培訓(xùn)會(huì)議：用于向員工傳授新知識(shí)、技能及培訓(xùn)要求等。三、會(huì)議召集人1.根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任會(huì)議召集人。2.召集人需提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并向參會(huì)人員發(fā)出通知。3.召集人應(yīng)確保會(huì)議通知在合理時(shí)間提前發(fā)送，以便參會(huì)人員進(jìn)行充分準(zhǔn)備。四、會(huì)議議程1.會(huì)議議程應(yīng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和內(nèi)容制定，確保會(huì)議具有針對(duì)性且時(shí)間分配合理。2.會(huì)議議程應(yīng)包含以下要素：會(huì)議主題：明確討論的具體議題或工作內(nèi)容。參會(huì)人員：列出參會(huì)人員名單，包括關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員。議程安排：按照事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)和重要性進(jìn)行編排。時(shí)間分配：為每個(gè)議題設(shè)定適當(dāng)?shù)挠懻摃r(shí)間，避免時(shí)間過長或過短。決策事項(xiàng)：重要的決策應(yīng)在議程中預(yù)留充足時(shí)間。五、會(huì)議準(zhǔn)備工作1.召集人應(yīng)提前收集和整理與會(huì)議議題相關(guān)的資料，并分發(fā)給參會(huì)人員。2.參會(huì)人員需在會(huì)議前充分準(zhǔn)備，研讀相關(guān)資料，為會(huì)議做好充分準(zhǔn)備。3.召集人應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、材料等的完備，以確保會(huì)議順利進(jìn)行。六、會(huì)議主持1.會(huì)議召集人或指定的主持人應(yīng)確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行，掌控會(huì)議進(jìn)程和時(shí)間。2.主持人應(yīng)維持良好的會(huì)議秩序，激發(fā)與會(huì)人員的參與度和創(chuàng)新性，鼓勵(lì)發(fā)表意見。3.主持人應(yīng)公正、中立地對(duì)待每位與會(huì)人員的觀點(diǎn)，確保每個(gè)人有平等的發(fā)言機(jī)會(huì)。七、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人應(yīng)全程記錄重要決策、觀點(diǎn)和行動(dòng)點(diǎn)，并編制會(huì)議紀(jì)要。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地概述與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)和決策結(jié)果，并在會(huì)后迅速分發(fā)給參會(huì)人員。3.會(huì)議記錄需妥善保存，以備后續(xù)工作的跟進(jìn)和監(jiān)督。八、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)1.每次會(huì)議結(jié)束后，召集人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，包括流程、參與者表現(xiàn)及會(huì)議效果等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，召集人應(yīng)總結(jié)問題，提出改進(jìn)建議，并在下次會(huì)議中實(shí)施改進(jìn)措施。3.對(duì)常規(guī)性會(huì)議應(yīng)定期進(jìn)行績效評(píng)估，以持續(xù)提升會(huì)議的質(zhì)量和效率。九、會(huì)議紀(jì)律1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備。2.遵守會(huì)議規(guī)則：與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議規(guī)定，如專心聽取發(fā)言、不打斷他人、不散布不實(shí)信息等。3.尊重他人觀點(diǎn)：與會(huì)人員應(yīng)尊重他人的意見，提出建設(shè)性建議。4.保密義務(wù)：與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的機(jī)密信息保密，不得擅自泄露。5.執(zhí)行會(huì)議決策：與會(huì)人員應(yīng)積極履行會(huì)議決策，確保工作的有效執(zhí)行。十、會(huì)議效果評(píng)估1.會(huì)議召集人或主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，包括決策執(zhí)行情況、問題解決程度等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化會(huì)議的組織和實(shí)施策略，以提高會(huì)議質(zhì)量和效果。以上為本公司會(huì)議制度的基本內(nèi)容，各部們及員工需嚴(yán)格遵守。如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和補(bǔ)充。公司會(huì)議制度模版（二）1.會(huì)議目標(biāo)設(shè)定明確會(huì)議主題與預(yù)期目標(biāo)確定會(huì)議需解決的議題向參會(huì)者提供關(guān)鍵的會(huì)議信息及日程安排2.會(huì)議召集程序會(huì)議組織者應(yīng)預(yù)先確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員向參會(huì)者發(fā)送正式邀請(qǐng)函或電郵，包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、日程等詳細(xì)信息提供給參會(huì)者會(huì)議資料，包括會(huì)議議程、相關(guān)文件及參考資料3.會(huì)議日程規(guī)劃制定會(huì)議日程，分配每個(gè)議題的時(shí)間，并在會(huì)前通知所有參會(huì)者確保每個(gè)議題有明確的目標(biāo)和期望結(jié)果指派主持人與記錄員，以維護(hù)會(huì)議秩序及記錄工作4.會(huì)議行為規(guī)范準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，并預(yù)先準(zhǔn)備好相關(guān)資料尊重并接納他人的觀點(diǎn)，保持積極的溝通與協(xié)作遵守會(huì)議規(guī)則，不中斷他人發(fā)言，服從主持人的指導(dǎo)清晰表達(dá)個(gè)人立場(chǎng)，同時(shí)對(duì)他人反饋和建議保持開放態(tài)度5.會(huì)議記錄管理由記錄員在會(huì)議期間記錄關(guān)鍵信息、決策及行動(dòng)點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、詳實(shí)，并在會(huì)后迅速分發(fā)給參會(huì)者參會(huì)者需審閱會(huì)議記錄，提出必要的修訂和補(bǔ)充意見6.會(huì)議決策與行動(dòng)任務(wù)會(huì)議記錄須明確記錄決策和行動(dòng)任務(wù)，并指定責(zé)任人及完成期限負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向參會(huì)者報(bào)告行動(dòng)任務(wù)的進(jìn)度，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成參會(huì)者應(yīng)遵循會(huì)議決策，執(zhí)行相應(yīng)的行動(dòng)任務(wù)7.會(huì)議評(píng)估與優(yōu)化定期評(píng)估會(huì)議的效果和流程，尋求改進(jìn)空間匯總參會(huì)者的反饋和建議，以提升會(huì)議質(zhì)量和效率根據(jù)評(píng)估結(jié)果，適時(shí)調(diào)整和完善會(huì)議制度此為一份基礎(chǔ)公司會(huì)議制度模板，可根據(jù)公司的具體需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。公司會(huì)議制度模版（三）第一條目標(biāo)與承諾1.1目標(biāo)：本會(huì)議制度旨在提升公司內(nèi)部會(huì)議的效率與效果，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的溝通協(xié)作，以推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。1.2承諾：公司堅(jiān)定承諾遵守并執(zhí)行此會(huì)議制度，確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束，遵循預(yù)定議程，維持會(huì)議紀(jì)律與秩序，以及對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)和跟進(jìn)。第二條會(huì)議分類與召開2.1分類：依據(jù)會(huì)議目標(biāo)和內(nèi)容，會(huì)議可劃分為管理層會(huì)議、部門會(huì)議及項(xiàng)目會(huì)議。2.2召開：會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)召集，召集人需提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及議程。第三條會(huì)議議程與準(zhǔn)備3.1會(huì)議議程：主辦方需在會(huì)議前制定議程，并提前分發(fā)給參會(huì)人員，以確保所有參與者對(duì)會(huì)議主題和內(nèi)容有充分理解。3.2會(huì)議資料：主辦方需準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，如報(bào)告、文件等，并在會(huì)議前發(fā)送給參會(huì)人員，以便他們做好充分準(zhǔn)備。第四條會(huì)議秩序與紀(jì)律4.1準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，并在無法出席時(shí)提前通知主辦方。4.2尊重發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言權(quán)，避免打斷或干擾他人，以維護(hù)會(huì)議的秩序和紀(jì)律。4.3議事規(guī)范：會(huì)議應(yīng)按照議程進(jìn)行，主持人需掌控會(huì)議時(shí)間與進(jìn)度，以保證會(huì)議的效率和效果。第五條會(huì)議紀(jì)要與總結(jié)5.1會(huì)議紀(jì)要：主辦方需指定人員記錄會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議要點(diǎn)和決策被準(zhǔn)確記錄。5.2分發(fā)與跟進(jìn)：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員，以便及時(shí)查閱并跟進(jìn)會(huì)議決議。第六條