公司協(xié)議合同管理制度

公司協(xié)議合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范公司的協(xié)議合同管理工作，確保合同的簽訂、履行和審批程序合規(guī)，保障公司合法權益。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)和公司內部管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門和員工參加的全部協(xié)議合同的簽訂、履行、管理以及糾紛處理的工作。第二章協(xié)議合同的簽訂第三條協(xié)議合同的種類公司的協(xié)議合同包含但不限于以下幾種類型：1.業(yè)務合作協(xié)議2.采購合同3.銷售合同4.租賃合同5.勞動合同6.委托合同7.建設工程合同第四條簽訂流程部門內部提出合同需求，并填寫《協(xié)議合同申請表》。協(xié)議合同申請表經部門負責人審批后，提交至法務部門。法務部門對協(xié)議合同進行法律審核，并提出修改看法和建議。申請人依據(jù)法務部門的看法進行修改并重新提交申請表。法務部門和申請人共同確認最終版本的協(xié)議合同內容，并進行簽訂。第五條簽訂授權公司內不同層級的協(xié)議合同簽訂授權如下：總經理：授權簽署金額超出500萬元人民幣的緊要合同。部門負責人：授權簽署金額在100萬元人民幣至500萬元人民幣之間的合同。部門經理：授權簽署金額低于100萬元人民幣的合同。協(xié)議合同簽訂授權應當在協(xié)議合同上明確。第六條合同文本管理全部協(xié)議合同均應保管紙質原件和電子版本，并進行編號和歸檔。合同文本應明確標注合同名稱、編號、簽訂日期、生效日期、期限等緊要信息。公司內部員工需妥當保管合同文本，并對外部人員嚴格掌控合同查閱權限。第三章協(xié)議合同的履行第七條履行義務簽署協(xié)議合同的各方應當依照商定的內容和時間履行各自的義務，并確保履約情況的及時記錄和反饋。第八條履行監(jiān)督和評估合同履行過程中，各部門負責人應依據(jù)合同要求進行履行監(jiān)督，并對擬停止或續(xù)簽合同進行評估。法務部門可依據(jù)需要對合同履行情況進行抽樣檢查，并向上級領導匯報。第九條更改和解除只有在合同商定或法律允許的情況下，協(xié)議合同方可進行更改和解除。協(xié)議合同的更改和解除須經申請人提出，經法務部門審核后報批。第十條違約處理當一方在協(xié)議合同履行過程中違反商定時，應當承當相應的違約責任。各部門負責人應及時向法務部門上報違約情況，并商定相應的處理方案。第四章糾紛的處理第十一條糾紛解決方式協(xié)議合同糾紛應當盡量通過友好協(xié)商方式解決，如無法達成全都，可依法選擇以下方式解決：1.協(xié)商調解2.仲裁3.訴訟第十二條糾紛處理責任當發(fā)生合同糾紛時，涉及部門應及時報告法務部門，并自動搭配法務部門的調查和處理工作。法務部門應協(xié)調相關部門，樂觀參加糾紛解決過程，并做好相關記錄和歸檔工作。第五章其他規(guī)定第十三條審查制度公司應建立協(xié)議合同審查制度，對全部合同進行風險評估和合規(guī)性審查。審查結果應在合同簽訂前得到落實。全部合同審查的看法和結論應由法務部門書面反饋，并留存相關料子。第十四條學習和培訓公司應組織相關部門和員工定期進行協(xié)議合同管理方面的學習和培訓，提高員工對合同管理的認得和技能。第十五條違反規(guī)定的懲罰對違反本制度的相關責任人員，公司將依法規(guī)和公司內部相關規(guī)章制度進行紀律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等。第六章附則第十六條解釋權和修改本制度解釋權歸公司最高管理機構全部，公司擁有對本制度的修改權，并及時將修改情況通知全體員工。第十七條生效日期本制度自頒布之