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工程公司印發(fā)《管理制度》及《費(fèi)用報銷制度》的通知范文為規(guī)范公司的管理行為,提高工作效率,保障企業(yè)的正常運(yùn)營,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究,現(xiàn)同全體員工通知如下:一、背景隨著工程項(xiàng)目的不絕拓展和業(yè)務(wù)的發(fā)展,為了進(jìn)一步規(guī)范公司的管理流程、加強(qiáng)工作效率,促進(jìn)企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展,公司決議印發(fā)《管理制度》及《費(fèi)用報銷制度》。二、管理制度公司內(nèi)設(shè)部門(1)項(xiàng)目管理部:負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的計(jì)劃布置、進(jìn)度掌控、質(zhì)量管理等工作。(2)人力資源部:負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利管理等工作。(3)財務(wù)部:負(fù)責(zé)公司的財務(wù)核算、費(fèi)用掌控、資金管理等工作。(4)營銷部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的市場開拓、客戶關(guān)系維護(hù)、合同簽訂等工作。內(nèi)部管理流程(1)項(xiàng)目管理流程:依據(jù)項(xiàng)目需求,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度布置,并組織團(tuán)隊(duì)實(shí)施。同時,要做好項(xiàng)目的風(fēng)險管理和質(zhì)量掌控,確保項(xiàng)目定時、按質(zhì)量要求完成。(2)人力資源管理流程:人力資源部門負(fù)責(zé)員工的招聘與錄用,依據(jù)需求及時增補(bǔ)人手。同時,要訂立全面的培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工的專業(yè)技能和職業(yè)發(fā)展本領(lǐng)。在績效考核方面,采用科學(xué)、公正的評價方法,為員工供應(yīng)公平的晉升機(jī)會。(3)財務(wù)管理流程:財務(wù)部門要嚴(yán)格依照預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用核算和掌控,加強(qiáng)資金使用的監(jiān)管。對外合作和采購活動要遵從合規(guī)規(guī)范,建立健全的財務(wù)制度、報銷制度和內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。(4)營銷管理流程:營銷部門要加強(qiáng)市場調(diào)研,及時了解行業(yè)動態(tài)和競爭對手情況,并訂立相應(yīng)的市場開拓策略和銷售目標(biāo)。同時,要與客戶保持良好的溝通,及時解決項(xiàng)目中顯現(xiàn)的問題,提高客戶滿意度。三、費(fèi)用報銷制度報銷范圍(1)差旅費(fèi)報銷:包含外勤人員的交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐費(fèi)等。(2)辦公費(fèi)報銷:包含辦公用品、設(shè)備維護(hù)和修理、水電費(fèi)等。(3)培訓(xùn)費(fèi)報銷:包含員工參加培訓(xùn)的交通費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等。(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi)報銷:包含與客戶、合作伙伴進(jìn)行商務(wù)接待的費(fèi)用。報銷流程(1)申請報銷:員工在報銷前須填寫《費(fèi)用報銷申請表》,并附上相關(guān)費(fèi)用的原始憑證。(2)審批流程:部門經(jīng)理對報銷單進(jìn)行審批,確保報銷項(xiàng)目符合公司制度和預(yù)算要求。(3)財務(wù)審核:財務(wù)部門對報銷單進(jìn)行核算和審核,核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和合規(guī)性。(4)報銷支出:經(jīng)審核后,財務(wù)部門會將款項(xiàng)支出到員工指定的銀行賬戶。四、制度執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行全體員工要嚴(yán)格遵守公司的管理制度和費(fèi)用報銷制度,確保按規(guī)定的流程進(jìn)行工作和報銷,并樂觀提出改進(jìn)建議和看法。監(jiān)督公司領(lǐng)導(dǎo)班子將加強(qiáng)對制度的監(jiān)督,定期對各部門的管理情況進(jìn)行檢查和評估。同時,歡迎員工對公司管理制度和費(fèi)用報銷制度提出寶貴的看法和建議。以上為《管理制度》及《費(fèi)用報銷制度》的通知范文,希望全體
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