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懲戒與嘉獎(jiǎng)措施管理制度1.背景與目的為了確保公司組織運(yùn)作的穩(wěn)定和高效,激勵(lì)員工的樂(lè)觀工作態(tài)度并懲戒不良行為,訂立本懲戒與嘉獎(jiǎng)措施管理制度。本制度的目的在于建立公正、公平和透亮的懲戒與嘉獎(jiǎng)機(jī)制,以激發(fā)員工的個(gè)人本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神,提高員工工作的樂(lè)觀性和創(chuàng)造性,使公司獲得更好的績(jī)效。2.懲戒措施2.1違規(guī)行為分類(lèi)為了明確違規(guī)行為的性質(zhì)和程度,將違規(guī)行為分為兩類(lèi):嚴(yán)重違規(guī)行為和一般違規(guī)行為。2.1.1嚴(yán)重違規(guī)行為嚴(yán)重違規(guī)行為是指嚴(yán)重?fù)p害公司利益、員工職責(zé)和業(yè)務(wù)信譽(yù)的行為,包含但不限于:偷竊公司財(cái)物或商業(yè)機(jī)密;誹謗、泄露公司機(jī)密或損害公司聲譽(yù);有意傳播謠言或發(fā)布虛假信息;違反相關(guān)法律法規(guī),導(dǎo)致公司受到罰款或其他法律后果;嚴(yán)重違反公司行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。2.1.2一般違規(guī)行為一般違規(guī)行為是指不屬于嚴(yán)重違規(guī)行為的違規(guī)行為,包含但不限于:遲到、早退、曠工;違反工作紀(jì)律、規(guī)章制度;未經(jīng)批準(zhǔn)離崗;懶散、不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度;違反安全操作規(guī)定。2.2懲戒措施的決議和實(shí)施2.2.1訂立懲戒措施依據(jù)員工違規(guī)行為的性質(zhì)和程度,訂立相應(yīng)的懲戒措施,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。懲戒措施應(yīng)當(dāng)符合公司政策、法律法規(guī)的要求,并考慮到員工的工作表現(xiàn)歷史。2.2.2懲戒程序當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為時(shí),由責(zé)任人負(fù)責(zé)記錄相關(guān)細(xì)節(jié),并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)審核實(shí),并與責(zé)任人進(jìn)行溝通;依據(jù)違規(guī)行為的事實(shí)和證據(jù),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與HR部門(mén)共同決議具體的懲戒措施;HR部門(mén)負(fù)責(zé)將懲戒決議書(shū)面通知違規(guī)員工,并告知其申請(qǐng)復(fù)議的權(quán)利;假如員工不服懲戒決議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向HR部門(mén)提交復(fù)議申請(qǐng);HR部門(mén)對(duì)復(fù)議申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以回復(fù);懲戒決議一經(jīng)作出,立刻執(zhí)行,不得拖延或更改。2.2.3懲戒措施的種類(lèi)依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和程度,懲戒措施可包含但不限于以下種類(lèi):口頭警告:對(duì)一般違規(guī)行為,首次發(fā)生的口頭警告,提示員工及時(shí)矯正錯(cuò)誤;書(shū)面警告:對(duì)一般違規(guī)行為,多次發(fā)生或情節(jié)較嚴(yán)重的,予以書(shū)面警告,并要求員工簽收;記過(guò):對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為,依據(jù)情節(jié)輕重,予以肯定期限的記過(guò)處分;記大過(guò):對(duì)多次發(fā)生違規(guī)行為或情節(jié)特別嚴(yán)重的,予以記大過(guò)處分,期間停止員工的晉升和嘉獎(jiǎng);開(kāi)除:對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為,情節(jié)特別嚴(yán)重或多次違規(guī)行為,公司有權(quán)將員工開(kāi)除。2.3嘉獎(jiǎng)措施嘉獎(jiǎng)措施旨在激勵(lì)員工的樂(lè)觀工作態(tài)度、創(chuàng)新本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神。嘉獎(jiǎng)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公平公正原則。2.3.1嘉獎(jiǎng)方式依據(jù)員工的突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn),可以采取以下方式進(jìn)行嘉獎(jiǎng):稱(chēng)贊信或嘉獎(jiǎng)信:對(duì)員工在某一項(xiàng)工作中表現(xiàn)突出的,可以予以口頭或書(shū)面稱(chēng)贊,并將稱(chēng)贊信或嘉獎(jiǎng)信存檔;獎(jiǎng)金或薪資調(diào)整:對(duì)員工在某一段時(shí)間內(nèi)取得顯著成績(jī)的,予以肯定金額的獎(jiǎng)金或適當(dāng)?shù)男劫Y調(diào)整;榮譽(yù)稱(chēng)呼:對(duì)在某一領(lǐng)域做出杰出貢獻(xiàn)或取得重點(diǎn)突破的員工,授予相應(yīng)的榮譽(yù)稱(chēng)呼。2.3.2嘉獎(jiǎng)程序上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工工作表現(xiàn),并及時(shí)記錄和評(píng)估;當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工表現(xiàn)突出,符合嘉獎(jiǎng)條件時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和HR部門(mén)將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng);嘉獎(jiǎng)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)內(nèi)部審核,并書(shū)面通知嘉獎(jiǎng)對(duì)象;嘉獎(jiǎng)結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示,并將嘉獎(jiǎng)決議及時(shí)歸檔。3.監(jiān)督與評(píng)估為了確保懲戒與嘉獎(jiǎng)措施的公正性和有效性,公司將建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制:每個(gè)部門(mén)設(shè)立評(píng)估小組,定期評(píng)估員工的工作表現(xiàn)和績(jī)效,形成評(píng)估報(bào)告;監(jiān)察部門(mén)設(shè)立監(jiān)督小組,對(duì)懲戒與嘉獎(jiǎng)措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,并提交監(jiān)督報(bào)告;高級(jí)管理層對(duì)評(píng)估和監(jiān)督報(bào)告進(jìn)行審查,確保全部措施的合理性和有效性;定期召開(kāi)員工大會(huì),向全體員工公示優(yōu)秀員工和懲戒措施,接受員工監(jiān)督和看法。4.附則本制度自公告之日起生效,并向全體員工公示,公司保存解釋和修改的權(quán)利。具體的懲戒和嘉獎(jiǎng)細(xì)則將依據(jù)公司實(shí)
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