公司總經(jīng)理助理崗位職責

公司總經(jīng)理助理崗位職責一、崗位概述總經(jīng)理助理是公司高層管理團隊的重要成員，主要負責協(xié)助總經(jīng)理進行日常管理工作，確保公司各項業(yè)務(wù)的順利進行。該崗位要求具備良好的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力，能夠在高壓環(huán)境下高效工作。二、核心職責1.日常事務(wù)管理負責總經(jīng)理日常工作安排，包括會議日程、出差安排、文件處理等，確?？偨?jīng)理的時間得到合理利用。及時整理和歸檔相關(guān)文件，確保信息的準確傳遞。2.會議組織與記錄負責組織公司內(nèi)部會議，準備會議材料，確保會議順利進行。會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，跟蹤會議決議的落實情況，確保各項任務(wù)按時完成。3.信息收集與分析定期收集市場動態(tài)、行業(yè)信息及競爭對手情況，進行分析并撰寫報告，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。關(guān)注公司內(nèi)部各部門的工作進展，及時反饋信息，促進部門間的溝通與協(xié)作。4.項目協(xié)調(diào)與推進協(xié)助總經(jīng)理對重點項目進行跟蹤和協(xié)調(diào)，確保項目按計劃推進。與相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，及時解決項目實施過程中遇到的問題，推動項目的順利完成。5.文書撰寫與審核負責撰寫和審核總經(jīng)理的各類文書，包括報告、通知、函件等，確保文書內(nèi)容的準確性和規(guī)范性。根據(jù)需要，協(xié)助總經(jīng)理進行演講稿、發(fā)言稿的準備工作。6.對外聯(lián)絡(luò)與溝通作為總經(jīng)理的代表，負責與外部客戶、合作伙伴及政府部門的溝通與協(xié)調(diào)，維護公司良好的外部形象。處理外部來訪，安排接待工作，確保來訪人員的需求得到滿足。7.行政管理支持協(xié)助總經(jīng)理進行公司行政管理工作，包括辦公環(huán)境的維護、辦公設(shè)備的管理、行政費用的控制等，確保公司日常運營的高效性。8.團隊建設(shè)與培訓(xùn)參與公司團隊建設(shè)活動，協(xié)助組織員工培訓(xùn)，提升團隊的凝聚力和工作效率。關(guān)注團隊成員的工作狀態(tài)，及時給予支持和幫助，促進團隊的成長與發(fā)展。三、崗位要求1.教育背景本科及以上學歷，管理、經(jīng)濟、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)或跨國公司工作經(jīng)歷者優(yōu)先。3.專業(yè)技能熟練掌握辦公軟件，具備良好的文書寫作能力和數(shù)據(jù)分析能力。具備一定的項目管理經(jīng)驗，能夠獨立推進項目進展。4.個人素質(zhì)具備良好的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同層級的人員進行有效溝通。具備較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠在多任務(wù)環(huán)境中高效工作。5.職業(yè)素養(yǎng)具備高度的責任感和敬業(yè)精神，能夠保守公司機密信息。具備良好的職業(yè)道德，能夠處理復(fù)雜的工作關(guān)系，維護公司利益。四、工作流程1.日常工作安排根據(jù)總經(jīng)理的工作安排，制定每日工作計劃，確保各項工作有序進行。定期與總經(jīng)理溝通，了解工作重點和方向，及時調(diào)整工作計劃。2.信息整理與反饋定期整理市場信息和內(nèi)部工作進展，形成報告并反饋給總經(jīng)理。根據(jù)總經(jīng)理的要求，及時提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，支持決策。3.會議準備與跟進提前準備會議材料，確保會議順利進行。會議后，及時整理會議紀要，跟蹤落實會議決議，確保各項任務(wù)的推進。4.項目管理與協(xié)調(diào)根據(jù)項目進展情況，定期與相關(guān)部門溝通，了解項目實施中的問題，及時協(xié)調(diào)解決。定期向總經(jīng)理匯報項目進展，確保項目按計劃推進。5.文書處理與審核根據(jù)總經(jīng)理的要求，撰寫和審核各類文書，確保內(nèi)容的準確性和規(guī)范性。及時