學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)

學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)1.全面管理：在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作，確保各項工作的順利進行。2.協(xié)調(diào)溝通：作為學(xué)校與外部單位的聯(lián)絡(luò)人，負責(zé)與教育局、其他學(xué)校及社會各界的溝通與協(xié)調(diào)。3.文件管理：負責(zé)學(xué)校各類文件的起草、審核、發(fā)布及歸檔工作，確保文件的規(guī)范性和有效性。4.會議組織：負責(zé)學(xué)校各類會議的組織與安排，包括會議通知、議程制定、會議記錄及后續(xù)跟進。5.人事管理：協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)進行人事管理工作，包括教職工的招聘、培訓(xùn)、考核及日常管理。二、辦公室文秘崗位職責(zé)1.文書處理：負責(zé)學(xué)校各類文書的撰寫、修改及排版，確保文書的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.信息傳遞：及時傳達學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與反饋。3.檔案管理：負責(zé)學(xué)校檔案的整理、歸檔及保管工作，確保檔案的完整性和安全性。4.資料收集：收集、整理與學(xué)校工作相關(guān)的各類資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。5.日常事務(wù)：協(xié)助處理辦公室的日常事務(wù)，包括電話接聽、來訪接待及辦公用品的管理。三、辦公室助理崗位職責(zé)1.日常支持：協(xié)助辦公室主任和文秘進行日常工作，提供必要的支持與幫助。2.會議安排：協(xié)助組織會議，準(zhǔn)備會議材料，做好會議記錄及后續(xù)工作。3.信息整理：負責(zé)收集和整理學(xué)校各類信息，確保信息的及時更新與準(zhǔn)確性。4.文檔管理：協(xié)助文秘進行文檔的整理、歸檔及管理，確保文檔的規(guī)范性。5.后勤保障：負責(zé)辦公室的后勤保障工作，包括辦公設(shè)備的維護及辦公環(huán)境的管理。四、辦公室財務(wù)崗位職責(zé)1.預(yù)算管理：協(xié)助制定學(xué)校年度預(yù)算，負責(zé)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督，確保資金的合理使用。2.報銷審核：負責(zé)學(xué)校各類費用的報銷審核，確保報銷流程的規(guī)范性與合規(guī)性。3.財務(wù)記錄：及時記錄學(xué)校的各類財務(wù)收支情況，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。4.財務(wù)報告：定期編制財務(wù)報告，向校領(lǐng)導(dǎo)匯報學(xué)校的財務(wù)狀況，為決策提供依據(jù)。5.審計配合：配合外部審計機構(gòu)進行財務(wù)審計，提供必要的財務(wù)資料與支持。五、辦公室信息技術(shù)崗位職責(zé)1.設(shè)備維護：負責(zé)學(xué)校辦公設(shè)備的維護與管理，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。2.網(wǎng)絡(luò)管理：負責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的維護與管理，確保網(wǎng)絡(luò)的安全與穩(wěn)定。3.信息系統(tǒng)：協(xié)助學(xué)校信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護，確保信息系統(tǒng)的有效運行。4.技術(shù)支持：為學(xué)校教職工提供信息技術(shù)支持，解決日常使用中的技術(shù)問題。5.培訓(xùn)工作：定期組織信息技術(shù)培訓(xùn)，提高教職工的信息技術(shù)應(yīng)用能力。六、辦公室后勤崗位職責(zé)1.后勤保障：負責(zé)學(xué)校日常后勤保障工作，包括水電、物業(yè)及環(huán)境衛(wèi)生的管理。2.物資采購：負責(zé)學(xué)校辦公用品及其他物資的采購與管理，確保物資的及時供應(yīng)。3.設(shè)施管理：定期檢查學(xué)校各類設(shè)施的使用情況，及時進行維修與保養(yǎng)。4.安全管理：負責(zé)學(xué)校的安全管理工作，定期組織安全檢查，確保校園安全。5.活動支持：協(xié)助組織學(xué)校各類活動，提供必要的后勤支持與保障。七、辦公室宣傳崗位職責(zé)1.宣傳策劃：負責(zé)學(xué)校各類活動的宣傳策劃，制定宣傳方案，提升學(xué)校的知名度。2.媒體聯(lián)絡(luò)：與