2024國際會(huì)議接待合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024國際會(huì)議接待合同本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題1.5組織機(jī)構(gòu)2.參會(huì)人員2.1參會(huì)人員名單2.2參會(huì)人員身份2.3參會(huì)人員數(shù)量2.4參會(huì)人員費(fèi)用3.接待服務(wù)3.1抵離機(jī)場(chǎng)接送3.2住宿安排3.3交通安排3.4會(huì)議資料準(zhǔn)備3.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)支持4.費(fèi)用預(yù)算4.1接待費(fèi)用總額4.2分項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)4.3費(fèi)用支付方式4.4費(fèi)用支付時(shí)間5.合同期限5.1合同生效日期5.2合同終止日期5.3合同續(xù)簽6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約責(zé)任賠償8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.合同解除9.1合同解除情形9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同生效10.1合同生效條件10.2合同生效日期10.3合同生效法律效力11.合同附件11.1附件一：會(huì)議日程11.2附件二：參會(huì)人員名單11.3附件三：接待服務(wù)明細(xì)11.4附件四：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)12.其他約定12.1法律適用12.2合同解釋12.3合同修改13.合同簽訂13.1簽訂主體13.2簽訂時(shí)間13.3簽訂地點(diǎn)14.合同簽署14.1簽署主體14.2簽署日期14.3簽署地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024國際會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日至5月18日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京國際會(huì)議中心1.4會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展1.5組織機(jī)構(gòu)：ABC科技有限公司第二條參會(huì)人員2.1參會(huì)人員名單：詳見附件二2.2參會(huì)人員身份：包括專家學(xué)者、企業(yè)代表、政府官員等2.3參會(huì)人員數(shù)量：共計(jì)300人2.4參會(huì)人員費(fèi)用：詳見附件四第三條接待服務(wù)3.1抵離機(jī)場(chǎng)接送：提供從北京首都國際機(jī)場(chǎng)至?xí)h地點(diǎn)的接送服務(wù)3.2住宿安排：為參會(huì)人員提供酒店住宿，標(biāo)準(zhǔn)為四星級(jí)酒店3.3交通安排：提供會(huì)議期間的市內(nèi)交通服務(wù)，包括接送參會(huì)人員至?xí)h地點(diǎn)、酒店、餐廳等3.4會(huì)議資料準(zhǔn)備：為參會(huì)人員提供會(huì)議手冊(cè)、日程表、資料袋等3.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)支持：提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的音響、投影、話筒等設(shè)備支持第四條費(fèi)用預(yù)算4.1接待費(fèi)用總額：人民幣100萬元4.2分項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)：詳見附件四4.3費(fèi)用支付方式：分期支付，首期支付人民幣50萬元，剩余款項(xiàng)在會(huì)議結(jié)束后30日內(nèi)支付4.4費(fèi)用支付時(shí)間：具體支付時(shí)間見附件四第五條合同期限5.1合同生效日期：自雙方簽署之日起生效5.2合同終止日期：會(huì)議結(jié)束后30日5.3合同續(xù)簽：如需續(xù)簽，雙方應(yīng)在合同終止前30日達(dá)成一致第六條保密條款6.1保密內(nèi)容：包括會(huì)議信息、參會(huì)人員名單、接待服務(wù)細(xì)節(jié)等6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后2年6.3違約責(zé)任：如一方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任第七條違約責(zé)任7.1違約情形：包括未按時(shí)提供接待服務(wù)、提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)、泄露保密信息等7.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等7.3違約責(zé)任賠償：賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，最高不超過合同總額的20%第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交北京仲裁委員會(huì)仲裁8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：北京仲裁委員會(huì)8.3爭(zhēng)議解決程序：按照北京仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行第九條合同解除9.1合同解除情形：包括一方嚴(yán)重違約、不可抗力導(dǎo)致合同無法履行等9.2合同解除程序：任何一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，并說明理由9.3合同解除后果：合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)，包括費(fèi)用結(jié)算、資料返還等第十條合同生效10.1合同生效條件：雙方簽署并加蓋公章后生效10.2合同生效日期：自合同簽署之日起生效10.3合同生效法律效力：本合同一經(jīng)生效，對(duì)雙方具有法律約束力第十一條合同附件11.1附件一：會(huì)議日程11.2附件二：參會(huì)人員名單11.3附件三：接待服務(wù)明細(xì)11.4附件四：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)第十二條其他約定12.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律12.2合同解釋：本合同條款的最終解釋權(quán)歸甲方所有12.3合同修改：本合同任何條款的修改，均需雙方書面同意并簽字蓋章第十三條合同簽訂13.1簽訂主體：甲方為ABC科技有限公司，乙方為XYZ接待服務(wù)公司13.2簽訂時(shí)間：2024年3月1日13.3簽訂地點(diǎn)：北京XYZ接待服務(wù)公司辦公室第十四條合同簽署14.1簽署主體：甲方代表：，乙方代表：14.2簽署日期：2024年3月1日14.3簽署地點(diǎn)：北京XYZ接待服務(wù)公司辦公室第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同相關(guān)事務(wù)的個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢服務(wù)提供方等。第二條第三方介入的同意2.1甲乙雙方同意，在合同執(zhí)行過程中，如需引入第三方，必須事先取得對(duì)方的書面同意。第三條第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守本合同的約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。3.2第三方的責(zé)任和義務(wù)包括但不限于：3.1.1按照合同約定提供的服務(wù)或產(chǎn)品；3.1.2遵守保密條款，不得泄露合同內(nèi)容；3.1.3對(duì)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任；3.1.4遵守相關(guān)法律法規(guī)。第四條第三方的權(quán)利4.1.1要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持；4.1.2在合同約定范圍內(nèi)，獨(dú)立行使職權(quán)；4.1.3收取合同約定的服務(wù)費(fèi)用。第五條第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入時(shí)明確告知。5.2第三方的責(zé)任限額包括：5.2.1第三方直接造成的經(jīng)濟(jì)損失；5.2.2第三方因違反合同約定而導(dǎo)致的甲方和乙方的經(jīng)濟(jì)損失；5.2.3第三方在合同執(zhí)行過程中因過失造成的其他經(jīng)濟(jì)損失。第六條第三方介入的流程6.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方的資質(zhì)、能力、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行充分評(píng)估。6.2甲乙雙方應(yīng)共同與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。6.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，確保第三方按照合同約定履行職責(zé)。第七條第三方的更換7.1如第三方在合同執(zhí)行過程中無法繼續(xù)履行職責(zé)，甲乙雙方可協(xié)商更換第三方。7.2更換第三方時(shí)，甲乙雙方應(yīng)重新評(píng)估第三方的資質(zhì)和能力，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第八條第三方的退出8.1第三方在合同執(zhí)行完畢或因故退出時(shí)，應(yīng)向甲乙雙方提供書面通知。8.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事項(xiàng)。第九條第三方與其他各方的劃分說明9.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由補(bǔ)充協(xié)議約定，并在合同中予以明確。9.2第三方在合同執(zhí)行過程中，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。9.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分如下：9.3.1第三方對(duì)甲方和乙方承擔(dān)直接責(zé)任；9.3.2甲方和乙方對(duì)第三方承擔(dān)連帶責(zé)任；9.3.3第三方對(duì)第三方自身承擔(dān)全部責(zé)任。第十條第三方的法律地位10.1第三方在本合同中的法律地位為獨(dú)立第三方，不參與甲乙雙方的直接權(quán)利義務(wù)關(guān)系。10.2第三方在合同執(zhí)行過程中，其行為后果由第三方自行承擔(dān)。第十一條第三方的權(quán)利義務(wù)調(diào)整11.1如因法律法規(guī)變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致第三方權(quán)利義務(wù)需要調(diào)整，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十二條第三方的責(zé)任追究12.1如第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲方和乙方遭受損失的，甲乙雙方可依法追究第三方的責(zé)任。12.2第三方的責(zé)任追究程序按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議日程要求：詳細(xì)列出會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排以及相關(guān)活動(dòng)。說明：此附件用于參會(huì)人員了解會(huì)議的整體安排。2.附件二：參會(huì)人員名單要求：包含參會(huì)人員的姓名、單位、職位、聯(lián)系方式等信息。說明：此附件用于接待服務(wù)人員識(shí)別和接待參會(huì)人員。3.附件三：接待服務(wù)明細(xì)要求：列出接待服務(wù)的具體內(nèi)容，如住宿、交通、餐飲、禮品等。說明：此附件用于甲乙雙方明確接待服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。4.附件四：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等。說明：此附件用于甲乙雙方明確費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用控制。5.附件五：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容、責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。說明：此附件用于規(guī)范第三方在合同執(zhí)行過程中的行為。6.附件六：保密協(xié)議要求：明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：此附件用于保護(hù)會(huì)議信息和參會(huì)人員隱私。7.附件七：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序等。說明：此附件用于指導(dǎo)雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決途徑。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)提供接待服務(wù)提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)泄露保密信息未按時(shí)支付費(fèi)用故意造成對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生時(shí)，由違約方承擔(dān)全部責(zé)任。如違約行為導(dǎo)致對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)賠償實(shí)際損失。如違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：違約行為：乙方未按時(shí)提供會(huì)議資料，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因會(huì)議延誤而遭受的經(jīng)濟(jì)損失。違約行為：第三方在提供技術(shù)服務(wù)過程中，因操作失誤導(dǎo)致設(shè)備損壞。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)設(shè)備的修復(fù)或更換。全文完。2024國際會(huì)議接待合同1本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題1.5會(huì)議組織者2.參會(huì)人員安排2.1參會(huì)人員名單2.2參會(huì)人員身份信息2.3參會(huì)人員住宿安排2.4參會(huì)人員交通安排3.會(huì)議住宿服務(wù)3.1住宿地點(diǎn)選擇3.2住宿房間類型3.3住宿費(fèi)用3.4住宿押金4.會(huì)議餐飲服務(wù)4.1餐飲安排4.2餐飲費(fèi)用4.3餐飲押金5.會(huì)議交通服務(wù)5.1交通方式選擇5.2交通費(fèi)用5.3交通押金6.會(huì)議場(chǎng)地租賃6.1場(chǎng)地租賃地點(diǎn)6.2場(chǎng)地租賃時(shí)間6.3場(chǎng)地租賃費(fèi)用6.4場(chǎng)地押金7.會(huì)議設(shè)備租賃7.1設(shè)備種類及數(shù)量7.2設(shè)備租賃費(fèi)用7.3設(shè)備押金8.會(huì)議宣傳推廣8.1宣傳方式8.2宣傳費(fèi)用8.3宣傳效果評(píng)估9.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算9.1費(fèi)用結(jié)算方式9.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間9.3費(fèi)用結(jié)算方式變更10.會(huì)議服務(wù)保障10.1服務(wù)保障措施10.2服務(wù)保障期限10.3服務(wù)保障責(zé)任11.會(huì)議變更及取消11.1會(huì)議變更條件11.2會(huì)議變更程序11.3會(huì)議取消條件11.4會(huì)議取消程序12.會(huì)議違約責(zé)任12.1違約責(zé)任主體12.2違約責(zé)任承擔(dān)方式12.3違約責(zé)任賠償標(biāo)準(zhǔn)13.會(huì)議爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決期限14.其他約定事項(xiàng)14.1合同生效條件14.2合同解除條件14.3合同終止條件14.4合同附件第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年國際科技創(chuàng)新論壇1.2會(huì)議時(shí)間：2024年6月1日至6月3日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京國際會(huì)議中心1.4會(huì)議主題：聚焦前沿科技，推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展1.5會(huì)議組織者：XYZ科技發(fā)展有限公司2.參會(huì)人員安排2.1參會(huì)人員名單：詳見附件一2.2參會(huì)人員身份信息：詳見附件二2.3參會(huì)人員住宿安排：提供北京國際會(huì)議中心附近酒店，標(biāo)準(zhǔn)間或單人間2.4參會(huì)人員交通安排：提供會(huì)議中心至酒店的單程接送服務(wù)3.會(huì)議住宿服務(wù)3.1住宿地點(diǎn)選擇：北京國際會(huì)議中心附近酒店3.2住宿房間類型：標(biāo)準(zhǔn)間或單人間3.3住宿費(fèi)用：人民幣200元/晚3.4住宿押金：人民幣500元/間4.會(huì)議餐飲服務(wù)4.1餐飲安排：提供會(huì)議期間的早、中、晚三餐，以及茶歇4.2餐飲費(fèi)用：人民幣100元/人/天4.3餐飲押金：人民幣200元/人5.會(huì)議交通服務(wù)5.1交通方式選擇：提供會(huì)議中心至酒店的單程接送服務(wù)5.2交通費(fèi)用：人民幣100元/人/次5.3交通押金：人民幣50元/人6.會(huì)議場(chǎng)地租賃6.1場(chǎng)地租賃地點(diǎn)：北京國際會(huì)議中心6.2場(chǎng)地租賃時(shí)間：2024年6月1日至6月3日6.3場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣20000元/天6.4場(chǎng)地押金：人民幣5000元7.會(huì)議設(shè)備租賃7.1設(shè)備種類及數(shù)量：投影儀（10臺(tái)）、音響設(shè)備（5套）、筆記本電腦（10臺(tái)）7.2設(shè)備租賃費(fèi)用：投影儀人民幣500元/臺(tái)/天，音響設(shè)備人民幣800元/套/天，筆記本電腦人民幣300元/臺(tái)/天7.3設(shè)備押金：人民幣2000元8.會(huì)議宣傳推廣8.1宣傳方式：通過官方網(wǎng)站、社交媒體、郵件邀請(qǐng)、合作伙伴渠道等途徑進(jìn)行宣傳8.2宣傳費(fèi)用：人民幣5000元8.3宣傳效果評(píng)估：通過會(huì)議報(bào)名人數(shù)、參會(huì)人員滿意度、媒體曝光度等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估9.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算9.1費(fèi)用結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬9.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后30天內(nèi)9.3費(fèi)用結(jié)算方式變更：需雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議10.會(huì)議服務(wù)保障10.1服務(wù)保障措施：提供專業(yè)會(huì)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行10.2服務(wù)保障期限：會(huì)議期間10.3服務(wù)保障責(zé)任：因服務(wù)保障不到位導(dǎo)致的損失，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任11.會(huì)議變更及取消11.1會(huì)議變更條件：因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議日期、地點(diǎn)、內(nèi)容等需變更11.2會(huì)議變更程序：需提前至少30日通知對(duì)方，并協(xié)商一致后修改合同11.3會(huì)議取消條件：因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法舉行11.4會(huì)議取消程序：需提前至少30日通知對(duì)方，并協(xié)商一致后解除合同12.會(huì)議違約責(zé)任12.1違約責(zé)任主體：任何一方違反合同約定，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任12.2違約責(zé)任承擔(dān)方式：支付違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的損失12.3違約責(zé)任賠償標(biāo)準(zhǔn)：違約金為合同總金額的10%，損失賠償按實(shí)際發(fā)生計(jì)算13.會(huì)議爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)13.3爭(zhēng)議解決期限：自爭(zhēng)議發(fā)生之日起60日內(nèi)解決14.其他約定事項(xiàng)14.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同解除條件：因不可抗力、違約等原因，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除14.3合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止14.4合同附件：附件一、附件二、會(huì)議日程安排、住宿安排表、餐飲安排表、交通安排表、設(shè)備清單、宣傳方案等第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方概念：在本合同中，第三方指的是除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)商、顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。16.第三方介入程序16.1第三方選擇：甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，選擇合適的第三方介入合同履行。16.2第三方資質(zhì)：第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任其介入工作。16.3第三方介入?yún)f(xié)議：甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任：第三方在介入過程中，如因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌驌p害甲乙雙方利益，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2責(zé)任限額：第三方責(zé)任限額為本合同總金額的5%，超過部分由甲乙雙方另行協(xié)商解決。18.第三方權(quán)利18.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和介入?yún)f(xié)議，對(duì)甲乙雙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。18.2第三方有權(quán)在必要時(shí)向甲乙雙方提出建議和改進(jìn)措施。19.第三方義務(wù)19.1第三方應(yīng)遵守合同約定，尊重甲乙雙方的商業(yè)秘密。19.2第三方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議的約定，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成其工作任務(wù)。20.第三方與其他各方的關(guān)系20.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方與甲乙雙方均為獨(dú)立合同主體，各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。20.2第三方與其他各方的關(guān)系：第三方不得侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益，不得損害其他各方的利益。21.第三方介入的額外條款21.1第三方介入費(fèi)用：第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用由甲乙雙方按照合同約定分擔(dān)。21.2第三方介入的期限：第三方介入期限由甲乙雙方在介入?yún)f(xié)議中約定。21.3第三方介入的終止：如第三方介入期間出現(xiàn)不可抗力或其他原因，導(dǎo)致介入無法繼續(xù)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商決定是否終止介入。22.第三方介入的變更和解除22.1第三方介入的變更：如需變更第三方介入的內(nèi)容、期限等，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并修改介入?yún)f(xié)議。22.2第三方介入的解除：如需解除第三方介入，甲乙雙方應(yīng)提前通知第三方，并協(xié)商一致解除介入?yún)f(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：參會(huì)人員名單要求：詳細(xì)列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等信息。說明：附件一用于會(huì)議簽到和安排參會(huì)人員相關(guān)服務(wù)。2.附件二：參會(huì)人員身份信息要求：包括參會(huì)人員的身份證號(hào)碼、護(hù)照號(hào)碼等身份證明文件。說明：附件二用于驗(yàn)證參會(huì)人員身份，確保會(huì)議秩序。3.附件三：住宿安排表要求：詳細(xì)列出參會(huì)人員的住宿地點(diǎn)、房間類型、入住時(shí)間、退房時(shí)間等信息。說明：附件三用于指導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行住宿登記和退房。4.附件四：餐飲安排表要求：列出會(huì)議期間的餐飲菜單、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。說明：附件四用于指導(dǎo)參會(huì)人員參加餐飲服務(wù)。5.附件五：交通安排表要求：列出參會(huì)人員交通方式、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。說明：附件五用于指導(dǎo)參會(huì)人員參加交通服務(wù)。6.附件六：會(huì)議日程安排要求：詳細(xì)列出會(huì)議期間的活動(dòng)安排、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。說明：附件六用于指導(dǎo)參會(huì)人員參加各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)。7.附件七：設(shè)備清單要求：列出會(huì)議所需設(shè)備種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。說明：附件七用于指導(dǎo)設(shè)備租賃和搬運(yùn)。8.附件八：宣傳方案要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳預(yù)算等信息。說明：附件八用于指導(dǎo)會(huì)議的宣傳推廣工作。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：參會(huì)人員未按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前1小時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。示例說明：如參會(huì)人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)，視為遲到，需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.違約行為：參會(huì)人員未按時(shí)退房。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參會(huì)人員應(yīng)在入住期間遵守酒店退房規(guī)定。示例說明：如參會(huì)人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退房，酒店有權(quán)收取滯納金。3.違約行為：參會(huì)人員損壞會(huì)議設(shè)備。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議設(shè)備，如有損壞，需承擔(dān)賠償責(zé)任。示例說明：如參會(huì)人員損壞投影儀，需賠償人民幣2000元。4.違約行為：參會(huì)人員違反會(huì)議紀(jì)律。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擾亂會(huì)議秩序。示例說明：如參會(huì)人員大聲喧嘩，擾亂會(huì)議秩序，將被要求離開會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。5.違約行為：第三方未按時(shí)完成工作任務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議的約定，按時(shí)完成工作任務(wù)。示例說明：如第三方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備租賃，需承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024國際會(huì)議接待合同2本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議組織者1.5會(huì)議參與人員2.接待服務(wù)內(nèi)容2.1報(bào)到接待2.2住宿安排2.3交通安排2.4簽證服務(wù)2.5會(huì)議資料準(zhǔn)備2.6會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接待3.服務(wù)人員安排3.1接待人員職責(zé)3.2服務(wù)人員數(shù)量3.3服務(wù)人員資質(zhì)要求4.服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時(shí)間5.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間5.3服務(wù)期限變更6.質(zhì)量保證6.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2質(zhì)量監(jiān)控措施6.3質(zhì)量問題處理7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密義務(wù)8.3違反保密責(zé)任9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.2合同生效日期11.3合同期限12.其他條款12.1合同附件12.2合同修訂12.3合同附件效力13.合同附件13.1附件一：接待服務(wù)內(nèi)容明細(xì)13.2附件二：服務(wù)人員名單13.3附件三：費(fèi)用明細(xì)13.4附件四：違約責(zé)任說明14.合同簽署14.1簽署主體14.2簽署時(shí)間14.3簽署地點(diǎn)第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024國際會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日至2024年5月18日1.3會(huì)議地點(diǎn)：中國北京國際會(huì)議中心1.4會(huì)議組織者：ABC國際會(huì)議有限公司1.5會(huì)議參與人員：國內(nèi)外學(xué)者、專家、企業(yè)代表等共計(jì)500人2.接待服務(wù)內(nèi)容2.1報(bào)到接待：提供全天候報(bào)到服務(wù)，包括現(xiàn)場(chǎng)指引、資料發(fā)放、證件辦理等2.2住宿安排：預(yù)訂會(huì)議期間酒店房間500間，確保每位參會(huì)人員有舒適的住宿環(huán)境2.3交通安排：提供會(huì)議地點(diǎn)至酒店間的免費(fèi)接送服務(wù)，確保參會(huì)人員及時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)2.4簽證服務(wù)：協(xié)助參會(huì)人員辦理相關(guān)簽證手續(xù)，提供簽證咨詢和指導(dǎo)2.5會(huì)議資料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、資料袋等會(huì)議所需物品2.6會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接待：現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、咨詢解答、會(huì)議日程安排等3.服務(wù)人員安排3.1接待人員職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議期間參會(huì)人員的接待、咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)3.2服務(wù)人員數(shù)量：共計(jì)50名接待人員，其中前臺(tái)接待10人，現(xiàn)場(chǎng)接待40人4.服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成：接待服務(wù)費(fèi)用、住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、簽證服務(wù)費(fèi)用等4.2費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.3費(fèi)用支付時(shí)間：合同簽訂后30日內(nèi)支付全部費(fèi)用5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時(shí)間：2024年5月10日5.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間：2024年5月19日5.3服務(wù)期限變更：如需變更服務(wù)期限，雙方應(yīng)提前30日協(xié)商一致，并書面確認(rèn)6.質(zhì)量保證6.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：確保接待服務(wù)、住宿、交通、簽證等環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，滿足參會(huì)人員需求6.2質(zhì)量監(jiān)控措施：設(shè)立專門的質(zhì)量監(jiān)控小組，對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行全程監(jiān)督和檢查6.3質(zhì)量問題處理：對(duì)服務(wù)質(zhì)量問題，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保問題得到妥善解決7.違約責(zé)任7.1違約情形：未能按照合同約定提供接待服務(wù)、服務(wù)人員未能達(dá)到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付延遲等7.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等7.3違約賠償：違約方應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失8.保密條款8.1保密內(nèi)容：涉及會(huì)議組織者、參會(huì)人員、合作伙伴的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個(gè)人隱私等信息8.2保密義務(wù)：雙方均有義務(wù)對(duì)所知悉的保密信息予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露8.3違反保密責(zé)任：如因一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向另一方支付違約金9.合同解除9.1合同解除條件：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行、雙方協(xié)商一致解除合同、一方嚴(yán)重違約等9.2合同解除程序：一方提出解除合同，另一方應(yīng)在收到通知后15日內(nèi)給予書面答復(fù)9.3合同解除后的處理：解除合同后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并妥善處理遺留問題10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，則提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：無10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用：訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，其他相關(guān)費(fèi)用雙方協(xié)商分擔(dān)11.合同生效及期限11.1合同生效條件：雙方簽署并加蓋公章后生效11.2合同生效日期：2024年4月1日11.3合同期限：自合同生效之日起至服務(wù)期限結(jié)束之日止12.其他條款12.1合同附件：本合同附件包括但不限于服務(wù)內(nèi)容明細(xì)、服務(wù)人員名單、費(fèi)用明細(xì)、違約責(zé)任說明等12.2合同修訂：任何對(duì)本合同的修改或補(bǔ)充，必須以書面形式并由雙方簽署后生效12.3合同附件效力：合同附件與本合同具有同等法律效力13.合同附件13.1附件一：接待服務(wù)內(nèi)容明細(xì)13.2附件二：服務(wù)人員名單13.3附件三：費(fèi)用明細(xì)13.4附件四：違約責(zé)任說明14.合同簽署14.1簽署主體：甲方（ABC國際會(huì)議有限公司）、乙方（XYZ接待服務(wù)公司）14.2簽署時(shí)間：2024年3月15日14.3簽署地點(diǎn)：中國北京第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同中所述的第三方包括但不限于中介方、顧問、技術(shù)支持方、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)等，以及任何被甲乙雙方共同認(rèn)可的第三方服務(wù)提供者。15.2第三方介入目的：第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保證服務(wù)質(zhì)量、提供專業(yè)意見或協(xié)助解決合同執(zhí)行中的特定問題。15.3第三方選擇與指定：甲乙雙方應(yīng)共同決定是否引入第三方，并在合同中明確第三方的職責(zé)和權(quán)利。第三方的選擇和指定應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方同意。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任限額：第三方在合同項(xiàng)下的責(zé)任，包括但不限于賠償責(zé)任、違約責(zé)任等，均應(yīng)受到合同中約定的責(zé)任限額的限制。16.2責(zé)任范圍：第三方的責(zé)任范圍應(yīng)限于其提供服務(wù)或承擔(dān)的職責(zé)，超出此范圍的責(zé)任應(yīng)由甲乙雙方自行承擔(dān)。16.3責(zé)任免除：如第三方因不可抗力、甲乙雙方的行為或信息錯(cuò)誤等原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用、報(bào)酬或其他補(bǔ)償。17.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守合同約定，履行其職責(zé)，并確保其提供的服務(wù)符合合同要求。18.第三方與其他方的劃分18.2信息共享：第三方在合同執(zhí)行過程中獲得的信息，除保密要求外，應(yīng)及時(shí)與甲乙雙方共享。18.3沖突解決：若第三方與甲乙任何一方發(fā)生沖突，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，按照第10條“爭(zhēng)議解決”執(zhí)行。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更：第三方介入后，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)變更內(nèi)容。