2024屆活動(dòng)籌備期間場地租借協(xié)議

2024屆活動(dòng)籌備期間場地租借協(xié)議本合同目錄一覽1.場地租借1.1場地描述1.2租借時(shí)間1.3租借費(fèi)用1.4租借條件2.活動(dòng)籌備2.1籌備團(tuán)隊(duì)2.2籌備時(shí)間2.3籌備內(nèi)容2.4籌備費(fèi)用3.場地維護(hù)與保障3.1場地維護(hù)責(zé)任3.2安全保障措施3.3保險(xiǎn)責(zé)任3.4應(yīng)急預(yù)案4.雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.2乙方責(zé)任與義務(wù)5.租金支付與退還5.1租金支付方式5.2租金退還條件5.3違約金計(jì)算6.合同的生效與終止6.1合同生效條件6.2合同終止條件6.3合同終止后的處理7.違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任10.合同的修改與補(bǔ)充10.1修改條件10.2補(bǔ)充內(nèi)容11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式12.合同的簽署與生效12.1簽署條件12.2生效日期13.其他條款13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊要求14.附件14.1場地照片14.2活動(dòng)籌備計(jì)劃14.3租金支付憑證第一部分：合同如下：第一條場地租借1.1場地描述甲方同意將位于【具體地址】的場地【場地名稱】供乙方在2024屆活動(dòng)籌備期間使用。場地面積為【具體面積】平方米，設(shè)施包括【列舉設(shè)施】。1.2租借時(shí)間乙方可在【開始日期】至【結(jié)束日期】期間使用該場地。每日使用時(shí)間為【具體時(shí)間】。1.3租借費(fèi)用乙方向甲方支付場地租借費(fèi)用，共計(jì)人民幣【金額】元整。費(fèi)用包括但不限于場地的使用、設(shè)施的維護(hù)和人員的管理。1.4租借條件乙方需遵守場地的使用規(guī)定，不得擅自改變場地設(shè)施，保證場地在活動(dòng)結(jié)束后恢復(fù)原狀。同時(shí)，乙方需承擔(dān)因活動(dòng)產(chǎn)生的廢棄物處理費(fèi)用。第二條活動(dòng)籌備2.1籌備團(tuán)隊(duì)乙方需在活動(dòng)籌備期間組建專門的籌備團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。2.2籌備時(shí)間乙方應(yīng)在【開始日期】至【結(jié)束日期】期間完成活動(dòng)的籌備工作。2.3籌備內(nèi)容乙方需按照甲方提供的場地和設(shè)施，策劃并實(shí)施2024屆活動(dòng)。具體內(nèi)容包括【列舉內(nèi)容】。2.4籌備費(fèi)用乙方向甲方支付活動(dòng)籌備費(fèi)用，共計(jì)人民幣【金額】元整。費(fèi)用包括但不限于籌備團(tuán)隊(duì)的工資、活動(dòng)物資的采購和活動(dòng)的宣傳。第三條場地維護(hù)與保障3.1場地維護(hù)責(zé)任甲方負(fù)責(zé)場地的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保場地的設(shè)施和安全條件符合活動(dòng)要求。3.2安全保障措施甲方應(yīng)采取必要的安全措施，包括消防安全、人員管理等，保障乙方的活動(dòng)和人員安全。3.3保險(xiǎn)責(zé)任甲方應(yīng)購買公共責(zé)任保險(xiǎn)，保障乙方在場地活動(dòng)中發(fā)生意外傷害或者財(cái)產(chǎn)損失的情況。3.4應(yīng)急預(yù)案甲方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件、火災(zāi)等緊急情況的處理程序，并及時(shí)通知乙方。第四條雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)按照約定提供場地和設(shè)施，并保證其安全可靠。同時(shí)，甲方需協(xié)助乙方完成活動(dòng)的籌備和實(shí)施。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)按照約定使用場地和設(shè)施，并承擔(dān)因活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用。同時(shí)，乙方需遵守場地的使用規(guī)定，保護(hù)場地的設(shè)施和環(huán)境。第五條租金支付與退還5.1租金支付方式乙方向甲方支付租金的方式為【支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等】。5.2租金退還條件如乙方按照約定完成活動(dòng)籌備并恢復(fù)場地原狀，甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后【具體時(shí)間】內(nèi)退還乙方向甲方支付的租金。5.3違約金計(jì)算如乙方未能按照約定完成活動(dòng)籌備或恢復(fù)場地原狀，甲方有權(quán)向乙方收取違約金，違約金的計(jì)算方式為【計(jì)算方式】。第六條合同的生效與終止6.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同終止條件6.3合同終止后的處理合同終止后，乙方應(yīng)按照約定退還場地，并承擔(dān)因提前解除合同而產(chǎn)生的違約金或其他費(fèi)用。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任如甲方未能按照約定提供場地和設(shè)施，或未能履行合同中的其他義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為【計(jì)算方式】。8.2乙方違約責(zé)任如乙方未能按照約定使用場地和設(shè)施，或未能履行合同中的其他義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為【計(jì)算方式】。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決因履行本合同而產(chǎn)生的任何爭議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商未能解決爭議，雙方可向【具體機(jī)構(gòu)】申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律途徑如調(diào)解未能解決爭議，雙方同意通過【具體法院或仲裁機(jī)構(gòu)】解決爭議。第十條合同的修改與補(bǔ)充10.1修改條件本合同的修改需雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。10.2補(bǔ)充內(nèi)容本合同的補(bǔ)充內(nèi)容需雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決方式如本合同的任何條款與法律相抵觸，該條款將按法律的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，但不影響其他條款的有效性。第十二條合同的簽署與生效12.1簽署條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效日期本合同的生效日期為【簽字日期】。第十三條其他條款13.1甲方特殊要求甲方要求乙方在活動(dòng)籌備期間，不得將場地用于與2024屆活動(dòng)無關(guān)的其他活動(dòng)。13.2乙方特殊要求乙方要求甲方在活動(dòng)籌備期間，提供場地的日常清潔和維護(hù)服務(wù)。第十四條附件14.1場地照片本合同附件中包含場地的照片，用以確認(rèn)場地的實(shí)際情況。14.2活動(dòng)籌備計(jì)劃本合同附件中包含乙方的活動(dòng)籌備計(jì)劃，用以確認(rèn)活動(dòng)的具體內(nèi)容和時(shí)間安排。14.3租金支付憑證本合同附件中包含乙方向甲方支付租金的憑證，用以確認(rèn)租金的支付情況。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場地照片描述：提供場地的外觀、內(nèi)部布局和設(shè)施的照片，用以確認(rèn)場地的實(shí)際情況。要求：照片需清晰、詳細(xì)，能夠準(zhǔn)確反映場地的實(shí)際情況。說明：附件一用于雙方在合同簽訂前對(duì)場地有直觀的了解和確認(rèn)。附件二：活動(dòng)籌備計(jì)劃描述：乙方的活動(dòng)籌備計(jì)劃，包括活動(dòng)的日期、時(shí)間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。要求：計(jì)劃需具體、詳細(xì)，具備可行性。說明：附件二用于雙方確認(rèn)活動(dòng)的具體安排和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。附件三：租金支付憑證描述：乙方向甲方支付租金的憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收據(jù)等。要求：憑證需真實(shí)、有效，能夠證明租金的支付情況。說明：附件三用于記錄和確認(rèn)乙方向甲方支付租金的具體金額和時(shí)間。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未能按照約定提供場地和設(shè)施。2.甲方未能履行合同中的其他義務(wù)。3.乙方未能按照約定使用場地和設(shè)施。4.乙方未能履行合同中的其他義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：根據(jù)合同約定的違約金計(jì)算方式進(jìn)行計(jì)算。2.損失賠償：根據(jù)實(shí)際損失情況進(jìn)行賠償，包括但不限于場地租賃費(fèi)用、活動(dòng)籌備費(fèi)用、人員傷亡賠償?shù)?。示例說明：1.若甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供場地和設(shè)施，甲方需支付乙方約定的違約金，并賠償因活動(dòng)推遲而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。2.若乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付租金，乙方需支付甲方約定的違約金，并賠償因延遲支付而產(chǎn)生的利息等費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間就場地租借和活動(dòng)籌備事宜達(dá)成的書面協(xié)議。2.場地：指甲方提供的用于乙方舉辦活動(dòng)的物理空間，包