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文檔簡介
養(yǎng)老機構(gòu)設(shè)施設(shè)備維護工作實施方案一、范圍明確本實施方案精準確定了適用于XX養(yǎng)老院維修人員工作崗位的相關(guān)標準與要求,詳細規(guī)定了維修人員的資格與技能條件、職責(zé)與權(quán)限范圍、工作內(nèi)容及要求細則、考核機制以及報告與記錄規(guī)范等核心要素,為養(yǎng)老院設(shè)施設(shè)備維護工作的有序開展提供了全面且具針對性的指導(dǎo)框架。二、規(guī)范性引用文件闡釋在本方案的具體應(yīng)用進程中,所引用的一系列文件發(fā)揮著關(guān)鍵的支撐與規(guī)范作用。對于明確標注日期的引用文件,僅所注日期的特定版本對本文件有效;而未標注日期的引用文件,則其最新版本(涵蓋所有修訂內(nèi)容)均適用于本方案,以此確保方案遵循行業(yè)先進標準與規(guī)范,保障設(shè)施設(shè)備維護工作的合法性、科學(xué)性與安全性,涵蓋消防安全、治安管理、特種設(shè)備安全、總體應(yīng)急處置以及設(shè)備設(shè)施綜合管理等多方面要求。三、資格與技能要求(一)學(xué)歷基礎(chǔ)維修人員需具備初中以上學(xué)歷,這一學(xué)歷要求為其理解與掌握相關(guān)設(shè)備設(shè)施的基本原理、操作流程以及維修技能奠定了必要的知識基礎(chǔ),使其能夠更好地應(yīng)對日常工作中的技術(shù)挑戰(zhàn)與問題解決。(二)任職經(jīng)驗與技能專長要求從事相關(guān)工作1年以上,在此期間應(yīng)熟練掌握各類設(shè)備、設(shè)施的操作流程及日常維修操作技能,尤其是涉及水、電、氣、暖等與養(yǎng)老院運營緊密相關(guān)的關(guān)鍵系統(tǒng)。維修人員需具備工作認真負責(zé)的態(tài)度、強烈的愛崗敬業(yè)精神以及吃苦耐勞的品質(zhì),以確保在面對復(fù)雜多樣的維修任務(wù)時,能夠嚴謹細致地完成工作,保障設(shè)施設(shè)備的穩(wěn)定運行,為老人提供安全、舒適的居住環(huán)境。四、職責(zé)與權(quán)限界定(一)職責(zé)范疇1.服務(wù)意識與本職工作維修人員應(yīng)牢固樹立以老人為中心的服務(wù)意識,將做好本職工作作為核心使命,積極主動地為養(yǎng)老院的設(shè)施設(shè)備正常運行提供保障,確保老人的日常生活不受設(shè)備故障的干擾與影響。2.電器設(shè)備維護全面負責(zé)頤養(yǎng)院各類電器設(shè)備的使用指導(dǎo)與維修更換工作。包括但不限于照明系統(tǒng)、電器插座、電視、空調(diào)等設(shè)備,定期進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的電氣故障隱患,確保電器設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行,滿足老人的生活需求與娛樂需求。3.水系統(tǒng)保障承擔(dān)頤養(yǎng)院冷熱供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)以及供暖系統(tǒng)的正常使用維護職責(zé)。確保冷熱水供應(yīng)穩(wěn)定、排水暢通無阻、消防水系統(tǒng)隨時處于備戰(zhàn)狀態(tài)以及供暖系統(tǒng)在冬季能夠正常運行,為老人提供舒適的生活用水與適宜的室內(nèi)溫度環(huán)境,同時保障養(yǎng)老院在消防安全與環(huán)境衛(wèi)生方面的基本要求。4.機電設(shè)備保養(yǎng)負責(zé)頤養(yǎng)院各機電設(shè)備的定期維護保養(yǎng)工作,如電梯、通風(fēng)設(shè)備、污水處理設(shè)備等。依據(jù)設(shè)備的使用說明書與維護手冊,制定科學(xué)合理的保養(yǎng)計劃,定期進行設(shè)備清潔、潤滑、調(diào)試與檢修,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備故障率,確保機電設(shè)備的高效、安全運行,保障養(yǎng)老院整體運營的順暢與穩(wěn)定。5.水電表數(shù)據(jù)統(tǒng)計每月按時準確統(tǒng)計頤養(yǎng)院及老人房間的水電表讀數(shù),并進行整理后及時上報至財務(wù)部門。通過水電表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,一方面可以為養(yǎng)老院的能源管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),合理控制能源消耗,降低運營成本;另一方面也可以及時發(fā)現(xiàn)水電使用異常情況,排查潛在的水電泄漏等安全隱患。6.日常維修執(zhí)行負責(zé)頤養(yǎng)院的日常維修保養(yǎng)工作,包括但不限于門窗維修、家具修復(fù)、墻面修補等一般性維修任務(wù)。建立快速響應(yīng)機制,對于突發(fā)的設(shè)施設(shè)備故障能夠迅速到達現(xiàn)場進行處理,及時恢復(fù)設(shè)施設(shè)備的正常使用功能,減少對老人生活的影響與不便。7.團隊協(xié)作與任務(wù)完成在部門組長及主管的領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與維修團隊的協(xié)作配合,共同完成各項維修任務(wù)。遵循團隊的工作安排與調(diào)度,分享維修經(jīng)驗與技術(shù)知識,提升團隊整體維修能力與工作效率,確保養(yǎng)老院設(shè)施設(shè)備維護工作的全面、高效推進。(二)權(quán)限界定1.工作安排服從維修人員需無條件服從辦公室主任的工作安排,按照辦公室主任的指令與要求開展設(shè)施設(shè)備維護工作。在面對緊急維修任務(wù)或特殊工作安排時,能夠迅速響應(yīng)并積極執(zhí)行,確保工作的及時性與有效性,保障養(yǎng)老院運營秩序不受影響。2.工作責(zé)任擔(dān)當對自己所負責(zé)的工作內(nèi)容承擔(dān)全部責(zé)任。在維修工作過程中,需嚴格遵守相關(guān)操作規(guī)程與安全規(guī)范,確保維修質(zhì)量與工作安全。如因個人工作失誤或疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞或安全事故發(fā)生,應(yīng)勇于承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并積極采取措施進行補救與整改,避免類似問題再次發(fā)生。五、工作內(nèi)容與要求細化(一)日常工作安排規(guī)劃1.每日工作任務(wù)安全巡視:早晚到院內(nèi)進行全面的安全巡視工作,重點檢查各類設(shè)施設(shè)備的運行狀態(tài),包括電氣設(shè)備是否正常工作、水系統(tǒng)有無泄漏現(xiàn)象、供暖系統(tǒng)是否穩(wěn)定運行等,及時發(fā)現(xiàn)并記錄潛在的安全隱患與設(shè)備故障,為后續(xù)的維修保養(yǎng)工作提供第一手信息資料。設(shè)施維修響應(yīng):定時查看呼機信息,及時響應(yīng)并處理日常設(shè)施維修請求。對于老人房間或公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備故障,如燈具損壞、水龍頭漏水等,迅速攜帶相應(yīng)工具到達現(xiàn)場進行維修,確保設(shè)施設(shè)備能夠盡快恢復(fù)正常使用,減少對老人生活的干擾與不便。鍋爐安全檢查:在通暖氣期間,需每日檢查鍋爐的安全狀況,包括鍋爐的水位、壓力、燃燒情況等關(guān)鍵參數(shù),確保鍋爐運行安全穩(wěn)定。同時,檢查鍋爐附屬設(shè)備如水泵、閥門等的工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的故障隱患,防止鍋爐事故發(fā)生,保障養(yǎng)老院冬季供暖的正常進行。環(huán)境維護協(xié)助:參與花草樹木的修整工作,維護養(yǎng)老院的綠化環(huán)境。定期對院內(nèi)的花草樹木進行修剪、澆水、施肥等養(yǎng)護工作,確保綠化植物生長茂盛、形態(tài)美觀,為老人營造優(yōu)美、舒適的自然景觀環(huán)境,提升養(yǎng)老院的整體形象與品質(zhì)。2.每月工作任務(wù)水電表讀數(shù)統(tǒng)計:每月按時完成頤養(yǎng)院及老人房間的水電表讀數(shù)統(tǒng)計工作,并在每月17號前將統(tǒng)計數(shù)據(jù)交到財務(wù)部門。在統(tǒng)計過程中,需確保數(shù)據(jù)的準確性與真實性,認真核對水電表讀數(shù),避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致能源費用計算失誤或能源管理決策偏差。庫存盤點與維修統(tǒng)計:每月對庫房庫存進行全面盤點,清查維修所需物品的庫存數(shù)量、種類及質(zhì)量狀況,同時對當月的維修物品使用情況進行詳細統(tǒng)計分析。根據(jù)庫存盤點結(jié)果與維修統(tǒng)計數(shù)據(jù),制定合理的采購計劃,及時補充庫存不足的維修物品,確保維修工作的順利進行,避免因維修物品短缺而延誤維修時間。3.不定時工作任務(wù)采購申請與入庫管理:根據(jù)維修工作的實際需求,及時提出維修所需物品的采購申請,并負責(zé)對采購回來的物品進行檢查入庫工作。在采購申請過程中,需詳細填寫采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,確保采購物品符合維修要求。在物品入庫時,需認真核對物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息,辦理入庫手續(xù),做好庫存管理記錄,保障維修物品的供應(yīng)與管理有序進行。用煤計劃制定:每年根據(jù)養(yǎng)老院的供暖需求與鍋爐運行情況,制定科學(xué)合理的用煤計劃。在制定用煤計劃時,需綜合考慮冬季氣溫變化、鍋爐熱效率、煤炭質(zhì)量等因素,合理估算用煤量,確保在供暖期間煤炭供應(yīng)充足且不造成浪費,同時保障供暖效果與成本控制的平衡。設(shè)備水垢清理:每年定期清理熱水器、鍋爐水垢,以提高設(shè)備的熱效率,延長設(shè)備使用壽命。采用專業(yè)的水垢清理設(shè)備與藥劑,按照規(guī)范的操作流程進行水垢清理工作,確保清理工作徹底、安全,避免因水垢清理不當導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故發(fā)生。房間墻面重刷:在有空房間時,適時安排對房間墻面進行重刷工作,保持房間墻面整潔美觀。在重刷墻面之前,需對墻面進行清潔、修補處理,選擇環(huán)保、安全的墻面涂料,按照正確的涂刷工藝進行施工,確保墻面重刷質(zhì)量符合要求,為老人提供舒適、溫馨的居住環(huán)境。協(xié)助采購大桶水:協(xié)助辦公室采購大桶水,保障養(yǎng)老院的飲用水供應(yīng)。在采購過程中,需選擇正規(guī)的飲用水供應(yīng)商,確保飲用水質(zhì)量符合國家標準,同時合理安排采購數(shù)量與配送時間,滿足養(yǎng)老院日常飲用水需求。外部施工監(jiān)督:監(jiān)督院外人員在養(yǎng)老院進行的設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝、維修等工作,確保外部施工符合養(yǎng)老院的安全要求與質(zhì)量標準。在監(jiān)督過程中,需與外部施工人員保持良好的溝通與協(xié)作,及時提出施工過程中的安全隱患與質(zhì)量問題,要求施工人員進行整改,保障養(yǎng)老院設(shè)施設(shè)備的完整性與安全性。庫房管理職責(zé):負責(zé)物業(yè)維修部庫房的日常管理工作,包括庫房物品的分類存放、庫存盤點、安全防護等。建立健全庫房管理制度,確保庫房物品擺放整齊、標識清晰、取用方便,定期對庫房進行安全檢查,防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生,保障維修物品的安全存儲與有效利用。(二)需求申請流程1.故障發(fā)現(xiàn)與上報養(yǎng)老護理員在日常護理工作中發(fā)現(xiàn)老人房間設(shè)備損壞,或物業(yè)維修管理人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)老人房間設(shè)備損壞,應(yīng)立即將設(shè)備故障信息上報至服務(wù)臺。上報信息需詳細描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生地點、發(fā)現(xiàn)時間等內(nèi)容,以便服務(wù)臺人員能夠準確記錄并及時處理。2.系統(tǒng)申請?zhí)峤环?wù)臺人員在接到設(shè)備故障上報信息后,應(yīng)迅速登錄系統(tǒng),按照系統(tǒng)操作流程及時申請維修。在申請維修時,需準確填寫維修申請單,包括設(shè)備名稱、故障描述、維修地點、申請人等信息,確保維修申請信息完整、準確無誤,為維修人員提供清晰的維修任務(wù)指示。(三)維修執(zhí)行流程1.任務(wù)分配與協(xié)調(diào)辦公室主任每日定時查看系統(tǒng)維修申請信息,根據(jù)維修任務(wù)的緊急程度、維修人員的工作安排及技能專長等因素,合理協(xié)調(diào)安排物業(yè)維修人員及時進行修理。在任務(wù)分配過程中,需確保維修任務(wù)分配均衡、合理,避免出現(xiàn)維修任務(wù)積壓或維修人員閑置的情況,提高維修工作效率。2.現(xiàn)場維修作業(yè)物業(yè)維修人員在接受維修任務(wù)后,應(yīng)立即攜帶相應(yīng)的維修工具與設(shè)備,及時到達現(xiàn)場進行維修作業(yè)。在維修過程中,需嚴格遵守相關(guān)操作規(guī)程與安全規(guī)范,仔細排查設(shè)備故障原因,采用科學(xué)合理的維修方法進行維修。對于一些復(fù)雜的設(shè)備故障,應(yīng)及時向上級匯報,組織技術(shù)人員進行會診,共同制定維修方案,確保設(shè)備故障能夠得到徹底解決。3.維修完成反饋維修完成后,物業(yè)維修人員應(yīng)及時告知服務(wù)臺人員維修結(jié)果。對于老人房間設(shè)備維修完成情況,由服務(wù)臺人員通知責(zé)任護理員,責(zé)任護理員再告知老人設(shè)備已修復(fù)正常,確保老人能夠及時了解設(shè)備維修情況,放心使用設(shè)備。同時,維修人員需對維修過程進行記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息,為后續(xù)的設(shè)備維護與管理提供參考依據(jù)。六、考核機制建立辦公室主任依據(jù)員工考核管理規(guī)范組織實施對維修管理人員的考核工作??己藘?nèi)容應(yīng)涵蓋維修人員的工作態(tài)度、工作技能、工作效率、維修質(zhì)量、安全意識等多個方面。通過定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式,對維修人員的工作表現(xiàn)進行全面、客觀的評價??己私Y(jié)果應(yīng)與維修人員的績效獎金、晉升機會等掛鉤,激勵維修人員積極提高自身工作水平,確保養(yǎng)老院設(shè)施設(shè)備維護工作的高質(zhì)量開展。七、報告與記錄規(guī)范在設(shè)施設(shè)備維護工作過程中,需適時、認真地填寫以下關(guān)鍵報告與記錄:電費統(tǒng)計表:詳細記錄每月頤養(yǎng)院及老人房間的電費消耗情況,包括用電量、電費單價、電費金額等信息,為能源管理與成本控制提供數(shù)據(jù)支持。水費統(tǒng)計表:記錄每月的水費消耗數(shù)據(jù),包括用水量、水費單價、水費金額等,便于分析用水情況,發(fā)現(xiàn)潛在的用水浪費或漏水問題。供暖鍋爐安全運行記錄:記錄供暖鍋爐的日常運行參數(shù),如水位、壓力、溫度、燃燒情況等,以及鍋爐的維護保養(yǎng)情況、故障處理情況等信息,確保供暖鍋爐的安全運行與管理。熱水鍋爐安全運行記錄:類似供暖鍋爐安全運行記錄,詳細記錄熱水鍋爐的運行參數(shù)、維護保養(yǎng)情況與故障處理情況,保障熱水供應(yīng)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。中控室設(shè)備維修及安全運行記錄:記錄中控室設(shè)備的維修情況,包括監(jiān)控設(shè)備、消防報警設(shè)備等的故障維
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