勞動(dòng)合同檔案管理制度

勞動(dòng)合同檔案管理制度a.制度目的1.規(guī)范勞動(dòng)合同檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。2.保障勞動(dòng)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營。3.提高勞動(dòng)合同檔案管理水平，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理。b.適用范圍1.本制度適用于公司所有勞動(dòng)合同檔案的管理。2.包括勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更、解除等檔案。c.管理原則1.完整性原則：確保勞動(dòng)合同檔案的完整性，不得遺漏任何相關(guān)資料。2.準(zhǔn)確性原則：確保勞動(dòng)合同檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，不得有誤。3.安全性原則：確保勞動(dòng)合同檔案的安全，防止丟失、損壞、泄露等。第二條勞動(dòng)合同檔案的收集與整理a.收集范圍1.勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件。2.勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更、解除等相關(guān)文件。3.勞動(dòng)者個(gè)人信息、崗位信息、薪酬福利信息等。b.收集要求1.勞動(dòng)合同檔案收集應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、范圍進(jìn)行。2.收集的檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.收集的檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。c.整理要求1.勞動(dòng)合同檔案整理應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.檔案整理應(yīng)保持檔案的原始狀態(tài)，不得隨意涂改、刪除。3.整理后的檔案應(yīng)編制目錄，方便查閱。第三條勞動(dòng)合同檔案的保管與使用a.保管要求1.勞動(dòng)合同檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所。2.保管人員應(yīng)定期檢查檔案，確保檔案完好無損。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、借閱勞動(dòng)合同檔案。b.使用要求1.勞動(dòng)合同檔案的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.使用勞動(dòng)合同檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的保密性。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，不得擅自留存。第四條勞動(dòng)合同檔案的銷毀與歸檔a.銷毀要求1.勞動(dòng)合同檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.銷毀前，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，確保檔案的完整性。3.銷毀后的殘?jiān)鼞?yīng)妥善處理，不得隨意丟棄。b.歸檔要求1.勞動(dòng)合同檔案的歸檔應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間、范圍進(jìn)行。2.歸檔的檔案應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。3.歸檔后的檔案應(yīng)編制目錄，方便查閱。第五條保密條款a.保密內(nèi)容1.勞動(dòng)合同檔案中的勞動(dòng)者個(gè)人信息、崗位信息、薪酬福利信息等。2.公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。b.保密義務(wù)1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得泄露、傳播保密內(nèi)容。2.未經(jīng)對(duì)方同意，不得將保密內(nèi)容用于商業(yè)目的。3.保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。第六條違約責(zé)任a.違約情形1.未經(jīng)對(duì)方同意，泄露、傳播保密內(nèi)容。2.未經(jīng)對(duì)方同意，擅自查閱、復(fù)制、借閱勞動(dòng)合同檔案。3.勞動(dòng)合同檔案保管不善，導(dǎo)致檔案丟失、損壞。b.違約責(zé)任1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失。第七條爭議解決a.爭議解決方式1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。2.協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他a.本制度由_______________________（甲方）和_______________________（乙方）共同制定。b.本制度自簽訂之日起生效。c.本制度一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。簽訂日期：_______________________簽訂地址：__________________________________