會議服務協(xié)議

會議服務協(xié)議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：_________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：_________________________

鑒于甲方舉辦各類會議活動，需要乙方提供專業(yè)的會議服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議服務事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議服務過程中的權利義務，確保會議活動的順利進行，實現(xiàn)甲乙雙方合作共贏。

二、簽訂背景

甲方舉辦各類會議活動，包括但不限于研討會、論壇、講座等，為確保會議的順利進行，甲方?jīng)Q定委托乙方提供會議服務，包括但不限于場地布置、設備租賃、人員接待、餐飲服務等。

三、服務內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方要求，負責會議場地的布置，包括但不限于音響設備、投影儀、桌椅等；

2.乙方負責會議設備的租賃，包括但不限于音響設備、投影儀、麥克風等；

3.乙方負責會議期間的人員接待，包括但不限于簽到、引導、咨詢服務等；

4.乙方負責會議期間的餐飲服務，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等；

5.乙方負責會議現(xiàn)場的秩序維護，確保會議活動順利進行。

四、費用及支付方式

1.本協(xié)議服務費用總額為人民幣______元；

2.費用支付方式：甲方在收到乙方提供的會議服務后，一次性支付全部服務費用。

五、保密條款

甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、違約責任

1.若乙方未按約定提供會議服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失；

2.若甲方未按時支付費用，乙方有權要求甲方支付違約金。

七、爭議解決

本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他約定

1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_________________________

乙方（蓋章）：_________________________

主要條款：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方需求，負責會議場地預訂、布置，確保場地符合甲方要求，包括但不限于音響設備、投影儀、桌椅等設施的安裝與調(diào)試。

1.2乙方提供專業(yè)的會議設備租賃服務，包括但不限于音響設備、投影儀、麥克風、筆記本電腦等，保證設備質(zhì)量及功能正常。

1.3乙方負責會議期間的人員接待工作，包括但不限于簽到、引導、咨詢服務等，確保參會人員得到及時、周到的服務。

1.4乙方提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等，確保食品安全、衛(wèi)生，滿足參會人員需求。

1.5乙方負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

二、質(zhì)量標準

2.1乙方提供的會議場地、設備和服務應滿足甲方的要求，保證會議活動的順利進行。

2.2乙方應確保會議場地整潔、安全，設備運行正常，服務人員具備良好的服務態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)。

2.3乙方應按照甲方提供的會議日程安排，提前做好各項準備工作，確保會議按計劃進行。

三、價格支付

3.1本協(xié)議服務費用總額為人民幣______元。

3.2費用支付方式：甲方在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)支付定金，余款在會議結束后____個工作日內(nèi)支付完畢。

3.3甲方如需增加額外服務，雙方另行協(xié)商費用，并在會議結束后支付。

四、保密條款

4.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效，保密期限為______年。

五、違約責任

5.1若乙方未按約定提供會議服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

5.2若甲方未按時支付費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金按未支付費用總額的____%計算。

5.3若雙方任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

6.1本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

6.2訴訟過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的約定，待爭議解決后再行處理。

七、其他約定

7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

7.3本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權利與義務的進一步詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定，提供符合標準的會議服務。

1.2甲方有權要求乙方在會議前提供詳細的會議服務方案，包括場地布置、設備租賃、人員安排等。

1.3甲方有權對乙方提供的服務提出修改意見，乙方應予以配合。

1.4甲方有權在會議期間對乙方提供服務的人員進行監(jiān)督，確保服務質(zhì)量。

1.5甲方有權在會議結束后對乙方的服務進行評價，并提出改進建議。

1.6甲方有義務在協(xié)議簽訂前向乙方提供會議的具體要求，包括會議主題、參會人員、日程安排等。

1.7甲方有義務在會議前支付乙方約定的定金和余款。

1.8甲方有義務在會議結束后按約定時間支付乙方的費用。

1.9甲方有義務在發(fā)現(xiàn)乙方違約行為時，向乙方提出書面通知，要求乙方改正。

二、乙方權利與義務

2.1乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付服務費用。

2.2乙方有權在會議前向甲方提供詳細的會議服務方案，包括場地布置、設備租賃、人員安排等。

2.3乙方有權在甲方提出修改意見后，對服務方案進行相應調(diào)整。

2.4乙方有義務按照甲方的要求，提供符合標準的會議服務。

2.5乙方有義務在會議前做好各項準備工作，包括場地布置、設備調(diào)試、人員培訓等。

2.6乙方有義務在會議期間確保服務質(zhì)量，包括設備正常運行、人員服務到位等。

2.7乙方有義務在會議結束后按照甲方要求提供服務總結報告。

2.8乙方有義務在甲方違約時，按照協(xié)議約定采取相應的補救措施。

2.9乙方有義務在甲方提出改進建議時，及時進行改進，以提高服務質(zhì)量。

三、合作方式

3.1雙方應通過書面形式進行溝通，確保信息傳遞的準確性和及時性。

3.2雙方應定期召開會議，就會議服務的進展情況進行溝通和協(xié)調(diào)。

3.3雙方應建立有效的反饋機制，確保在服務過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。

3.4雙方應共同維護會議現(xiàn)場的秩序和安全，確保參會人員的權益不受侵害。

3.5雙方應相互尊重，遵守協(xié)議約定，共同推動會議服務的順利進行。

3.6雙方應積極解決合作過程中出現(xiàn)的爭議，避免因爭議影響會議服務的質(zhì)量。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

1.2本協(xié)議的有效期自會議服務開始之日起計算，至會議服務結束之日止。

二、合同的變更

2.1雙方如需對本協(xié)議的條款進行變更，應書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。

2.2任何變更協(xié)議的生效均以書面形式簽署并經(jīng)雙方簽字蓋章為準。

三、合同的終止條件

3.1本協(xié)議在以下情況下終止：

3.1.1雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

3.1.2一方違約，經(jīng)對方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未采取補救措施或未履行合同義務；

3.1.3由于不可抗力原因，致使本協(xié)議無法履行；

3.1.4本協(xié)議約定的其他終止條件。

四、合同的解除

4.1雙方可隨時解除本協(xié)議，但應提前______天以書面形式通知對方。

4.2解除協(xié)議后，雙方應按照本協(xié)議約定，妥善處理未完成的服務事項，并按照實際履行情況結算費用。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

六、法律適用和管轄法院

6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

6.2雙方同意，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2如任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的法律責任。

7.3本協(xié)議作為雙方之間關于會議服務的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

7.4本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的效力。

合同完整有效需滿足以下條件：

一、雙方簽字、蓋章位置

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方代表簽字：__________________