醫(yī)院行政會(huì)議管理制度（3篇）

醫(yī)院行政會(huì)議管理制度醫(yī)院行政會(huì)議管理制度是一套規(guī)范，旨在保證醫(yī)院行政會(huì)議的有序運(yùn)行和高效決策。其核心內(nèi)容涵蓋以下方面：1.會(huì)議組織：明確組織單位、召集人、參與者及會(huì)議的時(shí)空安排，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議議程：規(guī)定議題的確定原則和程序，包括主題設(shè)定、分項(xiàng)議題、議程編排和時(shí)間分配等，以確保會(huì)議的有序開(kāi)展。3.會(huì)議材料：設(shè)定會(huì)議材料的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)和提交時(shí)限，包括相關(guān)資料、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，以支持決策的充分性。4.會(huì)議決策：闡明決策的流程和原則，涉及決策方式、表決規(guī)則和議事規(guī)范，以確保決策的合法性、科學(xué)性和公正性。5.會(huì)議記錄：規(guī)定會(huì)議記錄的內(nèi)容和形式，包括會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)要求、審核流程和分發(fā)方式，以確保決策的準(zhǔn)確記錄和傳達(dá)。6.會(huì)議執(zhí)行：明確決策執(zhí)行的規(guī)范和責(zé)任劃分，以確保決策的有效實(shí)施。7.會(huì)議評(píng)估：建立會(huì)議評(píng)估機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)，定期評(píng)估會(huì)議效果并采取改進(jìn)措施，以提升會(huì)議質(zhì)量和效率。該制度的執(zhí)行有助于提升醫(yī)院行政會(huì)議的效率，增強(qiáng)決策的科學(xué)性，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院管理的規(guī)范化和科學(xué)化進(jìn)程。醫(yī)院行政會(huì)議管理制度（二）一、目的與原則1.目的本制度旨在規(guī)范醫(yī)院行政會(huì)議的管理與流程，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，同時(shí)保障會(huì)議決議的及時(shí)有效執(zhí)行，以提升醫(yī)院行政工作的效率與質(zhì)量。2.原則會(huì)議管理應(yīng)遵循以下原則：（1）公正、公平：確保會(huì)議的組織、參會(huì)人員的選派、議程的確定等環(huán)節(jié)公正、公平，充分尊重并表達(dá)各方意見(jiàn)。（2）高效、及時(shí)：會(huì)議應(yīng)高效召開(kāi)與執(zhí)行，確保決議能夠及時(shí)得到貫徹落實(shí)。（3）公開(kāi)透明：會(huì)議相關(guān)信息應(yīng)向全員公開(kāi)，保持信息互通，確保會(huì)議的公開(kāi)透明性。（4）制度規(guī)范：會(huì)議管理應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定，以確保會(huì)議的規(guī)范性和可操作性。二、會(huì)議類(lèi)型及召開(kāi)程序1.會(huì)議類(lèi)型根據(jù)醫(yī)院行政工作需要，會(huì)議類(lèi)型分為常規(guī)會(huì)議與特殊會(huì)議。（1）常規(guī)會(huì)議：包括例會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)、部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)等。（2）特殊會(huì)議：包括重要決策會(huì)、緊急會(huì)議等。2.會(huì)議召開(kāi)程序（1）明確會(huì)議目的與議題，制定詳細(xì)的會(huì)議議程。（2）組織會(huì)議籌備工作，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等事項(xiàng)。（3）在會(huì)議召開(kāi)前，及時(shí)通知參會(huì)人員，并提供相關(guān)會(huì)議材料。（4）會(huì)議召開(kāi)時(shí)，按照議程順序逐項(xiàng)進(jìn)行討論與決策。（5）會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)起草、審核與分發(fā)會(huì)議紀(jì)要。（6）落實(shí)會(huì)議決議，并定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估。三、會(huì)議的主持與記錄1.會(huì)議主持（1）會(huì)議主持人由召集者或指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、主持與調(diào)度等工作。（2）主持人應(yīng)確保會(huì)議按議程順序進(jìn)行，控制會(huì)議時(shí)間，并確保每項(xiàng)議題得到充分討論。（3）主持人應(yīng)保持中立公正，不得擅自修改會(huì)議議程。2.會(huì)議記錄（1）每次會(huì)議需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。（2）會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，涵蓋關(guān)鍵討論內(nèi)容、意見(jiàn)爭(zhēng)議與決策結(jié)果等。（3）會(huì)議記錄經(jīng)主持人審核后，需及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員，并存檔備查。四、會(huì)議決策與執(zhí)行1.會(huì)議決策（1）會(huì)議決策應(yīng)基于會(huì)議議題，充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)充分討論后形成決議。（2）決議應(yīng)明確責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)與執(zhí)行措施，以確保決議的及時(shí)有效執(zhí)行。（3）對(duì)于重要決策事項(xiàng)，需進(jìn)行會(huì)議投票，并按照多數(shù)原則進(jìn)行決策。2.會(huì)議決議的執(zhí)行（1）執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照決議要求開(kāi)展工作。（2）執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并持續(xù)跟進(jìn)，確保決議得到有效執(zhí)行。（3）執(zhí)行過(guò)程中如遇重大問(wèn)題需重提或調(diào)整決策的，應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議討論并形成新決議。五、會(huì)議效果評(píng)估與改進(jìn)1.會(huì)議效果評(píng)估（1）會(huì)議召開(kāi)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行效果評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員滿(mǎn)意度與決策有效性等。（2）根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)會(huì)議組織流程、議程安排與參會(huì)人員選派等方面進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)。2.會(huì)議管理的持續(xù)改進(jìn)（1）不定期組織會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn)交流與研討活動(dòng)，提出改進(jìn)意見(jiàn)與建議。（2）根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行修訂與完善。（3）對(duì)會(huì)議管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。六、附則1.在特殊情況下需召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的，應(yīng)提前通知參會(huì)人員并提供相關(guān)材料以便其及時(shí)準(zhǔn)備。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄所有重要決策的內(nèi)容與執(zhí)行情況以供日后查閱。3.會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律不得擅自打斷他人發(fā)言避免爭(zhēng)執(zhí)與情緒化言辭。4.會(huì)議中的重要講話(huà)或報(bào)告應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理成稿并分發(fā)給參會(huì)人員。5.重要決策事項(xiàng)的會(huì)議決議書(shū)需經(jīng)主持人簽發(fā)并分發(fā)給相關(guān)部門(mén)以供執(zhí)行。以上為醫(yī)院行政會(huì)議管理制度的范本供參考使用。如有需要可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整與補(bǔ)充。醫(yī)院行政會(huì)議管理制度（三）Ⅰ、議程安排1.會(huì)議議程由主持人根據(jù)醫(yī)院行政工作的實(shí)際需求確定，并須至少在會(huì)議前____個(gè)工作日通知所有參與者。2.議程應(yīng)包含會(huì)議主題、時(shí)間表、議題說(shuō)明及所需準(zhǔn)備的資料等詳細(xì)信息。3.參與者可提前向主持人提交擬討論的議題，以便其整合進(jìn)會(huì)議議程。4.主持人有責(zé)任確保議程的合理性與執(zhí)行效率，必要時(shí)可對(duì)議程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。Ⅱ、會(huì)議召集1.主持人需至少在會(huì)議前____個(gè)工作日通知所有參與者會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題及具體要求。2.通知可通過(guò)電子郵件、電話(huà)或其他有效溝通方式傳達(dá)。3.通知應(yīng)明確指出參與者需履行的職責(zé)，包括準(zhǔn)時(shí)參會(huì)、積極參與討論及提供相關(guān)材料等。4.主持人需關(guān)注參與者的通知接收情況，對(duì)未收到通知或無(wú)法參會(huì)的狀況及時(shí)作出調(diào)整。Ⅲ、會(huì)議準(zhǔn)備1.主持人應(yīng)至少在會(huì)議前____個(gè)工作日準(zhǔn)備好所有必要的會(huì)議資料，包括議程、文件、報(bào)告等。2.主持人需確保資料的準(zhǔn)確性和完整性，并提前分發(fā)給參與者，以便他們做好充分準(zhǔn)備。3.參與者應(yīng)按照通知要求提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會(huì)前與主持人確認(rèn)材料的完備性。Ⅳ、會(huì)議進(jìn)行1.主持人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始并結(jié)束會(huì)議，確保按照議程進(jìn)行。2.主持人需簡(jiǎn)潔明了地介紹議程和目標(biāo)，引導(dǎo)參與者進(jìn)入討論和決策環(huán)節(jié)。3.所有參與者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重發(fā)言順序，保持會(huì)議秩序。4.主持人應(yīng)維持良好的發(fā)言秩序，避免長(zhǎng)時(shí)間占用時(shí)間、爭(zhēng)執(zhí)或打斷他人發(fā)言的情況發(fā)生。5.參與者應(yīng)積極參與討論，提出個(gè)人見(jiàn)解和建議，為決策提供參考。Ⅴ、會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.記錄應(yīng)包含會(huì)議起止時(shí)間、參與者名單、議題、討論過(guò)程及決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。3.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理并分發(fā)給參與者，以便他們了解會(huì)議內(nèi)容。4.記錄應(yīng)妥善保存并歸檔，以備日后查詢(xún)和回顧。Ⅵ、會(huì)議決策1.主持人應(yīng)確保決策基于充分的討論和信息，以保證決策的科學(xué)性和合理性。2.決策應(yīng)由所有參與者共同參與，通過(guò)投票、討論或達(dá)成共識(shí)等方式進(jìn)行。3.主持人需迅速總結(jié)并記錄會(huì)議決策結(jié)果，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和人員通報(bào)。4.決策結(jié)果應(yīng)迅速納入具體工作計(jì)劃，確保執(zhí)行。Ⅶ、會(huì)議評(píng)估1.主持人應(yīng)定期對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，以提升會(huì)議