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文檔簡介
化妝品廠考勤管理制度一、目的
為確?;瘖y品廠正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高員工的工作效率,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本廠實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于化妝品廠全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。
三、工作時間
1.工作時間:周一至周五,上午08:30-12:00,下午13:30-17:30,每日工作8小時。
2.休息時間:周六、周日為雙休日,國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時,由部門主管提出申請,經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。加班時間按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.調(diào)休規(guī)定:部門可根據(jù)實際工作需要,在保證員工合法權(quán)益的前提下,對員工的工作時間進行調(diào)整,并提前通知員工。
5.倒班工作:特殊崗位實行倒班工作制,具體工作時間由廠部與員工所在部門協(xié)商確定,并在勞動合同中予以明確。
6.工作時間調(diào)整:如遇特殊情況,廠部可根據(jù)實際需要調(diào)整工作時間,并及時通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)進行簽到,簽到方式由廠部指定,如使用考勤機、手機APP等。
(2)簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時向考勤管理員反映,并提交相關(guān)證明材料進行修改。
(3)員工簽到時應(yīng)嚴格遵守簽到秩序,不得代簽、替簽。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為08:30-09:00,下班簽到時間為17:30-18:00。
(3)遲到或早退超過30分鐘,視為曠工半天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,需在當天向考勤管理員提供書面說明,并經(jīng)部門主管確認。
(2)未提供書面說明或未經(jīng)確認的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向考勤管理員說明情況,并提供相關(guān)證明材料。
(2)經(jīng)考勤管理員核實后,可予以補簽。超過30分鐘未申請補簽的,視為未簽到。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員負責(zé)對全廠員工的考勤數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計和上報。
(2)各部門主管負責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r進行核實和處理。
(3)人力資源部負責(zé)對全廠考勤制度進行監(jiān)督、檢查,并對考勤違規(guī)行為進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假時,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假開始和結(jié)束時間、請假原因等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
(3)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作安排及緊急通知。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2-3天的,由直接上級審批,并報部門主管同意。
(3)請假4天以上(含4天)的,由直接上級、部門主管審批,并報人力資源部及廠領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在1個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。
(3)請假期間如需提前或延遲返回,員工需及時通知直接上級并重新辦理請假手續(xù)。
(4)員工請假期間,如有工作需要,部門可安排其他員工代為處理其工作事宜。請假員工返回崗位后,應(yīng)及時了解工作進展并完成交接。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請假期,需按照以下流程操作:
a.填寫《假期申請表》,明確假期類型、開始和結(jié)束時間、請假原因等。
b.提交申請表給直接上級審批。
c.根據(jù)請假天數(shù),按照請假審批權(quán)限逐級報批。
d.審批通過后,將申請表交人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,提供醫(yī)院出具的診斷證明,按國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工工作滿一年后,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
(3)員工離職時,未休年假按日工資折算補償。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工妻子生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
(2)廠部可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行適當調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,超過規(guī)定上班時間5分鐘至30分鐘為遲到。
(2)曠工:員工未按規(guī)定上班時間到達工作崗位,且未履行請假手續(xù),或請假未獲批準而擅自不到崗,超過30分鐘視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門主管負責(zé)核實,并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告等處理,嚴重者可按曠工規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未履行請假手續(xù),擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假等記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除當日工資,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,扣除當月獎金。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過5天或一年內(nèi)累計曠工超過10天,廠部有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,需在規(guī)定時間內(nèi)申請補簽,未申請補簽或補簽申請未獲批準的,按未簽到處理。
(2)未簽到視為曠工半天,扣除相應(yīng)工資,連續(xù)未簽到或累計未簽到達到一定次數(shù),按曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時到崗,規(guī)范請假、銷假流程。
(2)各級主管需定期檢查本部門員工的考勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向人力
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