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Word1/1行政后勤部門工作計劃行政后勤部門工作方案
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體進展規(guī)劃及企業(yè)進展方向,以20xx年工作狀況為基礎(chǔ),本著多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地開展工作的指導(dǎo)思想,發(fā)揚以公司管理者的角度看待公司進展和管理的工作作風(fēng),本著仆人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設(shè)也打算著企業(yè)的進展方向。在20xx年首先應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的進展
二、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源聘請與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準(zhǔn)時滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。聘請工作貫穿在公司進展的每個階段,提高聘請效率,為公司準(zhǔn)時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。聘請,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請效率,必需達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好預(yù)備。
參加網(wǎng)上聘請工作的整個流程。
(2)聘請前期工作:與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及聘請時間,聘請內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),聘請費用的申請,交納。
(3)聘請現(xiàn)場工作。
(4)聘請后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時間等程序。聘請費用收據(jù)報出納處。
二、目標(biāo):
在歡樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身力量準(zhǔn)時順應(yīng)公司進展需求,做好行政工作。
1、從個人目標(biāo)來說,全面熟識并著手行政工作,具備擔(dān)當(dāng)行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長與進展,出一份微薄之力,實現(xiàn)聘請招商工作方案和會館的建立,共同打造世界。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點,定位職責(zé)為三點:
(1)協(xié)作市場部門進行初步聘請招商工作及行政人員(前臺、財務(wù)、文化)的補充;
(2)連續(xù)日常行政工作,培訓(xùn)前臺接待員一名;
(3)熟識行政工作的整個運程:
1、日??记?/p>
2、接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融學(xué)問和財務(wù)方面學(xué)問。
四、權(quán)利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。
五、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務(wù)與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和敏捷對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。假如公司有需求,聽從支配和調(diào)動。
我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有許多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的熟悉到自己的力量,只能在不斷的進步中找到心理的勸慰!
信任許多人有和我一樣
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