公文收發(fā)管理制度例文（五篇）

公文收發(fā)管理制度例文公文處理與管理制度第一部分總則第一條為確保公文收發(fā)管理的規(guī)范化，提升辦公效率與工作質(zhì)量，依據(jù)公司實(shí)際情況與需求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有公文的接收、發(fā)送、審核、傳閱及歸檔等操作。第三條公文處理遵循公開(kāi)透明、公平公正的基本原則。第四條公文收發(fā)管理應(yīng)嚴(yán)格遵循既定流程，禁止擅自改動(dòng)或違反規(guī)定。第五條公司行政管理部門(mén)擁有本制度的最終解釋權(quán)。第二部分收文管理第六條所有收到的文件、通知等公文，均需進(jìn)行詳細(xì)登記。第七條收文登記應(yīng)包含以下信息：a)公文編號(hào)b)公文標(biāo)題c)收文日期d)發(fā)文單位及個(gè)人e)公文內(nèi)容摘要f)處理部門(mén)及責(zé)任人g)公文處理狀態(tài)第八條收文登記工作由公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。第九條收到的公文需在24小時(shí)內(nèi)完成登記并進(jìn)行初步審核。第十條登記完成后，公文應(yīng)轉(zhuǎn)交相應(yīng)處理部門(mén)和責(zé)任人處理。第十一條處理部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)盡快處理公文，并視需要及時(shí)轉(zhuǎn)交或抄送相關(guān)部門(mén)。第十二條處理后，公文應(yīng)按要求歸檔，并填寫(xiě)處理意見(jiàn)。第十三條定期對(duì)公文處理狀態(tài)進(jìn)行檢查和審核，保證處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第三部分發(fā)文管理第十四條公司發(fā)文需遵循既定流程，并抄送相關(guān)部門(mén)。第十五條發(fā)文需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并附行政管理部門(mén)的審核意見(jiàn)。第十六條發(fā)文應(yīng)注明發(fā)出單位、個(gè)人及聯(lián)系方式。第十七條發(fā)文應(yīng)注明日期和編號(hào)，并附相關(guān)附件。第十八條發(fā)文前需與接收單位確認(rèn)，確保其愿意接收并處理公文。第十九條發(fā)文后，需進(jìn)行跟蹤管理，確保公文得到及時(shí)處理。第四部分公文審核與傳閱第二十條公文的審核與傳閱由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第二十一條公文審核包括合法性、合規(guī)性及內(nèi)容的審查。第二十二條審核通過(guò)后，按照規(guī)定流程進(jìn)行公文傳閱，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)。第二十三條傳閱范圍和期限應(yīng)明確，不得超出規(guī)定范圍和期限。第二十四條傳閱記錄應(yīng)包括傳閱人員的姓名、單位及傳閱時(shí)間。第五部分公文歸檔管理第二十五條公文歸檔需按照公司規(guī)定進(jìn)行，并由專人監(jiān)督。第二十六條歸檔應(yīng)按公文類型、日期和編號(hào)分類存放，確保有序。第二十七條保證公文歸檔的安全性，防止丟失、損壞或泄露。第六部分監(jiān)督與評(píng)估第二十八條定期對(duì)公文收發(fā)管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)進(jìn)行整改。第二十九條發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。第三十條應(yīng)定期報(bào)告工作進(jìn)展和成果，進(jìn)行總結(jié)并歸檔。第七部分附則第三十一條本制度經(jīng)公司行政管理部門(mén)審核通過(guò)后生效，如有修改或補(bǔ)充，需經(jīng)同部門(mén)審批。第三十二條公司行政管理部門(mén)擁有本制度的最終解釋權(quán)。第三十三條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。公文收發(fā)管理制度例文（二）公文處理與管理制度第一條總則為確保公司公文管理的規(guī)范化，提升工作效率，保障信息傳遞的準(zhǔn)確性，特制定本規(guī)定。第二條公文接收所有收到的公文，應(yīng)由接收部門(mén)（部門(mén)主管/行政人員）進(jìn)行詳細(xì)記錄、分發(fā)，并送交相關(guān)人員處理。記錄內(nèi)容應(yīng)包括收文日期、方式、文號(hào)等，同時(shí)需在文件上蓋章以確保文件的完整性和可追溯性。第三條文件處理接收部門(mén)需根據(jù)文件內(nèi)容和相關(guān)人員需求，合理調(diào)度并跟進(jìn)處理進(jìn)度，確保及時(shí)反饋處理狀態(tài)。處理完畢后，應(yīng)將文件歸檔，并記錄處理結(jié)果和歸檔位置。第四條文件歸檔涉及的文件和資料應(yīng)按照公司制定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，以保證資料的有序存儲(chǔ)。第五條公文發(fā)送發(fā)送公文時(shí)，由發(fā)送部門(mén)（部門(mén)主管/行政人員）負(fù)責(zé)登記、審核、簽署、蓋章、分發(fā)等流程。發(fā)送部門(mén)應(yīng)遵循公司文件格式和權(quán)限規(guī)定，正確編制文號(hào)并進(jìn)行審核。第六條發(fā)文管理在簽發(fā)文件時(shí)，需確保文件的合規(guī)性，并標(biāo)注文件密級(jí)。必要時(shí)，需提交上級(jí)進(jìn)行審批。發(fā)送部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)文件的發(fā)送工作，包括印章管理、分發(fā)順序、通知相關(guān)人員等。第七條發(fā)文歸檔發(fā)送事項(xiàng)完成后，應(yīng)及時(shí)歸檔并記錄發(fā)送詳情和歸檔位置。所有公文應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的歸檔期限進(jìn)行存儲(chǔ)。第八條管理方式公司應(yīng)采用電子文檔管理系統(tǒng)，以優(yōu)化文件檢索和管理。同時(shí)，需定期清理過(guò)期文件，并送交檔案館保存。第九條保密與安全公司需強(qiáng)化文件保密工作，嚴(yán)格保管重要文件，防止私自泄露、篡改、丟失或?yàn)E用。任何違反行為將受到嚴(yán)肅處理。第十條監(jiān)督與評(píng)估公司將定期對(duì)公文處理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正并采取相應(yīng)措施。第十一條條款解釋與生效本制度的解釋權(quán)歸公司所有，自發(fā)布之日起立即生效。如與原有公文管理制度有沖突，以本制度為準(zhǔn)。公文收發(fā)管理制度例文（三）第一章總則第一條為規(guī)范本機(jī)構(gòu)公文的收發(fā)管理，提升工作效率，確保公文傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、保密性和規(guī)范化，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)部的所有公文收發(fā)活動(dòng)。第三條公文收發(fā)管理應(yīng)遵循便民、高效、透明、廉潔的原則，確保公文的及時(shí)傳遞和妥善保管。第二章公文收發(fā)登記第四條公文收發(fā)登記旨在便于公文追蹤和管理，保證公文流轉(zhuǎn)的可控性。第五條所有進(jìn)入本機(jī)構(gòu)的公文，包括紙質(zhì)和電子形式，均須進(jìn)行登記。第六條公文收發(fā)登記表應(yīng)包含以下信息：1.公文序列號(hào)2.公文類別3.發(fā)文機(jī)構(gòu)4.收文機(jī)構(gòu)5.發(fā)文日期6.收文日期7.公文標(biāo)題8.公文內(nèi)容概述9.公文附件清單第七條公文收發(fā)登記表分為主表和附表，主表為公文基本信息的簡(jiǎn)要存檔，附表為詳細(xì)信息記錄。第八條公文收發(fā)登記表的填寫(xiě)由專職管理人員負(fù)責(zé)，須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。第九條公文收發(fā)登記應(yīng)在收到或發(fā)出公文后的24小時(shí)內(nèi)完成，并及時(shí)歸檔。第十條公文登記簿應(yīng)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。第三章電子公文管理第十一條為提高管理效率，減少紙質(zhì)公文的占用和損耗，本機(jī)構(gòu)提倡使用電子公文。第十二條電子公文應(yīng)使用加密技術(shù)保障保密性，確保公文在傳輸過(guò)程中的安全性。第十三條電子公文需通過(guò)電子簽名確認(rèn)，以保證公文的真實(shí)性和完整性。第十四條電子公文應(yīng)建立電子歸檔系統(tǒng)，便于查閱和管理。第十五條電子公文的備份應(yīng)定期更新和存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。第四章公文傳送與接收第十六條公文傳送方式包括紙質(zhì)郵寄和電子郵件。第十七條公文傳送方式應(yīng)根據(jù)公文的緊急程度和安全要求選擇。第十八條公文的傳送和接收需及時(shí)確認(rèn)，確保公文準(zhǔn)確傳遞。第十九條公文的傳送和接收應(yīng)明確責(zé)任人，確保公文安全。第二十條公文傳送過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，記錄并進(jìn)行整改。第五章公文歸檔與銷毀第二十一條公文應(yīng)按規(guī)定的分類和編號(hào)進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)查閱和管理。第二十二條歸檔公文應(yīng)按保密等級(jí)區(qū)分存儲(chǔ)，并定期檢查公文保存狀況。第二十三條公文的銷毀應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保安全性和保密性。第二十四條公文銷毀應(yīng)有記錄，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。第二十五條公文銷毀前應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第六章公文管理的監(jiān)督與考核第二十六條對(duì)公文收發(fā)管理應(yīng)實(shí)施監(jiān)督和考核，以提升工作質(zhì)量和效率。第二十七條公文收發(fā)管理人員應(yīng)定期報(bào)告工作進(jìn)展和問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改。第二十八條公文收發(fā)管理人員需進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高專業(yè)素質(zhì)和能力。第二十九條公文收發(fā)管理應(yīng)與其他相關(guān)工作協(xié)同，提高整體工作效率。第三十條對(duì)公文收發(fā)管理存在的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行整改和改進(jìn)，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第七章附則第三十一條對(duì)違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第三十二條本規(guī)定的解釋權(quán)歸本機(jī)構(gòu)公文收發(fā)管理委員會(huì)所有。第三十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。公文收發(fā)管理制度例文（四）第一章總則第一條為規(guī)范公共文件的管理，提升行政管理效率，確保文件的公開(kāi)性、透明度和時(shí)效性，特制定本規(guī)定。第二章職責(zé)與權(quán)限第二條公文的收發(fā)管理由專門(mén)的公文管理部門(mén)執(zhí)行。第三條公文管理部門(mén)承擔(dān)文件編號(hào)、登記、分發(fā)、傳閱、歸檔等職責(zé)。第四條各部門(mén)負(fù)責(zé)文件的編制、審查、簽發(fā)，須遵循既定程序和時(shí)間限制進(jìn)行文件的收發(fā)。第五條涉及重大事項(xiàng)的文件，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查、簽發(fā)后，方可進(jìn)行收發(fā)。第六條公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)的文件收發(fā)工作，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。第七條公文的歸檔工作由公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)，并應(yīng)隨時(shí)向有需求的部門(mén)提供檔案。第三章收發(fā)程序第八條發(fā)文流程：1.編寫(xiě)公文初稿；2.相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核；3.經(jīng)公文管理部門(mén)審核后簽發(fā)；4.對(duì)文件進(jìn)行編碼和登記，并進(jìn)行分發(fā)；5.實(shí)施工作傳閱，相關(guān)部門(mén)需按時(shí)反饋閱辦意見(jiàn)；6.制作發(fā)文傳真或電子文檔，通過(guò)指定渠道發(fā)送。第九條收文流程：1.對(duì)收到的文件進(jìn)行登記，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人；2.負(fù)責(zé)人對(duì)文件進(jìn)行審查并提出意見(jiàn)；3.對(duì)需辦理的事項(xiàng)，立即通知相關(guān)部門(mén)，指定辦理；4.將處理結(jié)果反饋給收文部門(mén)，并進(jìn)行歸檔。第四章管理措施第十條加強(qiáng)電子化文件管理系統(tǒng)建設(shè)，推廣電子公文的收發(fā)管理。第十一條定期對(duì)文件收發(fā)工作進(jìn)行審查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。第十二條對(duì)工作中的違規(guī)行為，將依法進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第十三條對(duì)公文管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的文件收發(fā)職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行考核，并據(jù)此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第五章附則第十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第十五條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公文管理部門(mén)所有。以上為公文收發(fā)管理規(guī)定的基本框架，需根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。公文收發(fā)管理制度例文（五）第一章總則第一條為規(guī)范機(jī)構(gòu)公文的收發(fā)管理，提高公文工作效率，確保公文的準(zhǔn)確傳達(dá)和及時(shí)辦理，制定本制度。第二條公文收發(fā)管理制度適用于本機(jī)構(gòu)所有部門(mén)和人員。第三條本制度所稱公文，是指機(jī)構(gòu)內(nèi)部和機(jī)構(gòu)之間以書(shū)面形式傳達(dá)的文件、函件、通知等。第四條公文的收發(fā)管理應(yīng)堅(jiān)持便捷、高效、規(guī)范、準(zhǔn)確的原則。第五條本制度的制定和修訂工作由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。第二章公文的種類和用途第六條公文按照內(nèi)容的不同分為決策性公文、請(qǐng)求性公文和通知性公文。第七條決策性公文是指用于傳達(dá)重要決策和指示的文件，需由上級(jí)機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可發(fā)布。第八條請(qǐng)求性公文是指請(qǐng)求他人提供意見(jiàn)、批準(zhǔn)、協(xié)助等的文件。請(qǐng)求性公文應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明要求的事項(xiàng)和原由，并附上相關(guān)材料。第九條通知性公文是指用于通知和傳達(dá)信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。第十條公文的用途包括傳達(dá)決策、征求意見(jiàn)、請(qǐng)求協(xié)助、通報(bào)信息等。第三章公文的起草和審核第十一條公文的起草應(yīng)確保文字簡(jiǎn)練、表達(dá)準(zhǔn)確、行文邏輯清晰。第十二條公文的起草由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)，需要多部門(mén)聯(lián)合起草的公文，應(yīng)組織聯(lián)合起草人員。第十三條公文的審核應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，確保內(nèi)容和格式的準(zhǔn)確性。第十四條公文的審核應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)或指定的審核人員進(jìn)行。審核時(shí)應(yīng)關(guān)注公文的合法性、規(guī)范性和邏輯性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)。第十五條需要多部門(mén)聯(lián)合審核的公文，應(yīng)經(jīng)過(guò)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可發(fā)布。第四章公文的簽發(fā)和分發(fā)第十六條公文的簽發(fā)應(yīng)由負(fù)責(zé)人或授權(quán)人進(jìn)行，簽發(fā)時(shí)應(yīng)核實(shí)公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性。第十七條公文的簽發(fā)人員應(yīng)在公文上簽字，以示審批通過(guò)，并注明簽發(fā)日期。第十八條公文的分發(fā)應(yīng)在簽發(fā)后及時(shí)進(jìn)行，確保公文能夠高效地傳遞給相關(guān)人員。第十九條公文的分發(fā)方式可以采用郵寄、傳真、電子郵件等，根據(jù)實(shí)際情況靈活選擇。第二十條需要傳達(dá)給多個(gè)部門(mén)或人員的公文，應(yīng)同時(shí)抄送給相關(guān)部門(mén)或人員。第五章公文的登記和歸檔第二十一條公文的收發(fā)應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記，并按照機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行歸檔。第二十二條公文的登記應(yīng)包括公文編號(hào)、發(fā)文單位、收文單位、發(fā)文日期、收文日期等內(nèi)容。第二十三條公文的歸檔應(yīng)按照一定的分類方式進(jìn)行，以便后續(xù)查閱和管理。第二十四條對(duì)于重要的公文，應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)進(jìn)行長(zhǎng)期保存。第二十五條公文的保密性和安全性應(yīng)得到保障，嚴(yán)禁私自傳閱、復(fù)制、泄露。第六章公文的轉(zhuǎn)發(fā)和傳閱第二十六條公文的轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保公文能夠準(zhǔn)確傳達(dá)給需要知曉和處理的人員。第二十七條公文的傳閱應(yīng)明確傳閱范圍和要求，并注明傳閱目的和意見(jiàn)要求。第二十八條公文的傳閱應(yīng)根據(jù)需要確定傳閱的方式和時(shí)間，并記錄傳閱情況。第七章公文的辦理和回復(fù)第二十九條公文的辦理應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況和任務(wù)要求，制定具體的