備用金管理制度范例（3篇）

備用金管理制度范例1.制度宗旨：為確保公司日常運作及應(yīng)對緊急事件之需，規(guī)范備用金的正常使用，同時保障備用金的安全與高效運用。2.備用金概念界定：備用金特指公司為應(yīng)對突發(fā)事件、緊急需求及日常運作而設(shè)立的專項資金，旨在支付緊急開支及維護(hù)正常運作。3.備用金管理流程：（1）備用金申請流程：備用金的動用須經(jīng)管理層核準(zhǔn)。申請人須填寫備用金申請表，明確申請理由、金額及使用期限，并提供相應(yīng)的支票或轉(zhuǎn)賬憑證作為備用金歸還的擔(dān)保。（2）備用金審批程序：備用金申請表應(yīng)提交至相關(guān)審批人員進(jìn)行審核與批準(zhǔn)。審批人員需評估申請理由的緊迫性、合理性及資金的可調(diào)配情況，并在申請表上簽署批準(zhǔn)意見。（3）備用金支付流程：備用金的支付由財務(wù)部門及出納負(fù)責(zé)執(zhí)行。財務(wù)部門需核實備用金申請的真實性和合法性，并執(zhí)行相應(yīng)的支付手續(xù)。（4）備用金使用規(guī)范：備用金的使用應(yīng)遵循預(yù)定理由及金額。申請人須將備用金用于緊急需求及相關(guān)事務(wù)，并在使用完畢后及時向財務(wù)部門提交結(jié)算憑證以供核對與記錄。（5）備用金歸還規(guī)定：備用金的歸還應(yīng)在使用事項結(jié)束后____個工作日內(nèi)完成。申請人須向財務(wù)部門提交備用金還款的支票或轉(zhuǎn)賬憑證以供核對與記錄。4.備用金管理責(zé)任與監(jiān)督：（1）財務(wù)部門職責(zé)：負(fù)責(zé)備用金的管理、審批及支付事宜，并妥善記錄與報告。（2）管理層職責(zé)：負(fù)責(zé)制定及修訂備用金管理制度，并定期對備用金使用情況進(jìn)行審核與監(jiān)督。（3）審計部門職責(zé)：負(fù)責(zé)定期審計備用金管理制度的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)建議。5.備用金監(jiān)督與檢查：公司應(yīng)定期對備用金進(jìn)行監(jiān)督與檢查，包括審查備用金使用情況、結(jié)算憑證的真實性與合法性，以及評估備用金管理制度的執(zhí)行情況。6.違規(guī)處理措施：對于違反備用金管理制度的人員，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。若行為構(gòu)成違法，將依法追究其法律責(zé)任。備用金管理制度范例（二）第一章總則第一條為規(guī)范備用金管理，確保備用金的安全與合理運用，依據(jù)財務(wù)制度及有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本備用金管理制度適用于企業(yè)備用金的管理工作。第三條備用金指企業(yè)為應(yīng)對突發(fā)事件或滿足日常經(jīng)營需求而設(shè)立的，用于緊急支出或小額開支的專項資金。第四條備用金的使用范圍主要包括但不限于緊急維修、購置辦公用品、支付職工小額現(xiàn)金報銷、應(yīng)急物資等。第五條備用金的使用必須遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保合理、節(jié)約、公開、公正、公平。第六條備用金的管理應(yīng)遵循事前審批、事中監(jiān)管、事后核查的原則。第二章備用金的設(shè)立與管理第七條企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求，依照相關(guān)規(guī)定設(shè)立備用金。第八條備用金的額度應(yīng)依據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營狀況及風(fēng)險特性合理確定，并由企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)。第九條備用金應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé)保管，確保備用金的安全與完整。第十條備用金的使用必須經(jīng)過事先審批，并由備用金管理人員進(jìn)行登記備案。第十一條對備用金使用過程中出現(xiàn)的逾期未還、虛報、挪用、濫用等不當(dāng)行為，將追究責(zé)任并予以懲處。第三章備用金的使用與核查第十二條備用金的使用必須遵循真實、合理、規(guī)范的原則，嚴(yán)禁違規(guī)使用。第十三條備用金使用申請應(yīng)填寫備用金使用申請表，附帶相應(yīng)證明材料，并經(jīng)備用金管理人員審批。第十四條備用金使用的金額不得超過備用金額度的規(guī)定，并應(yīng)根據(jù)實際需求向企業(yè)主管部門報備。第十五條備用金使用后應(yīng)及時填寫備用金使用登記表，并附上相關(guān)憑證，以備存檔備案。第十六條每月末，備用金管理人員應(yīng)對備用金使用情況進(jìn)行核查，確保備用金的合理運用。第十七條對備用金使用情況應(yīng)定期或不定期進(jìn)行內(nèi)部審計和外部審計。第十八條若備用金使用出現(xiàn)違規(guī)行為或問題，應(yīng)及時調(diào)查處理；若涉嫌違法犯罪，應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)處理。第四章附則第十九條其他與備用金管理相關(guān)的事項，可根據(jù)實際情況具體規(guī)定。第二十條本制度由企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)解釋及修訂。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。備用金管理制度范例（三）第一條：宗旨及適用范圍1.本制度旨在規(guī)范和管理機(jī)構(gòu)備用金的使用，確保備用金的安全與合理運用。2.本制度適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及備用金使用的人員。第二條：備用金之定義1.備用金指機(jī)構(gòu)為應(yīng)對突發(fā)事件或緊急需求而設(shè)立的特定金額的資金。2.備用金可用于機(jī)構(gòu)的運營、維護(hù)及應(yīng)對緊急需求等方面。第三條：備用金之額度及來源1.備用金的額度由機(jī)構(gòu)管理層依據(jù)實際需求確定。2.備用金的來源可以是機(jī)構(gòu)的預(yù)算安排、捐贈款項或其他合法來源。第四條：備用金之申請及審批1.備用金的使用必須事先申請并獲得相關(guān)管理人員的審批。2.備用金的申請需詳細(xì)說明使用理由、具體金額及使用計劃，并附上相關(guān)證明材料。3.備用金的審批應(yīng)遵循機(jī)構(gòu)內(nèi)部審批程序，由具有相應(yīng)權(quán)限的管理人員執(zhí)行。第五條：備用金之使用范圍1.備用金僅限于機(jī)構(gòu)的緊急需求和突發(fā)事件的應(yīng)對，例如設(shè)備維修、緊急采購、突發(fā)損失等。2.備用金不得用于個人支出、贊助活動、非法或違反服務(wù)宗旨的活動。第六條：備用金之管理1.備用金由指定專人負(fù)責(zé)管理，確保專人專責(zé)、定期清查及報賬。2.備用金的存儲和使用過程應(yīng)符合機(jī)構(gòu)財務(wù)管理制度及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第七條：備用金之監(jiān)督1.機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)立備用金使用監(jiān)督組，負(fù)責(zé)對備用金的使用進(jìn)行監(jiān)督和審查。2.備用金使用情況應(yīng)每年定期向機(jī)構(gòu)管理層及監(jiān)督機(jī)構(gòu)報告。第八條：違規(guī)處理1.對于未經(jīng)批準(zhǔn)或濫用備用金的行為，機(jī)構(gòu)將依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行追責(zé)和懲處。2.