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文檔簡介
交通運(yùn)輸設(shè)備供應(yīng)商選擇與管理制度第一章總則為規(guī)范交通運(yùn)輸設(shè)備供應(yīng)商的選擇與管理,確保設(shè)備采購的質(zhì)量與效率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。交通運(yùn)輸設(shè)備的供應(yīng)商選擇與管理是保障運(yùn)輸安全、提高運(yùn)營效率的重要環(huán)節(jié),直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。第二章適用范圍本制度適用于公司所有交通運(yùn)輸設(shè)備的供應(yīng)商選擇與管理工作,包括但不限于車輛、配件、運(yùn)輸工具及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商。所有部門在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時,均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章供應(yīng)商選擇原則選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循以下原則:1.質(zhì)量優(yōu)先,確保所選設(shè)備符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。2.價格合理,綜合考慮設(shè)備的性價比。3.服務(wù)保障,供應(yīng)商應(yīng)具備良好的售后服務(wù)能力。4.信譽(yù)良好,優(yōu)先選擇有良好市場口碑和信用記錄的供應(yīng)商。5.合作穩(wěn)定,優(yōu)先考慮與公司有長期合作關(guān)系的供應(yīng)商。第四章供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)對其進(jìn)行全面評估,評估內(nèi)容包括:1.資質(zhì)審核,檢查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書及行業(yè)認(rèn)證。2.生產(chǎn)能力,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平及生產(chǎn)設(shè)備。3.質(zhì)量管理,了解供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系及相關(guān)質(zhì)量控制措施。4.財務(wù)狀況,審查供應(yīng)商的財務(wù)報表,確保其具備良好的財務(wù)健康狀況。5.過往業(yè)績,考察供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的業(yè)績及客戶反饋。第五章供應(yīng)商選擇流程供應(yīng)商選擇流程包括以下步驟:1.需求分析,相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際需求提出設(shè)備采購計劃。2.供應(yīng)商遴選,依據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn),初步篩選符合條件的供應(yīng)商。3.現(xiàn)場考察,組織相關(guān)人員對初選供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察,了解其生產(chǎn)及管理情況。4.比價談判,邀請符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行報價,并進(jìn)行價格及服務(wù)的談判。5.合同簽署,選擇最終供應(yīng)商后,簽署正式采購合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。第六章供應(yīng)商管理機(jī)制為確保供應(yīng)商的持續(xù)合規(guī)與服務(wù)質(zhì)量,建立供應(yīng)商管理機(jī)制,包括:1.定期評估,定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、交貨及時性及售后服務(wù)進(jìn)行評估。2.績效考核,依據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。3.反饋機(jī)制,建立供應(yīng)商反饋渠道,及時收集和處理相關(guān)問題與建議。4.退出機(jī)制,若供應(yīng)商在評估中表現(xiàn)不佳,需及時進(jìn)行整改,整改不合格的供應(yīng)商將被淘汰。第七章監(jiān)督與責(zé)任為確保本制度的有效實(shí)施,設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,具體包括:1.監(jiān)督部門,指定專門部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商選擇與管理的監(jiān)督工作。2.責(zé)任分工,明確各部門在供應(yīng)商選擇與管理中的職責(zé),確保各司其職。3.記錄保存,所有供應(yīng)商選擇與管理的相關(guān)記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查閱。4.定期審計,定期對供應(yīng)商管理工作進(jìn)行審計,確保制度的執(zhí)行情況。第八章附則本制度由采購部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況,定期對本制度進(jìn)行修訂與完善,以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展需求。第九章相關(guān)條款本制度的實(shí)施應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī),確保所有操作合規(guī)合法。各部門在執(zhí)行過程中如遇特殊情況,應(yīng)及時向上級報告并尋求指導(dǎo)。制度的修訂應(yīng)經(jīng)過充分討論,確保各方意見得到充分考慮
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