醫(yī)藥電子商務管理制度

醫(yī)藥電子商務管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)藥電子商務的管理，確保醫(yī)院藥品采購的透亮度、公平性和合規(guī)性，促進醫(yī)藥電子商務的健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等相關法律法規(guī)，訂立本管理制度。第二條本管理制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各個部門和人員在醫(yī)藥電子商務方面的工作，包含藥品采購、供應商管理、交易合同簽訂、質量掌控等。第三條醫(yī)院藥品采購應遵從公開、公平、公正、競爭的原則，依法執(zhí)行各項采購活動，保證藥品的質量和安全。第四條醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)藥電子商務交易的實施人員必需熟識本管理制度的內(nèi)容，嚴格遵守相關規(guī)定。第二章藥品采購管理第五條醫(yī)院藥品采購管理應當依照以下程序進行：提出采購需求：各醫(yī)療科室依據(jù)實際需求提出藥品采購需求，并填寫采購申請單；采購計劃編制：采購部門依據(jù)各科室提出的采購需求，編制醫(yī)院藥品采購計劃，并報批相關部門；采購過程：采購部門依法組織藥品招標或詢價活動，確定供貨商，并與供貨商簽訂合同；評審驗收：采購部門組織相關人員對采購藥品進行驗收，并及時填寫驗收記錄。第六條醫(yī)院在進行藥品采購時，應當重視以下事項：選擇合格的供應商：供應商應具備合法經(jīng)營資質、藥品質量保證本領和服務保障本領；藥品質量和價格：采購藥品應符合國家藥品質量標準，并以合理價格取得；采購合同簽訂：與供貨商簽訂采購合同應明確藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、交付期限、價格等緊要內(nèi)容；采購資金管理：醫(yī)院應加強資金預算、執(zhí)行和監(jiān)控，確保采購資金的合理使用。第七條醫(yī)院在藥品采購過程中，禁止以下行為：接受供應商的賄賂、回扣等違法行為；虛假招投標、詢價，以及其他損害供應商利益、違反公平競爭的行為；違反藥品采購合同商定，擅自調(diào)整藥品規(guī)格、價格等；以利益輸送等手段干擾藥品供應商的自主定價權。第三章藥品電子商務交易管理第八條醫(yī)院藥品電子商務交易管理應當依照以下程序進行：申請接入電子商務平臺：醫(yī)院醫(yī)藥采購部門向電子商務平臺提出接入申請，并供應相關資料；平臺審核：電子商務平臺對醫(yī)院的資質進行審核，審核通過后進行接入配置；商品發(fā)布：醫(yī)院藥品采購部門將采購需求發(fā)布在電子商務平臺上，包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息；線上交易：供應商依據(jù)醫(yī)院采購需求，在電子商務平臺上參加競價或直接與醫(yī)院線上交易；交易監(jiān)督：醫(yī)院醫(yī)藥采購部門對電子商務交易進行監(jiān)督，確保交易的合規(guī)性和公正性。第九條醫(yī)院在進行藥品電子商務交易時，應當遵守以下要求：供應真實、準確的藥品信息：藥品發(fā)布信息應真實、準確、完整，不得有意隱瞞緊要信息；保護交易信息的安全：醫(yī)院應采取合理措施保護交易信息的安全，防止泄露、竄改等不正當行為；維護交易平臺秩序：醫(yī)院應在交易過程中遵守平臺規(guī)定，不得有意破壞交易秩序或利用不正當手段獲利；遵守交易合同：醫(yī)院應依照交易合同的商定履行義務，及時支出貨款并接收貨物。第十條醫(yī)院在藥品電子商務交易過程中，禁止以下行為：虛假宣傳、誑騙消費者等違法行為；違反平臺規(guī)定、擾亂交易秩序等不正當競爭行為；違法合同商定，拖欠供應商貨款或無理拒收貨物；利用平臺漏洞、技術手段等非法取得商業(yè)機密。第四章供應商管理第十一條醫(yī)院對供應商的管理應當依照以下要求進行：供應商準入管理：醫(yī)院采購部門對供應商進行資質審核，審核通過后簽訂供貨合同；供應商評價管理：醫(yī)院應依據(jù)供應商的產(chǎn)品質量、服務質量、交貨期限等因素進行評價，并記錄評價結果；不良供應商管理：對于供應不合格藥品、服務質量差、履約本領差等情況的供應商，醫(yī)院應采取相應的管理措施，如停止合作、降低供貨量等；供應商培訓管理：醫(yī)院可以依據(jù)需要組織供應商培訓，提升供應商的專業(yè)本領和服務水平。第十二條醫(yī)院與供應商簽訂的供貨合同應當明確以下內(nèi)容：雙方的主體信息：醫(yī)院名稱、供應商名稱；供貨商品信息：藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量；供貨期限：具體交貨日期或周期；價格及支出方式：藥品價格的商定和支出方式；藥品質量要求：符合國家藥品質量標準或醫(yī)院內(nèi)部標準；違約責任：對于違約行為的責任承當?shù)仁马椀纳潭?。第十三條醫(yī)院對供應商的不良行為應及時進行處理，并記錄相關情況：對于供應商供應的不合格藥品，醫(yī)院應立刻停止使用，并依法追究供應商責任；對于供應商供應的服務質量差或未定時交貨的情況，醫(yī)院可以采取警告、罰款等相應的管理措施；對于重點的供應商違約行為，醫(yī)院可以中斷或停止與其的合作關系。第五章質量掌控管理第十四條醫(yī)院在進行藥品采購和交易過程中，應加強質量掌控，確保藥品質量和安全：藥品來源合法：醫(yī)院藥品采購應選擇有資質的供應商，并購買正規(guī)渠道的藥品；藥品驗收標準：醫(yī)院應訂立藥品驗收標準，對藥品進行嚴格的質量檢測；藥品儲存條件：醫(yī)院應合理規(guī)劃藥品儲存區(qū)域，保持適合的溫濕度和通風條件；藥品追溯管理：醫(yī)院應建立藥品追溯制度，確保對藥品流向的追蹤和溯源。第十五條醫(yī)院應建立藥品不良事件報告和處理機制，對于發(fā)生的藥品質量問題應及時報告、調(diào)查和處理：不良事件報告：醫(yī)院應建立不良事件的報告制度，包含藥品質量問題或不良反應的報告；事件調(diào)查和處理：醫(yī)院應及時組織專業(yè)人員對不良事件進行調(diào)查，并采取相應的處理措施；相關記錄和報告：醫(yī)院應及時記錄和報告處理結果，并進行歸檔保管。第六章懲罰措施第十六條對于違反本管理制度的行為，醫(yī)院可以采取以下懲罰措施：口頭警告：對于細小違規(guī)行為，可予以口頭警告，敦促其改正；書面警告：對于較為嚴重的違規(guī)行為，醫(yī)院可以予以書面警告，要求其限期整改；罰款：對于嚴重影響醫(yī)院利益、損害藥品質量和安全的行為，醫(yī)院可以予以罰款懲罰；停止合作：對于重點違約行為、嚴重影響醫(yī)院藥品供應的供應商，醫(yī)院可以停止與其的合作關系；法律追究：對于涉嫌違法犯罪的行為，醫(yī)院將依法向有關部門報案，并追究法律責任。第十七條醫(yī)院對懲罰決議應當進行書面記錄，并告知違規(guī)行為人，要求其承當相應責任。第七章附則第十八條本管理制度由醫(yī)院醫(yī)務部門負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十九條本管理制度自發(fā)布之日起，廢止原有相關制度，在適用法律法規(guī)和規(guī)章制度方面，以本管理制度為準。第二十條本管理制度的解釋權和修訂權歸醫(yī)院全部，并由醫(yī)