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文檔簡(jiǎn)介
機(jī)器視覺(jué)設(shè)備項(xiàng)目
工程管理手冊(cè)
XX集團(tuán)有限公司
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................3
二、智能制造國(guó)之重器,先進(jìn)制造占比提高............................5
三、必要性分析.....................................................7
四、項(xiàng)目簡(jiǎn)介........................................................8
五、工作順序安排..................................................12
六、工作定義......................................................24
七、進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化..................................................28
八、進(jìn)度計(jì)劃編制的成果............................................33
九、工作資源估算..................................................36
十、工作時(shí)間估算..................................................43
十一、工程項(xiàng)目承發(fā)包管理模式.....................................49
十二、工程項(xiàng)目管理模式的選擇.......................53
十三、工程項(xiàng)目管理的基本原理..............54
十四、國(guó)際上常用的工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系...........................65
十五、工程項(xiàng)目的分類..............................................69
十六、工程項(xiàng)目的特征..............................................71
十七、組織踏勘現(xiàn)場(chǎng)與投標(biāo)預(yù)備會(huì)...................................74
十八、招標(biāo)條件與招標(biāo)準(zhǔn)備..........................................76
十九、監(jiān)督管理....................................................78
二十、電子開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)........................................79
二十一、公司基本情況..............................................81
二十二、經(jīng)濟(jì)效益及財(cái)務(wù)分析........................................83
營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................84
綜合總成本費(fèi)用估算表..............................................85
利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表...................................................87
項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表.................................................89
借款還本付息計(jì)劃表.................................................92
二十三、進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃..............................................93
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表............................................93
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)總體有利于釋放發(fā)展?jié)摿Α:推脚c發(fā)展的時(shí)代
主題沒(méi)有變,世界新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革蓄勢(shì)待發(fā),以信息技術(shù)
革命為先導(dǎo),生物技術(shù)、新能源和新材料技術(shù)、空間利用和海洋開(kāi)發(fā)
技術(shù)等不斷取得重大突破,與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展深度融合。國(guó)際經(jīng)濟(jì)格局
發(fā)生深刻變化,亞太自由貿(mào)易區(qū)建設(shè)全面鋪開(kāi),全球高標(biāo)準(zhǔn)自由貿(mào)易
區(qū)網(wǎng)絡(luò)逐漸形成,全球治理體系和規(guī)則面臨重大調(diào)整。從國(guó)內(nèi)看,中
國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展長(zhǎng)期向好的基本面沒(méi)有變,經(jīng)濟(jì)韌性好、潛力足、回旋余
地大的基本特征沒(méi)有變,經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)的良好支撐基礎(chǔ)和條件沒(méi)有變,
經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的前進(jìn)態(tài)勢(shì)沒(méi)有變。經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增
長(zhǎng)速度從高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向中高速增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式從規(guī)模速度型粗放
增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)從增量擴(kuò)能為主轉(zhuǎn)向調(diào)整存
量、做優(yōu)增量并舉的深度調(diào)整,經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力從傳統(tǒng)增長(zhǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)向新的
增長(zhǎng)點(diǎn),這對(duì)于一直堅(jiān)持內(nèi)涵式發(fā)展的區(qū)域來(lái)講,布局高端裝備、新
興產(chǎn)業(yè),搶占發(fā)展先機(jī)、實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)有了新支撐C國(guó)家積極參與全
球經(jīng)濟(jì)治理、構(gòu)建以合作共贏為核心的新型國(guó)際關(guān)系、推進(jìn)“一帶一
路”建設(shè),這對(duì)于一直堅(jiān)持開(kāi)放發(fā)展的珠海來(lái)講,融入國(guó)際市場(chǎng)、匯
聚高端人才、提升內(nèi)外開(kāi)放聯(lián)動(dòng)有了新空間。國(guó)家更加重視生態(tài)建設(shè),
人民群眾對(duì)清新空氣、干凈飲水、安全食品、優(yōu)美環(huán)境的要求越來(lái)越
強(qiáng)烈,地區(qū)生態(tài)環(huán)境優(yōu)美、土地開(kāi)發(fā)適度、社會(huì)和諧穩(wěn)定,宜居宜業(yè)
環(huán)境奠定了更顯著的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
在新常態(tài)下面臨難得的疊加發(fā)展機(jī)遇。始終秉持科學(xué)發(fā)展理念,
沒(méi)有走上過(guò)度消耗資源和損害環(huán)境的道路,較早運(yùn)用新常態(tài)思維指導(dǎo)
經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,具備適應(yīng)新常態(tài)、把握新常態(tài)和引領(lǐng)新常態(tài)的先發(fā)優(yōu)
勢(shì)。擁有的較高發(fā)展基礎(chǔ)和顯著生態(tài)優(yōu)勢(shì)為保持經(jīng)濟(jì)較快增長(zhǎng)提供了
堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)前,區(qū)位優(yōu)勢(shì)、開(kāi)放優(yōu)勢(shì)、后發(fā)優(yōu)勢(shì)、戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)將得到
重構(gòu),珠海的國(guó)家戰(zhàn)略地位將進(jìn)一步提升。
同時(shí)也要看到,全球經(jīng)濟(jì)可能維持一段時(shí)間的平庸增長(zhǎng),發(fā)展中
國(guó)家和地區(qū)利用低成本優(yōu)勢(shì)加速產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移,將削減高開(kāi)放度的經(jīng)濟(jì)發(fā)
展動(dòng)力。國(guó)內(nèi)處于轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)的攻堅(jiān)期,面臨“三期疊加”持續(xù)影
響,新舊增長(zhǎng)動(dòng)力轉(zhuǎn)換需要過(guò)程。內(nèi)外部交通連接瓶頸依然存在;創(chuàng)
新驅(qū)動(dòng)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)活力沒(méi)有充分激發(fā);產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不盡合
理,工業(yè)增量不足,產(chǎn)業(yè)集聚程度不高,骨干企業(yè)較少;外經(jīng)貿(mào)結(jié)構(gòu)
優(yōu)化壓力較大;東西部和城鄉(xiāng)差距仍然較大,基本公共服務(wù)配置不夠
均衡、質(zhì)量不夠高;資源環(huán)境約束趨緊,城市管理精細(xì)化水平有待提
升;領(lǐng)導(dǎo)干部用創(chuàng)新思維、改革手段和法治理念推動(dòng)發(fā)展的能力有待
提高,體制機(jī)制創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)弱化。
二、智能制造國(guó)之重器,先進(jìn)制造占比提高
高端裝備制造助力步入工業(yè)4.0新時(shí)代。工業(yè)4.0的概念最早由
2013年德國(guó)提出,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“通信”和“連接”,包含了〃智能工
廠”、“智能生產(chǎn)”和“智能物流”三大主題,標(biāo)志著在新一代信息
技術(shù)的引領(lǐng)下,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)成為新的
生產(chǎn)力,在制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中提供重要助力,區(qū)別于前三次工
業(yè)革命,工業(yè)4.0的根本變化是通過(guò)物理技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的融合實(shí)現(xiàn)
生產(chǎn)系統(tǒng)的有機(jī)整合,“數(shù)據(jù)信息”成為了工業(yè)生產(chǎn)中的關(guān)鍵原材料,
制造業(yè)最終將成為信息產(chǎn)業(yè)的一部分。
在全球范圍內(nèi),自動(dòng)化設(shè)備替代人力勞動(dòng)生產(chǎn)的趨勢(shì)不斷推進(jìn),
自動(dòng)化設(shè)備銷售量逐年提高。根據(jù)美國(guó)市場(chǎng)研究公司
TransparencyMarketResearch的數(shù)據(jù)顯示,2018年全球工業(yè)自動(dòng)化市
場(chǎng)規(guī)模達(dá)2,272.9億美元,到2027年底,全球工業(yè)自動(dòng)化市場(chǎng)的價(jià)值
預(yù)計(jì)將達(dá)到4,380.8億美元,CAGR達(dá)7.56%。國(guó)內(nèi)方面,中國(guó)工控網(wǎng)
的數(shù)據(jù)顯示2004年-2019年我國(guó)自動(dòng)化及工業(yè)控制市場(chǎng)規(guī)模也已從
652億元增長(zhǎng)至1,865億元。助力產(chǎn)業(yè)升級(jí),政策驅(qū)動(dòng)“中國(guó)制造”向
“中國(guó)智造”轉(zhuǎn)型。2015年5月,國(guó)務(wù)院正式印發(fā)《中國(guó)制造2025》,
部署全面推進(jìn)實(shí)施制造強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略。2021年底,工信部等八部門聯(lián)合印
發(fā)了《“十四五”智能制造發(fā)展規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱“《規(guī)劃》”),
明確提出到2025年轉(zhuǎn)型升級(jí)成效顯著、供給能力明顯增強(qiáng)、基礎(chǔ)支撐
更加堅(jiān)實(shí),到2025年70%的規(guī)模以上制造業(yè)企業(yè)普及數(shù)字化,到2035
年會(huì)面普及數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化,重點(diǎn)行業(yè)骨干企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)智能化?!兑?guī)
劃》還提出智能制造裝備和工業(yè)軟件技術(shù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力顯著提升
的要求,2025年市場(chǎng)滿足率分別超過(guò)70%和50樂(lè)研發(fā)數(shù)字化非接觸精
密測(cè)量、在線無(wú)損檢測(cè)、激光跟蹤測(cè)量等智能檢測(cè)裝備等。作為數(shù)字
經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,“十四五”期間制造業(yè)與人工智能等信息技術(shù)
的融合將加速,我國(guó)智能制造的發(fā)展將進(jìn)入高景氣時(shí)期。
新能源、半導(dǎo)體、汽車、航空航天等高端制造業(yè)占比提升,對(duì)工
業(yè)智能化水平提出更高要求。隨著先進(jìn)制造在我國(guó)的占比提升,工業(yè)
生產(chǎn)線上人眼在精度、效率等方面已不能滿足產(chǎn)業(yè)升級(jí)的要求。如何
借助機(jī)器視覺(jué)等智能化技術(shù)替代傳統(tǒng)人工操作,實(shí)現(xiàn)提質(zhì)、降本、增
效,成為制造業(yè)的共性需求。未來(lái)隨著“中國(guó)智造2025”戰(zhàn)略的加速
推進(jìn),工業(yè)制造自動(dòng)化、智能化程度有望不斷加深,機(jī)器視覺(jué)這一技
術(shù)將得到更廣泛的應(yīng)用。橫向跨行業(yè)拓展。目前,我國(guó)機(jī)器視覺(jué)應(yīng)用
以制造業(yè)的電子、平板顯示、汽車、電池等行業(yè)為主,新能源、半導(dǎo)
體、醫(yī)療等新興產(chǎn)業(yè)有望加速引入這一技術(shù)。
縱向深度強(qiáng)化。機(jī)器視覺(jué)在各行業(yè)的初始應(yīng)用往往是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)
的檢測(cè)這一步驟,隨著技術(shù)的普及、成本的下降,機(jī)器視覺(jué)有望在行
業(yè)應(yīng)用深度上強(qiáng)化,進(jìn)入到識(shí)別、測(cè)量、定位等其他環(huán)節(jié)。
三、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無(wú)法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)
知名度,產(chǎn)品銷售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷率超過(guò)100%預(yù)計(jì)未來(lái)幾年公司的
銷售規(guī)模仍將保持快速增長(zhǎng)°
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長(zhǎng)的
市場(chǎng)需求。公司通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問(wèn)題。通過(guò)本次項(xiàng)目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國(guó)產(chǎn)化的需求,才
能在與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。
四、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
(一)項(xiàng)目單位
項(xiàng)目單位;XX集團(tuán)有限公司
(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XX園區(qū),占地面積約69.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)
區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施
條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
(三)建設(shè)規(guī)模
該項(xiàng)目總占地面積46000.00itf(折合約69.00畝),預(yù)計(jì)場(chǎng)區(qū)規(guī)
劃總建筑面積77643,72而。其中:主體工程46267,81而,倉(cāng)儲(chǔ)工程
20034.70m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施7093.57肝,公共工程
2
4247,64m0
(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,XX集團(tuán)有限公司將項(xiàng)目工程的
建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察
與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。
(五)項(xiàng)目提出的理由
1、長(zhǎng)期的技術(shù)積累為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游
客戶的普遍認(rèn)可,為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)C
2、國(guó)家政策支持國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
近年來(lái),我國(guó)政府出臺(tái)了一系列政策鼓勵(lì)、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國(guó)
家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國(guó)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略性新興
產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長(zhǎng)效機(jī)制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健
康發(fā)展的快車道,項(xiàng)目產(chǎn)品亦隨之快速升級(jí)發(fā)展。
全球3c電子產(chǎn)業(yè)向發(fā)展中國(guó)家轉(zhuǎn)移,高精度、換代快等特點(diǎn)助推
機(jī)器視覺(jué)技術(shù)迭代,應(yīng)用場(chǎng)景延伸和品類拓展有望持續(xù)推動(dòng)我國(guó)3C行
業(yè)機(jī)器視覺(jué)滲透率提升。2021年,我國(guó)電子信息制造業(yè)收入同比增長(zhǎng)
14.7%,逐步成為全球最大的電子信息產(chǎn)品制造基地,全球電子信息制
造業(yè)從發(fā)達(dá)國(guó)家向新興發(fā)展中國(guó)家轉(zhuǎn)移趨勢(shì)明顯。由于消費(fèi)類電子行
業(yè)元器件尺寸較小,檢測(cè)要求高,天然適合機(jī)器視覺(jué)系統(tǒng)落地,其高
精度要求也反向推動(dòng)了機(jī)器視覺(jué)技術(shù)的革新。此外,消費(fèi)類電子行業(yè)
產(chǎn)品生命周期短、更新?lián)Q代快,制造企業(yè)需要頻繁更換產(chǎn)線設(shè)備,進(jìn)
一步增加了對(duì)機(jī)器視覺(jué)行業(yè)的需求。根據(jù)CMVU統(tǒng)計(jì),2019—2021年中
國(guó)機(jī)器視覺(jué)在3c電子銷售增速高達(dá)34吼未來(lái),隨著機(jī)器視覺(jué)在3c制
造中的應(yīng)用場(chǎng)景由低精度的二維碼、字符識(shí)別進(jìn)一步延伸至超越人眼
極限的高精度組裝與加工,疊加終端產(chǎn)品從手機(jī)拓展至耳機(jī)、平板、
手表、VR/AR等品類,機(jī)器視覺(jué)在3C電子行業(yè)的滲透率有望持續(xù)提升。
(六)建設(shè)投資估算
1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資32980.60萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資25527.24
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的77.40%;建設(shè)期利息714.92萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的217%;流動(dòng)資金6738.44萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的20.43沆
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資25527.24萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中;工程費(fèi)用22045.89萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
2857.08萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)624.27萬(wàn)元。
(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1、財(cái)務(wù)效益分析
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入69700.00萬(wàn)元,綜
合總成本費(fèi)用54399.86萬(wàn)元,納稅總額7062.54萬(wàn)元,凈利潤(rùn)
11207.79萬(wàn)元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率27.19%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值18660.55萬(wàn)元,
全部投資回收期5.37年。
2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m146000.00約69.00畝
1.1總建筑面積nT77643.72容積率1.69
1.2基底面積mJ26220.00建筑系數(shù)57.00%
1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝360.35
2總投資萬(wàn)元32980.60
2.1是設(shè)投資萬(wàn)元25527.24
2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元22045.89
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元2857.08
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元624.27
2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元714.92
2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元6738.44
3資金等措萬(wàn)元32980.60
3.1自籌資金萬(wàn)元18390.31
3.2限行貸款萬(wàn)元14590.29
1營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元69700.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬(wàn)元54399.86
91*
6利潤(rùn)總額萬(wàn)元14943.72
7凈利潤(rùn)萬(wàn)元11207.79WIV
8所得稅萬(wàn)元3735.93VW
wn
9增值稅萬(wàn)元2970,19
n”
10稅金及附加萬(wàn)元356.42
?■
11納稅總額萬(wàn)元7062.54
12工業(yè)增加值萬(wàn)元23566.73019
13盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元23900.84
14回收期年5.37含建設(shè)期24個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率27.19%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元18660.55所得稅后
五、工作順序安排
工作順序安排就是確定各項(xiàng)工作之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。
為了進(jìn)一步編制切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,首先必須對(duì)工作進(jìn)行準(zhǔn)確的順
序安排。工作順序安排可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行(如項(xiàng)目管理軟件),也
可以手工來(lái)做。在一些小項(xiàng)目中,或大型項(xiàng)目的早期階段,手工技術(shù)
更為有效,而在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,手工和計(jì)算機(jī)可以結(jié)合起來(lái)使用。
(一)工作順序安排的依據(jù)
(進(jìn)度管理計(jì)劃
進(jìn)度管理計(jì)劃規(guī)定了用于項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃的方法和工具,對(duì)工作排
序具有指導(dǎo)作用。
工作清單
工作清單列出了項(xiàng)目所需的、待排序的全部進(jìn)度工作。這些工作
的依賴關(guān)系和其他制約因素會(huì)對(duì)工作排序產(chǎn)生影響C
工作屬性
工作屬性中可能描述了事件之間的必然順序或確定的緊前緊后關(guān)
系0
里程碑清單
里程碑事件應(yīng)作為工作排序的一部分,以確保滿足里程碑實(shí)現(xiàn)日
期的要求。
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中包含產(chǎn)品范圍描述,而產(chǎn)品范圍描述中又包含
可能影響工作排序的產(chǎn)品特征,如待建廠房的布局圖或軟件項(xiàng)目中的
子系統(tǒng)界面。項(xiàng)目范圍說(shuō)明
書(shū)中的其他信息也可能影響工作排序,如項(xiàng)目可交付成果、項(xiàng)目
制約因素和假設(shè)條件。雖然工作清單中已經(jīng)體現(xiàn)了這些因素的影響結(jié)
果,但還是需要對(duì)產(chǎn)品范圍描述進(jìn)行整體審查以確保準(zhǔn)確性。
環(huán)境因素
能夠影響工作排序過(guò)程的環(huán)境因素包括政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目管
理信息系統(tǒng)、進(jìn)度規(guī)劃工具、公司的工作授權(quán)系統(tǒng)等。
組織過(guò)程資產(chǎn)
能夠影響排列工作順序過(guò)程的組織過(guò)程資產(chǎn)包括公司知識(shí)庫(kù)中有
助于確定進(jìn)度規(guī)劃方法論的項(xiàng)目檔案,現(xiàn)有的、正式或非正式的、與
工作規(guī)劃有關(guān)的政策、程序和指南,以及有助于加快項(xiàng)目工作網(wǎng)絡(luò)圖
編制的各種模板等。
(二)工作順序安排的方法
工作順序安排的方法很多,如:雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖
法、雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法、條件網(wǎng)絡(luò)圖法,也可以利用網(wǎng)絡(luò)樣板。本
章介紹常用的四種工作順序安排方法:雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法、雙代號(hào)時(shí)標(biāo)
網(wǎng)絡(luò)圖法、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法和單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)圖法C
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法就是利用箭線表示工作而在節(jié)點(diǎn)處將工作連接起
來(lái)表示依賴關(guān)系的一種繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫箭線工
作法。
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的基本概念
工作(活動(dòng)或作業(yè))
在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,工作用一根箭線和兩個(gè)圓圈來(lái)表示。工作的
名稱寫在箭線的上面,完成工作所需要的時(shí)間寫在箭線的下面,箭尾
表示工作開(kāi)始,箭頭表示工作結(jié)束。圓圈中的兩個(gè)號(hào)碼用來(lái)代表這項(xiàng)
工作。
工作通常分為兩種:第一種為需要消耗時(shí)間和資源,用實(shí)箭線表
示;第二種為既不消耗時(shí)間,也不消耗資源,我們稱為虛工作,用虛
箭線表示。虛工作是人為的虛設(shè)工作,只表示相鄰前后工作之間的邏
輯關(guān)系。
節(jié)點(diǎn)(結(jié)點(diǎn)或事件)
在箭線的出發(fā)和交匯處畫上圓圈,用以標(biāo)志該圓圈前面一項(xiàng)或若
千項(xiàng)工作的結(jié)束和允許后面一項(xiàng)或若干項(xiàng)工作開(kāi)始的時(shí)間點(diǎn)稱為節(jié)點(diǎn)。
在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點(diǎn)不同于工作,它不需要消耗時(shí)間或資源,
它只標(biāo)志著工作的結(jié)束和開(kāi)始的瞬間,起著連接工作的作用。
起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)是指網(wǎng)絡(luò)圖的第一個(gè)節(jié)點(diǎn),表示執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的開(kāi)始,
沒(méi)有內(nèi)向箭線。終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)是指達(dá)到了項(xiàng)目計(jì)劃的最終目標(biāo),它沒(méi)有外
向箭線。除起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)外,其余稱中間節(jié)點(diǎn),它既表示完成
一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的結(jié)果,又表示一項(xiàng)或幾項(xiàng)緊后工作開(kāi)始的條件。
線路
網(wǎng)絡(luò)圖中從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開(kāi)始,沿箭頭方向順序通過(guò)一系列箭線與節(jié)
點(diǎn),最后到達(dá)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的通路稱為線路。線路既可依次用該線路上的
節(jié)點(diǎn)編號(hào)來(lái)表示,也可依次用該線路上的工作名稱來(lái)表示。
線路上所有工作的持續(xù)時(shí)間之和稱為該線路的總持續(xù)時(shí)間。總持
續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的線路稱作關(guān)鍵路徑,其他線路長(zhǎng)度均小于關(guān)鍵路徑,稱
為非關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵線路的長(zhǎng)度就是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的總工期。
緊前工作、緊后工作和平行工作
在網(wǎng)絡(luò)圖中,相對(duì)于某工作而言,緊排在該工作之前的工作稱為
該工作的緊前工作。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,工作與其緊前工作之間可能
有虛工作Q
在網(wǎng)絡(luò)圖中,相對(duì)于某工作而言,緊排在該工作之后的工作稱為
該工作的緊后工作。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,工作與其緊后工作之間可能
有虛工作。
在網(wǎng)絡(luò)圖中,相對(duì)于某工作而言,可以與該工作同時(shí)進(jìn)行的工作
即為該工作的平行工作。
邏輯關(guān)系
網(wǎng)絡(luò)圖中工作之間相互制約或相互依賴的關(guān)系稱為邏輯關(guān)系。邏
輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系。
工藝關(guān)系
生產(chǎn)性工作之間由工藝過(guò)程決定的,非生產(chǎn)性工作之間由工作程
序決定的先后順序關(guān)系叫工藝關(guān)系。
組織關(guān)系
工作之間由于組織安排需要或資源(人力、材料、機(jī)械設(shè)備和資
金等)調(diào)配需要而規(guī)定的先后順序關(guān)系叫組織關(guān)系C
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制基本規(guī)則
網(wǎng)絡(luò)圖必須按照已定的邏輯關(guān)系繪制。由于網(wǎng)絡(luò)圖是有向、有序
網(wǎng)狀圖形,所以必須嚴(yán)格按照工作之間的邏輯關(guān)系繪制,這是保證工
程質(zhì)量和資源優(yōu)化配置及合理使用所必需的Q
網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)只有一個(gè)起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)(多目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃除
外)。除終點(diǎn)和起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)外,不允許出現(xiàn)沒(méi)有內(nèi)向箭線的節(jié)點(diǎn)和沒(méi)有
外向箭線的節(jié)點(diǎn)。如果一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中出現(xiàn)多個(gè)起點(diǎn)或多個(gè)終點(diǎn),
網(wǎng)絡(luò)圖中所有節(jié)點(diǎn)都必須編號(hào),并應(yīng)使箭尾節(jié)點(diǎn)的編號(hào)小于箭頭
節(jié)點(diǎn)的編號(hào)。
網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)從一個(gè)節(jié)點(diǎn)出發(fā)順箭線方向又回到原出發(fā)點(diǎn)
的循環(huán)回路。如果出現(xiàn)循環(huán)回路,會(huì)造成邏輯關(guān)系混亂,使工作無(wú)法
按順序進(jìn)行。工作或事件的字母代號(hào)或數(shù)字編號(hào),在同一任務(wù)的網(wǎng)絡(luò)
圖中,不允許重復(fù)使用。
網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線(包括虛箭線,以下同)應(yīng)保持自左向右的方向,
不應(yīng)出現(xiàn)箭頭向左或偏向左方的箭線。若遵循該規(guī)則繪制網(wǎng)絡(luò)圖,就
不會(huì)出現(xiàn)循環(huán)回路。
網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)沒(méi)有箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線和沒(méi)有箭頭節(jié)點(diǎn)的箭線。
應(yīng)盡量避免網(wǎng)絡(luò)圖中工作箭線的交叉。當(dāng)交叉不可避免時(shí),可以
采用過(guò)橋法或指向法處理。
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟
根據(jù)已知的緊前工作確定出緊后工作;
從左到右確定出各工作的始節(jié)點(diǎn)位置號(hào)和終節(jié)點(diǎn)位置號(hào);
根據(jù)節(jié)點(diǎn)位置號(hào)和邏輯關(guān)系繪出初步網(wǎng)絡(luò)圖;
檢查邏輯關(guān)系有無(wú)錯(cuò)誤,如與已知條件不符,則可加虛工作加以
改正。
雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)路計(jì)劃
雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)路計(jì)劃的表示方法
雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(簡(jiǎn)稱時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)是指以水平時(shí)間坐標(biāo)
為尺度繪制的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。時(shí)標(biāo)單位可以是小時(shí)、天、周、月、
季、年等,應(yīng)根據(jù)需要在編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃之前確定。在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,
以實(shí)箭線表示工作,實(shí)箭線的水平投影長(zhǎng)度表示該工作的持續(xù)時(shí)間;
以虛箭線表示虛工作,由于虛工作的持續(xù)時(shí)間為零,故虛箭線只能垂
直畫;以波形線表示工作與其緊后工作之間的間隔時(shí)間(以終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)
為完成節(jié)點(diǎn)的工作除外,當(dāng)計(jì)劃工期等于計(jì)算工期時(shí),這些工作箭線
中波形線的水平投影長(zhǎng)度表示其自由時(shí)差)。因此,時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃既
是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,又類似于用橫道圖表示的一個(gè)水平進(jìn)度計(jì)劃。它既
能標(biāo)明計(jì)劃的時(shí)間過(guò)程,又能在圖上顯示出各項(xiàng)工作開(kāi)始、完成時(shí)間,
關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作所具有的時(shí)差。
時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的繪制方法
時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃宜按各項(xiàng)工作的最早開(kāi)始時(shí)間編制。為此,在編制
時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)應(yīng)使每一個(gè)節(jié)點(diǎn)和每一項(xiàng)工作(包括虛工作)盡量向
左靠,直至不出現(xiàn)從右向左的逆向箭線為止Q同時(shí)在繪制時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)
劃時(shí)應(yīng)先繪制無(wú)時(shí)標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃草圖,然后按間接繪制法或直接繪制
法進(jìn)行。
間接繪制法
所謂間接繪制法,是指先根據(jù)無(wú)時(shí)標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃草圖計(jì)算其時(shí)間
參數(shù)并確定關(guān)鍵線路,然后在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃表中進(jìn)行繪制。其繪制步
驟是先將所有節(jié)點(diǎn)按其最早時(shí)間定位在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃表中的相應(yīng)位置,
然后再用規(guī)定線型(實(shí)箭線和虛箭線)按比例繪出工作和虛工作。當(dāng)
某些工作箭線的長(zhǎng)度不足以達(dá)到該工作的完成節(jié)點(diǎn)時(shí),須用波形線補(bǔ)
足,箭頭應(yīng)畫在與該工作完成節(jié)點(diǎn)的連接處。
直接繪制法
所謂直接繪制法,是指不計(jì)算時(shí)間參數(shù)而直接按無(wú)時(shí)標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)
劃草圖繪制時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。
將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)定位在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃表的起始刻度線上。
按工作的持續(xù)時(shí)間繪制以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)為開(kāi)始節(jié)點(diǎn)的工作箭
線。
除網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)外,其他節(jié)點(diǎn)必須在所有以該節(jié)點(diǎn)為完成
節(jié)點(diǎn)的工作箭線均繪出后,定位在這些工作箭線中最遲的箭線末端。
當(dāng)某些工作箭線的長(zhǎng)度不足以到達(dá)該節(jié)點(diǎn)時(shí),須用波形線補(bǔ)足,箭頭
畫在與該節(jié)點(diǎn)的連接處。
當(dāng)某個(gè)節(jié)點(diǎn)的位置確定之后,即可繪制以該節(jié)點(diǎn)為開(kāi)始節(jié)點(diǎn)的工
作箭線。
利用上述方法從左至右依次確定其他各個(gè)節(jié)點(diǎn)的位置,直至繪出
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)。
在繪制時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí),特別需要注意的問(wèn)題是處理好虛箭線。
首先,應(yīng)將虛箭線與實(shí)箭線等同看待,只是其對(duì)應(yīng)工作的持續(xù)時(shí)間為
零;其次,盡管它本身沒(méi)有持續(xù)時(shí)間,但可能存在波形線,因此,要
按規(guī)定畫出波形線。在畫波形線時(shí),其垂直部分仍應(yīng)畫為虛線
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法是利用節(jié)點(diǎn)代表工作而用表示依賴關(guān)系的箭線將
節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)的一種繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法,這種方法也叫節(jié)點(diǎn)工作
法。大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包都使用單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)C
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的節(jié)點(diǎn)必須編號(hào),編號(hào)標(biāo)注在芍點(diǎn)內(nèi),其號(hào)碼可
簡(jiǎn)短,但嚴(yán)禁重復(fù)。箭線的箭尾節(jié)點(diǎn)編號(hào)應(yīng)小于箭頭節(jié)點(diǎn)的編號(hào)。一
項(xiàng)工作必須有唯一的一個(gè)節(jié)點(diǎn)及相應(yīng)的一個(gè)編號(hào)。
箭線
箭線表示緊鄰工作之間的邏輯關(guān)系,既不占用時(shí)間,也不消耗資
源。箭線應(yīng)畫成水平直線、折線或斜線。箭線水平投影的方向應(yīng)自左
向右,表示工作的行進(jìn)方向。
線路
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,各條線路應(yīng)用該線路上的節(jié)點(diǎn)編號(hào)從小到大依
次表述。工作之間的邏輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系,在網(wǎng)絡(luò)圖中
均表現(xiàn)為工作之間的先后順序。
繪制基本規(guī)則
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)正確表達(dá)已定的邏輯關(guān)系。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,不得出現(xiàn)回路。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,不得出現(xiàn)雙向箭頭或無(wú)箭頭的連線。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,不得出現(xiàn)沒(méi)有箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線和沒(méi)有箭頭節(jié)點(diǎn)
的箭線。
繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí),箭線不宜交叉。當(dāng)交叉不可避免時(shí),可采用過(guò)橋
法或指向法繪制。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)只有一個(gè)起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)芍點(diǎn);當(dāng)網(wǎng)絡(luò)圖中
有多項(xiàng)起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)或多項(xiàng)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)時(shí),應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)圖的兩端分別設(shè)置一項(xiàng)
虛擬節(jié)點(diǎn),作為該網(wǎng)絡(luò)圖的起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則大部分與雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪圖規(guī)則相同,
故不再進(jìn)行解釋。
繪制步驟
列出工作清單,包括工作之間的邏輯關(guān)系,找出每一工作的緊前
工作有哪些;
根據(jù)工作清單,先繪沒(méi)有緊前工作的工作節(jié)點(diǎn);
逐個(gè)檢查工作清單中的每一工作,如該工作的緊前工作節(jié)點(diǎn)已全
部繪在圖上,則繪該工作節(jié)點(diǎn)并用箭線與緊前工作連接起來(lái);
重復(fù)上述步驟,直至繪出整個(gè)計(jì)劃的所有工作芍點(diǎn);
檢查起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)是否分別為唯一的節(jié)點(diǎn),否則應(yīng)設(shè)置相
應(yīng)的虛擬節(jié)點(diǎn)。
單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
基本概念
在普通雙代號(hào)和單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,各項(xiàng)工作按依次順序進(jìn)行,
即任何一項(xiàng)工作都必須在它的緊前工作全部完成后才能開(kāi)始。但是,
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不一定要等到前一項(xiàng)工作完全完成后,才開(kāi)始進(jìn)
行下一項(xiàng)工作。例如,在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中,當(dāng)設(shè)計(jì)進(jìn)行到一定程度
后還未全部完成時(shí),就可開(kāi)始進(jìn)行原材料和一些零部件的采購(gòu)工作。
為了更接近于項(xiàng)目的實(shí)際情況,可使用搭接網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。搭接網(wǎng)絡(luò)
技術(shù)是用標(biāo)注相鄰工作之間的時(shí)間差值(即時(shí)距)來(lái)表示其搭接關(guān)系
的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃Q單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,工作的時(shí)距應(yīng)標(biāo)注在箭線旁,
表示搭接關(guān)系。
單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的搭接關(guān)系
單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則與單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則一致。
單代號(hào)搭接網(wǎng)絡(luò)的搭接關(guān)系應(yīng)以時(shí)距表示,即前項(xiàng)工作的開(kāi)始或完成
時(shí)間與緊后工作的開(kāi)始或完
成時(shí)間之間的間距。
完成到開(kāi)始(FTS)
時(shí)距FTS表示本工作完成時(shí)間與其緊后工作開(kāi)始時(shí)間的搭接關(guān)系。
完成到完成(FTF)
時(shí)距FTF表示本工作完成時(shí)間與其緊后工作完成時(shí)間的搭接關(guān)系。
開(kāi)始到開(kāi)始(STS)
時(shí)距STS表示本工作開(kāi)始時(shí)間與其緊后工作開(kāi)始時(shí)間的搭接關(guān)系。
開(kāi)始到完成(STF)
時(shí)距STF表示本工作開(kāi)始時(shí)間與其緊后工作完成時(shí)間的搭接關(guān)系。
混合時(shí)距
在搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,兩項(xiàng)工作之間可同時(shí)由以上四種基本連接關(guān)
系中的兩種以上來(lái)限制工作間的邏輯關(guān)系。
(三)工作順序安排的成果項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖就是以圖的形式揭示項(xiàng)目工作(活動(dòng))的邏輯關(guān)系。
可以手工完成,也可以在計(jì)算機(jī)上完成。該圖可以包括項(xiàng)目的全部工
作匆節(jié),也可以只有一個(gè)或多個(gè)概括性的工作。網(wǎng)絡(luò)圖中還應(yīng)附有簡(jiǎn)
要的文字,說(shuō)明工作順序安排的基本方法。對(duì)于任何特殊的順序都應(yīng)
詳紐說(shuō)明。
項(xiàng)目文件更新
需要更新的項(xiàng)目文件包括工作清單、工作屬性、里程碑清單、風(fēng)
險(xiǎn)登記冊(cè)等。
六、工作定義
工作定義,就是對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半
成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體工作(活動(dòng)或作業(yè))進(jìn)行定義,并形成
相應(yīng)的文件,包括;工作清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新。
在工程項(xiàng)目中,工作具有層次性,且工作的范圍可大可小,需根
據(jù)具體情況和需要來(lái)確定。例如:挖土、墊層、磚基礎(chǔ)、回填土各是
一項(xiàng)工作,也可以把上述四項(xiàng)工作綜合為一項(xiàng)基礎(chǔ)工程。
(一)工作定義的依據(jù)
進(jìn)度管理計(jì)劃
進(jìn)度管理計(jì)劃規(guī)定了管理工作所需的詳細(xì)程度。
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
在工作定義過(guò)程中,應(yīng)明確考慮范圍說(shuō)明書(shū)中的項(xiàng)目交付成果、
限制性條件和假設(shè)等。項(xiàng)目交付成果是各層次子產(chǎn)品的總和,當(dāng)交付
成果均達(dá)成后,標(biāo)志著項(xiàng)目的完成。限制性條件是指限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)
行選擇的因素,比如因管理或合同要求的里程碑事件的強(qiáng)制完成事件。
假設(shè)是指在項(xiàng)目管理中被當(dāng)成真實(shí)的、現(xiàn)實(shí)的或確定的因素來(lái)使用的
條件,比如每周的工作時(shí)間或工程實(shí)施年限。
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
范圍管理中做出的WBS是工作定義的基本依據(jù)。福S通過(guò)子單元來(lái)
表達(dá)主單元,每一工作的編碼都是唯一的,因此十分明確。任何工作
項(xiàng)目都可通過(guò)計(jì)算其下層工作的成本、進(jìn)度得到該工作的成本和進(jìn)度。
由于WBS是從粗到細(xì)、分層劃分的樹(shù)狀結(jié)構(gòu),因此根據(jù)WBS可以列出
不同粗細(xì)程度的工作清單。
環(huán)境因素
影響工作定義的環(huán)境因素包括組織文化和結(jié)構(gòu)、商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中發(fā)
布的商業(yè)信息以及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等。過(guò)去開(kāi)展類似項(xiàng)目的各種歷
史信息對(duì)于工作定義也具有重要的指導(dǎo)和參考作用C
組織過(guò)程資產(chǎn)
影響工作定義的組織過(guò)程資產(chǎn)包括現(xiàn)有的、正式和非正式的、與
工作規(guī)劃相關(guān)的政策、程序和指南,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù),標(biāo)準(zhǔn)化流程以
及來(lái)自以往項(xiàng)目的、包含標(biāo)準(zhǔn)工作清單或部分工作清單的模板等。
(二)工作定義的方法
分解法
分解技術(shù)是在項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目工作按照一定
的層次結(jié)構(gòu)逐步分解為更小的、更具體的和更容易控制的許多具體的
項(xiàng)目工作,從而找出完成項(xiàng)目目標(biāo)所需的所有工作的技術(shù)。
模板法
所謂模板法是指借用歷史資料,參照過(guò)去的樣板。已完成的類似
項(xiàng)目的工作清單或其一部分往往可以作為一個(gè)新項(xiàng)目工作清單的模板。
模板中相關(guān)工作的屬性信息包括了資源技術(shù)清單、工作時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)、
預(yù)期交付成果以及其他描述信息。利用這些類似的清單作為樣板,可
以大大加快工作分解的進(jìn)程。
滾動(dòng)式規(guī)劃
隨著工作的不斷分解,項(xiàng)目范圍所包括的內(nèi)容更加詳細(xì)。滾動(dòng)式
規(guī)劃是一種迭代式、漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃技術(shù),即詳細(xì)規(guī)劃近期要完成的
工作,同時(shí)在較高層級(jí)上粗略規(guī)劃遠(yuǎn)期工作。因此,在項(xiàng)目生命周期
的不同階段,工作的詳細(xì)程度會(huì)有所不同。在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段,
信息尚不明確,工作只能分解到已知的詳細(xì)水平,而隨著了解到更多
的信息,近期即將實(shí)施的工作就可以分解為更加具體的工作。
專家判斷
在制定詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方面
具有經(jīng)驗(yàn)和技能的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或其他專家,可以為工作定義提供專
業(yè)知識(shí)。
(三)工作定義的成果
工作清單
工作清單必須包括項(xiàng)目中將要進(jìn)行的所有工作,以利于確保工作
清單的完整,但同時(shí)又不包括任何本項(xiàng)目范圍之外的不必要的工作。
與工作分解結(jié)構(gòu)類似,工作清單應(yīng)該包括對(duì)每項(xiàng)工作的說(shuō)明,這樣才
能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員知道如何完成該項(xiàng)
工作。
工作屬性
工作屬性是指每項(xiàng)工作所具有的多重屬性,用來(lái)擴(kuò)充對(duì)工作的描
述。工作屬性隨時(shí)間演進(jìn)。在項(xiàng)目初始階段,工作屬性包括工作標(biāo)識(shí)、
WBS標(biāo)識(shí)和工作標(biāo)簽或名稱;在工作屬性編制完成時(shí),包括工作編碼、
工作描述、緊前工作、緊后工作、邏輯關(guān)系、提前量與滯后量、資源
需求、強(qiáng)制日期、制約因素和假設(shè)條件。工作屬性可用于分配工作的
負(fù)責(zé)人、確定開(kāi)展工作的地區(qū)或地點(diǎn)、編制開(kāi)展工作的項(xiàng)目日歷以及
明確工作類型,如支持型工作、獨(dú)立型工作和依附型工作。工作屬性
還可用于編制進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行工作的選擇、排序和分類。應(yīng)用的領(lǐng)域
不同,屬性的數(shù)量也不同。
里程碑清單
里程碑是項(xiàng)目中的重要時(shí)點(diǎn)或事件。里程碑清單列出了所有項(xiàng)目
里程碑,并說(shuō)明每個(gè)里程碑是強(qiáng)制性的(如合同要求的)還是選擇性
的(如根據(jù)歷史信息確定的)。里程碑與常規(guī)的進(jìn)度工作類似,有相
同的結(jié)構(gòu)和屬性,但是里程碑的持續(xù)時(shí)間為零,因?yàn)槔锍瘫淼氖?/p>
一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。
修正的工作分解結(jié)構(gòu)
利用工作分解結(jié)構(gòu)確定為產(chǎn)生項(xiàng)目可交付成果而必須進(jìn)行的具體
工作時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可能發(fā)現(xiàn)需要附加一些可交付成果或重新編寫
可交付成果說(shuō)明,增加某一工作或?qū)δ骋还ぷ鬟M(jìn)行細(xì)化,形成新的工
作分解結(jié)構(gòu)。
七、進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化
按上述方法編制的進(jìn)度計(jì)劃只是個(gè)初步方案,應(yīng)在這個(gè)初步方案
的基礎(chǔ)上進(jìn)一步檢查初步方案是否符合工期要求,還應(yīng)按照既定目標(biāo)
對(duì)初始方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化方法有:工期優(yōu)化、費(fèi)
用優(yōu)化和資源優(yōu)化三種。
(一)工期優(yōu)化
工期優(yōu)化是指壓縮計(jì)算工期以滿足工期要求,或在一定條件下使
工期最短的過(guò)程。工期優(yōu)化一般通過(guò)壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來(lái)進(jìn)行。
1.計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的時(shí)間參數(shù),并找出關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作;
2.按要求工期計(jì)算應(yīng)縮短的時(shí)間;
3.確定各關(guān)鍵工作能縮短的持續(xù)時(shí)間;
4.選擇應(yīng)縮短持續(xù)時(shí)間的關(guān)鍵工作,將其持續(xù)時(shí)間壓至最短,并
重新計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算工期和關(guān)鍵線路。若被壓縮的工作變成非關(guān)
鍵工作,則應(yīng)延長(zhǎng)其持續(xù)時(shí)間,使之仍為關(guān)鍵工作,選擇應(yīng)縮短持續(xù)
時(shí)間的關(guān)鍵工作應(yīng)考慮下列因素;
1)縮短持續(xù)時(shí)間對(duì)質(zhì)量和安全影響不大的工作;
2)有充足備用資源的二作:
3)縮短持續(xù)時(shí)間增加費(fèi)用最少的工作。
5.若計(jì)算工期仍超過(guò)要求工期,則重復(fù)上述2—4,直到滿足工期
要求或工期已不能再縮短為止。
6.當(dāng)所有關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間都已達(dá)到其能縮短的極限而工期仍
不滿足要求時(shí),應(yīng)對(duì)計(jì)劃的原技術(shù)、組織方案進(jìn)行調(diào)整或?qū)σ蠊て?/p>
重新審定。
(二)費(fèi)用優(yōu)化
費(fèi)用優(yōu)化又叫工期成本優(yōu)化,是尋求最低成本的最短工期安排,
或按要求工期尋求最低成本的計(jì)劃安排過(guò)程。
費(fèi)用和時(shí)間的關(guān)系
在進(jìn)行費(fèi)用優(yōu)化時(shí),把工程費(fèi)用分為兩部分,一為直接費(fèi),如人
工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)等。若要縮短工期,可能需夜班工作
或在擁擠的工作面上工作,引起工效降低和直接費(fèi)的增加。二為間接
費(fèi),例如企業(yè)管理費(fèi)。如果縮短工期間接費(fèi)將減少,由于兩者對(duì)于工
期長(zhǎng)短來(lái)說(shuō),具有相反的性質(zhì)。
尋求最低費(fèi)用和最優(yōu)工期的過(guò)程一般由計(jì)算機(jī)進(jìn)行。簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)
計(jì)劃也可由手工完成,其基本思路是從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的各工作持續(xù)時(shí)間和
費(fèi)用的關(guān)系中,依次找出能使計(jì)劃工期縮短而又能使直接費(fèi)用增加最
少的工作,不斷地縮短其持續(xù)時(shí)間,同時(shí)考慮其間接費(fèi)用迭加,即可
求出工程總費(fèi)用最低時(shí)的最優(yōu)工期和工期指定時(shí)相應(yīng)的最低費(fèi)用。
2.費(fèi)用優(yōu)化的步驟
按照上述基本思路,費(fèi)用優(yōu)化可按以下步驟進(jìn)行。
(1)按工作的正常持續(xù)時(shí)間確定計(jì)算工期和關(guān)鍵線路。
(2)計(jì)算各項(xiàng)工作的直接費(fèi)用率。
直接費(fèi)用率是指一項(xiàng)工作每縮短一個(gè)單位時(shí)間所需增加的直接費(fèi)。
它等于最短時(shí)間直接費(fèi)和正常時(shí)間直接費(fèi)之差,再除以正常持續(xù)時(shí)間
與最短持續(xù)時(shí)間之差的商值。
(3)確定間接費(fèi)用率。
間接費(fèi)用率是指一項(xiàng)工作每縮短一個(gè)單位時(shí)間所減少的間接費(fèi)。
它一般都是由各單位根據(jù)工作的實(shí)際情況而加以確定的。
(4)計(jì)算工程總費(fèi)用。
(5)確定縮短持續(xù)時(shí)間的關(guān)鍵工作。
當(dāng)只有一條關(guān)鍵線路時(shí),應(yīng)找出直接費(fèi)用率最小的一項(xiàng)關(guān)鍵工作,
作為縮短持續(xù)時(shí)間的對(duì)象;當(dāng)有多條關(guān)鍵線路時(shí),應(yīng)找出組合直接費(fèi)
用率最小的一組關(guān)鍵工作,作為縮短持續(xù)時(shí)間的對(duì)象,并壓縮相同的
時(shí)間。
(6)確定持續(xù)時(shí)間的縮短值。
確定持續(xù)時(shí)間縮短值的原則是:縮短時(shí)間的工作不得變?yōu)榉顷P(guān)鍵
工作,其持續(xù)時(shí)間也不能小于其最短持續(xù)時(shí)間。
(7)計(jì)算關(guān)鍵工作持續(xù)時(shí)間縮短后增加的總費(fèi)用。
工作持續(xù)時(shí)間壓縮后,工期會(huì)相應(yīng)縮短,項(xiàng)目的直接費(fèi)會(huì)增加,
而間接費(fèi)會(huì)減少。
(8)重復(fù)上述(5)?(6)步驟,直至計(jì)算工期滿足要求工期或
總費(fèi)用不可降低為止。
(9)計(jì)算優(yōu)化后的工程總費(fèi)用。
(三)資源優(yōu)化
工程項(xiàng)目中的資源包括人力、材料、動(dòng)力、設(shè)備、機(jī)具、資金等。
資源的供應(yīng)情況是影響工程進(jìn)度的主要因素。因此在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)
一定要以現(xiàn)有的資源條件為基礎(chǔ),通過(guò)改變工作的開(kāi)始時(shí)間,使資源
按時(shí)間的分布符合優(yōu)化目標(biāo)。資源優(yōu)化包括資源有限一工期最短的優(yōu)
化及工期固定一資源均衡的優(yōu)化。
L資源有限一工期最短的優(yōu)化
資源有限一工期最短的優(yōu)化是通過(guò)調(diào)整計(jì)劃安排以滿足資源限制
條件并使工期延長(zhǎng)最少。其調(diào)整步驟如下:
(1)計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃每天資源需用量。
(2)從計(jì)劃開(kāi)始日期起,逐日檢查每天資源需用量是否超過(guò)資源
限量,如果在整個(gè)工期內(nèi)每天均能滿足資源限量的要求,優(yōu)化方案就
編制完成。否則必須進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。
(3)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。對(duì)資源沖突的諸項(xiàng)工作做新的順序安排。順
序安排的選擇標(biāo)準(zhǔn)是工期延長(zhǎng)的時(shí)間最短。
(4)重復(fù)以上步驟,直至出現(xiàn)優(yōu)化方案為止。
2.工期固定一資源均衡的優(yōu)化
工期固定一資源均衡的優(yōu)化是通過(guò)調(diào)整計(jì)劃安排,在工期保持不
變的條件下,使資源需用量盡可能均衡的過(guò)程。
八、進(jìn)度計(jì)劃編制的成果
進(jìn)度基準(zhǔn)
進(jìn)度基準(zhǔn)是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的進(jìn)度模型,只有通過(guò)正式的變更控制程序
才能進(jìn)行變更,用作與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)。它被相關(guān)干系人接
受和批準(zhǔn),其中包含基準(zhǔn)開(kāi)始日期和基準(zhǔn)結(jié)束日期c在監(jiān)控過(guò)程中,
將用實(shí)際開(kāi)始和結(jié)束日期與批準(zhǔn)的基準(zhǔn)日期進(jìn)行比較,以確定是否存
在偏差。進(jìn)度基準(zhǔn)是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分。
工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度模型的主要成果,展示了工作之間的相互關(guān)
聯(lián),以及計(jì)劃開(kāi)始與結(jié)束日期、持續(xù)時(shí)間、里程碑知所需資源。即使
在早期階段就進(jìn)行了資源規(guī)劃,在未確認(rèn)資源分配向計(jì)劃開(kāi)始與結(jié)束
日期之前,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃都只是初步的一般要在項(xiàng)目管理計(jì)劃編制完
成之前進(jìn)行這些確認(rèn)。還可以編制一份目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度模型,規(guī)定每個(gè)
工作的目標(biāo)開(kāi)始日期與目標(biāo)結(jié)束日期。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可以是概括的
(有時(shí)稱為主進(jìn)度計(jì)劃或里程碑進(jìn)度計(jì)劃)或詳細(xì)的。進(jìn)度計(jì)劃的表
示方法有以下幾種Q
(1)橫道圖
橫道圖是傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃表示方法,其左邊按工作的先后順序列
出項(xiàng)目的工作名稱,圖右邊是進(jìn)度表,圖上邊的橫欄表示時(shí)間,用水
平線段在時(shí)間坐標(biāo)下標(biāo)出項(xiàng)目的進(jìn)度線,水平線段的位置和長(zhǎng)短反映
該項(xiàng)目從開(kāi)始到完工的時(shí)間。利用橫道圖可將每天、每周或每月實(shí)際
進(jìn)度情況定期記錄在橫道圖上。
(2)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖將項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖結(jié)合了起來(lái),既表示項(xiàng)目的
邏輯關(guān)系,又表示工作時(shí)間。時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖具有以下特點(diǎn);
1)它既是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,又是一個(gè)水平進(jìn)度計(jì)劃,能夠清楚地標(biāo)
明計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)程,便于使用。
2)能在圖上直接顯示匕各項(xiàng)工作的開(kāi)始和完成時(shí)間,工作的自由
時(shí)差及關(guān)鍵線路。在使用過(guò)程中,可以隨時(shí)確定哪些工作已經(jīng)完成,
哪些工作正在進(jìn)行及哪些工作就要開(kāi)始。
3)由于網(wǎng)絡(luò)圖能清楚地表示出哪些工作需要同時(shí)進(jìn)行,因此可以
確定同一時(shí)間對(duì)材料、機(jī)械、設(shè)備以及人力的需要量。
(3)里程碑法(亦稱可交付成果法)
里程碑法是在橫道圖上或網(wǎng)絡(luò)圖上標(biāo)示出一些關(guān)鍵事項(xiàng),這些事
項(xiàng)能夠被明顯地確認(rèn),一般是反映進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中各個(gè)階段的目標(biāo)Q
通過(guò)這些關(guān)鍵事項(xiàng)在一定時(shí)間內(nèi)的完成情況可反映項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)
展情況,因而這些關(guān)鍵事項(xiàng)被稱為“里程碑”。
(4)進(jìn)度曲線法
這種方法是以時(shí)間為橫軸,以完成累計(jì)工作量(該工作量的具體
表示內(nèi)容可以是實(shí)物工程量的大小、工時(shí)消耗或費(fèi)用支出額,也可以
用相應(yīng)的百分比來(lái)表示)為縱軸,按計(jì)劃時(shí)間累計(jì)完成任務(wù)量的曲線
作為預(yù)定的進(jìn)度計(jì)劃。從整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度來(lái)看,由于項(xiàng)目的初期
和后期速度比較慢,因而進(jìn)度曲線大體呈S形。
進(jìn)度數(shù)據(jù)
項(xiàng)目進(jìn)度模型中的進(jìn)度數(shù)據(jù)是用以描述和控制進(jìn)度計(jì)劃的信息集
合。進(jìn)度數(shù)據(jù)至少包括進(jìn)度里程碑、進(jìn)度活動(dòng)、工作屬性,以及已知
的全部假設(shè)條件與制約因素。經(jīng)??捎米髦С旨?xì)節(jié)的信息,包括每個(gè)
時(shí)段的資源需求(往往以資源直方圖表示)、備選的進(jìn)度計(jì)劃(如經(jīng)
資源平衡或未經(jīng)資源平衡的進(jìn)度計(jì)劃)以及進(jìn)度的儲(chǔ)備時(shí)間等。
項(xiàng)目日歷
項(xiàng)目日歷中規(guī)定了可以開(kāi)展進(jìn)度活動(dòng)的工作日和工作班次。它把
可用于開(kāi)展進(jìn)度活動(dòng)的時(shí)間段(按天或更小的時(shí)間單位)與不可用的
時(shí)間段區(qū)分開(kāi)來(lái)。在一個(gè)進(jìn)度模型中,可能需要采用不止一個(gè)項(xiàng)目日
歷來(lái)編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,因?yàn)橛行┕ぷ餍枰煌墓ぷ鲿r(shí)段。可能需
要對(duì)項(xiàng)目日歷進(jìn)行更新。
經(jīng)修正的項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目管理計(jì)劃中需要修正或更新的內(nèi)容包括進(jìn)度基準(zhǔn)、進(jìn)度管理
計(jì)劃等。
項(xiàng)目文件更新
需要更新的項(xiàng)目文件包括:
(1)工作資源需求:資源平衡可能對(duì)所需資源類型與數(shù)量的初步
估算產(chǎn)生影響,因而需要對(duì)工作資源需求進(jìn)行更新;
(2)工作屬性:制定進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程中可能改變了資源需求和其他
相關(guān)內(nèi)容,需要對(duì)相應(yīng)的工作屬性進(jìn)行更新;
(3)日歷;
(4)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè):需要更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)以反映進(jìn)度假設(shè)條件所隱
含的機(jī)會(huì)或威脅。
九、工作資源估算
工作資源估算包括確定需要何種資源(人員、設(shè)備、材料、資金
等)、每種資源的使用數(shù)量以及每一種資源提供給工作使用的時(shí)間。
其主要作用是明確完成工作所需的資源種類、數(shù)量知特性,以便作出
更準(zhǔn)確的成本和持續(xù)時(shí)間估算。
工程項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,其所需資源的特點(diǎn)也有所差別。
工程項(xiàng)目前期階段
要作出正確的決策,需要高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員深入細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)查
和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并且編制可行性研究報(bào)告,輔助決策者進(jìn)行判斷和
決策。所以,此階段的資源主要是人力資源,而所需的材料和設(shè)備則
起輔助作用,消耗量與人力資源相比也較少,所需要的資金投人也不
大。雖然與施工階段相比所需資源較少,但對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目總體投資
的影響程度卻是最重要的。
工程項(xiàng)目難備階段
工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作需要大量的專業(yè)人員,特別是設(shè)計(jì)工作需要各
種專業(yè)工程師,還需要電腦(包括各類軟件)、繪圖儀器等設(shè)備,以
及各種資料,如數(shù)據(jù)、規(guī)范、法律法規(guī)、專業(yè)書(shū)籍C此階段的資源也
是以人力資源為主,但對(duì)實(shí)施階段的影響十分重要c
工程項(xiàng)目實(shí)施階段
工程項(xiàng)目實(shí)施階段的主要任務(wù)是施工。施工是建筑物實(shí)體的生產(chǎn),
所需資源主要包括:勞動(dòng)力、建筑材料和設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、施工機(jī)械
設(shè)備和臨時(shí)設(shè)施以及后勤供應(yīng)等。這些資源是工程項(xiàng)目實(shí)施必不可少
的,它們的費(fèi)用往往占工程總費(fèi)用的80%以上。
工程項(xiàng)目試生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收階段
資源需求已接近尾聲,主要是對(duì)各種資料的整理以及工程的最后
調(diào)試工作,資源需求量已很少。
(一)工作資源估算的依據(jù)
(進(jìn)度管理計(jì)劃
進(jìn)度管理計(jì)劃中確定了資源估算準(zhǔn)確度和所使用的計(jì)量單位。
工作清單
工作清單中定義了需要資源的工作。
工作屬性
工作屬性為估算每項(xiàng)工作所需的資源提供了主要依據(jù)。
資源日歷
資源日歷表明了每種具體資源可用的工作日或工作班次。在估算
資源需求情況時(shí),需要了解在規(guī)劃的工作期間,哪些資源(如人力資
源、設(shè)備和材料)可用。資源日歷規(guī)定了在項(xiàng)目期間特定的項(xiàng)目資源
何時(shí)可用、可用多久??梢栽诠ぷ骰蝽?xiàng)目層面建立資源日歷。另外還
需考慮更多的資源屬性,例如,經(jīng)驗(yàn)或技能水平、來(lái)源地和可用時(shí)間
等。
風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
風(fēng)險(xiǎn)事件可能影響資源的可用性及對(duì)資源的選擇。
工作成本估算
資源的成本可能影響對(duì)資源的選擇。
環(huán)境因素
能夠影響估算工作資源過(guò)程的環(huán)境因素包括資源所在位置、可用
性和技能水平等。
組織過(guò)程資產(chǎn)
能夠影響估算工作資源過(guò)程的組織過(guò)程資產(chǎn)包括人員配備的政策
和程序,租用、購(gòu)買用品和設(shè)備的政策與程序以及以往項(xiàng)目中類似工
作所使用的資源類型的歷史信息等。
(二)工作資源估算的方法
資源需求分析
資源需求分析需確定需要哪些資源以及需要的數(shù)量及使用時(shí)間。
在工程項(xiàng)目前期階段,需要咨詢工程師牽頭,紐織各專業(yè)技術(shù)人
員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,為決策者提供決策的依據(jù)。
在工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,要依據(jù)決策成果,圍繞工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)
行大量的工作,需要建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖等多專業(yè)工程師的參與,
同時(shí)需要電腦(含軟件)、繪圖儀等設(shè)備Q
工程項(xiàng)目實(shí)施階段對(duì)管理人員、技術(shù)人員,特別是一般勞動(dòng)力的
需求很多,對(duì)材料和設(shè)備的需求就更大,而竣工階段對(duì)資源的需求則
非常少。施工階段的資源需求分析,主要通過(guò)工程量的計(jì)算并參考預(yù)
算定額確定直接勞務(wù)的需要量、主要和大宗建筑材料的需要量、所需
機(jī)械的臺(tái)數(shù)及使用時(shí)間。同時(shí),參考一定的比例或經(jīng)驗(yàn),估算出工程
項(xiàng)目所需的間接勞務(wù)和管理人員的數(shù)量。
資源供給分析
資源供給可以從工程項(xiàng)目組織內(nèi)部或外部解決,而且解決的方式
也多種多樣,這時(shí)就要分析資源的可獲得性及獲得的難易程度。
對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行分析。比如設(shè)計(jì)單位分析內(nèi)部擁有的設(shè)計(jì)人員和
各種設(shè)備,以及人員和設(shè)備的可用性。有時(shí)雖然捱有自己的設(shè)計(jì)人員,
但他們可能還要完成其他的工程項(xiàng)目,對(duì)這種資源的可獲得性就要進(jìn)
行更加詳細(xì)的分析。
對(duì)外部資源進(jìn)行分析。比如前期階段,建設(shè)方可以委托專業(yè)的咨
詢公司來(lái)完成可行性研究等工作;準(zhǔn)備階段,設(shè)計(jì)單位的部分專業(yè)設(shè)
計(jì)可以委托外部的專業(yè)工程師完成。
備選方案分析
確定需要哪些資源和如何可以得到這些資源后,就要進(jìn)行備選方
案分析。工程項(xiàng)目很多工作都有若干備選的實(shí)施方案,如使用不同能
力或技術(shù)水平的勞動(dòng)力、不同規(guī)模或類型的設(shè)備、不同的工具,以及
自制、租賃或購(gòu)買相關(guān)資源等。通過(guò)比較這些資源類型、獲取方式等
對(duì)進(jìn)度的影響及其使用成本,從而確定資源的組合模式(即各種資源
所占比例與組合方式)。事實(shí)上,不同備選方案下的資源組合對(duì)進(jìn)度
或成本的影響很大,如在混凝土工程中,自建混凝土攪拌站或采用商
品混凝土,用混凝土泵車澆注或用普通方法澆注,其費(fèi)用有明顯的不
同。當(dāng)然,具體使用何種方式不是唯一的和絕對(duì)的,要根據(jù)實(shí)際情況
選擇最合適的資源組合模式。比如,綜合考慮勞動(dòng)力成本與機(jī)械費(fèi)用
的差值、工作面大小、進(jìn)度要求等多方面因素。
資源分配及資源計(jì)劃
確定了資源的供給方式和組合模式后,就要根據(jù)不同任務(wù)的資源
需求對(duì)其進(jìn)行資源分配。這是一個(gè)系統(tǒng)工程,既要保證各個(gè)任務(wù)得到
合適的資源,又要努力實(shí)現(xiàn)資源總量最少、使用平衡。簡(jiǎn)言之,所有
任務(wù)都分配到了所需的資源,而所有的資源也得到充分的利用。編制
資源計(jì)劃可以通過(guò)自下而上的估算,即從下到上逐層匯總WBS中每一
工作需要的資源類型和數(shù)量,從而得到項(xiàng)目所需各種資源的數(shù)量、取
得方式、使用時(shí)間等,也就得到了資源計(jì)劃。
資源計(jì)劃的優(yōu)化
各種資源在工程賽用中占有相當(dāng)大的比重,資源的合理組合、供
應(yīng)及使用對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益具有很大的影響。因此,通過(guò)對(duì)資源
計(jì)劃的優(yōu)化,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目收益最大化或項(xiàng)目成本最小化的目的。
首先,通過(guò)定義優(yōu)先級(jí)確定各種資源的重要性。優(yōu)先級(jí)的定義可
以隨著項(xiàng)目的不同而不同,一般有以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):(1)資源的數(shù)量和
價(jià)值量;(2)資源增減的可能性;(獲得程度;(4)可替代性;(5)
供應(yīng)問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目的影響。然后,根據(jù)資源的優(yōu)先級(jí)對(duì)資源消耗計(jì)劃進(jìn)
行優(yōu)化及平衡。
(三)工作資源估算的成果
工作資源需求
工作資源需求明確了工作包中每個(gè)工作所需的資源類型和數(shù)量。
這些資源匯總后得到每個(gè)工作包和每個(gè)工作時(shí)段的資源估算。資源需
求描述的詳細(xì)程度隨應(yīng)用范圍的不同而變化。在每個(gè)工作的資源需求
文件中,都應(yīng)說(shuō)明每種資源的估算依據(jù),以及為確定資源類型、資源
的供應(yīng)能力和所需數(shù)量所做的假設(shè)。
資源分解結(jié)構(gòu)
資源分解結(jié)構(gòu)是資源依類別和類型的層級(jí)展現(xiàn)。資源類別包括人
力、材料和設(shè)備等。資源類型包括技能水平、等級(jí)水平或適用于項(xiàng)目
的其他類型。資源分解結(jié)構(gòu)有助于結(jié)合資源使用情況,組織與報(bào)告項(xiàng)
目的進(jìn)度數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目文件的更新
需要更新的項(xiàng)目文件包括工作清單、工作屬性以及資源日歷等。
十、工作時(shí)間估算
工作時(shí)間估算就是估計(jì)完成每一項(xiàng)工作可能需要的時(shí)間。工作時(shí)
間是一個(gè)隨機(jī)變量,由于無(wú)法事先確定未來(lái)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行時(shí)將處于何
種環(huán)境,所以對(duì)工作時(shí)間只能進(jìn)行近似估算。但是估算的任務(wù)應(yīng)盡可
能地接近現(xiàn)實(shí),便于項(xiàng)目的正常實(shí)施°為了達(dá)到這個(gè)目的,無(wú)論采用
何種估算方法,在項(xiàng)目實(shí)施之前進(jìn)行工作時(shí)間估算時(shí),創(chuàng)造一個(gè)可行
的環(huán)境是必須的,所以,進(jìn)行工作時(shí)間估算時(shí),必須考慮工作范圍、
所需資源類型、估算的資源數(shù)量和資源日歷。工作完成時(shí)間估算所需
的各種依據(jù)應(yīng)該由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中最熟悉具體工作的個(gè)人或小組提供。對(duì)
持續(xù)時(shí)間的估算應(yīng)該漸進(jìn)明細(xì),在估算過(guò)程中應(yīng)考慮所依據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)
量和質(zhì)量。例如,在工程與設(shè)計(jì)項(xiàng)目中,隨著數(shù)據(jù)越來(lái)越詳細(xì),越來(lái)
越準(zhǔn)確,持續(xù)時(shí)間估算的準(zhǔn)確性也會(huì)越來(lái)越高。
(一)工作時(shí)間估算的依據(jù)
進(jìn)度管理計(jì)劃
進(jìn)度管理計(jì)劃規(guī)定了用于估算工作持續(xù)時(shí)間的方法和準(zhǔn)確度,以
及其他標(biāo)準(zhǔn),如項(xiàng)目更新周期。
工作清單
工作清單列出了需要進(jìn)行時(shí)間估算的所有工作,它與工作分解結(jié)
構(gòu)一起,作為進(jìn)行工作時(shí)間估算的重要依據(jù)。
工作屬性
工作屬性為估算每個(gè)工作的持續(xù)時(shí)間提供了主要依據(jù)。
工作資源需求
估算的工作資源需求會(huì)對(duì)工作持續(xù)時(shí)間產(chǎn)生影響。對(duì)于大多數(shù)工
作來(lái)說(shuō),所分配的資源能否達(dá)到要求,將對(duì)其持續(xù)時(shí)間有顯著影響。
例如,向某個(gè)工作新增資源或分配低技能資源,就需要增加溝通、培
訓(xùn)和協(xié)調(diào)工作,從而可能導(dǎo)致工作效率或生產(chǎn)率下降,以致完成工作
需要更長(zhǎng)的時(shí)間。
資源日歷
資源日歷中的資源可用性、資源類型和資源性質(zhì),都會(huì)影響工作
的持續(xù)時(shí)間。例如,經(jīng)驗(yàn)豐富的人員完成指定工作所用時(shí)間一般要比
經(jīng)驗(yàn)少的人短。
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
在估算工作持續(xù)時(shí)間時(shí),需要考慮項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中所列的假設(shè)
條件和制約因素。假設(shè)條件包括現(xiàn)有條件、信息的可用性以及報(bào)告期
的長(zhǎng)度等;制約因素包括可用的熟練資源以及合同條款和要求等。
已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于每一項(xiàng)工作,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在基準(zhǔn)持續(xù)時(shí)間估算的基礎(chǔ)上,應(yīng)考
慮風(fēng)險(xiǎn)因素,特別是那些發(fā)生概率或后果評(píng)定分?jǐn)?shù)高的風(fēng)險(xiǎn)因素。
資源分解結(jié)構(gòu)
資源分解結(jié)構(gòu)按照資源類別和資源類型,提供了已識(shí)別資源的層
級(jí)結(jié)構(gòu)
環(huán)境因素
能夠影響估算工作持續(xù)時(shí)間過(guò)程的環(huán)境因素包括持續(xù)時(shí)間估算數(shù)
據(jù)庫(kù)和其他參考數(shù)據(jù)、生產(chǎn)率測(cè)量指標(biāo)、發(fā)布的商業(yè)信息以及團(tuán)隊(duì)成
員的所在地等。
組織過(guò)程資產(chǎn)
能夠影響估算工作持續(xù)時(shí)間過(guò)程的組織過(guò)程資產(chǎn)包括關(guān)于持續(xù)時(shí)
間的歷史信息、項(xiàng)目日歷、進(jìn)度規(guī)劃方法以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等
社會(huì)運(yùn)行的各類相關(guān)數(shù)據(jù)
如政府行政審批時(shí)限,工日、工時(shí)定額等
(二)工作時(shí)間估算的方法
類比估算
類比估算法也被稱作自上而下的估算,是指以從前類似工作的實(shí)
際持續(xù)時(shí)間為基本依據(jù),估算將來(lái)的計(jì)劃工作的持續(xù)時(shí)間。這是一種
粗略的估算方法,有時(shí)需要根據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜性方面的已知差異進(jìn)行調(diào)整。
在項(xiàng)目詳細(xì)信息不足時(shí),就經(jīng)常使用這種技術(shù)來(lái)估算項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間,
如項(xiàng)目的早期階段就經(jīng)常使用這種辦法估算項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間。
2.利用歷史數(shù)據(jù)
在時(shí)間估算中可利用的歷史資料包括:
定額
我國(guó)有規(guī)模龐大的定額體系。按粗細(xì)程度可分為概算定額、預(yù)算
定額和施工定額;按照主編單位和管理權(quán)限可將定額分為全國(guó)統(tǒng)一定
額、行業(yè)統(tǒng)一定額、地區(qū)統(tǒng)一定額、企業(yè)定額;按內(nèi)容可分為人工消
耗定額、材料消耗定額和機(jī)械臺(tái)班定額。在利用定額資料進(jìn)行工作時(shí)
間估算時(shí),要注意定額反映的是各部門或各省市在正常條件下的平均
生產(chǎn)率水平,并不代表某一具體項(xiàng)目的勞動(dòng)生產(chǎn)率,所以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成
員要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和本項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)定額數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。利
用定額進(jìn)行時(shí)間估算一般采用單一時(shí)間估算法。
單一時(shí)間估算法就是根據(jù)工程定額、施工方法、投入的勞動(dòng)力、
機(jī)具設(shè)備和資源量等資料估算出一個(gè)時(shí)間消耗值。
項(xiàng)目檔案
參加該項(xiàng)目的各個(gè)單位可能保存以前完成項(xiàng)目的檔案資料,這些
可用來(lái)估算時(shí)間。
商業(yè)化的時(shí)間估算數(shù)據(jù)庫(kù)
這些數(shù)據(jù)庫(kù)在估算工作時(shí)間不受實(shí)際工作內(nèi)容影響的項(xiàng)目時(shí)非常
有用,例如,混凝土養(yǎng)護(hù)所需要的時(shí)間;對(duì)于某種類型的申請(qǐng),政府
機(jī)構(gòu)的審批時(shí)間等等。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以前完成項(xiàng)目的實(shí)際工作時(shí)間或時(shí)間估算。這些記
憶可能很有用,但一般不如有案可稽的結(jié)果可靠。
專家判斷估算
因?yàn)橛绊懝ぷ鲿r(shí)間的因素很多,一般很難對(duì)其長(zhǎng)短進(jìn)行估算。只
要有可能,應(yīng)當(dāng)由專家根據(jù)歷史資料和他們的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。當(dāng)各項(xiàng)
工作可變因素多,又不具備一定的時(shí)間消耗歷史資料時(shí),就不能估算
出一個(gè)肯定的單一的時(shí)間值,而只能根據(jù)概率理論計(jì)算期望值。專家
判斷估算常常采用三時(shí)估算法。
三時(shí)估算法就是首先估算出三個(gè)時(shí)間值,即最樂(lè)觀時(shí)間a、最可能
時(shí)間m和最保守時(shí)間bo再加權(quán)平均算出一個(gè)期望值作為工作的持續(xù)時(shí)
間。
模擬法
模擬法是指采用不同的假定計(jì)算出工作的多種持續(xù)時(shí)間。最常用
的是蒙特卡羅分析法,即首先確定每項(xiàng)工作可能的持續(xù)時(shí)間分布,進(jìn)
而利用這些結(jié)果計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目可能的持續(xù)時(shí)間分布C
群體決策技術(shù)
基于團(tuán)隊(duì)的群體決策技術(shù)(如頭腦風(fēng)暴、德?tīng)柗萍夹g(shù)或名義小組
技術(shù))可以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員參與的積極性,有利于獲取額外的信息,提
高估算的準(zhǔn)確度,并提高團(tuán)隊(duì)成員對(duì)估算結(jié)果的責(zé)任感。
儲(chǔ)備分析
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