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文檔簡介
尾纖適配器公司
薪酬管理手冊
XXX集團(tuán)有限公司
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................3
二、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r...................................................5
三、必要性分析.....................................................7
四、項(xiàng)目基本情況...................................................8
五、員工福利管理..................................................10
六、員工福利設(shè)計(jì)的流程...........................................14
七、員工福利的定義................................................18
八、員工福利的作用................................................19
九、績效輔導(dǎo)過程中應(yīng)注意的問題...................................22
十、績效輔導(dǎo)及其意義.............................................24
十一、績效執(zhí)行的影響因素.........................................25
十二、績效執(zhí)行的內(nèi)容及其關(guān)鍵點(diǎn)...................................27
十三、績效溝通的方式.............................................28
十四、績效溝通的技巧.............................................32
十五、績效計(jì)劃的作用.............................................35
十六、績效計(jì)劃的內(nèi)容.............................................37
十七、目標(biāo)的制定..................................................38
十八、績效目標(biāo)的來源.............................................39
十九、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析................................................41
二十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策................................................43
二H--、SWOT分析說明............................................44
法人治理結(jié)構(gòu)......................................................51
(一)股東權(quán)利及義務(wù)..............................................51
公司股東享有下列權(quán)利:........................................51
(1)依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配;.......51
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
堅(jiān)持信息化、高端化、服務(wù)化發(fā)展方向,以“中國制造2025”和
“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃為引領(lǐng),以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為重點(diǎn),以京津冀
產(chǎn)業(yè)布局調(diào)整和產(chǎn)業(yè)鏈重構(gòu)為契機(jī),抓好“去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、
降成本、補(bǔ)短板”各項(xiàng)工作,深入實(shí)施工業(yè)強(qiáng)市戰(zhàn)略,積極開展質(zhì)量
品牌提升行動(dòng)。加快形成先進(jìn)制造業(yè)與現(xiàn)代服務(wù)業(yè)共同主導(dǎo)、傳統(tǒng)產(chǎn)
業(yè)與新興產(chǎn)業(yè)雙輪驅(qū)動(dòng)、一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的新格局。
(一)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局
按照資源整合、集聚發(fā)展、產(chǎn)城融合的原則,調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局。
依托現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)園區(qū)優(yōu)勢,統(tǒng)籌布局,突出區(qū)域特色,形成產(chǎn)業(yè)集群、
企業(yè)集聚、錯(cuò)位發(fā)展、優(yōu)勢互補(bǔ)、各具特色的產(chǎn)業(yè)新格局。
(二)著力打造戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)集群
瞄準(zhǔn)市場消費(fèi)需求和技術(shù)發(fā)展前沿,以提升自主創(chuàng)新能力為核心,
集中政策、資金和人才資源,通過關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)和重大項(xiàng)目帶動(dòng),延
伸產(chǎn)業(yè)鏈條、拓展規(guī)模優(yōu)勢、提升集聚發(fā)展水平,加快打造一批先導(dǎo)
產(chǎn)業(yè),培育一批領(lǐng)軍企業(yè),形成一批優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)集群,提高企業(yè)核心競
爭力和產(chǎn)品影響力。
(三)加快推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造提升和優(yōu)化升級
以提高產(chǎn)品品質(zhì)為主攻方向,做優(yōu)做強(qiáng)食品、紡織、石化等傳統(tǒng)
優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),深入開展對標(biāo)行動(dòng),注入新技術(shù)、新管理、新模式,加大
品牌培育力度,著力向產(chǎn)業(yè)鏈上下游延伸,向價(jià)值鏈中高端拓展。
(四)做大做強(qiáng)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)
拓展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)新領(lǐng)域,優(yōu)先發(fā)展現(xiàn)代商貿(mào)物流、金融服務(wù)、信
息服務(wù)、科技服務(wù)、商務(wù)服務(wù)等生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),大力發(fā)展文化、旅游、
健康養(yǎng)老等生活性服務(wù)業(yè),積極發(fā)展高端服務(wù)業(yè),繼續(xù)實(shí)施重點(diǎn)行業(yè)
發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃,鼓勵(lì)跨界競爭、跨界融合,推動(dòng)生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)向?qū)I(yè)
化和價(jià)值鏈高端延伸,生活性服務(wù)業(yè)向便利化、精細(xì)化和高品質(zhì)轉(zhuǎn)變,
構(gòu)建服務(wù)業(yè)發(fā)展新模式,催生現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展新業(yè)態(tài),把服務(wù)業(yè)打造
成為經(jīng)濟(jì)增長“穩(wěn)定器”和結(jié)構(gòu)調(diào)整“加速器”o到2020年打造成全
國現(xiàn)代商貿(mào)物流中心城市,率先實(shí)現(xiàn)流通體系信息化。
(五)加快提升農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化水平
加快轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)發(fā)展方式,大力發(fā)展高效、優(yōu)質(zhì)、生態(tài)、品牌農(nóng)業(yè),
推動(dòng)農(nóng)業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)向質(zhì)量效益并重、依靠科技創(chuàng)新和體制機(jī)制創(chuàng)新、提
高勞動(dòng)者素質(zhì)和可持續(xù)發(fā)展上來,加快推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化。
(六)加強(qiáng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)品牌建設(shè)
加快質(zhì)量強(qiáng)市建設(shè),實(shí)施質(zhì)量提升工程,深入推廣卓越績效、六
西格瑪、標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)等先進(jìn)質(zhì)量管理模式和方法,完善質(zhì)量激勵(lì)現(xiàn)制,
加強(qiáng)質(zhì)量安全管理,推動(dòng)企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,加快提升核心競爭
力。
二、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r
1、5G通信推動(dòng)光通信技術(shù)升級
光通信產(chǎn)業(yè)經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)鏈布局比較完整,產(chǎn)業(yè)規(guī)模
和產(chǎn)品種類不斷擴(kuò)大。隨著“寬帶中國”戰(zhàn)略和“網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國”戰(zhàn)略相
繼提出,光通信作為最為重要的信息通信基礎(chǔ)設(shè)施之一,在支撐中國
社會(huì)信息化、寬帶化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國方面的作用日益凸顯。隨著信息
需求量的不斷提升,目前光通信產(chǎn)業(yè)自身正在向著更大的傳輸帶寬、
更高的傳輸速度、更高的芯片器件集成度和更低的功耗等方向發(fā)展。
近幾年,基于云計(jì)算技術(shù)和5G通訊技術(shù)的結(jié)合,新技術(shù)、新業(yè)務(wù)
的快速發(fā)展催生出了多種新業(yè)態(tài),智慧城市、自動(dòng)駕駛、物聯(lián)網(wǎng)等新
興行業(yè)都對光通信網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)提出了更高要求。而光器件作為光通信
網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分,與光通信網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)升級、速率迭代等息息相
關(guān)。未來萬物互聯(lián)的通信網(wǎng)絡(luò)預(yù)計(jì)將推動(dòng)各類光器件產(chǎn)品需求持續(xù)穩(wěn)
定的增長。第五代移動(dòng)通信技術(shù)(5G)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的興起,推動(dòng)著網(wǎng)絡(luò)
建設(shè)的擴(kuò)容升級,并帶來海量光器件需求。5G基站需要接入光網(wǎng)絡(luò),
基站設(shè)備必須將光信號(hào)接收轉(zhuǎn)換為電信號(hào)再調(diào)制為無線信號(hào),每個(gè)基
站需要配置多個(gè)光收發(fā)模塊,因此,5G基站的規(guī)模建設(shè)將帶來光器件
旺盛的市場需求。
2、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算引領(lǐng)數(shù)據(jù)中心建設(shè)
通信技術(shù)的日益進(jìn)步,信息消費(fèi)習(xí)慣不斷升級,數(shù)據(jù)的體量快速
擴(kuò)大,大數(shù)據(jù)由此產(chǎn)生。但大數(shù)據(jù)分析需要大容量的存儲(chǔ)能力與高性
能的計(jì)算能力支撐,若企業(yè)依靠自身力量對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,種
種客觀因素將導(dǎo)致成本增加,對于企業(yè)而言可能得不償失。云計(jì)算正
是在這樣的需求背景下被催生出來的一種基礎(chǔ)架構(gòu)和商業(yè)模式。
云計(jì)算產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶動(dòng)IDC發(fā)展。IDC(InternetDataCenter,即互
聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心)借助互聯(lián)網(wǎng)通信網(wǎng)絡(luò)及帶寬資源等支持建立專業(yè)化電
信級機(jī)房,為客戶提供服務(wù)器托管、租用等一系列業(yè)務(wù)。IDC在一定程
度上是企業(yè)分工更加精細(xì)化的產(chǎn)物,企業(yè)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)中心,數(shù)
據(jù)中心提供設(shè)備和服務(wù),為客戶提供比本地存儲(chǔ)更安全、更便捷的服
務(wù)。數(shù)據(jù)是基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問和傳輸,印數(shù)據(jù)中心只需要建立在通
信線路、帶寬資源等信息化建設(shè)較為成熟的地區(qū)即可。隨著云計(jì)算產(chǎn)
業(yè)的發(fā)展和國家政策的支持,IDC產(chǎn)業(yè)將會(huì)有較為確定的增長。
國家發(fā)展改革委、中央網(wǎng)信辦、工業(yè)和信息化部、國家能源局聯(lián)
合印發(fā)文件,已批復(fù)同意在京津冀、長三角、粵港澳大灣區(qū)、成渝、
內(nèi)蒙古、貴州、甘肅、寧夏等8地啟動(dòng)建設(shè)國家算力樞紐節(jié)點(diǎn),并規(guī)
劃設(shè)立了10個(gè)國家數(shù)據(jù)中心集群,“東數(shù)西算”工程正式全面啟動(dòng),
帶動(dòng)各方面投資超過1900億元。大數(shù)據(jù)中心作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的底座,
不僅能有效帶動(dòng)信息技術(shù)研發(fā)制造、通信網(wǎng)絡(luò)、能源等上下游產(chǎn)業(yè)投
資,還能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,進(jìn)一步暢通數(shù)據(jù)要素流
通應(yīng)用,對不斷做強(qiáng)做優(yōu)做大我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)具有重要基礎(chǔ)性作用。
光模塊在數(shù)據(jù)中心中處于關(guān)鍵地位,數(shù)據(jù)中心中數(shù)據(jù)互聯(lián)互通賴
于光通信,而光通信網(wǎng)絡(luò)中光模塊是必不可少的。光模塊在數(shù)據(jù)中心
中的應(yīng)用場景可以分為兩類,一類是用于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心的內(nèi)部互聯(lián),
另一類是用來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心之間的互聯(lián)。數(shù)據(jù)中心之間的光通信更離
不開光模塊,新發(fā)展趨勢和國家新一輪新基建產(chǎn)業(yè)政策的綜合影響下,
現(xiàn)有數(shù)據(jù)中心所使用的低速光模塊將會(huì)逐步升級,而新建部分將采用
性能更佳的光模塊,數(shù)據(jù)中心對于光模塊的需求已逐漸成為驅(qū)動(dòng)光模
塊市場發(fā)展的重要的動(dòng)力,也將帶動(dòng)光模塊上游光元器件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
三、必要性分析
1、提升公司核心競爭力
項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流
動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支
持,提高公司核心競爭力。
四、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目投資人
XXX集團(tuán)有限公司
(二)建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XX(以選址意見書為準(zhǔn))。
(三)項(xiàng)目選址
本期項(xiàng)目選址位于XX(以選址意見書為準(zhǔn)),占地面積約24.00
畝。
(四)項(xiàng)目實(shí)施法度
本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃12個(gè)月。
(五)投資估算
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資10691.81萬元,其中:建設(shè)投資8500.75萬
元,占項(xiàng)目總投資的79.51%;建設(shè)期利息121.06萬元,占項(xiàng)目總投資
的1.13%;流動(dòng)資金2070.00萬元,占項(xiàng)目總投資的19.36%。
(六)資金籌措
項(xiàng)目總投資10691.81萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx集團(tuán)有限公
司計(jì)劃自籌資金(資本金)5750.69萬元。
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請銀行借款總額4941.12萬
yc?
(七)經(jīng)濟(jì)評價(jià)
1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):21100.00萬元。
2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):16809.63萬元。
3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):3136.12萬元。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):21.92%o
5、全部投資回收期(Pt):5.53年(含建設(shè)期12個(gè)月)o
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):8695.36萬元(產(chǎn)值)。
(A)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積16000.00約24.00畝
1.1總是筑面積肝24657.37容積率1.54
1.2基底面積m,8960.00建筑系數(shù)56.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元/畝333.86
2總投資萬元10691.81
2.1建設(shè)投資萬元8500.75
2.1.1工程費(fèi)用萬元7126.05
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元1133.96
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬元240.74
2.2建設(shè)期利息萬元121.06
2.3流動(dòng)資金萬元2070.00
3資金籌措萬元10691.81
3.1自籌資金萬元5750.69
3.2銀行貸款萬元4941.12
4營業(yè)收入萬元21100.00正常運(yùn)營年份
5總成本費(fèi)用萬元16809.63
■”
6利潤總額萬元4181.50
7凈利潤萬元3136.12
■”
8所得稅萬元1045.38
■”
9增值稅萬元907.25
10稅金及附加萬元108.87
11納稅總額萬元2061.50
12工業(yè)增加值萬元6883.72
13盈虧平街點(diǎn)萬元8695.36
14回收期年5.53含建設(shè)期12個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率21.92%所得稅后
1G財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元359G.93所得稅后
五、員工福利管理
員工福利管理是指對選擇福利項(xiàng)目、確定福利標(biāo)準(zhǔn)、制定各種福
利發(fā)放明細(xì)表等福利方面的管理工作。有效的福利管理有利于企業(yè)獲
律社會(huì)聲望,增強(qiáng)員工信任感和對組織的歸屬感,合理避稅又不降低
員工實(shí)際薪酬水平,適當(dāng)縮小薪酬差距。
(一)員工福利管理的原則
(1)平等性。員工福利管理的平等性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是
強(qiáng)調(diào)所有員工都有享有員工福利的權(quán)利;二是所有員工享受的福利水
平都應(yīng)該保持在一定的范圍內(nèi)。
(2)激勵(lì)性。員工福利管理的激勵(lì)性是指,通過設(shè)置符合員工需
要的福利項(xiàng)目、改進(jìn)員工福利管理的方式方法、改善員工福利的效果,
可以增加員工對企業(yè)員工福利的滿意度,進(jìn)而達(dá)到激勵(lì)員工的效果。
(3)經(jīng)濟(jì)性。經(jīng)濟(jì)性主要關(guān)注的是資源投入和使用過程中成本節(jié)
約的水平和程度及資源使用的合理性。企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,追求
利潤最大化是其根本目標(biāo)。因此,企業(yè)在強(qiáng)調(diào)競爭力和激勵(lì)性的同時(shí),
也要重視經(jīng)濟(jì)性,從而盡量降低員工福利的管理成本,提高福利管理
效率。
(4)透明性。透明性是指對員工福利的設(shè)計(jì)和管理要公開、透明。
這既有利于員工全面了解企業(yè)的福利體系,又可以更大范圍地聽取員
工的意見,以便更好地優(yōu)化員工福利項(xiàng)目內(nèi)容,改進(jìn)員工福利管理工
作。
(5)動(dòng)態(tài)性。員工福利管理的動(dòng)態(tài)性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
一是員工福利的管理應(yīng)當(dāng)隨著員工人口數(shù)量和質(zhì)量的變化而變化;
二是員工福利管理要與新的管理理念、新的管理技術(shù)緊密結(jié)合,提高
員工福利管理的效率;三是員工福利方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施應(yīng)與國家的相
關(guān)法律緊密結(jié)合,并隨之進(jìn)行調(diào)整。
(二)員工福利管理的內(nèi)容
員工福利管理的內(nèi)容主要包括福利調(diào)查、福利規(guī)劃、福利執(zhí)行以
及福利評估與反饋。
(1)福利調(diào)查。福利調(diào)查是福利設(shè)計(jì)和規(guī)劃的前提,要使福利真
正滿足員工的需求,就必須進(jìn)行福利需求的調(diào)查。通過福利需求調(diào)查,
了解企業(yè)福利規(guī)劃設(shè)計(jì)的必要性和人員規(guī)模,確定大部分員工的福利
愿望,明確員工福利的目標(biāo),并確保福利目標(biāo)與企業(yè)薪酬策略保持一
致4081在福利管理過程中,福利調(diào)查主要涉及三種調(diào)查:一是制定福
利項(xiàng)目前的調(diào)查,即福利需求調(diào)查,主要了解員工對某一福利項(xiàng)目的
態(tài)度、看法與需求;二是員工年度福利調(diào)查,主要了解員工在一個(gè)財(cái)
政年度內(nèi)享受了哪些福利項(xiàng)目,各占比例多少,滿意程度如何;三是
福利反饋調(diào)查,主要調(diào)查員工對某一福利項(xiàng)目實(shí)施的效果反應(yīng)如何,
是否需要進(jìn)一步改進(jìn),是否需要取消等。
(2)福利規(guī)劃。福利規(guī)劃主要要解決兩個(gè)問題,一是提供什么樣
的福利;二是為誰提供福利。企業(yè)往往有徨多福利項(xiàng)目可以選擇,而
不同的福利組合又會(huì)產(chǎn)生不同的影響。進(jìn)行福利規(guī)劃,首先要根據(jù)福
利調(diào)查的結(jié)果和企業(yè)自身的情況,在分析影響企業(yè)福利設(shè)計(jì)的外部和
內(nèi)部因素的基礎(chǔ)上,確定需要提供的福利項(xiàng)目。然后,對福利成本做
出預(yù)算,包括確定總的福利費(fèi)用、各個(gè)福利項(xiàng)目的成本、每個(gè)員工的
福利成本等。最后,制訂出詳細(xì)可行的福利實(shí)施計(jì)劃和方案,福利計(jì)
劃包括福利產(chǎn)品的購買時(shí)間、發(fā)放時(shí)間、購買流程、保管制度等。
(3)福利執(zhí)行。福利執(zhí)行是指按照事前制訂好的福利實(shí)施計(jì)劃和
方案,向員工提供具體福利的過程,也是對員工福利計(jì)劃實(shí)施的定期
檢查和監(jiān)控過程。在福利執(zhí)行過程中應(yīng)兼顧原則性和靈活性,如果沒
有特殊情況,一定要嚴(yán)格按照制訂的計(jì)劃來執(zhí)行,以控制好福利成本
的開支。如果遇到特殊情況,也要靈活處理,對計(jì)劃作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,
以保證福利提供的效果。
(4)福利評估與反饋。在福利計(jì)劃執(zhí)行結(jié)束后,還要對各個(gè)福利
項(xiàng)目及其組合的實(shí)施效果進(jìn)行系統(tǒng)的評估,并通過反饋調(diào)查發(fā)現(xiàn)規(guī)劃、
執(zhí)行過程中存在的問題,以便不斷地完善員工福利計(jì)劃,優(yōu)化福利項(xiàng)
目組合,提高員工福利管理的質(zhì)量和水平。
六、員工福利設(shè)計(jì)的流程
員工福利設(shè)計(jì)是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅要與企業(yè)發(fā)展
目標(biāo)相適應(yīng),與國家有關(guān)法律、法規(guī)相協(xié)調(diào),還要涉及企業(yè)各部門的
參與、員工福利信息的溝通等。一般而言,員工的福利設(shè)計(jì)流程可分
為確立員工福利宗旨與目標(biāo)、員工福利需求分析、員工福利成本分析、
制訂員工福利計(jì)劃、福利計(jì)劃的實(shí)施以及員工福利效果評估與反饋等
環(huán)節(jié)(如6)確立員工福利宗旨與目標(biāo)員工福利需求分析員丁福利成
本分析制訂員工福利計(jì)劃的實(shí)施員工福利效果評估與反饋滿足員工福
利需求實(shí)現(xiàn)企業(yè)建立目標(biāo)圖人員工福利設(shè)計(jì)的流程。
1、確定員工福利宗旨與目標(biāo)
員工福利的設(shè)計(jì)首先要明確設(shè)計(jì)宗旨和目標(biāo),不同的企業(yè)設(shè)計(jì)員
工福利的宗旨可能會(huì)有差異,但有些內(nèi)容是相似的,主要包括:必須
符合企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo);滿足員工的需求;符合企業(yè)的薪酬政策;既要
考慮員工的眼前需要,又要考慮員工的長遠(yuǎn)需要;能夠激勵(lì)大部分員
工;企業(yè)能負(fù)擔(dān)得起;符合當(dāng)?shù)卣姆煞ㄒ?guī)等。在確定員工福利
目標(biāo)方面,福利目標(biāo)必須要有助于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也要與企業(yè)
的戰(zhàn)略報(bào)酬計(jì)劃一致。除此之外,企業(yè)在設(shè)定員工福利目標(biāo)時(shí),還要
考慮企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)坐落的位置、競爭對手和行業(yè)福利水平、企業(yè)
經(jīng)營理念、工會(huì)組織的要求、企業(yè)盈利能力等因素。
2、員工福利需求分析
員工福利需求分析是了解企業(yè)福利計(jì)劃設(shè)計(jì)的必要性及其規(guī)模,
確定員工有哪些福利愿望并設(shè)置福利項(xiàng)目的過程。員工福利需求分析
既包括企業(yè)范圍內(nèi)的福利需求分析,也包括員工個(gè)人角度的需求分析。
企業(yè)應(yīng)從組織的生產(chǎn)率、事故率、辭職率、缺勤率、員工的工作行為
等不同方面,發(fā)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與員工福利之間的聯(lián)系,以保證福利計(jì)劃
符合企業(yè)的整體目標(biāo)與戰(zhàn)略要求。比如將員工目前的實(shí)際工作狀態(tài)與
企業(yè)對員工的績效要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,找出存在差距的地方,確定對
員工采取相應(yīng)的激勵(lì)措施。從員工個(gè)人角度進(jìn)行福利需求分析,要注
意做到三點(diǎn):一是學(xué)會(huì)換位思考,站在員工的角度來體驗(yàn)和考慮他們
的需求,了解他們所處的環(huán)境和他們的真實(shí)感受;二是把員工當(dāng)作企
業(yè)的內(nèi)部顧客,去了解員工的動(dòng)機(jī)、情緒、信仰、價(jià)值觀等;三是要
加強(qiáng)與員工的交流與溝通,建立內(nèi)部正式和非正式的、互動(dòng)式的溝通
和反饋渠道,通過溝通了解不同員工的不同需求,也了解不同時(shí)期的
需求重點(diǎn)。
3、員工福利成本分析一般情況下,企業(yè)員工福利費(fèi)用的承擔(dān)有3
種選擇:一是完全由企業(yè)承擔(dān);二是由企業(yè)和員工分擔(dān);三是完全由
員工承擔(dān)。如果員工福利費(fèi)用全部由企業(yè)支付,由于不計(jì)入員工個(gè)人
收入而減小了員工繳納個(gè)人所得稅和社會(huì)保險(xiǎn)稅的稅基,員工可以享
受減免稅優(yōu)惠,并且管理簡易。但其弊端是員工在福利的使用上缺乏
成本意識(shí),不能充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的貢獻(xiàn),并可能導(dǎo)致企業(yè)福利成本上
升的問題。如果福利費(fèi)用由企業(yè)和員工分擔(dān),可以使員工更好地認(rèn)識(shí)
到企業(yè)為自己的福利所做的貢獻(xiàn),也更加謹(jǐn)慎、節(jié)約用地使用福利。
但員工也可能出于節(jié)約開支的動(dòng)機(jī),購買較少的福利,以致不能滿足
員工自身基本需要,并可能影響企業(yè)的利益。有一些福利,使用的人
比較少,費(fèi)用比較昂貴,不宜由企業(yè)負(fù)擔(dān),可以考慮由員工完全承擔(dān)
費(fèi)用,企業(yè)幫助購買,給購買員工提供以批量折扣價(jià)購買享受這些福
利的可能性。比如由組織出面,與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)達(dá)成協(xié)議,凡本組
織職工在其開發(fā)的某項(xiàng)目購買房屋,都可以額外享受一些優(yōu)惠。
4、制訂員工福利計(jì)劃
企業(yè)在設(shè)計(jì)員工福利時(shí),要認(rèn)識(shí)到每一種選擇方案的利弊,慎重
地在多種方案中進(jìn)行比較擇優(yōu)。福利計(jì)劃的制訂應(yīng)從多個(gè)方面來考慮:
需要了解企業(yè)希望吸引何種類型的員工,如果企業(yè)希望多吸引流動(dòng)性
比較小的職工,就可以增加退休金在本企業(yè)員工福利中的權(quán)重;了解
本企業(yè)的競爭對手提供了哪些福利,市場上通行的“標(biāo)準(zhǔn)做法”是什
么,在了解市場“行情”的基礎(chǔ)上,考慮本企業(yè)員工福利體系的吸引
力和競爭力。我國傳統(tǒng)的企業(yè)福利計(jì)劃,是對所有員工提供幾乎相同
的福利待遇,沒有從員工個(gè)性化、多樣化需求的角度出發(fā)。而員工對
企業(yè)發(fā)放的福利,不管有用沒有,也是先拿了再說,因此不能充分發(fā)
揮員工福利的激勵(lì)功能,不能激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。企業(yè)制
仁福利計(jì)劃時(shí)應(yīng)采用靈活的方案,不必向所有員工都提供一樣的福利,
而是根據(jù)具體情況,考慮區(qū)別對待的標(biāo)準(zhǔn)。
5、福利計(jì)劃的實(shí)施
為了讓員工準(zhǔn)確地理解企業(yè)的福利計(jì)劃,企業(yè)應(yīng)充分利用多種傳
達(dá)福利信息的方法,詳細(xì)而又及時(shí)地宣傳企業(yè)的福利措施及內(nèi)容。只
有將有關(guān)福利的信息傳遞給員工,使員工了解福利的價(jià)值,福利才能
達(dá)到吸引、激勵(lì)和留住員工的目的。企業(yè)可以考慮印制《員工福利手
冊》,向員工介紹本企業(yè)福利的基本內(nèi)容、享受福利待遇的條件和費(fèi)
用的承擔(dān)。企業(yè)還可以在企業(yè)總的《員工福利手冊》之外,為每個(gè)員
工準(zhǔn)備一本個(gè)人的福利手冊,提醒員工在福利上所做的選擇、享受的
權(quán)利和分配費(fèi)用的責(zé)任,以便于員工查詢。
6、員工福利效果評估與反饋
福利效果是指在福利計(jì)劃實(shí)施過程中,福利享受者提高工作效率、
增加工作滿意度、實(shí)現(xiàn)福利設(shè)計(jì)目標(biāo)的程度。員工福利效果評估主要
包括對福利項(xiàng)目設(shè)計(jì)、福利計(jì)劃實(shí)施方式和實(shí)施結(jié)果的評估,以及對
福利享受者的定期跟蹤反饋。員工福利效果評價(jià)應(yīng)重視以下兩點(diǎn):
一是要建立每個(gè)員工的福利檔案,對員工進(jìn)行定期的跟蹤反饋,
以便為以后制訂培訓(xùn)計(jì)劃提供現(xiàn)實(shí)依據(jù);
二是要注意福利計(jì)劃的及時(shí)調(diào)整和修改。員工福利效果可能是積
極的,也可能是消極的,一般來說,福利計(jì)劃內(nèi)容與員工期望的相似
成分越多,就越容易獲得積極的效果。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期評估福利計(jì)劃對
員工士氣、生產(chǎn)效率等的作用,計(jì)算每個(gè)員工的福利成本,與同一領(lǐng)
域其他主要企業(yè)的員工福利計(jì)劃進(jìn)行比較。并不是所有的福利項(xiàng)目都
能體現(xiàn)設(shè)計(jì)者的初衷,即使是一些曾為員工強(qiáng)烈要求的福利項(xiàng)目,一
旦實(shí)施也可能會(huì)遭到有些員工的反對,這就要求福利管理者及時(shí)注意
調(diào)整與修改。總之,企業(yè)福利應(yīng)當(dāng)立足于為員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服
務(wù);服務(wù)的質(zhì)量和水平是衡量員工福利設(shè)計(jì)好壞的基本依據(jù),也是評
價(jià)福利效率的重要方面。
七、員工福利的定義
福利是指用來滿足社會(huì)成員或一定組織成員共同需要的一部分物
質(zhì)文化待遇,這部分物質(zhì)文化待遇一般由社會(huì)或組織的全體成員或部
分成員共同享受。由社會(huì)全體或部分成員享受的福利稱為社會(huì)福利,
而只有組織全體或部分成員享受的福利則稱為組織福利。社會(huì)福利主
要包括國家、社會(huì)興辦的文化、教育、衛(wèi)生事業(yè),以及各種社會(huì)救濟(jì)、
扶貧、生活補(bǔ)貼、福利設(shè)施等內(nèi)容。員工福利也叫職工福利,是指企
業(yè)基于雇傭關(guān)系,依據(jù)國家的強(qiáng)制法令及相關(guān)規(guī)定,以企業(yè)自身的支
付能力為依托,向員工提供的、用以改善其本人和家庭生活質(zhì)量的各
種非貨幣工資和延期支付形式為主的補(bǔ)充性報(bào)酬與服務(wù)。員工福利是
以組織成員身份為依據(jù),而不是以員工的勞動(dòng)情況為依據(jù)支付給員工
的間接薪酬。員工福利是員工總報(bào)酬的重要組成,大多數(shù)情況下表現(xiàn)
為員工的非現(xiàn)金收入,多采取間接支付的發(fā)放形式。企業(yè)或組織發(fā)放
員工福利旨在提高員工的滿意度和對企業(yè)的歸屬感。
八、員工福利的作用
員工福利具有維持勞動(dòng)力再生產(chǎn)的作用,企業(yè)中的福利在滿足員
工某些基本生活要求的同時(shí),也給員工創(chuàng)造一個(gè)更加安全、穩(wěn)定、舒
適的工作和生活環(huán)境。員工福利的具體功能和作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方
面:
(1)激發(fā)員工的工作積極性,提高工作績效。完善的企業(yè)福利制
度,可以滿足和保證員工生活上的需要,解除員工的后顧之憂,這有
助于激發(fā)員工的進(jìn)取心,提高員工的工作積極性和工作效率。同時(shí),
一個(gè)企業(yè)的福利搞得好,可以提高組織聲譽(yù),也能吸引更多、更好的
人才加入,這可以激活組織的創(chuàng)造性和動(dòng)態(tài)性,營造企業(yè)積極向上的
競爭氣氛,增強(qiáng)組織內(nèi)部的協(xié)作精神。員工福利還可以減少由于薪酬
不同而造成的差別,從而減少員工之間的利益沖突,和諧員工之間的
人際關(guān)系,增進(jìn)企業(yè)員工之間的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感,這對于提高
企業(yè)生產(chǎn)率和降低運(yùn)營成本,具有直接而重要的積極作用。
(2)享受國家優(yōu)惠稅收政策,增加員工收入。由于福利多為非貨
幣和延期支付形式,可以享受稅收的優(yōu)惠,比起貨幣收入來,能夠提
高員工的實(shí)際收入水平,尤其是實(shí)物福利,更是無需納稅。另外,企
業(yè)往往以團(tuán)購形式提供給員工實(shí)務(wù)性福利,這種方式可以產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)
濟(jì)效應(yīng),使企業(yè)以較低的成本為員工提供某些福利項(xiàng)目和服務(wù)。集體
采購可以將固定成本分散到較多的員工身上,從而降低每位員工所承
擔(dān)的成本。事實(shí)上,員工福利中的許多內(nèi)容是員工工作或生活所必需
的,即使企業(yè)不為員工提供這些福利,員工自己也要花錢去購買。而
在許多商品和服務(wù)的購買方面,團(tuán)體購買顯然比個(gè)人購買更具有價(jià)格
方面的優(yōu)勢。比如企業(yè)代表員工與保險(xiǎn)服務(wù)提供商或醫(yī)療服務(wù)提供商
進(jìn)行談判時(shí),其談判力量自然比單個(gè)員工要強(qiáng)。
(3)滿足員工多樣化需求。員工福利具有多樣性和靈活性,企業(yè)
可以根據(jù)員工的獨(dú)特需求,來量身定做各種各樣的福利。員工福利既
可以滿足員工在生理和安全上的需要,也能滿足員工平等和歸屬感的
需要;既可以是實(shí)物,也可以是服務(wù)或?qū)W習(xí)成長。比如,各類社會(huì)保
險(xiǎn)和企業(yè)補(bǔ)充性保險(xiǎn)都可以滿足人們的安全需要;帶薪休假、集體旅
游和企業(yè)內(nèi)部各種宴會(huì)等項(xiàng)目,則可以使員工在緊張的工作之余調(diào)整
生活節(jié)奏,放松身心,有助于員工之間增加交流,獲得感情上的滿足;
福利的均等性又使員工感受到公平和企業(yè)對他們的重視,從而獲得歸
屬感和尊重感。由此可見,多樣化的員工福利形式能夠滿足員工多樣
化的需求。
(4)保障員工家庭及退休后的生活質(zhì)量。生活質(zhì)量需要通過提供
給員工不同形式的幫助進(jìn)行改善。福利可以為員工帶來更多的收益,
轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)收入,能夠保障員工的身心健康和家庭和睦。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角
度而言,大多數(shù)員工的收入獲得偏好是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避型的,喜歡追求收入
的穩(wěn)定性。與基本薪酬和浮動(dòng)薪酬相比,員工福利無疑是更有穩(wěn)定性
的。企業(yè)為員工的家庭所提供的這些相對穩(wěn)定的實(shí)物收益,既可以改
善和提高員工價(jià)家庭的生活質(zhì)量,又可以保障員工退休后的生活維持
在一定的水準(zhǔn)上。392
(5)營造和諧的企業(yè)文化,提高企業(yè)形象。福利體現(xiàn)了企業(yè)對員
工的情感投入和人文關(guān)懷,借助于它可以傳遞企業(yè)的經(jīng)營理念和企業(yè)
價(jià)值觀。企業(yè)通過福利為員工提供各種形式的照顧和實(shí)惠,從工作保
障、工作條件和其他經(jīng)濟(jì)利益上提高了員工滿意度,同時(shí)也讓員工感
受到了企業(yè)的關(guān)懷和重視,加強(qiáng)了員工與企業(yè)之間的心理契約,提高
了員工的向心力和凝聚力。員工福利的這種情感投入和人文關(guān)懷,為
企業(yè)營造了以人為本的和諧的企業(yè)文化.也有助于塑造良好的企業(yè)形象
和口碑。
九、績效輔導(dǎo)過程中應(yīng)注意的問題
(1)績效輔導(dǎo)應(yīng)突出重點(diǎn),重視對員工能力的指導(dǎo)。作為上級,
面對眾多下屬員工.身上承擔(dān)著很多的責(zé)任,很難有時(shí)間去跟蹤并指導(dǎo)
每位下屬員工的每一次具體發(fā)生的問題或每個(gè)需要改進(jìn)的方面。在這
種情況下,管理者應(yīng)該把精力放在那些對完成關(guān)鍵績效指標(biāo)或已制定
的工作目標(biāo)所需能力的指導(dǎo)上,這樣就使管理者的時(shí)間能有效地應(yīng)用
在員工能夠取得績效的關(guān)鍵方面,最大限度地提高下屬員工的績效。
(2)績效輔導(dǎo)既要關(guān)注績效結(jié)果,也要關(guān)注績效完成的過程。在
績效輔導(dǎo)實(shí)踐中,管理者經(jīng)常忽視了員工“怎么做”,而只是注重最
后的績效結(jié)果。這樣會(huì)導(dǎo)致一部分下屬員工用影響組織整體利益的方
式去完成結(jié)果。比如只顧自己的目標(biāo)而影響他人,或者由于自己的某
些行為而加劇了部門與部門之間的沖突等。管理者在工作中如果注意
對下屬員工工作方法的指導(dǎo),就會(huì)避免類似的問題發(fā)生。另外,管理
者如果對員工做事的方式加以指導(dǎo),員工今后就會(huì)自己獨(dú)立地運(yùn)用這
種方式去服務(wù)于其他情景或解決其他的問題,使績效輔導(dǎo)得到進(jìn)一步
的延伸,產(chǎn)生更大的效果。
(3)績效輔導(dǎo)應(yīng)注意處理好“向”與“告訴”兩種方式的關(guān)系。
大量的研究表明,在績效輔導(dǎo)過程中詢問信息、想法或建議,比僅僅
告訴員工怎么做要有效得多。當(dāng)管理者采用“問”的方式時(shí),下屬通
常需要自己去思考解決問題的方法。如果管理者不重視或不認(rèn)真傾聽
下屬的想法或感覺,下屬員工就會(huì)對管理者告訴他應(yīng)該做什么或應(yīng)該
什么持有反感,因此,在績效輔導(dǎo)中多用“問”的方式,對下屬日后
真正在行動(dòng)上落實(shí)改進(jìn)的方案較為有效。當(dāng)然,在某些場合還是要用
到“告訴”的方式,比如當(dāng)管理者要提供一些員工所缺乏的信息、無
法積累的經(jīng)驗(yàn)或者不具備的想法時(shí),就需要先告訴下屬員工以便讓他
們在具備這些信息、經(jīng)驗(yàn)或想法的基礎(chǔ)上用自己的思考來處理這些信
息以推導(dǎo)解決問題的方法。
(4)在績效輔導(dǎo)中要重視反饋技巧。反饋是績效輔導(dǎo)中最重要的
技能,如何進(jìn)行反饋決定了管理者績效輔導(dǎo)是否有效,也直接影響著
員工能否接收到管理者的反饋信息并運(yùn)用到工作中。反饋要有助于和
員工建立融洽的關(guān)系,不要讓員工覺得有壓力,要以事實(shí)為依據(jù),對
事不對人,就事論事,不要傷害員工的人格和尊嚴(yán)。對員工表現(xiàn)好的
地方一定要給予充分的肯定,這有利于增強(qiáng)員工的自信,消除員工的
緊張心理。針對不同類型的員工,反饋的重點(diǎn)應(yīng)該不同,要差別化對
待。比如對業(yè)績和態(tài)度都很好的員工,要肯定其成績,給予獎(jiǎng)勵(lì),并
提出更高的目標(biāo);對工作業(yè)績好但態(tài)度不好的員工則要加強(qiáng)了解,找
出態(tài)度不好的原因,并給予輔導(dǎo);對業(yè)績不好但態(tài)度很好的員工應(yīng)該
幫助分析績效不好的原因,制訂績效改善計(jì)劃;而對工作業(yè)績和工作
態(tài)度都不好的員工則要重申工作目標(biāo),把問題的嚴(yán)重性告知對方,以
引起重視。
十、績效輔導(dǎo)及其意義
績效輔導(dǎo)(performancecoaching)是管理者根據(jù)績效計(jì)劃,采取
恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,對下屬進(jìn)行持續(xù)的指導(dǎo),確保員工的工作不偏離組
織戰(zhàn)略目標(biāo),并提高其績效周期內(nèi)的績效水平以及長期勝任素質(zhì)的過
程??冃лo導(dǎo)貫穿于整個(gè)績效管理過程,在績效執(zhí)行階段表現(xiàn)得尤為
重要,在某種意義上說,績效執(zhí)行的過程其實(shí)就是績效輔導(dǎo)的過程。
通過績效輔導(dǎo),管理者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬工作過程中存在的問題,幫
助下屬不斷改變工作方法與技能,隨時(shí)糾正下屬可能的偏離工作目標(biāo)
的行為,從而保證績效目標(biāo)的完成。在整個(gè)績效管理過程中,與員工
保持持續(xù)的、有針對性的績效輔導(dǎo)具有非常重要的意義。據(jù)國際權(quán)威
機(jī)構(gòu)歐洲公眾人事管理調(diào)查顯示:企業(yè)輔導(dǎo)對企業(yè)業(yè)績的提升作用在
30%以上,培訓(xùn)和輔導(dǎo)技術(shù)相結(jié)合可以使績效提高88%。而美國的相關(guān)
調(diào)查顯示,在所有實(shí)行“輔導(dǎo)”制度的公司中,有77%認(rèn)為,采取有系
統(tǒng)的輔導(dǎo)能夠降低員工的流失率及改善整體表現(xiàn)。輔導(dǎo)已在歐美企業(yè)
界廣泛運(yùn)用,美孚石油公司、IBM公司、寶潔公司、愛立信等多家國際
著名企業(yè)都在內(nèi)部推行教練計(jì)劃。績效輔導(dǎo)的作用概括起來主要有以
下幾個(gè)方面:通過績效輔導(dǎo)了解員工工作的進(jìn)展情況,以便及時(shí)進(jìn)行
協(xié)調(diào)和調(diào)整。了解員工工作時(shí)碰到的問題和障礙,以便發(fā)揮管理者的
作用,幫助員工解決困難,提高績效。通過溝通避免在績效評價(jià)時(shí)一
些意外的發(fā)生。掌握一些必要的績效評價(jià)信息,使績效周期內(nèi)的評價(jià)
更具有目的性和說服力。幫助員工協(xié)調(diào)工作,從而增強(qiáng)員工做好本職
工作的信心。提供員工需要的信息,讓員工及時(shí)了解管理者的想法和
工作環(huán)境的變化,以便管理者和員工步調(diào)一致。
十一、績效執(zhí)行的影響因素
要有效執(zhí)行績效計(jì)劃的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)績效計(jì)劃的目標(biāo),首先應(yīng)明確
影響績效執(zhí)行的因素C對績效執(zhí)行的影響因素主要可概括為技術(shù)因素、
組織因素、人的因素和環(huán)境因素。
(1)技術(shù)因素??冃繕?biāo)體系的建立、績效管理程序與方法的選
擇、績效評價(jià)體系的設(shè)計(jì)與完善等都是技術(shù)性較強(qiáng)的工作,需要懂這
方面知識(shí)和技術(shù)的專業(yè)人員介入,或者需要對績效執(zhí)行人員進(jìn)行相關(guān)
知識(shí)和技能的培訓(xùn),以保證績效執(zhí)行過程的有效性
(2)組織因素??冃?zhí)行需要成立專門的績效管理機(jī)構(gòu)來推進(jìn),
并要配備相應(yīng)的精兵強(qiáng)將來組織績效執(zhí)行過程,協(xié)調(diào)績效執(zhí)行中出現(xiàn)
的各種問題。
(3)人的因素。人的因素主要包括高層領(lǐng)導(dǎo)的充分重視與支持,
其他各級管理者對于績效管理理念與方法的掌握和大力推動(dòng),不同層
級和不同崗位的管理者對自身角色的認(rèn)識(shí)以及組織所有員工對于績效
管理的正確認(rèn)識(shí)。其中,組織高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持是績效執(zhí)行
的首要條件。要通過各種途徑讓組織上下級都知道組織高層對績效管
理工作的態(tài)度,了解組織高層管理者對做好這一工作的決心。再者就
是各級管理者和員工的積極參與.他們的參與度對于成功實(shí)施員工績效
管理工作具有關(guān)鍵意義。
(4)環(huán)境因素。組織實(shí)施績效管理,推行績效計(jì)劃,除了克服技
術(shù)、組織和個(gè)人的因素之外,還應(yīng)創(chuàng)造實(shí)施績效管理的良好環(huán)境,如
組織文化、組織氛圍是否有利于制度的實(shí)施和績效管理的落實(shí),員工
的評價(jià)結(jié)果是否能夠落到實(shí)處等。要讓員工感受到績效管理給組織和
員工帶來的利益,一方面使員工感受到績效管理對自己的工作有幫助,
切實(shí)提升了工作能力,從而讓員工從內(nèi)心深處認(rèn)可它;另一方面在組
織人事政策上要有效運(yùn)用績效評價(jià)結(jié)果,在員工發(fā)展、任命、升遷及
薪酬等方面與績效評價(jià)結(jié)果掛鉤,讓績效評價(jià)結(jié)果與員工切身利益聯(lián)
系起來。這樣,績效管理工作才有長久的生命力,才能得到員工的廣
泛支持,不至于走過場和流于形式。
十二、績效執(zhí)行的內(nèi)容及其關(guān)鍵點(diǎn)
績效執(zhí)行是以績效計(jì)劃為依據(jù),通過提高個(gè)體績效水平來改進(jìn)部
門和組織的績效??冃?zhí)行的內(nèi)容和績效目標(biāo)是高度一致的,主要包
括在確定的績效周期內(nèi)員工對績效計(jì)劃的實(shí)施和完成情況,以及這一
過程中的態(tài)度和行為。對于不同性質(zhì)的組織、不同類型的部門、不同
特點(diǎn)的職位、不同層級的管理者而言,績效執(zhí)行的內(nèi)容并不是固定統(tǒng)
一的,而是要根據(jù)實(shí)際工作情況的差異具體確定??冃?zhí)行是否有效
主要取決于績效輔導(dǎo)水平、績效溝通的有效性和績效評價(jià)信息的收集
及其有效性這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。所謂績效輔導(dǎo)是指在績效執(zhí)行過程中,管
理者根據(jù)績效計(jì)劃,采取恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,對下屬進(jìn)行持續(xù)的指導(dǎo),
確保員工工作不偏離組織戰(zhàn)略目標(biāo),并提高其績效周期內(nèi)的績效水平
以及長期勝任素質(zhì)的過程。通過績效輔導(dǎo)不僅能夠前瞻性地發(fā)現(xiàn)問題
并在問題出現(xiàn)之前予以解決,而且還有利于在管理者與員工之間建立
良好的工作關(guān)系??冃лo導(dǎo)把管理者與員工緊密聯(lián)系在一起,使管理
者與員工經(jīng)常就存在和可能存在的問題進(jìn)行討論,共同解決問題,排
除障礙,從而達(dá)到共同進(jìn)步和共同提高,實(shí)現(xiàn)高績效的目的??冃?/p>
通是指管理者與員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關(guān)的信息
的過程??冃贤ㄊ强冃Ч芾淼暮诵模谡麄€(gè)人力資源管理中占據(jù)
著非常重要的地位。可以說缺乏了有效的績效溝通,組織的績效管理
就不能稱得上真正意義上的績效管理,至少在某種程度上是不完整的
績效管理。通過持續(xù)有效的績效溝通不僅有助于及時(shí)了解組織績效管
理上存在的問題,并及時(shí)采取應(yīng)對之策,防患于未然,降低組織的管
理風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也有助于幫助員工優(yōu)化后一階段的工作績效,提高工作
滿意度,從中推動(dòng)組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)戌。收集績效評價(jià)信息并確
??冃гu價(jià)信息的有效性也是績效執(zhí)行過程中的一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)??冃?/p>
執(zhí)行過程是整個(gè)績效管理周期中耗時(shí)最長的,在這一過程中持續(xù)、客
觀、真實(shí)地收集、積累工作績效信息,對于評估績效計(jì)劃的實(shí)施情況,
客觀、公正地評價(jià)員工工作,實(shí)現(xiàn)績效管理的戰(zhàn)略目的、管理目的和
開發(fā)目的具有非常重要的意義。如果績效執(zhí)行過程不能確??冃гu價(jià)
信息的有效收集以及所收集信息的有效性,那么績效評價(jià)將無法真正
客觀地反映組織和員工的實(shí)際績效,績效反饋的結(jié)果也將失去意義,
整個(gè)績效管理和評價(jià)系統(tǒng)的失敗也就不可避免。關(guān)于績效輔導(dǎo)、績效
溝通和績效評價(jià)信息的收集本章后面將會(huì)詳細(xì)展開介紹。
十三、績效溝通的方式
績效溝通的方式多種多樣,在不同情境下人們選擇溝通的方式是
不同的,在這里,我們主要從正式溝通和非正式溝通角度對溝通方式
加以介紹
1、正式溝通方式
正式溝通是指事先經(jīng)過計(jì)劃和安排,按照一定的預(yù)定程序進(jìn)行的
溝通,它是由組織內(nèi)部明確的規(guī)章制度所規(guī)定的渠道進(jìn)行的信息傳遞
與交流。
(1)書面報(bào)告
書面報(bào)告是指員工使用文字或圖表等形式向管理者匯報(bào)工作進(jìn)展
情況,它是績效管理中比較常用的一種績效溝通方式。書面報(bào)告可以
是定期的,也可以是不定期的。定期的書面報(bào)告主要有:工作m志、
周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。其中,工作日志、周報(bào)、月報(bào)和季報(bào)的
樣表分別如?所示。書面報(bào)告中可以根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)逐條寫明
各項(xiàng)工作開展現(xiàn)狀,并對績效計(jì)劃能否完成作簡單評價(jià),報(bào)告中應(yīng)說
明預(yù)期不能完成的績效計(jì)劃事項(xiàng)、存在的困難和問題、需要的費(fèi)源支
持以及建議的解決方案等。管理者應(yīng)該對下屬提交的書面報(bào)告仔細(xì)審
閱并給下屬及時(shí)反饋意見。
(2)會(huì)議溝通
書面溝通無法提供面對面的交流機(jī)會(huì),會(huì)議溝通可以提供更加直
接的交流機(jī)會(huì),而且可以滿足團(tuán)隊(duì)交流的需要。當(dāng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)、組
織績效計(jì)劃等重要信息需要貫徹傳達(dá)時(shí),會(huì)議溝通往往是首要的選擇。
(3)面談溝通
管理者和員工進(jìn)行一對一的面談溝通是績效溝通中采用的最為普
遍的一種溝通方式。面談溝通可以使管理者和員工進(jìn)行深入的思想交
流,談?wù)撘恍┎灰斯_的觀點(diǎn)。通過面談,員工會(huì)有一種受到尊重和
重視的感覺,有利于建立管理者和員工之間的融洽關(guān)系,管理者在面
談中可以根據(jù)員工的處境和特點(diǎn),因人制宜地給予幫助,起到績效輔
導(dǎo)的作用。
2、非正式溝通方式
非正式溝通(informalcommunication)是指以一定的社會(huì)關(guān)系為
基礎(chǔ),與組織內(nèi)部明確的規(guī)章制度無關(guān)的溝通方式。在績效溝通中,
恰當(dāng)?shù)厥褂梅钦綔贤ǚ绞剑梢匀〉靡庀氩坏降男Ч?。非正式溝?/p>
形式靈活多樣,不需要刻意準(zhǔn)備,不受時(shí)空的限制。采用非正式溝通
顰決問題非常及時(shí),因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)問題就及時(shí)進(jìn)行溝通,這樣可以使問題
高效率地得到解決:豐正式溝通也易于拉近管理者和員工的距離,溝
通效果往往更加有效。非正式溝通的形式也是多種多樣的,常見的非
正式溝通方式主要有走動(dòng)式管理、開放式辦公、工作間歇時(shí)的溝通和
非正式會(huì)議等。
(1)走動(dòng)式管理
走動(dòng)式管理是指主管人員在員工工作期間不時(shí)地到員工的座位附
近走動(dòng),與員工進(jìn)行交流,或者解決員工提出的問題。主管人員對員
工及時(shí)地問候和關(guān)心會(huì)使員工減輕壓力、感到鼓舞和激勵(lì)。不過,主
管人員在管理過程中應(yīng)注意不要對員工具體的工作行為過多地干涉,
否則會(huì)給員工一種突襲檢查的感覺,反而使員工產(chǎn)生心理壓力和逆反
情緒。
(2)開放式辦公
開放式辦公是指主管人員的辦公室隨時(shí)向員工開放,只要在沒有
客人或開會(huì)的情況下,員工可隨時(shí)進(jìn)入辦公室與主管人員討論問題。
這種方式已被絕大多數(shù)組織采用。這種方法使員工處于比較主動(dòng)的位
置,大大提高了溝通的主動(dòng)性,同時(shí)也使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛得到改善。
(3)工作間歇時(shí)的溝通
工作間歇時(shí)的溝通主要是指主管人員利用雙方工作間歇就某些雙
方都感興趣的話題展開的一種非正式溝通,比如與員工共進(jìn)午餐,在
喝咖啡的時(shí)候聊聊天等。這種溝通方式開始往往會(huì)選一些較為輕松的
話題,從中引入一些工作中的問題,并且應(yīng)盡量讓員工主動(dòng)提出要談
的問題。
(4)非正式的會(huì)議
非正式的會(huì)議也是一種比較常用的溝通方法,主要包括聯(lián)歡會(huì)、
生日晚會(huì)等各種形式的非正式的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。主管人員可以在輕總的氣
氛中了解員工的工作情況和所需要的幫助。同時(shí).這種以團(tuán)隊(duì)形式舉行
的聚會(huì)也可發(fā)現(xiàn)一些團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的問題,幫助主管人員更全面地了解
員工。正式溝通和非正式溝通在溝通實(shí)踐中各有優(yōu)勢和不足,兩種方
式互為補(bǔ)充,我們應(yīng)學(xué)會(huì)根據(jù)不同的情景和環(huán)境綜合使用。
許多研究顯示,非正式渠道的信息反而容易引起接收者的重視,
非正式渠道的信息一般采用口頭傳播,不留證據(jù),不負(fù)責(zé)任,而且能
夠傳播在正式溝通中不易表達(dá)的信息。但在組織管理實(shí)踐中,一般將
非正式溝通的信息稱為小道消息,雖然小道消息并不都是錯(cuò)誤的,但
作為管理者應(yīng)該看到,這種信息遭到扭曲和歪曲的可能性較大,易于
演化為謊言,破壞組織的正常運(yùn)作,因此,也要對非正式渠道獲取的
信息進(jìn)行識(shí)別和選擇,以便更好地為提升組織和員工績效服務(wù)。
十四、績效溝通的技巧
溝通的技巧多種多樣,因人而異,但是有效溝通的一些基本技能
是具有普適性的,這些基本技能中最核心的主要有換位思考、積極傾
聽和有效發(fā)問。
1、換位思考
所謂“換位思考”,是指在績效溝通過程中,管理者和員工雙方
在發(fā)生矛盾時(shí),能站在對方的立場上思考問題。換位思考的核心包括
兩個(gè)方面,一方面是考慮對方的需求,滿足對方的需要;另一方面又
要了解對方的不足,幫助對方找到解決問題的方法。換位思考要以誠
懇為基礎(chǔ),通過換位思考,可以增進(jìn)管理者和員工的相互了解、相互
尊重,增強(qiáng)彼此的信心,在管理者和員工之間建立起信任關(guān)系,可以
說,換位思考就是績效溝通的潤滑劑。在應(yīng)用換位思考開展績效溝通
過程中,不要過分強(qiáng)調(diào)你為對方做了什么,而要強(qiáng)調(diào)對方能獲得什么
或能做什么,只有這樣,溝通才能持續(xù)下去,才能真正達(dá)成共識(shí)。
2、積極傾聽
聆聽不僅是耳朵聽到相應(yīng)的聲音的過程,更是一種情感活動(dòng),需
要通過面部表情、肢體語言和話語的回應(yīng),向?qū)Ψ絺鬟f一種信息:我
很想聽你說話,我尊重和關(guān)注你。傾聽要適應(yīng)講話者的風(fēng)格,要眼耳
并用,與講話者保持目光交流,并且適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭示意,表示認(rèn)同和鼓
勵(lì),表現(xiàn)出傾聽的興趣。具體的傾聽技巧主要包括:
傾聽回應(yīng)。當(dāng)你在聽別人說話的時(shí)候,一定要有一些回應(yīng)的動(dòng)作,
在聽的過程中適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭或者表現(xiàn)出其他的一些表示你理解的肢體語
言,這既是一種積極的傾聽,也是給對方的一個(gè)非常好的鼓勵(lì)。
提示問題。就是當(dāng)你沒有聽清楚的時(shí)候,要及時(shí)提問。重復(fù)內(nèi)容。
在聽完了一段話的時(shí)候,要能簡單地重復(fù)講過的內(nèi)容,這不是簡單的
重復(fù),而是表示你認(rèn)真聽了,還可以向?qū)Ψ酱_認(rèn)你所接收到的信息是
否準(zhǔn)確。歸納總結(jié)。在聆聽過程中,要善于將對方的講話進(jìn)行歸納總
結(jié),更好地理解對方的意圖。表達(dá)感受。要養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣,在對
方表達(dá)結(jié)束后及時(shí)給對方回應(yīng),表達(dá)感受,這也是一個(gè)非常重要的傾
聽技巧。
3、有效發(fā)問
有效發(fā)問也是一項(xiàng)關(guān)鍵的溝通技巧。沒有發(fā)問就沒有充分的溝通,
發(fā)問就是雙向溝通過程中的反饋環(huán)節(jié),它既是對已經(jīng)獲取的信息進(jìn)行
確認(rèn)和驗(yàn)證,也是對未知信息的獲取。要做到有效發(fā)問,首先要學(xué)會(huì)
選擇合適的發(fā)問方式和問題類型。發(fā)問的種類一般有封閉式問題和開
放式的問題。封閉式問題有助于獲得特定的信息,也有利于人們以問
題來控制談話內(nèi)容,節(jié)省溝通時(shí)間,但往往會(huì)錯(cuò)過一些重要的信息或
資料,也會(huì)抑制開放的討論。開放式問題鼓勵(lì)交流更多的心得體會(huì),
能更加深入地了解人或問題的復(fù)雜性,但使用過度也會(huì)導(dǎo)致信息太多
而失去重點(diǎn),同時(shí)也增加了溝通的時(shí)間和戌本。在溝通實(shí)踐中,我們
要結(jié)合封閉式問題和開放式問題各自的特點(diǎn)和適用范圍,合理選擇發(fā)
問方式,以達(dá)到有效發(fā)問的目的。
十五、績效計(jì)劃的作用
(1)績效計(jì)劃是績效管理系統(tǒng)最為重要的環(huán)節(jié)??冃в?jì)劃作為績
效管理流程的第一個(gè)環(huán)節(jié),是績效管理實(shí)施的關(guān)鍵和基礎(chǔ)所在??冃?/p>
計(jì)劃制訂的科學(xué)與否,直接影響著績效管理整體的實(shí)施效果??冃в?jì)
劃的內(nèi)容是建立在管理者和員工共同接受的基礎(chǔ)上的.績效計(jì)劃使員工
的工作有了明確的目標(biāo),使管理者有了檢查和監(jiān)督員工工作的依據(jù)。
因此,績效計(jì)劃是整個(gè)績效管理工作的基礎(chǔ)與前提,是績效管理系統(tǒng)
最為重要的環(huán)節(jié)。
(2)績效計(jì)劃是一種重要的前饋控制手段??冃Ч芾硐到y(tǒng)本質(zhì)上
是一種動(dòng)態(tài)的管理控制系統(tǒng),如果把管理控制系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)進(jìn)
行比較,不難看出兩者的一致性,績效管理系統(tǒng)中的績效計(jì)劃環(huán)節(jié)對
應(yīng)于管理控制系統(tǒng)中的前饋控制環(huán)節(jié)??冃в?jì)劃把組織目標(biāo)層層分解,
落實(shí)到每一個(gè)崗位,這樣整個(gè)績效管理過程就有了明確的目標(biāo)。通過
績效計(jì)劃,可以事先預(yù)測績效實(shí)施過程中可能存在的問題和遇到的困
難,并提前做出相應(yīng)的對策。由此可見,績效計(jì)劃是一種強(qiáng)有力的前
饋控制手段。
(3)績效計(jì)劃是一種重要的員工激勵(lì)手段。根據(jù)弗隆姆的期望理
論,組織中激勵(lì)作用的發(fā)揮取決于三個(gè)關(guān)系:
努力與績效的關(guān)系(成功的可能性);
績效與獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)系(獲獎(jiǎng)的可能性);
獎(jiǎng)勵(lì)與目標(biāo)滿足關(guān)系(獎(jiǎng)勵(lì)的吸引力),員工首先判斷,在當(dāng)前
情況下努力工作能夠獲得理想的績效結(jié)果的可能性有多大,因?yàn)榭冃?/p>
具有多因性,員工的工作績效不僅取決于其工作積極性,還受其能力
水平、工作條件等因素的影響。在現(xiàn)有的條件下,員工經(jīng)過努力能夠
實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是最具激勵(lì)性的目標(biāo),過高或過低的目標(biāo)都不利于員工積
極性的發(fā)揮。而績效計(jì)劃中的績效目標(biāo),是通過上下級的充分溝通,
根據(jù)員工的能力水平制定的、具有一定心理挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo),因此,
這是一種重要的員工激勵(lì)的手段。
(4)績效計(jì)劃能夠促進(jìn)員工的個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展。職業(yè)生涯是一
個(gè)人在其工作生活中經(jīng)歷的一系列職位、工作或職業(yè)以及與之相關(guān)的
價(jià)值觀、工作態(tài)度、工作動(dòng)機(jī)變化過程的總稱。績效計(jì)劃有助于員工
個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展。制定績效計(jì)劃首先要對組織內(nèi)的工作崗位進(jìn)行
工作分析,從而才能更好地設(shè)置職務(wù)和職位,但這并不是一成不變的。
針對不同能力和潛力的員工,在組織戰(zhàn)略目標(biāo)的框架下,可以提出不
同的目標(biāo)要求和績效標(biāo)準(zhǔn),使之對員工.具有激勵(lì)性,給員工一個(gè)適合
自己的發(fā)展空間。員工在績效計(jì)劃的指引和激勵(lì)下就會(huì)不斷取得進(jìn)步,
達(dá)到物盡其用、人盡其才,獲得個(gè)人職業(yè)生涯的成功與發(fā)展。管理者
要善于將績效計(jì)劃與員工的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合起來,對沒有職業(yè)
生涯規(guī)劃的員工,管理者要以績效計(jì)劃為契機(jī),幫助他們制定生涯規(guī)
劃;對已有打算的員工,管理者則要善于將其規(guī)劃與組織計(jì)劃目標(biāo)結(jié)
合起來,對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和組織績效計(jì)劃進(jìn)行完善和修訂。
十六、績效計(jì)劃的內(nèi)容
績效計(jì)劃是在新的績效周期開始時(shí),管理人員和員工經(jīng)過討論,
就員工在新的績效周期內(nèi)要做什么、為什么做這些、需要做到什么程
度、應(yīng)何時(shí)做完、員工的決策權(quán)限等問題進(jìn)行識(shí)別、理解并達(dá)成績效
目標(biāo)協(xié)議的過程。具體而言,在員工的績效計(jì)劃中至少應(yīng)該包括以下
內(nèi)容本次績效周期內(nèi)所要達(dá)到的工作目標(biāo)和任務(wù);本崗位在本次績效
周期內(nèi)的工作要項(xiàng);衡量工作要項(xiàng)的關(guān)鍵績效指標(biāo);關(guān)鍵績效指標(biāo)的
權(quán)重;工作結(jié)果的預(yù)期目標(biāo);工作結(jié)果的測量方法;關(guān)鍵績效指標(biāo)的
計(jì)算公式;關(guān)鍵績效指標(biāo)的計(jì)分方法;關(guān)鍵績效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的信息來源;
關(guān)鍵績效指標(biāo)的考評周期;在達(dá)成目標(biāo)的過程中可能遇到的困難和障
礙;各崗位在完成工作時(shí)擁有的權(quán)力和可調(diào)配的資源;組織能夠?yàn)閱T
工提供的支持和幫助以及溝通方式;其他需要說明的事項(xiàng)和要求。列
入績效計(jì)劃的內(nèi)容,一般都是本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的重點(diǎn)工作。根據(jù)工
作屬性、職責(zé)范81圍和工作特點(diǎn),納入績效計(jì)劃的重點(diǎn)工作可分為兩
類:常設(shè)性重點(diǎn)工作和階段性重點(diǎn)工作。常設(shè)性重點(diǎn)工作一般指一年
中的每個(gè)月度或大多數(shù)月度都要開展和實(shí)施的重點(diǎn)工作。階段性重點(diǎn)
工作一般指在時(shí)間上具有較為明顯的階段性或時(shí)段性特點(diǎn)的重點(diǎn)工作。
十七、目標(biāo)的制定
每年年初,員工都要和經(jīng)理一起制定這一年的目標(biāo),經(jīng)理和更高
層經(jīng)理制定自己的目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)包括員工的業(yè)務(wù)目標(biāo)、行為目標(biāo)和
發(fā)展目標(biāo),在業(yè)務(wù)目標(biāo)里,一個(gè)員工要描述未來一年里的職責(zé)是什么,
具體要干些什么;如果該員工是主管職位的(supervisor),還要制
定對下屬的指導(dǎo)(coaching)目標(biāo)。在發(fā)展目標(biāo)里,則可以明確提出
自己在哪些方面需要培訓(xùn)。當(dāng)然并不是自己想學(xué)什么就能得到葉么培
訓(xùn),這個(gè)要求需要得到主管的同意。下屬的每一個(gè)目標(biāo)的制定,都是
在主管的參與下進(jìn)行的。主管會(huì)根據(jù)下屬的業(yè)績目標(biāo)、GROWS行為方面
的差距、自己能力不足三個(gè)方面提出最切實(shí)的發(fā)展參考意見,因?yàn)橹?/p>
管在工作中與下屬有最親密的聯(lián)系。
1、業(yè)務(wù)目標(biāo)制定。員工在制定自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí),他必須知道誰
是自己企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的客戶,客戶對自己的期望是什么。如果
是主管,還應(yīng)知道下屬對自己的期望是什么。員工可以通過客戶、團(tuán)
隊(duì)成員和主管的意見,來讓自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)盡可能和朗訊的戰(zhàn)略目標(biāo)
緊密結(jié)合。員工要在目標(biāo)中明確定義自己的關(guān)鍵目標(biāo)。一個(gè)主管還要
制訂指導(dǎo)員工和發(fā)展員工的計(jì)劃,建立和強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感。
2、GROWS目標(biāo)制定。每個(gè)員工通過制定GROWS行為目標(biāo),來強(qiáng)化
對朗訊文化的把握和具體執(zhí)行。
3、發(fā)展目標(biāo)制定。從員工的職責(zé)描述、員工的業(yè)務(wù)目標(biāo)和主管那
里來定義員工必須擁有的技能和知識(shí),評估員工當(dāng)前具備的技能和知
識(shí)。參考以前的業(yè)績評估結(jié)果,通過多種途徑的反饋和主管對員工的
參考意見,能夠幫助員工全面正確地評估自己的能力現(xiàn)狀,這個(gè)評估
結(jié)果對員工自身的發(fā)展非常重要。
十八、績效目標(biāo)的來源
績效目標(biāo)主要來源于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營理念,同時(shí)還要受到
部門與崗位職責(zé)、工作流程及外部市場狀況的影響。在設(shè)定績效目標(biāo)
時(shí),管理者一般應(yīng)該根據(jù)組織總體目標(biāo)或上級部門的目標(biāo),圍繞本部
門業(yè)務(wù)重點(diǎn)或職責(zé),制訂本部門的工作目標(biāo)計(jì)劃,保證部門工作目標(biāo)
與組織的總體目標(biāo)相一致。然后,在部門內(nèi)部,管理者根據(jù)各個(gè)職位
應(yīng)負(fù)的責(zé)任,將部門目標(biāo)層層分解到具體的責(zé)任人,形成每個(gè)崗位的
績效目標(biāo)。具體而言,績效目標(biāo)有以下三種主要來源:
(1)源于組織戰(zhàn)略目標(biāo)或部門目標(biāo)。部門的績效目標(biāo)主要來源于
部門所承擔(dān)的組織目標(biāo),員工的績效目標(biāo)大多數(shù)來源于部門和主管的
績效目標(biāo)。只有這樣,才能保證每個(gè)員工都按照組織要求的方向去努
力,組織的戰(zhàn)略目標(biāo)才能真正得到落實(shí)。這一來源渠道體現(xiàn)了各個(gè)崗
位的績效目標(biāo)對組織和部門目標(biāo)的支撐作用。
(2)源于部門及崗位職責(zé)。部門與崗位職責(zé)具體描述了一個(gè)部門
或崗位在組織中麗發(fā)揮的作用或扮演的角色,即這一部門或崗位對組
織的貢獻(xiàn)或產(chǎn)出是什么。在很多情況下,對部門或崗位績效目標(biāo)的設(shè)
定,都是通過歸納總結(jié)所在部門及崗位的職責(zé)提出的。一般的做法是
苣先對部門和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理和歸納總結(jié),得出該部門或崗位的工
作要項(xiàng),再把工作要項(xiàng)具體化、明確化,最好能量化,即可形成具有
可操作性的部門或崗位的績效目標(biāo)。
(3)源于客戶的需要??蛻羰墙M織賴以生存的基礎(chǔ),組織視客戶
為上帝,一切為了客戶,對于企業(yè)而言,尤其強(qiáng)調(diào)對客戶利益和需要
的關(guān)注。因此,在設(shè)定部門或崗位績效目標(biāo)時(shí)不應(yīng)忽視客戶的需要。
只有滿足了客戶利益,企業(yè)的利益才能最終得到滿足。當(dāng)然,在現(xiàn)代
組織中,客戶不僅僅指組織外部的客戶,也包括組織內(nèi)部的客戶。組
織是由若干部門和崗位組成的,這些部門或崗位通過分工與協(xié)作,共
同完成組織的目標(biāo)。根據(jù)組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系,如果一個(gè)部門或崗
位為另一個(gè)部門或崗位提供產(chǎn)品或服務(wù),則后一個(gè)部門或崗位就是前
一個(gè)部門或崗位的客戶。比如在企業(yè)組織中,許多職能部門如人力資
源部門、財(cái)務(wù)部門等都是為生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)和支持的,
因此,這些職能部門在制定部門和崗位績效目標(biāo)時(shí)就不得不考慮其服
務(wù)對象的需要和期望。
十九、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)政策風(fēng)險(xiǎn)
本項(xiàng)目符合國家產(chǎn)業(yè)政策。項(xiàng)目實(shí)施后,可以向市場提供需要的
相關(guān)系列產(chǎn)品,同時(shí)穩(wěn)定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,增加就業(yè)崗位,保障社會(huì)
和諧,符合國家發(fā)展和諧社會(huì)的要求。根據(jù)市場調(diào)研分析,該系列產(chǎn)
品市場空間大,需求旺盛,競爭力強(qiáng),同時(shí)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理,產(chǎn)品靈活,
因此政策風(fēng)險(xiǎn)很小。
(二)社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)
本項(xiàng)目選址地勢平坦,市政設(shè)施配套齊全,交通便捷,是建設(shè)該
項(xiàng)目的理想地段。周邊無任何文物古跡,礦產(chǎn)資源以煙煤為主,是非
生態(tài)脆弱區(qū)。因此,分析該項(xiàng)目社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)小。
(三)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)因素在項(xiàng)目的全壽命周期內(nèi)長期存在,影響頻率高,交叉作
用多見,原因較為復(fù)雜。主要有合同風(fēng)險(xiǎn)(如合同履約與變更問題,
爭議與索賠,合同的條款確定等)、建設(shè)戌本風(fēng)險(xiǎn)(包括涉及到項(xiàng)目
的建設(shè)成本的融資問題、財(cái)務(wù)問題、利率與匯率波動(dòng)、通貨膨脹和物
價(jià)波動(dòng)問題等)、項(xiàng)目的竣工風(fēng)險(xiǎn)(主要是指項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和竣工
時(shí)間的不確定性)、稅收政策的風(fēng)險(xiǎn)(指項(xiàng)目在建設(shè)期和運(yùn)營期內(nèi)負(fù)
擔(dān)的稅賦和稅率、稅種變化的不確定性)。
而對于以上各種風(fēng)險(xiǎn),除非不可抗力的原因造成外,大部分風(fēng)險(xiǎn)
是人為可控的,如合同風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目竣工風(fēng)險(xiǎn)等通常在執(zhí)行過程中通過
嚴(yán)格的程序化控制,其風(fēng)險(xiǎn)是可以接受的。本節(jié)不做分析。其他風(fēng)險(xiǎn)
分析如下:
1、稅收風(fēng)險(xiǎn):
目前及未來幾年,由于國家采用的是刺激消費(fèi),造福民生的宏觀
政策,稅收應(yīng)是越來越寬松的,因此,本項(xiàng)目不存在稅收風(fēng)險(xiǎn)。
2、利率匯率風(fēng)險(xiǎn)、通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)和物價(jià)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn):
目前世界金融危機(jī)已波及全球,原材料、產(chǎn)品的價(jià)格波動(dòng)會(huì)產(chǎn)生
一定的影響。這些風(fēng)險(xiǎn)對本項(xiàng)目而言,是可以接受的。
3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):
就項(xiàng)目財(cái)務(wù)的評價(jià)報(bào)告可以看出,本項(xiàng)目的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)盈利能力
超過了行業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)評價(jià)結(jié)果是良好的。
(四)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
本項(xiàng)目涉及的生產(chǎn)技術(shù)為本公司既有技術(shù),生產(chǎn)工藝、檢測技術(shù)
成熟,原材料有穩(wěn)定供應(yīng)渠道,生產(chǎn)操作條件溫和、易控,產(chǎn)品質(zhì)量
穩(wěn)定。本項(xiàng)目的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)較小。
(五)管理風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目由于管理原因而產(chǎn)生的安全、質(zhì)量、責(zé)任事故影響惡劣,且
后果損失巨大,其中多數(shù)因管理組織方式的建立、管理制度的制定不
健全或是因疏于對人員的管理教育而產(chǎn)生道德行為風(fēng)險(xiǎn)和職業(yè)責(zé)任風(fēng)
險(xiǎn)。
二十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策
(一)政策風(fēng)險(xiǎn)對策
目前,國內(nèi)有良好的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,但還需要把握機(jī)會(huì),抓住國
家目前鼓勵(lì)符合產(chǎn)業(yè)政策項(xiàng)目建設(shè)的機(jī)會(huì),讓項(xiàng)目盡快進(jìn)入實(shí)施階段。
(二)社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)對策
加強(qiáng)與當(dāng)?shù)馗骷壵块T的溝通,以期獲得更好的支持和幫助,
為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供保障。
(三)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)對策
密切關(guān)注國際金融和政治環(huán)境對本項(xiàng)目產(chǎn)品市場的影響,依據(jù)實(shí)
際情況調(diào)整營銷策略。另外,企業(yè)內(nèi)部要不斷地進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和管理
創(chuàng)新,節(jié)能減排,使項(xiàng)目產(chǎn)品成本降至最低限度。同時(shí),與下游客戶
建立良好的合作關(guān)系,形成穩(wěn)固的銷售網(wǎng)絡(luò)。
(四)管理風(fēng)險(xiǎn)對策
選聘優(yōu)秀的管理人才,并施以職業(yè)道德、修養(yǎng)、能力等綜合方面
的教育;同時(shí)制定合理高效適用的管理程序和制度,杜絕由于管理制
度和措施的不到位、不完善造成的風(fēng)險(xiǎn)。特別是在項(xiàng)目建設(shè)過程中應(yīng)
選擇具有較好業(yè)績和口碑的設(shè)計(jì)工程公司、監(jiān)理公司、施工單位,確
保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成建設(shè),及時(shí)投運(yùn)。
二十一、SWOT分析說明
(一)優(yōu)勢分析(S)
1、自主研發(fā)優(yōu)勢
公司在各個(gè)細(xì)分領(lǐng)域深入研究的同時(shí),通過整合各平臺(tái)優(yōu)勢,構(gòu)
建全產(chǎn)品系列,并不斷進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級,順應(yīng)行業(yè)一體化、集成創(chuàng)
新的發(fā)展趨勢。通過多年積累,公司產(chǎn)品性能處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。
公司多年來堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新,不斷改進(jìn)和優(yōu)化產(chǎn)品性能,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品
結(jié)構(gòu)升級。公司結(jié)合國內(nèi)市場客戶的個(gè)性化需求,不斷升級技術(shù),充
分體現(xiàn)了公司的持續(xù)創(chuàng)新能力。
在不斷開發(fā)新產(chǎn)品的過程中,公司已有多項(xiàng)產(chǎn)品均為國內(nèi)領(lǐng)先水
平。在注重新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)的同時(shí),公司還十分重視自主知識(shí)產(chǎn)
權(quán)的保護(hù)。
2、工藝和質(zhì)量控制優(yōu)勢
公司進(jìn)口大量設(shè)備和檢測設(shè)備,有效提高了精度、生產(chǎn)效率,為
產(chǎn)品研發(fā)與確保產(chǎn)品質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,公司是行業(yè)內(nèi)較
早通過IS09001質(zhì)量體系認(rèn)證的企業(yè)之一,公司產(chǎn)品根據(jù)市場及客戶
需要通過了產(chǎn)品認(rèn)證,表明公司產(chǎn)品不僅滿足國內(nèi)高端客戶的要求,
而且部分產(chǎn)品能夠與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,能夠躋身于國際市場競爭中。在
日常生產(chǎn)中,公司嚴(yán)格按照質(zhì)量體系管理要求,不斷完善產(chǎn)品的研發(fā)、
生產(chǎn)、檢驗(yàn)、客戶服務(wù)等流程,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
3、產(chǎn)品種類齊全優(yōu)勢
公司不僅能滿足客戶對標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的需求,而且能根據(jù)客戶的個(gè)
性化要求,定制生產(chǎn)規(guī)格、型號(hào)不同的產(chǎn)品。公司齊全的產(chǎn)品系列,
完備的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),能夠?yàn)榭蛻籼峁┮徽臼椒?wù)。對公司來說,實(shí)現(xiàn)了
對具有多種產(chǎn)品需求客戶的資源共享,拓展了銷售渠道,增加了客戶
粘性。
公司產(chǎn)品價(jià)格與國外同類產(chǎn)品相比有較強(qiáng)性價(jià)比優(yōu)勢,在國內(nèi)市
場起到了逐步替代進(jìn)口產(chǎn)品的作用°
4、營銷網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)優(yōu)勢
根據(jù)公司產(chǎn)品服務(wù)的特點(diǎn)、客戶分布的地域特點(diǎn),公司營銷覆蓋
了華南、華東、華北及東北等下游客戶較為集中的區(qū)域,并在歐美、
日本、東南亞等國家大地區(qū)初步建立經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò),及時(shí)了解客戶需求,
為客戶提供貼身服務(wù),達(dá)到快速響應(yīng)的效果。
公司擁有一支行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售團(tuán)隊(duì),在各區(qū)域配備銷售人員,
建立從市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣、客戶管理、銷售管理到客戶服務(wù)的多維
度銷售網(wǎng)絡(luò)體系。公司的服務(wù)覆蓋產(chǎn)品服務(wù)整個(gè)生命周期,公司多名
銷售人員具有研發(fā)背景,可引導(dǎo)客戶的技術(shù)需求并為其提供觸決方案,
為客戶提供及時(shí)、深入的專業(yè)技術(shù)服務(wù)與支持。
公司與經(jīng)銷商互利共贏,結(jié)成了長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,公司經(jīng)
銷網(wǎng)絡(luò)較為穩(wěn)定,有利于深耕行業(yè)和區(qū)域市場,帶動(dòng)經(jīng)銷商共同成長。
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