證券公司辦公費用報銷規(guī)定

證券公司辦公費用報銷規(guī)定合同編號：__________證券公司辦公費用報銷規(guī)定甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家合法設(shè)立的證券公司，乙方為與甲方進行業(yè)務(wù)往來的個人或單位，為明確雙方在辦公費用報銷方面的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條費用報銷范圍1.1甲方因業(yè)務(wù)開展需要支付的辦公費用，包括但不限于：(1)辦公用品采購費用；(2)通訊費用；(3)水電費；(4)物業(yè)管理費；(5)辦公設(shè)備租賃費用；(6)其他與辦公相關(guān)的費用。1.2乙方在業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的辦公費用，經(jīng)甲方同意后，可按照本合同約定進行報銷。第二條費用報銷流程2.1乙方在發(fā)生辦公費用時，應(yīng)當(dāng)取得合法有效的發(fā)票或憑證，并在費用發(fā)生后的七個工作日內(nèi)向甲方提出報銷申請。(1)報銷申請表；(2)合法有效的費用發(fā)票或憑證；(3)相關(guān)業(yè)務(wù)合同或協(xié)議；(4)其他甲方要求提供的材料。2.3甲方收到乙方的報銷申請后，應(yīng)當(dāng)在五個工作日內(nèi)對申請材料進行審核。審核通過后，甲方應(yīng)當(dāng)按照本合同約定支付報銷費用。第三條費用報銷標準3.1乙方向甲方提出的辦公費用報銷，應(yīng)按照甲方制定的辦公費用報銷標準執(zhí)行。甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整報銷標準，并以書面形式通知乙方。3.2乙方應(yīng)嚴格按照甲方的報銷標準進行費用報銷，不得擅自提高報銷標準或虛開發(fā)票。第四條費用支付方式4.1甲方同意在審核通過乙方的報銷申請后，按照雙方約定的時間將報銷費用支付給乙方。4.2甲方支付報銷費用的方式為：__________（轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。第五條保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)當(dāng)對在業(yè)務(wù)過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。5.2本合同的簽訂、履行、終止、解除及爭議解決等事項，甲乙雙方均應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害國家、社會公共利益。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方未按照本合同約定支付報銷費用的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計算。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.報銷申請表2.合法有效的費用發(fā)票或憑證3.相關(guān)業(yè)務(wù)合同或協(xié)議4.甲乙雙方簽訂的合同副本二、違約行為及認定：1.甲方未按照本合同約定支付報銷費用，屬于違約行為。2.甲方未履行保密義務(wù)，向第三方泄露乙方商業(yè)秘密和個人信息，屬于違約行為。3.乙方未按照甲方的報銷標準進行費用報銷，擅自提高報銷標準或虛開發(fā)票，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.證券公司：指依法設(shè)立，經(jīng)中國證監(jiān)會批準，從事證券業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的企業(yè)。2.辦公費用：指為開展業(yè)務(wù)活動而產(chǎn)生的日常辦公所需的費用。3.報銷：指員工在履行職務(wù)過程中發(fā)生的費用，按照公司規(guī)定的程序和標準向公司申請補償?shù)男袨椤?.合法有效的發(fā)票或憑證：指符合國家稅務(wù)總局規(guī)定的發(fā)票或其他合法有效的財務(wù)憑證。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在提交報銷申請時，未能提供合法有效的費用發(fā)票或憑證。解決辦法：乙方應(yīng)確保在發(fā)生辦公費用時，及時取得合法有效的發(fā)票或憑證，以便在報銷過程中提供。2.問題：甲方在審核乙方報銷申請時，發(fā)現(xiàn)報銷標準不符合甲方規(guī)定。解決辦法：乙方應(yīng)嚴格按照甲方的報銷標準進行費用報銷，如有疑問，應(yīng)及時與甲方溝通確認。3.問題：甲方在支付報銷費用時，未能按照約定時間支付。解決辦法：甲方應(yīng)嚴格按照本合同約定的時間將報銷費用支付給乙方，如有延遲，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任