圖書館資產(chǎn)管理制度(2篇)_第1頁
圖書館資產(chǎn)管理制度(2篇)_第2頁
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文檔簡介

圖書館資產(chǎn)管理制度該制度體系旨在對圖書館的各類資產(chǎn)實施規(guī)范化的管理,以期保護和高效利用這些資產(chǎn),確保圖書館的穩(wěn)定運行和持續(xù)發(fā)展。具體包括:1.分類資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)管理:涵蓋圖書館建筑、設備、家具等的購置、使用、維護及報廢等環(huán)節(jié)。庫存資產(chǎn)管理:涉及圖書、期刊、音像資料等庫存資產(chǎn)的采購、借閱、歸還和更新管理。2.資產(chǎn)登記:固定資產(chǎn):詳細記錄固定資產(chǎn)信息,如資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、存放位置、購置日期及價格,并定期盤點核對。庫存資產(chǎn):登記圖書、期刊、音像資料等的名稱、編碼、出版社等信息,定期進行清點校對。3.資產(chǎn)采購:固定資產(chǎn)采購:依據(jù)圖書館需求制定采購計劃,遵循相關規(guī)定進行招投標或選擇供應商。庫存資產(chǎn)采購:根據(jù)藏書計劃和讀者需求編制采購計劃,與供應商合作完成采購。4.資產(chǎn)使用與維護:固定資產(chǎn)使用:合理分配和使用固定資產(chǎn),確保按規(guī)范進行使用,定期檢查保養(yǎng),及時修復問題。庫存資產(chǎn)使用:制定借閱和歸還流程,確保讀者合規(guī)操作,對損壞或遺失的資產(chǎn)進行追責和賠償。5.資產(chǎn)保險與報廢處理:固定資產(chǎn)保險:為固定資產(chǎn)投保,保障資產(chǎn)安全。固定資產(chǎn)報廢處理:對達到使用年限或無法修復的固定資產(chǎn)進行報廢,設定相應程序和審核流程。庫存資產(chǎn)報廢處理:處理損壞、過期或庫存過剩的資產(chǎn),制定報廢程序和銷毀流程。6.盤點與資產(chǎn)評估:固定資產(chǎn)盤點:定期盤點,核實資產(chǎn)數(shù)量和價值,記錄在冊。庫存資產(chǎn)盤點:定期盤點,確認資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài),記錄在冊。資產(chǎn)評估:定期評估固定資產(chǎn),評估其當前價值和增值潛力。7.資產(chǎn)管理責任:明確資產(chǎn)管理責任部門和責任人,建立崗位職責和評估機制。加強管理流程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。8.制度修訂與完善:針對圖書館發(fā)展和資產(chǎn)管理的變化,定期修訂和完善資產(chǎn)管理制度,提升管理的科學性和效率。圖書館資產(chǎn)管理制度(二)一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在確立圖書館資產(chǎn)管理和使用的規(guī)范化準則,以保障資產(chǎn)的安全與高效利用,適用于圖書館所有部門及個人。二、定義與職責1.資產(chǎn):指圖書館所擁有的,無論有形或無形,可量化的財物。2.資產(chǎn)管理機構:負責圖書館資產(chǎn)管理的專業(yè)部門。3.資產(chǎn)管理員:被授權執(zhí)行資產(chǎn)管理工作的人士。三、資產(chǎn)管理程序1.資產(chǎn)登記1.1由資產(chǎn)管理機構對圖書館所有資產(chǎn)進行詳細記錄,包括購買、捐贈及借用的資產(chǎn)。1.2資產(chǎn)登記表應包含資產(chǎn)基本信息,如名稱、型號、規(guī)格、購置日期及價值等。1.3資產(chǎn)管理員需維護并更新資產(chǎn)記錄,以確保信息的準確性和完整性。2.資產(chǎn)領用與歸還2.1圖書館內(nèi)部人員需按照規(guī)定程序申請領用資產(chǎn),并經(jīng)過相關部門審批。2.2資產(chǎn)管理員負責資產(chǎn)的發(fā)放與回收,記錄領用人、領用及歸還日期。2.3領用人應妥善保管并按期歸還資產(chǎn)。3.資產(chǎn)處置3.1對于需要處置的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理員進行初步評估和鑒定,并填寫處置申請。3.2處置方式包括出售、報廢、捐贈等,需經(jīng)過相關部門的批準。3.3資產(chǎn)管理員監(jiān)督處置過程,記錄處置結果及方式。四、資產(chǎn)盤點1.資產(chǎn)盤點每年進行一次,由資產(chǎn)管理機構負責執(zhí)行。2.資產(chǎn)管理員負責盤點數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核對,以確保資產(chǎn)記錄的準確性和完整性。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失或損壞情況,應及時上報并進行調(diào)查處理。五、安全管理1.圖書館內(nèi)部人員不得擅自使用或轉移資產(chǎn),需經(jīng)過相關部門審批。2.資產(chǎn)管理員應定期檢查資產(chǎn)安全,采取必要的保護措施。3.圖書館應安裝監(jiān)控設備,以保障資產(chǎn)安全。六、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為,圖書館將依據(jù)相關條例進行處理,包括警告、記過、行政處罰等。七、其他1.本規(guī)定的解釋權歸圖書館所有。2.對本規(guī)定的修訂,需經(jīng)過圖書館相關部門的審批及公告。

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