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文檔簡介
員工考勤管理制度一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,確保公司運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本員工考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職員工及實習生考勤管理參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要及國家法定節(jié)假日安排,對工作時間進行調(diào)整,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準時到崗,按時離崗,不得擅自提前或推遲上下班時間。
4.員工因工作需要加班時,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行,填寫加班申請表,經(jīng)部門主管審批同意后方可加班。
5.公司鼓勵員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,減少加班情況。各部門應(yīng)合理安排工作任務(wù),避免因工作安排不當導(dǎo)致員工長期加班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日應(yīng)通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工簽到時應(yīng)保持考勤設(shè)備的清潔和完好,不得故意損壞。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午下班簽到時間為18:00至18:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需按照遲到、曠工管理制度進行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法正常簽到的,員工應(yīng)在出發(fā)前通過考勤系統(tǒng)申請外出,注明外出事由、時間、地點等信息,并經(jīng)部門主管審批同意。
-外出返回后,員工應(yīng)及時在考勤系統(tǒng)進行補簽,并提供外出工作證明。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當日內(nèi)向部門主管報告,并在考勤系統(tǒng)中提交忘記簽到申請。
-忘記簽到申請需經(jīng)部門主管審批同意,否則視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和修訂本考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理,包括審批外出申請、請假申請、加班申請等。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實報告考勤情況,如有違反,將按照公司規(guī)定承擔相應(yīng)責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向部門主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)等詳細信息。
-請假申請需經(jīng)部門主管審批同意后,報人力資源部備案。
-員工應(yīng)在請假申請批準后,及時在考勤系統(tǒng)進行請假操作,確保請假記錄準確無誤。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假、婚假、喪假等短期請假,由部門主管審批。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等長期請假,由部門主管審核后,報人力資源部審批。
-請假天數(shù)超過規(guī)定權(quán)限的,需由更高一級主管或人力資源部審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時返回工作崗位,并在返回當日向部門主管銷假。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知部門主管,并重新提交請假申請。
-銷假時,員工需在考勤系統(tǒng)進行銷假操作,確保請假記錄與實際請假情況相符。
-未按時銷假或未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。如有特殊情況,需向部門主管說明原因,并根據(jù)實際情況處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向部門主管提交書面休假申請。
b.部門主管審批同意后,報人力資源部備案。
c.員工在考勤系統(tǒng)進行休假操作,確保記錄準確無誤。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供有效醫(yī)療證明。病假期間,工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)休完年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工安排公眾假期。
-在公眾假期期間,公司根據(jù)實際情況安排調(diào)休或補休,確保員工休息權(quán)益。
-如有特殊情況,公司可對公眾假期進行臨時調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算,遲到超過規(guī)定次數(shù)將按公司規(guī)定進行處理。
-曠工:員工未簽到且未按請假制度提前申請或未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。曠工以天為單位計算。
-遲到處理:遲到累計超過規(guī)定次數(shù),將在當月工資中扣除相應(yīng)金額,具體扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-曠工處理:員工曠工,將根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按請假制度請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予紀律處分。
-偽造考勤記錄的員工,公司將保留進一步追究法律責任的權(quán)利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當日工資的2倍,并按公司規(guī)定給予相應(yīng)紀律處分。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)提交忘記簽到申請的,視為曠工處理。
-忘記簽到申請經(jīng)批準后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-各級主管應(yīng)
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