離職申請與流程管理制度

離職申請與流程管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范員工離職流程，加強離職管理，確保公司離職流程的順利進行，特訂立本制度。本制度依據(jù)《勞動法》等國家法律法規(guī)，并結(jié)合本公司實際情況，訂立適用于本公司的離職申請與流程管理制度。第二條適用范圍本制度適用于全體公司員工離職申請與流程管理。第三條定義離職申請：員工提出解除勞動關(guān)系并離職的書面申請。離職流程：公司對員工離職申請的處理流程和相關(guān)程序。離職手續(xù)：員工在離職前需完成的全部程序和文件。第二章離職申請第四條離職申請?zhí)峤粏T工擬申請離職時，應向所屬部門經(jīng)理提出離職申請。離職申請應以書面形式提交，同時抄送人力資源部。離職申請書應明確提出離職的原因和離職日期，并附上個人聯(lián)系方式，以便公司與員工聯(lián)系。第五條部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理收到員工離職申請后，應在3個工作日內(nèi)進行審批。部門經(jīng)理應審核申請的合理性，了解員工離職的原因，并依據(jù)公司實際情況作出審批決議。部門經(jīng)理審批結(jié)果應以書面形式告知員工，并抄送人力資源部。第六條人力資源部審核人力資源部在收到部門經(jīng)理的審批結(jié)果后，應在2個工作日內(nèi)進行審核。人力資源部應核對離職申請的合規(guī)性、員工離職手續(xù)的完成情況，并提交報告給上級領導。人力資源部應將審核結(jié)果以書面形式告知員工，并將離職申請的相關(guān)文件歸檔。第三章離職流程第七條離職面談在員工離職申請通過審核后，人力資源部應布置離職面談。離職面談的目的是了解員工的離職原因，收集員工對公司的看法和建議，并幫忙員工了解離職后的處理事宜。離職面談過程中，人力資源部應對員工提出的問題進行解答，并記錄面談內(nèi)容。離職面談記錄應由員工和人力資源部代表簽字確認，并存檔備查。第八條工作交接離職員工應依照公司規(guī)定的程序，與接替者進行工作交接。工作交接應包含將個人工作資料歸檔、轉(zhuǎn)交尚未完成的工作任務、向接替者供應必需的工作引導等內(nèi)容。工作交接的過程應經(jīng)過部門經(jīng)理和人力資源部的監(jiān)督，并填寫相關(guān)的工作交接記錄。第九條辦理離職手續(xù)離職員工在離職前應依照公司要求辦理各項離職手續(xù)。離職手續(xù)包含但不限于：歸還公司資產(chǎn)、解除勞動合同、結(jié)清工資和福利待遇、注銷公司賬號等。離職員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成離職手續(xù)，并將相關(guān)證明料子提交給人力資源部。人力資源部應對離職手續(xù)的辦理情況進行審核，并出具離職證明。第十條離職通知和公告離職員工的離職原因和離職日期應在公司內(nèi)部進行通知。通知應以內(nèi)部郵件、公司通知等形式發(fā)布，并抄送相關(guān)部門、同事和上級領導。公告內(nèi)容應真實、客觀，并保護員工的隱私。第四章附則第十一條違紀處分員工在離職申請通過之前，如有違紀行為，公司有權(quán)依據(jù)公司規(guī)定對其進行懲罰。第十二條保密義務離職員工應連續(xù)承當對公司的保密義務，并不得泄露公司的商業(yè)機密和機構(gòu)內(nèi)部信息。第十三條文件歸檔公司應將員工的離職申請和相關(guān)文件依照規(guī)定歸檔，并妥當保管，以備日后查閱。第十四條案件處理員工提出的離職申請涉及公司內(nèi)部矛盾、糾紛等問題的，應按公司相關(guān)紀律和制度處理。第十五條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部，并由人力資源部具體負責解釋和執(zhí)行。結(jié)束語本制度自發(fā)文之日起生效。公司各級管理人員和全體員工應嚴格依照本制度的規(guī)定進行操作和執(zhí)行。如有違反，將依據(jù)公司相關(guān)紀律和制度進行處理。管理層將定期對本制度進行檢查和評估，確保其適應公司發(fā)展的需要和員工的利益。如有需要，對本制