企業(yè)用品管理制度

企業(yè)用品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)用品的管理和使用，提高辦公效率和減少資源揮霍，訂立本制度。第二條本制度適用于我公司全體員工，包含正式員工、臨時員工及實習生。凡在公司辦公場合承當工作的人員都應遵守本制度。第三條公司用品包含但不限于辦公用紙、文具、辦公設備、電腦及配件、耗材、洗浴用品、飲用水等。第四條企業(yè)用品的購置、管理和使用必需符合法律法規(guī)，遵從經(jīng)濟、高效、廉潔、環(huán)保的原則。第二章用品購置第五條企業(yè)用品的購置由行政部門統(tǒng)一負責，相關部門負責提出需求，并依照采購流程進行采購。第六條行政部門應采取多種渠道進行用品的采購，包含但不限于招標、詢價、競爭性談判等方式，確保采購的公平、公正、公開。第七條采購過程必需嚴格依照采購流程執(zhí)行，包含訂立采購計劃、編制采購文件、評審供應商資質、簽訂采購合同等。第八條采購部門有責任保證購買的企業(yè)用品符合公司的需求，而且具備必需的質量和安全保障。第九條企業(yè)用品的購買金額超出肯定限額的，應經(jīng)過合法的授權程序，并依照公司采購管理制度執(zhí)行。第三章用品領用和歸還第十條員工需要使用企業(yè)用品時，應依照所屬部門的規(guī)定和流程進行領用手續(xù)。第十一條領用企業(yè)用品前，員工必需填寫用品領用登記表，并經(jīng)過所屬部門負責人的審核。第十二條領用的企業(yè)用品必需用于工作需要，未經(jīng)批準，不得私自帶離公司使用或外借給他人。第十三條領用企業(yè)用品的員工應妥當保管和使用，嚴禁揮霍、濫用或私自轉借。第十四條假如企業(yè)用品損壞或遺失，員工應立刻向所屬部門負責人報告，并依照公司規(guī)定承當相應的責任。第十五條用品歸還時，員工應定時歸還并填寫歸還登記表。第四章用品維護和報廢第十六條企業(yè)用品的維護由使用部門負責，確保用品的正常運作和延長使用壽命。第十七條企業(yè)用品顯現(xiàn)故障或損壞時，員工應及時向維護和修理人員報修，并搭配維護和修理工作。第十八條維護和修理人員應依照公司訂立的維護和修理流程進行維護和修理，確保維護和修理質量和維護和修理進度。第十九條企業(yè)用品報廢前，必需經(jīng)過合法授權程序，并依照公司報廢管理制度執(zhí)行。第二十條企業(yè)用品報廢后，必需進行分類處理，符合環(huán)保要求，而且安全銷毀有機、有毒、有害物品。第五章用品監(jiān)督和考核第二十一條公司將建立用品管理臺賬，對企業(yè)用品進行及時、準確的登記和統(tǒng)計。第二十二條行政部門應定期對企業(yè)用品進行盤點，核對實際庫存與記錄之間的差別，并及時作出調(diào)整。第二十三條對于違反本制度規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重予以相應的紀律處分，并進行通報或扣減績效考核。第二十四條公司將加強員工的用品管理培訓，提高員工的用品管理意識和技能。第六章附則第二十五條對于本制度未涉及的事項，可依據(jù)實際情況參考公司其他相關制度進行處理。第二十六條本制度由行政部門負責解釋和修改，并報經(jīng)公司領導批準后實施。第二十七條本制度自發(fā)布之日起生效。以上為企業(yè)用品管理制度，如有后續(xù)修改或增補，需按