科研機(jī)構(gòu)信息保密管理制度

科研機(jī)構(gòu)信息保密管理制度第一章總則為加強(qiáng)科研機(jī)構(gòu)的信息保密管理，確?？蒲谐晒拖嚓P(guān)數(shù)據(jù)的安全，制定本制度。信息保密管理是保障科研活動(dòng)順利進(jìn)行的重要措施，涉及到科研人員、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)及其他保密信息的管理。通過本制度的實(shí)施，旨在提高全體員工的信息安全意識(shí)，防止泄密事件的發(fā)生，維護(hù)科研機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。第二章適用范圍本制度適用于本科研機(jī)構(gòu)內(nèi)所有員工，包括科研人員、技術(shù)人員、管理人員及外部合作單位的相關(guān)人員。所有涉及科研項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、成果及其他敏感信息的活動(dòng)均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。任何違反本制度的行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處理。第三章信息分類及等級信息按其敏感程度分為以下幾類：2.秘密信息：涉及科研項(xiàng)目的技術(shù)路線、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及未公開的研究成果，需嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。3.個(gè)人信息：包括科研人員的個(gè)人資料、考核記錄等，需遵循相關(guān)個(gè)人信息保護(hù)法規(guī)。4.公開信息：已向社會(huì)公開的科研成果及信息，可以自由傳播。第四章信息保密責(zé)任全體員工對信息保密承擔(dān)直接責(zé)任。具體責(zé)任如下：1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的信息保密工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)保密措施落實(shí)到位。2.科研人員應(yīng)對其所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的信息保密工作負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得對外泄露項(xiàng)目相關(guān)信息。3.行政部門負(fù)責(zé)對保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施。4.外部合作單位在進(jìn)行信息共享時(shí)，應(yīng)簽署保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。第五章信息存儲(chǔ)與傳輸信息的存儲(chǔ)和傳輸應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，以確保信息的安全。1.所有涉及絕密和秘密信息的文件、資料應(yīng)存放在安全的環(huán)境中，包括專用的保密檔案室、加密存儲(chǔ)設(shè)備等。2.信息傳輸過程中應(yīng)使用加密技術(shù)，確保信息在傳輸過程中的保密性。3.電子郵件、網(wǎng)絡(luò)共享等方式傳輸信息時(shí)，應(yīng)使用機(jī)構(gòu)提供的安全通信工具，禁止使用個(gè)人郵箱及非正式渠道。4.信息的打印、復(fù)印和傳遞需登記備案，確保信息流轉(zhuǎn)可追溯。第六章信息查閱與使用信息的查閱和使用須遵循嚴(yán)格的審批流程。1.查閱絕密和秘密信息需填寫申請表，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.查閱過程應(yīng)在指定場所進(jìn)行，禁止攜帶信息離開查閱地點(diǎn)。3.對于已公開的信息，員工應(yīng)遵循信息使用規(guī)范，確保其使用目的合法合規(guī)。4.對于個(gè)人信息的查閱，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保個(gè)人隱私的保護(hù)。第七章信息泄露的處理一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，具體處理流程如下：1.發(fā)現(xiàn)泄露的員工需立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取措施防止進(jìn)一步泄露。2.由保密委員會(huì)對泄露事件進(jìn)行調(diào)查，確定泄露的原因和影響范圍。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，依法依規(guī)對責(zé)任人進(jìn)行處理，必要時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。4.針對泄露事件進(jìn)行總結(jié)，修訂相關(guān)制度，完善信息保密措施，防止類似事件再次發(fā)生。第八章培訓(xùn)與宣傳為增強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)，定期開展信息保密培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)。1.新入職員工須參加信息保密培訓(xùn)，通過考核后方可上崗。2.定期組織全員信息保密知識(shí)培訓(xùn)，提升員工對保密工作的重視程度。3.在機(jī)構(gòu)內(nèi)張貼保密宣傳標(biāo)語，營造良好的保密氛圍。4.鼓勵(lì)員工對保密工作提出建議和意見，促進(jìn)保密工作不斷改進(jìn)。第九章監(jiān)督與檢查信息保密管理的監(jiān)督檢查是確保制度有效實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。1.成立專門的保密監(jiān)督小組，定期對各部門的信息保密工作進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩?、查閱和使用的合?guī)性等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，要求限期整改，并跟蹤整改情況。4.每年進(jìn)行一次全面的信息保密工作評估，形成評估報(bào)告，作為下一年度工作的依據(jù)。附則本制度由科研機(jī)構(gòu)管理部門解釋，自頒布之日起實(shí)施。為確保制度的適用性和有效性