中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理制度模版(2篇)_第1頁(yè)
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中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理制度模版一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范中學(xué)的支票和現(xiàn)金購(gòu)物管理流程,以確保財(cái)務(wù)使用的合理性、透明度和安全性,從而保障學(xué)校資產(chǎn)的安全。二、適用范圍本規(guī)定適用于學(xué)校進(jìn)行的所有支票和現(xiàn)金購(gòu)物活動(dòng)。三、責(zé)任部門(mén)1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理政策,監(jiān)督和審計(jì)資金使用情況。2.學(xué)校管理層負(fù)責(zé)監(jiān)督支票和現(xiàn)金購(gòu)物活動(dòng)的審批。四、支票管理1.支票申請(qǐng)1.1教職員工如需使用支票,需向財(cái)務(wù)部門(mén)提交申請(qǐng),明確申請(qǐng)金額、用途及詳細(xì)購(gòu)物清單。1.2財(cái)務(wù)部門(mén)審核后批準(zhǔn)支票使用,并在支票登記簿中記錄相關(guān)信息。2.支票使用2.1支票的使用必須與教職員工的職務(wù)和工作需求相符,禁止用于個(gè)人消費(fèi)或非法活動(dòng)。2.2購(gòu)物過(guò)程中,教職員工應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,核對(duì)購(gòu)物清單,并要求商家提供詳細(xì)發(fā)票和購(gòu)物憑證,以備后續(xù)核查。3.支票報(bào)銷(xiāo)3.1教職員工使用支票后,需盡快向財(cái)務(wù)部門(mén)提交購(gòu)物憑證和發(fā)票,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3.2財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保資金使用合規(guī)且憑證真實(shí)有效。3.3審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)迅速將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至個(gè)人賬戶。五、現(xiàn)金購(gòu)物管理1.現(xiàn)金購(gòu)物審批1.1教職員工如需使用現(xiàn)金購(gòu)物,需向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),包括申請(qǐng)金額、用途及購(gòu)物清單。1.2財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)情況批準(zhǔn)現(xiàn)金購(gòu)物,并在現(xiàn)金購(gòu)物登記簿中記錄相關(guān)信息。2.現(xiàn)金購(gòu)物原則2.1教職員工購(gòu)物時(shí)必須按照批準(zhǔn)的購(gòu)物清單進(jìn)行,禁止超出預(yù)算范圍消費(fèi)。2.2教職員工需保留購(gòu)物憑證和發(fā)票,以備后續(xù)核查。3.現(xiàn)金購(gòu)物報(bào)銷(xiāo)3.1教職員工購(gòu)物后需及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交憑證和發(fā)票,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理現(xiàn)金購(gòu)物費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。3.2財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保憑證真實(shí)有效。3.3審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)迅速將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至個(gè)人賬戶。六、違規(guī)處理1.對(duì)于故意違反本規(guī)定的行為,學(xué)校將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。2.對(duì)于涉嫌貪污、挪用公款等違法行為,學(xué)校將依法移交給相關(guān)部門(mén)處理,并追究法律責(zé)任。七、其他本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,適用于所有支票和現(xiàn)金購(gòu)物活動(dòng)。財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)解釋和修訂本規(guī)定,并及時(shí)通知所有教職員工。本制度旨在規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)安全,所有教職員工必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。中學(xué)支票、現(xiàn)金購(gòu)物管理制度模版(二)一、支票管理規(guī)定1.支票操作流程為確保支票使用的安全性與合規(guī)性,防止不適當(dāng)?shù)氖褂?,特制定以下管理?guī)定:(1)申請(qǐng):使用支票前,需向財(cái)務(wù)部門(mén)提交申請(qǐng),填寫(xiě)詳細(xì)的支票申請(qǐng)表,明確購(gòu)買(mǎi)物品及金額。(2)審批:財(cái)務(wù)部門(mén)將對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行詳細(xì)審查,隨后由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。(3)領(lǐng)?。航?jīng)過(guò)審批的申請(qǐng),申請(qǐng)人需親自到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取支票。(4)使用限制:支票僅限于購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)中指定的物品,不得超出申請(qǐng)金額。(5)保管責(zé)任:支票應(yīng)被安全保管,不得轉(zhuǎn)交或借給他人。(6)記錄管理:財(cái)務(wù)部門(mén)需建立完整的支票發(fā)放和使用記錄,以便后續(xù)核對(duì)和查證。2.支票使用注意事項(xiàng)(1)支票僅限在指定的商家或超市使用,購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)中的物品。(2)填寫(xiě)的支票金額不得隨意修改,如需修改,需重新提交申請(qǐng)。(3)領(lǐng)取支票后,應(yīng)盡快使用,避免長(zhǎng)時(shí)間未使用的情況。(4)使用完畢后,須將未使用的支票和購(gòu)物小票一并返回財(cái)務(wù)部門(mén)。二、現(xiàn)金購(gòu)物管理規(guī)定1.現(xiàn)金購(gòu)物操作流程為確?,F(xiàn)金購(gòu)物的安全性與合規(guī)性,防止現(xiàn)金的丟失或?yàn)E用,制定以下管理規(guī)定:(1)申請(qǐng):使用現(xiàn)金購(gòu)物前,需向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)現(xiàn)金申請(qǐng)表,注明購(gòu)買(mǎi)物品及金額。(2)審批:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。(3)領(lǐng)?。航?jīng)過(guò)審批的現(xiàn)金申請(qǐng),申請(qǐng)人需親自領(lǐng)取現(xiàn)金。(4)購(gòu)物限制:現(xiàn)金購(gòu)物僅限于購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)中指定的物品,不得超出申請(qǐng)金額。(5)現(xiàn)金安全:領(lǐng)取的現(xiàn)金應(yīng)妥善保管,不得挪作他用或借給他人。(6)購(gòu)物小票管理:購(gòu)物時(shí)請(qǐng)保留好購(gòu)物小票,以備財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)和查驗(yàn)。2.現(xiàn)金購(gòu)物使用注意事項(xiàng)(1)現(xiàn)金購(gòu)物僅限在指定商家或超市進(jìn)行,購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)中的物品。(2)購(gòu)物金額一旦確定,不得擅自更改,如需更改,需重新申請(qǐng)。(3)購(gòu)物時(shí)需嚴(yán)格按照購(gòu)物清單進(jìn)行,不得購(gòu)買(mǎi)超出申請(qǐng)范圍的物品。(4)購(gòu)物完成后,應(yīng)將剩余現(xiàn)金和購(gòu)物小票

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