學校檔案工作管理制度模版（2篇）

學校檔案工作管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學校檔案管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及部門規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于學校各級各類檔案的管理工作。第三條學校檔案工作遵循以下原則：1.法律法規(guī)遵循：遵守國家法律法規(guī)，保證檔案工作的合法性與規(guī)范性。2.安全保密：確保檔案安全，防止檔案損毀、丟失及信息泄露。3.及時性：及時、準確地收集、整理和歸檔檔案信息。4.便利性：為檔案查詢、復制和利用提供便利條件。5.審核機制：建立檔案工作審核機制，確保管理的規(guī)范性和有效性。第二章檔案管理機構第四條學校設立專門的檔案管理機構，負責全校檔案管理工作。第五條檔案管理機構的職責包括：1.組織檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.制定檔案管理規(guī)定和工作流程，指導和監(jiān)督各部門的檔案工作。3.推動檔案數(shù)字化管理，提升管理效率和便利性。4.定期進行檔案的整理、銷毀和轉移工作。第六條檔案管理機構組織結構如下：1.設立檔案部門，具體負責檔案管理工作。2.檔案部門配備檔案管理員和檔案助理，執(zhí)行和管理檔案工作。第三章檔案管理制度第七條學校建立檔案管理制度，規(guī)范管理流程和操作規(guī)范。第八條檔案管理制度涵蓋以下內(nèi)容：1.檔案分類與編制：依據(jù)學校組織結構和業(yè)務范圍進行檔案分類。2.檔案收集與整理：及時收集、匯總和整理各類檔案，確保完整性和準確性。3.檔案歸檔與保管：對整理好的檔案進行歸檔和保管，保證檔案安全和完整。4.檔案查詢與利用：建立查詢和利用制度，便于相關人員查閱和使用檔案。5.檔案轉移與銷毀：定期進行檔案轉移和銷毀，確保檔案的更新和空間利用。第四章檔案安全保密第九條學校檔案管理機構應對所有檔案信息實施保密，并采取相應安全措施。第十條檔案安全保密工作涵蓋以下方面：1.防火防水：在檔案館、檔案庫等場所安裝和維護防火防水設備。2.防盜防損：加強檔案場所的安保，防止檔案被盜或損壞。3.備份恢復：定期對檔案進行備份，防止信息丟失或損壞。4.保密管理：對涉及個人隱私和機密信息的檔案加強保密管理，限制使用權限。第五章檔案管理流程第十一條學校建立檔案管理流程，規(guī)范操作和流轉過程。第十二條檔案管理流程包括：1.檔案收集：各部門按指定時間和要求將檔案提交給檔案管理部門。2.檔案整理：檔案管理部門對收集的檔案進行整理和分類編制。3.檔案歸檔：將整理好的檔案按照規(guī)定進行歸檔和保管。4.檔案查詢：相關人員按照規(guī)定程序查詢和利用檔案。5.檔案轉移：定期對已歸檔的檔案進行轉移和銷毀，確保檔案的更新和空間利用。第六章檔案管理評估第十三條學校檔案管理機構定期對檔案管理工作進行評估和審核。第十四條檔案管理評估內(nèi)容包括：1.檔案安全與完整性：評估安全保密措施的執(zhí)行，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案查詢與利用：評估查詢和利用的便利程度，提升檔案管理服務質(zhì)量。3.檔案管理流程：評估管理流程的規(guī)范性和執(zhí)行情況，提高管理效率。第七章附則第十五條學校可根據(jù)實際情況對本制度進行補充和修改，并報相關部門備案。第十六條本制度自發(fā)布之日起實施，此前的檔案工作應按本制度要求執(zhí)行。第十七條本制度解釋權歸學校檔案管理機構，同時提供相關指導和培訓。第十八條本制度自公布之日起生效。學校檔案工作管理制度模版（二）學校檔案工作管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范學校檔案工作，確保文檔的合理管理與便捷利用，特制定本管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國教育法》等相關法律法規(guī)，并遵循檔案學的基本原則與規(guī)范要求。第二條適用范圍本管理制度全面適用于學校的檔案工作，涵蓋檔案的收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)。第三條定義1.檔案：指包括紙質(zhì)檔案、電子檔案在內(nèi)的各種形式的檔案材料。2.檔案工作：系指對學校檔案進行的收集、整理、保管、利用等一系列管理活動。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集1.檔案收集工作須定期進行，以確保及時獲取并納入相關檔案材料。2.收集工作應嚴格遵循學校檔案工作要求，確保檔案材料的及時、準確收集與整理。3.檔案收集過程中，應堅持真實、完整、準確的原則。第五條檔案整理1.檔案整理旨在使檔案材料條理化，便于查閱與利用。2.整理工作需依據(jù)檔案工作要求，結合相關學科知識，確保檔案的嚴肅性與規(guī)范性。3.檔案整理應定期實施，包括分類、編號、索引等工作，以提升檔案管理效率與便捷性。第三章檔案保管與利用第六條檔案保管1.檔案保管工作需遵循安全、保密原則，確保檔案材料的完整與安全。2.保管人員應具備專業(yè)知識與技能，定期對檔案進行檢查與維護。3.制定并執(zhí)行相應措施，以防范檔案丟失、損壞、篡改等風險。第七條檔案利用1.檔案利用應遵循便捷、快速原則，提供及時、準確的檔案信息服務。2.根據(jù)用戶需求，提供檔案復制、查閱、轉遞等服務。3.定期開展用戶調(diào)查，收集反饋意見，以優(yōu)化檔案利用服務。第四章檔案管理與評估第八條檔案管理1.檔案管理應遵循規(guī)范、系統(tǒng)原則，制定并執(zhí)行相應的管理規(guī)定與流程。2.配備專職管理人員，負責檔案的日常管理、維護與監(jiān)督工作。3.定期對檔案庫房、設備、環(huán)境等進行檢查，確保檔案材料的安全存放。第九條檔案評估1.檔案評估作為評價檔案工作效果的重要手段，應予以重視。2.評估應綜合考慮檔案收集、整理、保管、利用等各環(huán)節(jié)的效果，制定科學的評估指標與方法。3.評估工作應定期進行，對評估結果進行深入分析與總結，提出改進建議。第五章違規(guī)處理與責任追究第十條違規(guī)處理1.對于違反本管理制度的行為，應及時予以處理，并采取有效措施予以糾正。2.處理措施應根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重程度，包括但不限于警告、記過、記大過等。第十一條責任追究1.檔案工作相關人員應嚴格履行工作職責與義務。2.對于因工作不當