展會立項策劃書

展會立項策劃書展會立項策劃書1一、前言為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20_____花卉園藝博覽會”?！?0_____花博會”以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。“20_____花博會”作為甘肅省經濟發(fā)展規(guī)劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。展會名稱：20_____花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。展出時間：20__年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心二、展覽內容以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術呈現(xiàn)館。1、綜合館以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術、產品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。2、行業(yè)館（1）展示創(chuàng)新技術發(fā)展、科技創(chuàng)新、農林花卉人才在花卉市場上的'重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發(fā)成果。（3）以十二五經濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經濟發(fā)展中的巨大作用。3、技術呈現(xiàn)館展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發(fā)的最新技術成果。三、展出范圍1、鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；2、生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；3、溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；5、園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；6、專業(yè)協(xié)會、出版物、網站；四、宣傳計劃設立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心，從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體，通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告；張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品；廣泛開展宣傳，制造聲勢，營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。五、參展費用1、標準展位：（3_3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。2、室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）六、展覽日程安排1、參展商報到時間：20__年10月1日—20__年1月1日8：30—17：002、參展商布展時間：20__年4月15日—20__年4月30日8：30—17：003、展覽時間：20__年5月1日至5月7日8：30—17：004、撤展時間：20__年5月7日16：30—18：00七、招展代理為了增加招展的業(yè)務網絡，擴大業(yè)務規(guī)模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。1、代理商的資格：（1）是從事代理招展的公司。（2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。（3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。2、代理的聘用程序：（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。（2）展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。（3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。展會立項策劃書2第一部分會展預備階段的文案一、會展預備階段的文案的概念會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。二、會展預備階段的文案種類一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。第二部分展會立項策劃書一、《展會立項策劃書》的概念所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。二、展會立項策劃書的內容結構一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結算計劃。三、會立項策劃書的具體內容1．展會的基本框架①展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。下面分別對這三個內容作一些說明：基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20__年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。②展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的'具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。③辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。④辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。⑤展品范圍展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。⑥辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。⑦展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。⑧展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。3、展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。5、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行?，F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。第三部分《展會項目立項可行性研究報告》一、《展會項目立項可行性研究報告》的概念完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據?！墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗肪褪窃趯φ箷㈨椷M行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。展會立項策劃書3一、市場環(huán)境分析（一）人口環(huán)境上海城鎮(zhèn)人口占總人口的98.3%。上海人口密度為每平方公里3702.33人，是中國人口密度第四的城市，次于澳門、香港、深圳；它的常住人口為2380.43萬，是世界上人口最多的城市之一。（二）經濟環(huán)境上海國內生產總值約占中國的4%，且位居大中華圈城市之首，超過首爾、香港、新加坡等亞洲大都市。20##年上海實現(xiàn)生產總值GDP20101.33億元，按可比價格計算，比上年增長7.5%，世界排名第11位。其中第一產業(yè)、第二產業(yè)、第三產業(yè)分別大致占1%、41%、58%。上海生產總值的一半是由非公有制經濟企業(yè)貢獻的。上海最重要的產業(yè)依次為商貿流通業(yè)、金融業(yè)、信息產業(yè)、房地產業(yè)、成套設備制造業(yè)、汽車制造業(yè)，此六大支柱產業(yè)約占生產總值的一半。（三）市場環(huán)境上海是中國會展之都，展會數(shù)量居全國首位，會展年總收入占全國近50%。但是目前上海尚沒有以綠色家園為主題的展覽會。（四）社會文化環(huán)境上海在解放前是中國出版?zhèn)髅诫娪皯騽∥膶W電影方面的排頭兵，是當時中國的文化中心，隨著新中國初期五十年代文化名流及機構如商務印書館中華書局等陸續(xù)調往北京，奠定了北京建國后文化中心的地位。上海的文化被稱為“海派文化”。二、展會基本信息（一）展會名稱中國（上海）綠色家園大家建展覽會（二）展會地點上海電器城（上海市金山區(qū)亭林鎮(zhèn)大亭公路7558弄）（三）辦展機構組成主辦單位：華夏文化紐帶工程天地人和行動承辦單位：上海電器城市場經營管理有限公司協(xié)辦單位：北京中企寰宇國際資產管理中心支持單位：國家發(fā)展和改革委員會國際合作中心商務部國際經濟技術交流中心商務部培訓中心工業(yè)和信息化部科學技術部住房和城鄉(xiāng)建設部農業(yè)部國海關總署質量監(jiān)督檢驗檢疫總局中國社會科學院聯(lián)合國開發(fā)計劃署聯(lián)合國人居署世界糧食計劃署聯(lián)合國南南特設局聯(lián)合國教科文組織世界衛(wèi)生組織聯(lián)合國工業(yè)和發(fā)展組織聯(lián)合國采購司國際復興開發(fā)銀行聯(lián)合國糧食和農業(yè)組織聯(lián)合國項目事務服務廳國際金融公司聯(lián)合國難民署聯(lián)合國兒童基金會國際農業(yè)發(fā)展基金會（四）展品范圍工業(yè)電器、五金工具、家居建材、環(huán)?？萍肌C械設備、農墾機械、醫(yī)療設備、常青藤、物流等。（五）辦展時間開展日期：20__年3月12日籌展日期：待定撤展日期：待定對觀眾開放日期：待定（六）展會規(guī)模展覽面積：11萬平方米參展商數(shù)量：待定展會觀眾數(shù)量：待定（七）展會定位匯聚全球中小企業(yè)來到上海電器城，為全球中小企業(yè)帶來聯(lián)合國組織的巨大商機。（八）辦展頻率一個月一次。三、展會價格及初步預算方案（一）展位定價的原則（二）影響展位定價的因素1、成本因素2、需求因素3、競爭因素（三）主要定價方法1、成本導向定價法2、需求導向定價法3、競爭導向定價法（四）展會主要收入支出費用預算表四、展會工作人員分工計劃（一）辦公室主要工作職責：1、負責展會規(guī)章制度的建立、健全與完善，并督查各部室對規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、對展會的行政總務、后勤保障工作負責。3、負責起草和審定展會相關公文，保證公文處理的程序化和規(guī)范化。4、負責展會檔案的保管與使用。5、負責展會印鑒的保管與使用。6、負責展會的文印室管理工作。7、負責展會辦公用品采購的報批計劃及調配使用。8、負責展會車輛的管理與使用。9、負責會展辦公區(qū)域的保潔工作。（二）財務部主要工作職責：1、負責展會會計核算工作，認真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、報表編制等工作，及時、完整、準確地記載展會各項經濟業(yè)務的發(fā)生和變化。2、負責編制月、季、年度財務報告，及時向有關部門提供財務資料。3、負責管理和核算展會的各項資產，會同有關部門組織固定資產和流動資產的核定工作，客觀真實地反映展會各項資產情況。4、負責展會的成本費用管理。組織進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析，厲行節(jié)約，提高公司的經濟效益。5、負責展會資金的管理，組織進行對公司資金的預測、使用、分析和控制，保證有效籌集、分配和合理使用資金。6、負責展會的預算管理，監(jiān)督、控制各部門財務預算的執(zhí)行情況，分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因，提出改進公司基礎管理工作的措施和建議。7、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作。（三）人力資源部主要工作職責：1、核定展會年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃；2、制定完善展會人事管理制度、優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實；3、負責展會各級組織機構設置、調整、進行定崗定編，制定部門和人員崗位職責；4、負責日常工作人力管理工作(招聘甄選、績效考勤、離職等工作)。5、協(xié)助部門處理員工關系，主導協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工作。6、定期進行市場薪酬水平調研，進行人工成本核算，提供決策參考依據,制定員工福利政策并管理實施；（四）法務部、監(jiān)審部主要工作職責：1、參與展會重大經營決策，對展會重大經營決策提出法律意見，并對相關法律風險提出防范意見。2、展會業(yè)務法律支持（1）起草、管理、審查展會合同，參加重大合同的談判工作；（2）參與展會的重大經濟活動，處理相關法律事務；（3）提供與展會經營有關的法律咨詢。3、工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢，及時給予答復，并配合各部門開展工作。4、工作監(jiān)督（1）對員工嚴重侵犯會展利益的違法行為進行調查，并提出法律建議；（2）負責外聘律師選擇、聯(lián)絡及相關工作，并對其工作進行監(jiān)督和評價。（五）戰(zhàn)略規(guī)劃部主要工作職責：1、戰(zhàn)略分析——組織進行展會外部競爭環(huán)境、競爭對手及展會在市場中的競爭地位分析，包括展會相關信息。2、戰(zhàn)略制定——主持制定展會的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，經批準后主持制定展會的年度經營目標和計劃。3、戰(zhàn)略實施——負責組織戰(zhàn)略實施步驟和路徑的分解，及戰(zhàn)略實施過程中的部門協(xié)調，以保證戰(zhàn)略正確實施。組織分解年度經營目標、合同各部門確立年度關鍵績效指標和目標值，形成各部門年度業(yè)績合同和考核方案，經批準后跟蹤執(zhí)行情況。主持展會組織架構的設計、核心流程的確立和各部門職能的劃分、并定期進行審視和完善，以確保公司運作的順暢和高效。指導、督促、推動并協(xié)助財務，營銷，法務，等關鍵部門，以及其他相關部門進行業(yè)務規(guī)劃，以保證其部門規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃的.一致性。組織對展會的重點投資及建設項目進行評審，組織編寫可行性研究報告及商業(yè)計劃書。4、戰(zhàn)略評估——定期根據展會總體運行情況及外部環(huán)境變化情況對戰(zhàn)略實施組織評估，提出戰(zhàn)略目標及實施方案的調整，并提出戰(zhàn)略評估報告。（六）金融部主要工作職責：金融：1、負責展會金融業(yè)務運行相關制度的制定、組織與實施。2、負責展會與金融機構的洽談與合作、業(yè)務協(xié)調及合作關系的維護與推進等工作。3、負責展會金融服務合作對象、合作模式、金融服務協(xié)議的審查與談判。4、負責展會金融業(yè)務使用方的資信調查、分析、評估。5、負責展會入駐企業(yè)財務資料、工商資料、稅務資料等材料的收集。6、負責展會金融服務業(yè)務風險的評估與監(jiān)管。7、協(xié)助法務部門金融服務業(yè)務法律糾紛的處理。擔保：1、跟蹤本行業(yè)及展會業(yè)務相關的發(fā)展趨勢，結合會展現(xiàn)行業(yè)務優(yōu)勢，為會展業(yè)務發(fā)展提出市場拓展方案，為中小企業(yè)提供擔保業(yè)務的咨詢服務。2、做好受理擔保項目的調研、評審分析，出具評審報告，按要求提呈給領導和協(xié)作銀行審批。4、辦理好批準擔保項目的擔保和反擔保相關業(yè)務手續(xù)，并簽訂有關合同文本。5、撰寫項目調查報告和信息綜述。6、做好擔保業(yè)務全過程的跟蹤、監(jiān)管服務，嚴密監(jiān)控擔保對象經營狀況和信貸履約情況，切實防范和化解擔保風險。信貸：1、負責信貸業(yè)務各項工作的制定、實施、和總結。2、負責優(yōu)質客戶摸底篩選并列出準入客戶名單；3、負責客戶的授信、貸款、擔保等各項業(yè)務的調查、評價評審工作、并提出明確書面表達意，見交審貸委員會審查。4、落實審貸委員會審批條件，辦理抵押、質押、保證手續(xù)。5、負責貸后管理工作的組織和實施，督促業(yè)務員及時收取貸款利息和貸款本金。6、負責不良資產的管理、清收和處置工作；7、負責信貸業(yè)務信息數(shù)據向監(jiān)管部門按期上報工作；8、負責貸款質量檢測及形態(tài)劃分工作；9、負責貸款期限利率合規(guī)合法執(zhí)行工作。（七）貿易部主要工作職責：1、內貿（1）市場開發(fā)與市場研究（2）銷售通路調研與確立（如展會的確定、辦事處的建立）。2、CI形象策劃（1）負責會展CI形象策劃，依據公司現(xiàn)狀，策劃統(tǒng)一、持續(xù)、完整的會展形象；（2）負責產品包裝、產品畫冊、終端宣傳物料、展會資料、促銷品、禮品的設計和制作、會刊編制。3、客服管理（1）客戶資料庫的建立與維護；（2）客戶需求調查；（3）客情關系維護，受理客戶投訴；（4）客戶信用分析與調查；（5）負責客戶的接待（業(yè)務層面）；（6）客戶等級的劃分及支持政策；（7）銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析。4、外貿（1）負責海外市場的開拓與新客戶的開發(fā)，制定季度、年度工作計劃與工作目標。（2）負責現(xiàn)有國外市場及客戶的維護與服務工作，建立完備的客戶檔案，保持與客戶的密切聯(lián)系及良好溝通，協(xié)助處理公司與客戶間的各類問題。（3）負責海外市場信息的搜集、統(tǒng)計、整理與分析，為海外貿易的開展提供依據。（4）負責日常翻譯工作，確保海外貿易順利進行。（5）負責部門的團隊建設，并且根據部門的實際情況進行各類的相關培訓。（6）負責對接聯(lián)合國采購司官員，搜集發(fā)布聯(lián)合國采購信息，并組織招投標等培訓。3、易貿（1）聯(lián)合國采購招投標服務；政府采購；跨國采購-會務會展產品推介后的貿易對接。（2）聯(lián)合國注冊供應商申報。（3）聯(lián)合國招投標服務。（九）項目部（寰宇園、新農村、綠色、低碳、節(jié)能、可持續(xù)發(fā)展項目）主要工作職責：1、對項目信息進行審核；2、針對項目需求信息，通過與客戶的不斷交流，撰寫具有針對性的項目分析與設計方案；3、以方案為基礎，同客戶交流、洽談、跟蹤，直至項目成功、夭折或退出；4、以方案為基礎，起草具有針對性的項目合同文本，并同客戶談判，直至項目合同簽訂；5、以簽訂的項目合同文本為基礎，組織相關人員加以實施，并進行跟蹤和控制；6、項目需求信息、已承接項目的技術文檔和資料的歸檔管理；7、配合財務部，對部門的效益做出分析；8、部門的費用定期作出預算；9、制定和調整本部門人員的職責范圍和相應的工作標準。（十一）事業(yè)發(fā)展部職責主要工作職責：1、負責制定與聯(lián)合國采購整體戰(zhàn)略發(fā)展相關的各項調查、計劃、方案并協(xié)助實施。2、負責對外聯(lián)絡工作、拓寬業(yè)務、樹立品牌、擴大展會知名度和認知度。3、負責與行業(yè)協(xié)會、政府以及聯(lián)合國采購單位等的日常聯(lián)絡、溝通工作，業(yè)務拓展及管理工作。4、負責對外宣傳工作。加強同各大專業(yè)委員會及政府之間的聯(lián)系，充分利用各種機會和形式，向社會廣泛宣傳所取得的成績，樹立良好的外部形象，提升知名度。5、負責各類新聞媒體、報刊對我報道的管理和對外宣傳稿件的審查工作，負責會務會展重大活動的新聞報道策劃、宣傳提綱、宣傳口徑的擬定。6、聯(lián)合國注冊采購供應商組建與培訓工作。7、完成領導交辦的其他工作任務。①聯(lián)合國信息采購中心（地級市商委、經信委、行業(yè)協(xié)會）②聯(lián)合國注冊供應商企業(yè)普及培訓（通過政府推介)③中國采購促進會各大專業(yè)委員會建設A、教育培訓專業(yè)委員會B、工業(yè)電器專業(yè)委員會C、五金工具專業(yè)委員會D、農墾機械專業(yè)委員會E、農業(yè)科技專業(yè)委員會F、機械設備專業(yè)委員會G、文化產業(yè)專項委員會H、日用電器專業(yè)委員會I、建材專業(yè)委員會J、融資擔保專業(yè)委員會K、環(huán)?？萍紝I(yè)委員會L、醫(yī)療設備專業(yè)委員會M、物流專業(yè)委員會N、常青藤專業(yè)委員會O、易貨貿易專業(yè)委員會（十二）展會籌備委員會1、策劃組主要工作職責：（1）制作展會計劃、招商計劃及宣傳推廣計劃；（2）制作展會調查問卷，對展會進行可行性分析；（3）確定展會目標、日期、選址及持續(xù)時間；（4）確定與會人群；（5）確定后勤工作人員；（6）制定展會財務預算。2、招商組主要工作職責：（1）展會的贊助商、服務商及廣告商的邀請及確定；（2）負責本次循展會專業(yè)觀眾、參展商的邀請；（3）協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。3、招展組主要工作職責：（1）負責招展工作；（2）進行展位分配；（3）處理展臺設計，協(xié)調站臺搭建。4、外聯(lián)組主要工作職責：（1）通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護公司內外的公共關系，擴大公司網絡信息資源。（2）負責公司對內、對外的公共關系工作，負責制定年度公關活動計劃和支出預算方案，在批準后組織執(zhí)行。（3）協(xié)助會務會展部門做好重大活動，會務會展的組織、協(xié)調和接待工作。（4）負責公司組建15個行業(yè)專業(yè)委員會及聯(lián)合國采購供應商的對接。（5）參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動。（6）負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。（7）負責審閱所有對外發(fā)布的稿件，配合其他部門參與公關的有關活動。（8）負責或協(xié)助開發(fā)相關行業(yè)市場、傳播企業(yè)文化活動。（9）負責指導、管理、監(jiān)督業(yè)務部的工作，改善工作質量維護社會關系，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。（10）認真完成公司領導交辦的其他工作任務。（11）協(xié)調本組織與社會各部門尤其是政府和新聞媒體的公關工作，保證展會順利舉辦；（12）聯(lián)系文藝表演單位，確定相關現(xiàn)場活動的演出順利進行。（13）展會現(xiàn)場管理組1、綜合服務組主要工作職責：（1）負責來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領；（2）展會現(xiàn)場停車管理；（3）負責展會過程中的現(xiàn)金收支管理；（4）負責展會過程中計劃臨時變動的協(xié)調應對（5）協(xié)助參展商和服務商辦理相關手續(xù)；（6）對展會的所有工作進行監(jiān)督和考評。2、現(xiàn)場管理組主要工作職責：（1）展會過程中的水、電管理；（2）對參展商布、撤展進行監(jiān)督與管理；（3）管理現(xiàn)場工作人員和設備（4）應對突發(fā)狀況，解決參展商的即時問題；（5）對場館設備進行管理與維護。3、安保組主要工作職責：（1）制定現(xiàn)場安全保護工作方案；（2）維護現(xiàn)場秩序，避免意外事件發(fā)生；（3）管理現(xiàn)場人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生；五、展會招展計劃（一）收集目標參展商的信息1、界定參展者的基本條件，識別目標參展商2、收集和分析目標參展商信息3、收集目標參展商信息的渠道4、建立目標參展商數(shù)據庫（二）展區(qū)和展位劃分1、展區(qū)和展位劃分原則（1）堅持專業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則（2）堅持提高展會檔次和展出效果的原則（3）便于參觀原則（4）堅持利于現(xiàn)場管理和服務的原則2、展位分類及編號待定3、標準展位面積：9㎡，3m_3m；配置：1—2塊中英文楣板、3面展墻；1張展桌、2把折疊椅、1個紙簍、2盞40W日光燈或射燈、1個電源插座。4、非標準展位面積：9㎡以下和10-17㎡。5、特裝展位面積：一般36㎡以上。6、凈場地展位凈場地展位就是既不需要標準展位的任何設施，也不進行特殊裝修的展位。7、面圖與展位編號展位編號由展館或展廳編號、樓層號、通道號和展位序號組成。例如：3.2H18表示3號館2樓H通道的第18號展位。（三）展位價格的制定1、標準展位價格（1）A類標準展位價格（2）B類標準展位價格（3）C類標準展位價格2、凈場地價格（1）A類標準光地價格__元/平米（2）B類標準光地價格__元/平米（3）C類標準光地價格__元/平米（四）招展方案1、展覽會涉及產業(yè)介紹待定2、展區(qū)和展位劃分待定3、招展價格待定4、招展函的編制與發(fā)送5、招展分工6、招展代理7、招展宣傳推廣8、展位營銷辦法（1）關系營銷（2）合作營銷（3）個性化營銷（4）直接營銷（5）網絡營銷9、招展預算待定10、招展總體進度安排六、展會招商計劃（一）目標觀眾分析：具有在境內采購和出口意向是本次展會的目標觀眾。（二）觀眾邀請函的派送：對專業(yè)的觀眾和機構團體派發(fā)邀請函。（三）專人發(fā)邀請函邀請聯(lián)合國采購司官員。七、展會宣傳推廣計劃（一）明確宣傳目標和地區(qū)：全國具有出口意向的中小企業(yè)。（二）宣傳推廣方式：展會通過報刊雜志、網絡、電子郵件等發(fā)布廣告信息，造勢宣傳，并到全國各地工業(yè)園發(fā)傳單、通過政府發(fā)文“聯(lián)合國應急物資采購信息中心”到當?shù)亟涃Q局、聯(lián)合國注冊供應商培訓。（三）宣傳推廣計劃的時間進度：1、20__年_月至_月，啟動階段。成立招商招展組，制定招商招展計劃與目標，印制招商招展資料；組委會成立后，在上海召開新聞發(fā)布會、招商招展新聞推介會，向外正式推出招商招展項目。2、20__年_月至_月，推進階段。通過各種招商招展方式，面向國內外開展招商招展工作，與各個國家的使館、采購司進行洽談，各地經貿局和企業(yè)協(xié)會洽談，開展活動周活動，舉辦各種招展推介會。3、20__年_月至_月，攻堅階段。向招商招展對象發(fā)出邀請，重點是國內中小企業(yè)和行業(yè)協(xié)會。4、20__年_月至_月，匯總階段。對確定來參展的國家和地區(qū)的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行匯總和最后的落實，對展位使用進行統(tǒng)籌安排。同時對還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行最后公關。八、展會籌備進度計劃（一）20__年_月1、與____酒店簽訂合同2、選擇展覽服務公司3、向預期參展中小企業(yè)發(fā)出第一批郵件（二）20__年_月1、在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進行第一次新聞發(fā)布2、組織第一批企業(yè)聯(lián)合國采購注冊供應商培訓（三）20__年_月1、向意向參展企業(yè)發(fā)出第一次公告，實施激勵措施加強展位銷售2、大規(guī)模組織企業(yè)參加聯(lián)合國采購注冊供應商培訓（四）20__年_月1、繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜2、確定保安事宜（五）20__年_月1、進行第二次新聞發(fā)布2、最后確定嘉賓或者進行展會促銷活動（六）20__年_月1、確定展會的交通安排2、列出專業(yè)觀眾名單（七）20__年_月1、招展，并再次發(fā)放郵件2、確認酒店安排3、準備展會現(xiàn)場領位地圖4、設立展會休息和餐飲服務區(qū)5、最后確定展場設計方案（八）20__年_月向參展企業(yè)第三次發(fā)出郵件（九）20__年_月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品（十）20__年_月最后與酒店、保安、展覽服務商和宴會組織者等確認相關事宜（十一）20__年__月1、展商、觀眾注冊、布展開幕式2、展覽開始3、展覽期間的調查4、展會總結、評估九、展會服務商安排計劃（一）酒店住宿展會前一個月對附近酒店進行調查，確保展會舉辦期間能夠為參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體以及參觀群眾提供良好的住宿環(huán)境和餐飲介紹。（二）展會物流公司安排展會舉辦前2個月對物流公司進行調查分析，選定10家專業(yè)技術強的物流公司進行提前協(xié)商安排，確保展會的順利開展以及撤展。（三）展位承建商展會舉辦前6個月對展位承建商進行調查分析，通過招標或專家介紹方式，進行提前確定，展會后還須承當拆除任務。十、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃（一）展會現(xiàn)場管理計劃展會現(xiàn)場布置在舉辦開幕儀式之前，將開幕現(xiàn)場布置好。（二）媒體的接待和管理展會開幕前，與有關媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。（三）展會設備設施管理1、設備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2、環(huán)境管理：養(yǎng)護、保潔、綠化等（四）展會現(xiàn)場的安全管理1、制定安全應急策略，按照制定的應急策略。2、防止危險品進入展場。3、安全責任實行問責制。（五）展會現(xiàn)場的其他服務（六）撤展計劃1、展位的拆除2、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運4、展品出館控制5、展場的清潔6、撤展安全保衛(wèi)十一、展會期間舉辦的相關活動計劃（一）企業(yè)和聯(lián)合國官員交流會（二）行業(yè)專家論壇（三）企業(yè)代表交流會（四）企業(yè)聯(lián)歡會（五）幸運抽大獎十二、展會結算計劃預計____個展位，其中標準展位___個，收入____元，特裝展位___個，收入___元，門票收入____元，總計收入_____元。前期投資____元，最終結算利潤____元。十三、安全管理辦法及應急預案措施方案（一）安全管理辦法1、遵守國務院第（505號令)《大型群眾性活動安全管理條例》精神依法辦展；須辦理：公安機關“許可舉辦活動決定書”、消防部門“同意舉辦會展消防審核意見書”方可進館布展。2、加強證件的使用管理；會展應統(tǒng)一制作有效證件；參（布）展人員須佩帶證件進場，并服從安保人員的檢查，證件不得轉借，遺失立即向主辦單位報告；所有參展人員按照會展規(guī)定的開/閉館時間，準時進/出展館；閉館后，一律不準進入展廳；需要加班時，要事先經過組展單位的同意，并主動向展廳服務臺辦理相關的加班申請手續(xù)。3、所有展臺、展品、廣告牌布置不得跨區(qū)布展，不得占用安全疏散通道；不得在人行通道、出入口、消防設施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標志；不得占用人行通道放置展品，大聲叫賣。4、對所有標準攤位的照明及電源安裝提供服務；需24小時供電和延時斷電的用戶必須事先申請；參展單位應如實向工程部提供用電負荷，嚴禁私接線路和超負荷用電，自帶電工必須持有上崗證，服從工程部對用電安全的管理；標準展位內500w電源只限一般照明及低功率電器使用；未經展場電工確認，禁止私自接裝大功率照明燈具、電冰箱(柜)和電動工具等設備。5、參展商須在展覽會規(guī)定的時間進場布展、參展、撤展，遵守開閉館時間；開展后未按時到位或閉館清場時提前離開展位，展品丟失、損壞，責任自負；在展期內要妥善保管各人的提包、現(xiàn)金、手機、證件等貴重物品，貴重物品要鎖入展柜內，不得隨意丟放展位上，貴重展品要定人看管，提高警惕，嚴防盜竊、詐騙行為；對拾獲的物品應及時送交公安展會現(xiàn)場處置室或會展保衛(wèi)部。6、標準展位的搭建及展具的配置由雙聯(lián)達展務公司統(tǒng)一負責；不得擅自拆裝改動，改動須到展廳服務臺辦理手續(xù)；嚴禁用展館的桌椅做登高工具,凡需登高請自行搭建攀登器具；不得在展板展具上釘釘、刻劃、懸掛較重的物品，損壞展板、展具按損壞物的實價賠償；在展架展具上大面積粘貼或裱褙，按每件收取100元押金，撤展時自行撤除清理并接受檢查確認后可退還押金；各展廳按照協(xié)議對每個展位配置展具（如：桌椅、射燈、插座、臺板等），參展單位或個人不能以任何名義轉借（讓）或出租，若需要使用其它展具時，須向各服務臺辦理租借手續(xù)；嚴禁私自轉租或挪用其它展位展具，一經發(fā)現(xiàn)工作人員有權收回。7、需要進行特殊裝修施工的參展單位，請?zhí)崆芭c展務部聯(lián)系；在進館前，向展務部提交施工圖、電路圖、使用材料說明等資料，經核準后，繳納相應費用，辦理施工人員臨時進館施工證后，方可進館施工；特裝展位的搭建不得超高；登高作業(yè)人員要有安全措施并具備高空作業(yè)操作證；廣告牌的搭建必須牢固可靠，符合安全要求；禁止在展館內進行木工材料及油漆類基礎加工；各展位的特殊裝修布置物品應盡量在室外做好再進入展廳現(xiàn)場安裝；參展人員進館后，按20元/平方米標準向展廳服務臺交繳特裝押金，在撤展時，自行拆除清理并經展廳服務人員檢查確認后，方可退還押金；參展商進行展位特殊裝修布置時，應自行清理特殊裝修布置的廢棄物，若不清理者，按10元/平方米保潔收費標準從特裝押金中扣除費用；現(xiàn)場施工人員必須佩戴安全帽。8、任何參展單位的展品、樣品、廣告宣傳活動、布展等僅限于在其展位內進行，嚴禁堵塞消防通道和消防設施；經勸阻不聽，將予以清理；情節(jié)嚴重者，移交保衛(wèi)人員按照有關規(guī)定給予處理；所有參展單位或個人不得展示、出售侵犯他人商標的樣品和擅自使用他人商標對外報價、成交；嚴禁參展人員經營出售假冒偽劣商品，如有違者，后果由參展人員自負。9、嚴禁非報名參展展品進館展示，嚴禁非參展人員攜帶展、樣品進館展示、銷售，一經發(fā)現(xiàn)經勸阻兩次后不聽者，送交組委會處理。10、展覽樣品拆箱后，包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展館，不得在展位外存放包裝箱和展品；如存放物品可與雙聯(lián)達展務公司聯(lián)系和辦理存放手續(xù)。11、參展商將任何物品帶出展館，必須到展廳服務臺辦理《展會物品出館單》，經查驗后方可放行；因故需提前撤展的參展單位，須到各自的展廳服務臺索取《展會物品出館單》，填寫并經經組展單位負責人同意簽字和展廳服務臺廳長確認后，保衛(wèi)人員憑《展會物品出館單》給予放行。12、撤展時，參展單位應保管好各自的物品，以防丟失；愛護館內設施，不得夾帶搬走、不得損壞，違者照價賠償；對私拿他人物品者以偷竊論處；參展單位的物品應在撤展當天撤出展館，如確需留在展館內暫時寄存或需辦理托運的，須到展廳服務臺辦理寄存或托運手續(xù)。13、在展覽會開幕前，所有自行組織展臺施工的參展單位應準時參加由公安、消防等部門組織的安全檢查，對檢查出的問題應在開幕前解決，不得拖延。14、所有食品及飲料的樣品應符合現(xiàn)行的健康、安全、衛(wèi)生標準和其他一切中國食品衛(wèi)生管理部門規(guī)定。15、未成年人無人監(jiān)護不得進入展館，進入展館的未成年人乘坐扶梯（電梯）時要有人監(jiān)護，不得在電梯運行過程中嬉戲打鬧，現(xiàn)場工作人員發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)現(xiàn)象時應給予勸阻和警告。（二）應急預案措施方案1、成立應急協(xié)調中心，統(tǒng)一組織、指揮、協(xié)調展會突發(fā)公共時間的應急處置工作。2、立即通知相關部門人員及專家趕赴現(xiàn)場調查處理。3、配合相關部門開展應急管理，及時向應急協(xié)調中心報告應急工作進展情況。4、對突發(fā)事件發(fā)生的原因、性質、危害程度、波及范圍等情況進行調查分析，提出下一步防范措施。5、會同組委會制定信息發(fā)布方案，及時采取適當方式組織發(fā)布突發(fā)公共事件的有關信息。向媒體發(fā)布的信息，應當嚴格按照“信息歸口、統(tǒng)一發(fā)布”的原則和規(guī)定程序，信息內容應經發(fā)布單位領導審查同意后，以單位名義發(fā)布。展會立項策劃書4會展市場環(huán)境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，并加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡為一體的高爾夫產業(yè)促進平臺。政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務業(yè)的支柱產業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經貿委下發(fā)了《關于組織申報20__年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的.申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經濟發(fā)展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產業(yè)的高度重視和大力扶持。展會基本框架：名稱：廣州國際高爾夫球博覽會舉辦時間：10月20日至10月22日主辦單位：承辦單位：舉辦地點：展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20__人展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象辦展頻率：每年一次展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區(qū)高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區(qū)高爾夫設計建造行業(yè)/服務及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)會展價格：光地展位A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%C區(qū)￥1,000.00/平方米F區(qū)220.00/平方米標準展位A區(qū)/B區(qū)￥1,250.00/平方米規(guī)格：3_3平方米注:1、標準展位包括：展位租金、三面圍板、展位號和公司楣板字、地毯、一張問訊臺、兩把折椅、一個500w/220v的電源插座、兩支燈；2、展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%會展地點的選擇：廣州錦漢展覽中心位于廣州市商業(yè)中心地帶，西側緊鄰中國出口商品交易會流花館，南面是兩家五星級酒店-中國大酒店和東方賓館。中心直通廣州地鐵2號線，乘坐地鐵可以快速到達市區(qū)及周邊各地。中心與周邊酒店、休閑設施及便利的交通構成一個成熟的商務會展區(qū)域，是高質量，專業(yè)型，公共性和消費型展覽會的理想舉辦場所。自20__年10月正式投入使用以來，中心業(yè)務取得快速的增長，每年舉辦約40場展覽會，并正不斷吸引更多的知名展覽會在此舉辦。人員分工計劃1.安保工作。聘請有安保經驗的人員到現(xiàn)場維持秩序，門票的驗收，保證現(xiàn)場的有序。2.清潔人員。可以委托當?shù)氐那鍧嵐矩撠焾鲳^每天展后的清潔，保證第二天展會盡可能的清潔干凈。3.翻譯人員。聘請2、3個翻譯人員到展臺前負責必要的翻譯工作。4.柜臺人員。主要負責參展商辦理參展的手續(xù)。5.指引人員。主要在館外給觀眾指引到展館的道路。6.后勤人員。負責展物的搬運，展會期間一些瑣碎的事務，表演活動所需的物資。招展計劃大會宣傳1.通過大型戶外廣告牌進行宣傳；2.通過電視、報紙、雜志、廣播、網絡及其它大眾傳媒進行全面的宣傳推廣；3.通過智能交通、安防、消防、網絡等行業(yè)專業(yè)媒體進行全面宣傳推廣；4.在國內外具有規(guī)模和影響力的同類和相關專業(yè)展覽會進行宣傳推廣，通過與國外對口專業(yè)組織合作，進行國際采購招商與推介；5.出版博覽會電子期刊，專題介紹安博最新動態(tài)、論壇及評選活動組織情況、推介交流會等有關活動的情況；6.建設博覽會官方網站，除與業(yè)內知名網站、展商網站進行鏈接外，還將與阿里巴巴等商務網站合作，將博覽會相關活動及參展企業(yè)信息在網上進行宣傳推廣；7.通過積累的行業(yè)資源及廣大客戶網絡，進行精準性的宣傳推廣。會展策劃的可行性報告1.總論(1)社會、經濟意義：A.加快企業(yè)樹品牌創(chuàng)名牌步伐B.加快國內高爾夫球產業(yè)的發(fā)展C.有利于國內高爾夫球市場的發(fā)展D.有利于當?shù)馗郀柗蚯蜻\動的發(fā)展壯大E.推動當?shù)亟洕l(fā)展2.會展項目的SWOT分析優(yōu)勢：A.展館地理位置條件優(yōu)越B.展會所在城市經濟發(fā)達，市場潛力巨大C.專業(yè)性強劣勢：A.高爾夫球在會展舉辦城市還不普及B.會展品牌不夠響亮對策:政府可出臺政策讓高爾夫運動深入普通大眾；會展公司加大對展會的宣傳力度機遇：A.高爾夫產業(yè)在中國有巨大的市場潛力B.廣州經濟發(fā)達，將有越來越多人參與到高爾夫運動中挑戰(zhàn)：A.國外同行知名品牌展會的競爭B.展會歷史短，舉辦經驗不足對策:尋求外國知名會展公司合作，發(fā)展自己的品牌；向國外學習先進辦展經驗3.項目執(zhí)行方案：A.展覽事務部（負責高博會招展招商、展位安排和展館現(xiàn)場管理和服務等工作）B.環(huán)境衛(wèi)生部（委托清潔公司負責展會期間的清潔衛(wèi)生）C.新聞宣傳部（負責展前展中的宣傳工作）D.安全保衛(wèi)部（負責展會期間的安全保衛(wèi)工作、現(xiàn)場秩序維持工作）E.后勤接待部（負責參會賓客的后勤保障等工作）4.進度安排布展:20__年10月18日---10月19日展覽:20__年10月20日---10月22日撤展:20__年10月22日---10月22日5.經費預算收入：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%注:光地展位A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%C區(qū)￥1,000.00/平方米F區(qū)220.00/平方米標準展位A區(qū)/B區(qū)￥1,250.00/平方米規(guī)格：3_3平方米支出：場館租金、人員聘請、廣告宣傳費用、有關公司的委托費用展會立項策劃書5一、展會簡介杭州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，杭州住博會已經在杭州房產市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為杭州地產市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向杭州百姓，服務各大地產開發(fā)商，已發(fā)展成為“杭州房產第一展”。二、市場環(huán)境分析20__年杭州商業(yè)地產進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的.屹立帶給杭州房地產市場新的發(fā)展空間。三、展會基本框架1、展會名稱：20__杭州秋季住房博覽會2、展會場館：杭州國際博覽中心3、展會地點：杭州4、辦展機構主辦單位：杭州國際博覽中心杭州廣播電視總臺承辦單位：杭州國華展覽有限公司杭州比斯曼展覽工程有限公司協(xié)辦單位：杭州華展信息科技有限公司5、辦展時間：20__/10/1至20__/10/4展會日程報到：20__年9月27日13：30—17：00布展：20__年9月28日—30日8：30—20：00展覽：20__年10月1日—4日9：30—16：30撤展：20__年10月4日16：30—24：006、展品范圍不動產項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領域7、辦展頻率展會周期1年2屆8、展會規(guī)模觀眾數(shù)：15000本屆展會面積：30000標準展位數(shù)量：15009、展會定位本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產板塊，為商業(yè)地產如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，（）為商業(yè)地產開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產產業(yè)鏈展示交易的高端商務平臺。四、展會價格和展會初步預算現(xiàn)代大道地產展區(qū)：3A館A類：1000元/m2B類：1200元/m24A館——800元/m2VIP展區(qū)：1200元/m2海外地產展區(qū)：15000元人民幣（3m_3m＝9m2展位）含搭建費用住宅部品展區(qū)、裝飾設計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：700元人民幣/m2廣告2500元/個。五、展會工作人員分工計劃做好會展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。六、招展計劃通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。七、招商計劃確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。八、宣傳推廣計劃展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。九、籌備進度略十、開幕和現(xiàn)場管理計劃開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當?shù)娘嬃纤鸵恍┘o念意義和會展特色的小禮品。十一、展會期間舉辦相關活動展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。十二、展會結算計劃對展會整體費用進行統(tǒng)計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。展會立項策劃書6活動目的:為迎接5.20中國學生營養(yǎng)日，通過舉辦此次活動讓廣大學生了解更多營養(yǎng)與健康的知識養(yǎng)成良好的飲食習慣。同時，向大學生宣傳有利于自己健康的食品。了解實際生產流程?；顒又黝}:了解營養(yǎng)，關注健康主辦單位:吉首大學共青團委員會承辦單位:吉首大學營養(yǎng)與健康協(xié)會活動時間:5月18日——5月24日活動地點:吉首大學新校區(qū)活動內容:一、食品展時間：5月24日地點：新校區(qū)籃球場內容：現(xiàn)場分有食品展區(qū)，水果拼盤創(chuàng)意大賽區(qū)，營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)1贊助商產品展區(qū)糕點類:蛋糕,面包,冰淇淋等飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等菜肴類:吉首部分餐館的招牌菜保健類:各種品牌的保健產品擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嘗，并提出自己的意見和評出最受歡迎食品。準備工作：a到各種廠家拉贊助包括商品和現(xiàn)金b制作評價表2水果拼盤創(chuàng)意比賽區(qū)參賽人員：凡吉首大學在籍學生均可報名參加?？梢詥稳嘶蚨嗳私M隊形式參賽（最多為3人），并要求對作品進行講解。報名日期截止于5月20日，限取10組報名者。附：a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。b規(guī)則：參賽者須在指定的時間內完成拼盤的創(chuàng)意設計和組拼工作。作品滿分為50分，作品外形設計10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創(chuàng)意設計10分，營養(yǎng)健康10分c評委有5人組成，包括學校領導，贊助商和協(xié)會成員。d根據的'分評出一下獎項：一等獎：獎金60元及精美紀念品和榮譽證書二等獎：獎金40元及精美紀念品和榮譽證書三等獎：獎金20元及精美紀念品和榮譽證書準備工作：a收集報名資料b購買證書水果與刀具c與社聯(lián)協(xié)商證書事宜d在我們的網站上（分區(qū)）公開活動事宜及細則3營養(yǎng)知識競答游戲區(qū)知識問答默契配合投球等二、參觀老爹公司時間：5月17日地點：老爹農業(yè)科技股份有限公司（給會員發(fā)紀念品）參加者：營養(yǎng)與健康協(xié)會全體會員和全校志愿者準備工作：a與老爹公司協(xié)商b召集志愿者c聯(lián)系校車d購買紀念品三、健康意識宣傳活動目的:宣傳健康飲食習慣,讓全校師生健康營養(yǎng)飲食每一餐時間:=5月18日(周一)5月24日其中17,20日為工作重點以展板附加雜志宣傳其余時間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現(xiàn)場地點:新校區(qū)各食堂門口準備工作：a制作宣傳展板與雜質橫幅海報經費預算：宣傳海報10_1=10元橫幅20_2=40元展板30_6=180元雜質2000份_1=2000元廠家宣傳單200元證書獎品獎金150元水果200元紀念品300元校車100元場地100元音響200元其他200元共計：3680元。展會立項策劃書7會展預備階段的文案簡介一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。二、會展預備階段的文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。會展預備階段的文案一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等?！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。（二）展會立項策劃書的內容結構：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結算計劃。（三）展會立項策劃書的寫作要求：1．展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。下面分別對這三個內容作一些說明：基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。3、辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的'辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。展會立項策劃書8一、立項背景在社會競爭日益激烈今天大學生早已不是稀罕物了，大學生就業(yè)成為當今社會的一大難題。作為當代大學生我們更應該注重實踐動手能力，校園創(chuàng)意展銷會正是可以實現(xiàn)理論知識與實踐相結合的平臺，更是大學生充分展示自我，提高自我的良好機遇。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。展銷會是豐富校園文化，培養(yǎng)學生能力，發(fā)揮專業(yè)技能的平臺。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商貿才能的一個平臺，融專業(yè)實踐與校園文化活動為一體。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創(chuàng)新的實際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)！二、市場可行性分析1、我院師生眾多2、我院只有一條小商業(yè)街且商品較貴。3、消費群體對“購物”一詞較敏感和關注，有利于擴大本次展銷會的影響力。4、拓展電子學院學生的能力。5、前期宣傳力度較大，范圍為整個院校。6、學院類似展會較少，市場潛力和發(fā)展空間較大。7、參展學生眾多，產品來源豐富。8、組織者與參與者熱情較高。9、這對學生個人而言是極具挑戰(zhàn)，極具鍛煉性的。10、讓學生在社會實踐的過程中創(chuàng)造了物質財富和精神財富三、活動主題：展銷自我，讓你贏在起點線四、辦展目的：培養(yǎng)大學生創(chuàng)新精神，樹立大學生的創(chuàng)業(yè)豐碑，激發(fā)大學生的創(chuàng)業(yè)品質，提高大學生的創(chuàng)競爭力，以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)，引導大學生走實踐成才之路。給學生帶來了更好的創(chuàng)業(yè)空間而利潤，有利于學生更快的走入市場。為科院有志成為優(yōu)秀人才提供了良好的學習交流平臺。發(fā)揚了中華民族的樸質精神，使大學生活更加的和諧精彩。五、辦展內容本次“創(chuàng)意展銷會”活動面向無錫科技職業(yè)學院全體師生，活動類型有：商家展銷和學生推銷。在本次商品展銷會當中，我們穿插“商品拍賣會”，以增強活動的活躍氣氛和趣味性。通過前期充分的活動宣傳和組織、招商，我們給商家和學生提供了一個“競爭、交流、推銷、合作”的平臺，從而達到給組織者及全院師生提供一個理論與實踐的平臺，促進了學生對推銷和營銷的.了解、商家品牌推廣的雙贏局面。為了激勵廣大的科院學子和商家積極參加本次活動，主辦方設立了以下獎項：學生類：最佳銷售獎、金牌服務獎、最佳創(chuàng)意獎、金牌團隊獎商家類：金牌冠名贊助商、最受歡迎店鋪獎、金牌店長、顧客獎：消費者之星另外，將配合學生、商家的需要，巧妙設計會場、合理布置攤位，努力營造一個“精彩耀射未來”的營銷氛圍。最后，還將推出精彩紛騰的閉幕式暨頒獎儀式，以突出“展銷會，讓你贏在起跑點”的活動主題。六、辦展時間：20__年6月2日-----6月__日（擬定）七、辦展地點：科院水泥籃球場八、辦展單位：電子工程學院學生會學習部九、協(xié)辦單位：電子工程學院分團委、學生會十、辦展對象：全校師生十一、展品范圍：商家商品，學生帶來的家鄉(xiāng)特產（包括生活用品、食品、裝飾品等）等自行準備的商品十二、辦展步驟1、展會準備（1）成立展銷會工作團隊，對全體學生會干事進行短期培訓。（2）學院公開招標校園展會會標及攤位（3）準備好展會策劃書，器材申請書，產地平面布置圖，以商品種類劃分場地區(qū)域，合理設置場地的布局（4）劃分各種商品的具體擺放位置。（5）登記參與展銷會商家的具體資料（商品種類、商家來歷、如何支付攤位費用、辦展單位給商家提供哪些用品），與商家簽訂合作關系協(xié)議書。（6）制定好展銷會的現(xiàn)場路線圖，現(xiàn)場的布置，可以在校園內設置路標。（7）選拔展銷會主持人，并對主持人進行培訓。建立咨詢服務臺和應急服務小組（要求對展銷會的整個流程比較了解。）2、宣傳方式（1