物資與耗材采購與管理制度

物資與耗材采購與管理制度1.目的和適用范圍本規(guī)章制度的目的是為了確保醫(yī)院各部門能夠高效、有序地進行物資與耗材的采購和管理工作，確保醫(yī)院日常運營的順利進行。本制度適用于醫(yī)院內的全部部門和相關人員。2.采購流程2.1采購申請各部門依據實際需要，將采購需求書面提交給醫(yī)院采購部門。采購需求應包含物資或耗材的種類、數量、質量要求、使用期限以及估計采購時間等信息。2.2采購評估和比較采購部門收到采購申請后，依據需求進行采購評估，并進行供應商的選擇和比較。供應商選擇的原則應包含價格合理、質量可靠、交貨及時、服務良好等。2.3采購訂單采購部門依據評估結果和比較，向供應商發(fā)送正式的采購訂單。采購訂單應包含物資或耗材的認真信息，供應商名稱、聯系方式以及交貨時間等內容。2.4驗收與入庫采購部門在收到供應商交付的物資或耗材后，進行驗收工作。驗收工作應包含核對采購訂單的內容與實際交付的物資或耗材是否全都，以及物資或耗材的質量和數量是否滿足要求。驗收合格的物資或耗材，采購部門應及時將其入庫，并進行登記和分類管理。3.物資和耗材庫存管理3.1庫存監(jiān)控和掌控采購部門負責定期監(jiān)控和掌控物資和耗材的庫存數量和質量。庫存監(jiān)控應包含定期盤點和庫存清理等工作，確保庫存數據準確無誤。3.2倉庫管理采購部門應建立特地的倉庫管理團隊，負責物資和耗材的安全儲存和保管工作。倉庫管理應包含物資和耗材的分類儲存、定期巡檢和維護以及出入庫登記等內容。倉庫內的物資和耗材應依照FIFO（先進先出）原則進行管理，確保庫存物資的及時更新和使用。3.3庫存報廢和處理采購部門應定期審查庫存物資和耗材的情形，發(fā)現過期、損壞或不合格的物資和耗材應及時報廢或處理。報廢或處理的物資和耗材應依照相關法律法規(guī)和環(huán)保要求進行安全處理。4.供應商管理4.1供應商評估和選擇采購部門應建立供應商評估和選擇的制度和檔案。對新的供應商進行評估時，應從價格、質量、交貨時間、售后服務等多個方面進行綜合考慮。4.2供應商合同管理采購部門與供應商簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應包含物資或耗材的品種、數量、質量要求、價格、交貨期限、付款方式等內容。采購部門應建立供應商合同檔案，并及時更新和管理。4.3供應商績效評估采購部門應定期對供應商進行績效評估，評估內容包含供貨質量、交貨及時性、售后服務等方面。績效評估結果應作為后續(xù)供應商選擇和合同續(xù)簽的依據。5.監(jiān)督與考核5.1內部監(jiān)督機制醫(yī)院設立相應的內部監(jiān)督機構，負責對物資和耗材采購及管理工作的監(jiān)督和檢查，確保工作規(guī)范和合規(guī)。內部監(jiān)督機構應定期對物資和耗材的采購、使用、出入庫等環(huán)節(jié)進行檢查和評估，發(fā)現問題及時進行矯正和整改。5.2績效考核通過訂立相應的考核指標和方法，對各部門和相關人員的物資和耗材采購和管理工作進行績效考核。考核結果應作為后續(xù)工作任務調配、晉升和獎懲的依據。6.違規(guī)處理措施6.1違規(guī)行為未經批準私自采購或使用物資和耗材。與供應商存在利益輸送等不正當行為。造成庫存物資和耗材的揮霍、滯銷或報廢等損失。未按規(guī)定操作倉庫，導致物資和耗材的遺失或破損等情況。6.2處理措施對涉嫌違規(guī)行為的人員進行調查和核實。對違規(guī)行為嚴重的人員，依據醫(yī)院紀律處分規(guī)定進行處理，包含警告、記過、記大過、解聘等懲罰措施。對造成經濟損失的違規(guī)行為，追究相關責任人的經濟賠償責任，并保管相關證據。7.附則7.1修訂與解釋對本制度的修訂和解釋權歸醫(yī)院管理層全部。修訂和調整后的制度應及時通知和培訓相關人員，并進行相應的改進和完善。7.2實施日期本制度自頒布之日起生效，并替換原有相關制度。以上為物