生產(chǎn)記錄管理制度

生產(chǎn)記錄管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)管理工作，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，確保生產(chǎn)過程的可追溯性和合規(guī)性，訂立本生產(chǎn)記錄管理制度。2.目的與適用范圍本制度的目的是明確生產(chǎn)記錄的管理要求，包含記錄的內(nèi)容、填寫規(guī)范、保管與存檔、審核與復(fù)核等方面的要求。適用于公司的全部生產(chǎn)環(huán)節(jié)。3.記錄的種類與內(nèi)容3.1生產(chǎn)計(jì)劃記錄生產(chǎn)計(jì)劃記錄包含以下內(nèi)容：生產(chǎn)日期與班次生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)量負(fù)責(zé)人與操作人員生產(chǎn)設(shè)備與工藝要求原材料子配送要求3.2生產(chǎn)過程記錄生產(chǎn)過程記錄包含以下內(nèi)容：生產(chǎn)日期與班次批次號(hào)和產(chǎn)品名稱原材料子使用情況生產(chǎn)設(shè)備的使用情況生產(chǎn)人員的操作情況工藝參數(shù)的記錄生產(chǎn)過程中的異常情況和處理措施產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果及合格證明3.3設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄包含以下內(nèi)容：設(shè)備編號(hào)及名稱維護(hù)保養(yǎng)日期與班次維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容及方法維護(hù)保養(yǎng)人員的簽名3.4質(zhì)量檢驗(yàn)記錄質(zhì)量檢驗(yàn)記錄包含以下內(nèi)容：檢驗(yàn)日期與班次檢驗(yàn)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)要求產(chǎn)品樣品或檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)樣品的編號(hào)檢驗(yàn)結(jié)果的記錄不合格品處理情況記錄3.5技術(shù)更改記錄技術(shù)更改記錄包含以下內(nèi)容：更改日期與班次更改內(nèi)容和原因更改的影響范圍和掌控措施相關(guān)人員的批準(zhǔn)簽字4.記錄的填寫規(guī)范4.1記錄格式全部記錄應(yīng)采用公司統(tǒng)一的記錄本或電子表格進(jìn)行填寫，并依照要求的格式進(jìn)行布局。4.2記錄時(shí)限全部生產(chǎn)記錄應(yīng)及時(shí)填寫，不得拖延或遺漏。4.3記錄責(zé)任人每個(gè)環(huán)節(jié)的記錄應(yīng)有特地的負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫，并負(fù)責(zé)核對(duì)與復(fù)核。4.4記錄準(zhǔn)確性填寫記錄時(shí)應(yīng)確保準(zhǔn)確無誤，如有錯(cuò)誤應(yīng)立刻更正，并在更正處注明原因及更正人簽名。5.記錄的保管與存檔5.1保管責(zé)任人每個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)記錄應(yīng)有特地的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)記錄的安全保管和存檔工作。5.2存檔期限生產(chǎn)記錄的存檔期限為至少三年，存檔后應(yīng)妥當(dāng)保管，并定期進(jìn)行備份。5.3存檔方式電子記錄應(yīng)采用密碼保護(hù)的方式存儲(chǔ)，紙質(zhì)記錄應(yīng)存放在密封的檔案室中，保證記錄的安全可靠。6.記錄的審核與復(fù)核生產(chǎn)記錄應(yīng)依照審核與復(fù)核的要求進(jìn)行核實(shí)，確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。6.1審核責(zé)任人每個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)記錄應(yīng)有特地的審核責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)記錄的審核工作。6.2復(fù)核責(zé)任人每個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)記錄應(yīng)有特地的復(fù)核責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)已審核的記錄進(jìn)行復(fù)核，并在記錄上簽名確認(rèn)。7.違規(guī)處理對(duì)任何違反本制度的行為或記錄造假行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行追責(zé)懲罰。8.監(jiān)督與改進(jìn)公司將定期進(jìn)行生產(chǎn)記錄的監(jiān)督與檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)與整改，并對(duì)改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。9.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改與增補(bǔ)。以上是本公司的生產(chǎn)記錄管理制度，希望全體員工能夠遵守制度要求，