2024年會議室預(yù)訂服務(wù)條款3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會議室預(yù)訂服務(wù)條款本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.預(yù)訂流程2.1預(yù)訂方式2.2預(yù)訂時間2.3預(yù)訂確認(rèn)3.會議室使用規(guī)則3.1使用時間3.2使用人數(shù)3.3使用權(quán)限4.費(fèi)用及支付方式4.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.2支付方式4.3付款時間5.取消及更改預(yù)訂5.1取消預(yù)訂5.2預(yù)訂更改5.3取消或更改預(yù)訂費(fèi)用6.會議室設(shè)施及服務(wù)6.1設(shè)施清單6.2服務(wù)內(nèi)容6.3用品租賃7.安全及保密7.1安全規(guī)定7.2保密條款8.違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效及期限10.1生效日期10.2合同期限11.合同變更及終止11.1變更程序11.2終止條件12.通知及送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址13.適用法律及管轄13.1適用法律13.2管轄法院14.其他14.1其他條款14.2合同附件第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.1“會議室”指甲方提供的可用于會議、培訓(xùn)、研討等活動的場所。1.1.2“預(yù)訂方”指與甲方簽訂本合同的乙方，包括但不限于公司、機(jī)構(gòu)、個人等。1.1.3“預(yù)訂”指預(yù)訂方按照本合同約定向甲方預(yù)訂會議室的使用權(quán)。1.1.4“使用時間”指預(yù)訂方使用會議室的具體時間段。1.1.5“費(fèi)用”指預(yù)訂方根據(jù)本合同約定應(yīng)向甲方支付的費(fèi)用。1.2解釋1.2.1本合同中使用的術(shù)語如無特別說明，均應(yīng)按照通常含義解釋。2.預(yù)訂流程2.1預(yù)訂方式2.1.1預(yù)訂方可通過電話、電子郵件、在線預(yù)訂系統(tǒng)等方式向甲方預(yù)訂會議室。2.1.2預(yù)訂方需提供完整的信息，包括預(yù)訂時間、人數(shù)、使用目的等。2.2預(yù)訂時間2.2.1預(yù)訂方需至少提前三天向甲方提交預(yù)訂申請。2.2.2甲方將在收到預(yù)訂申請后的一個工作日內(nèi)予以確認(rèn)。2.3預(yù)訂確認(rèn)2.3.1甲方確認(rèn)預(yù)訂后，將向預(yù)訂方發(fā)送確認(rèn)函。2.3.2預(yù)訂方在收到確認(rèn)函后，應(yīng)按照約定支付預(yù)訂費(fèi)用。3.會議室使用規(guī)則3.1使用時間3.1.1預(yù)訂方使用會議室的時間應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂確認(rèn)函中約定的開始和結(jié)束時間。3.1.2如預(yù)訂方需調(diào)整使用時間，應(yīng)至少提前24小時向甲方提出書面申請。3.2使用人數(shù)3.2.1預(yù)訂方使用會議室的人數(shù)不得超過預(yù)訂確認(rèn)函中約定的最大人數(shù)。3.2.2如預(yù)訂方實(shí)際使用人數(shù)超過約定人數(shù)，甲方有權(quán)拒絕預(yù)訂方進(jìn)入會議室。3.3使用權(quán)限3.3.1預(yù)訂方僅獲得會議室的使用權(quán)，不得將會議室用于任何非法活動。3.3.2預(yù)訂方不得擅自更改會議室的設(shè)施布局。4.費(fèi)用及支付方式4.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1.1會議室費(fèi)用按小時計(jì)算，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附件一。4.1.2甲方可根據(jù)市場情況和實(shí)際需求調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，但需提前通知預(yù)訂方。4.2支付方式4.2.1預(yù)訂方應(yīng)在預(yù)訂確認(rèn)后五個工作日內(nèi)支付預(yù)訂費(fèi)用。4.2.2甲方接受的支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。4.3付款時間4.3.1預(yù)訂方未在約定時間內(nèi)支付預(yù)訂費(fèi)用的，甲方有權(quán)取消預(yù)訂。5.取消及更改預(yù)訂5.1取消預(yù)訂5.1.1預(yù)訂方如需取消預(yù)訂，應(yīng)至少提前24小時向甲方提出書面申請。5.1.2如預(yù)訂方未在規(guī)定時間內(nèi)提出取消申請，甲方有權(quán)按照實(shí)際預(yù)訂時間收取費(fèi)用。5.2預(yù)訂更改5.2.1預(yù)訂方如需更改預(yù)訂，應(yīng)至少提前24小時向甲方提出書面申請。5.2.2甲方將在收到申請后盡快回復(fù)是否同意更改，并通知預(yù)訂方。5.3取消或更改預(yù)訂費(fèi)用5.3.1取消或更改預(yù)訂所產(chǎn)生的費(fèi)用，由預(yù)訂方承擔(dān)。6.會議室設(shè)施及服務(wù)6.1設(shè)施清單6.1.1會議室配備基本設(shè)施，包括投影儀、音響、白板等。6.1.2甲方將根據(jù)預(yù)訂方需求提供必要的輔助設(shè)備。6.2服務(wù)內(nèi)容6.2.1甲方提供會議室清潔、設(shè)備維護(hù)等服務(wù)。6.2.2甲方負(fù)責(zé)確保會議室設(shè)施的正常運(yùn)行。6.3用品租賃6.3.1預(yù)訂方如需租賃會議室用品，應(yīng)提前向甲方提出申請，并支付相應(yīng)費(fèi)用。8.違約責(zé)任8.1違約行為8.1.1預(yù)訂方未按時支付預(yù)訂費(fèi)用。8.1.2預(yù)訂方未按時取消或更改預(yù)訂。8.1.3預(yù)訂方違反會議室使用規(guī)則。8.2違約責(zé)任8.2.1預(yù)訂方未按時支付預(yù)訂費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。8.2.2預(yù)訂方未按時取消或更改預(yù)訂，甲方有權(quán)保留預(yù)訂方已支付的預(yù)訂費(fèi)用。8.2.3預(yù)訂方違反會議室使用規(guī)則，造成設(shè)施損壞或安全事故，預(yù)訂方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.2.1爭議提交至甲方所在地的人民法院或雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)。10.合同生效及期限10.1生效日期10.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同期限10.2.1本合同有效期為一年，自生效之日起計(jì)算。11.合同變更及終止11.1變更程序11.1.1本合同的任何變更，均應(yīng)以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.2終止條件11.2.1合同期滿自動終止。11.2.2發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止合同。12.通知及送達(dá)12.1通知方式12.1.1通知應(yīng)以書面形式發(fā)送。12.2送達(dá)地址12.2.1雙方應(yīng)在本合同中指定接收通知的地址。13.適用法律及管轄13.1適用法律13.1.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2管轄法院13.2.1本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用甲方所在地法院的管轄。14.其他14.1其他條款14.1.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2合同附件14.2.1本合同的附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1“第三方”指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方一致同意，介入合同關(guān)系，提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立主體，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供者、設(shè)備供應(yīng)商等。2.第三方介入程序2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。3.第三方職責(zé)3.1第三方應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議，履行其職責(zé)，包括但不限于：3.1.1提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；3.1.2協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同履行；3.1.3協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的爭議。4.第三方權(quán)利4.1.1根據(jù)合作協(xié)議，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；4.1.2在合同履行過程中，享有對甲乙雙方的監(jiān)督權(quán)；4.1.3在合同履行過程中，享有對合同條款的合理建議權(quán)。5.第三方義務(wù)5.1.1嚴(yán)格遵守甲乙雙方簽訂的合同條款；5.1.2確保其提供的服務(wù)符合合同約定；5.1.3對合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密和客戶信息保密。6.第三方責(zé)任限額6.1第三方責(zé)任限額指第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，對甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償限額。6.2第三方責(zé)任限額的確定：6.2.1在合作協(xié)議中明確第三方的責(zé)任限額；6.2.2第三方責(zé)任限額不得低于合同總金額的一定比例，具體比例由甲乙雙方協(xié)商確定；6.2.3第三方責(zé)任限額在合同履行過程中不得隨意變更。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：7.1.1第三方與甲乙雙方為合作關(guān)系，而非雇傭關(guān)系；7.1.2第三方在合同履行過程中，對甲乙雙方負(fù)責(zé)，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。7.2第三方與其他各方的責(zé)任劃分：7.2.1第三方僅對其自身行為負(fù)責(zé)，不承擔(dān)因甲乙雙方或其他第三方原因?qū)е碌膿p失；7.2.2甲乙雙方在合同履行過程中，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并互不干涉。8.第三方介入后的合同變更8.1第三方介入后，如需對合同進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。8.2合同變更協(xié)議作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力。9.第三方介入后的合同解除9.1第三方介入后，如發(fā)生合同解除情形，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定及第三方合作協(xié)議的約定，處理相關(guān)事宜。9.2第三方介入后的合同解除，不影響甲乙雙方在合同履行過程中形成的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。10.第三方介入后的爭議解決10.1第三方介入后的爭議，仍適用本合同約定的爭議解決方式。10.2第三方介入后的爭議，甲乙雙方和第三方應(yīng)共同協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交本合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)。11.第三方介入后的合同終止11.1第三方介入后的合同終止，應(yīng)按照本合同約定的合同終止條件及第三方合作協(xié)議的約定執(zhí)行。11.2合同終止后，甲乙雙方和第三方應(yīng)按照各自的權(quán)利義務(wù)，妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室設(shè)施清單詳細(xì)列出會議室內(nèi)的所有設(shè)施，如投影儀、音響、白板、座椅、空調(diào)等。要求附件中設(shè)施的照片和規(guī)格說明。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表列出會議室的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括不同時間段、不同規(guī)模的會議室價格。要求附件中包含價格調(diào)整的歷史記錄和未來可能的價格變動通知。3.預(yù)訂確認(rèn)函確認(rèn)預(yù)訂的會議室、時間、人數(shù)、費(fèi)用等信息。要求附件中包含雙方的簽字或蓋章。4.取消及更改預(yù)訂通知通知甲方關(guān)于取消或更改預(yù)訂的信息。要求附件中包含取消或更改的具體原因和日期。5.使用規(guī)則說明詳細(xì)說明會議室的使用規(guī)則，包括使用時間、人數(shù)限制、禁止事項(xiàng)等。要求附件中包含違反規(guī)則的后果和處罰措施。6.第三方合作協(xié)議列出第三方介入合同關(guān)系的詳細(xì)協(xié)議內(nèi)容。要求附件中包含第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。7.爭議解決協(xié)議列出爭議解決的方式、程序和適用法律。要求附件中包含爭議解決機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息。8.合同變更協(xié)議列出合同變更的具體內(nèi)容、日期和雙方簽字。要求附件中包含變更后的合同條款。9.合同解除協(xié)議列出合同解除的原因、日期和雙方簽字。要求附件中包含解除后的處理方式和后續(xù)責(zé)任。10.費(fèi)用支付憑證列出預(yù)訂方支付預(yù)訂費(fèi)用的憑證。要求附件中包含支付時間、金額和支付方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1預(yù)訂方未按時支付預(yù)訂費(fèi)用。1.2預(yù)訂方未按時取消或更改預(yù)訂。1.3預(yù)訂方違反會議室使用規(guī)則。1.4第三方未履行合作協(xié)議中的職責(zé)。1.5第三方違反保密條款。1.6爭議解決過程中，一方未履行協(xié)商或仲裁決定。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1預(yù)訂方未按時支付預(yù)訂費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。2.2預(yù)訂方未按時取消或更改預(yù)訂，甲方有權(quán)保留預(yù)訂方已支付的預(yù)訂費(fèi)用。2.3預(yù)訂方違反會議室使用規(guī)則，造成設(shè)施損壞或安全事故，預(yù)訂方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.4第三方未履行合作協(xié)議中的職責(zé)，導(dǎo)致合同無法履行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.5第三方違反保密條款，泄露商業(yè)秘密或客戶信息，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.6爭議解決過程中，一方未履行協(xié)商或仲裁決定，該方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.示例說明3.1預(yù)訂方A未在約定時間內(nèi)支付預(yù)訂費(fèi)用，逾期三天，應(yīng)向甲方支付未付款項(xiàng)的3%作為違約金。3.2預(yù)訂方B違反會議室使用規(guī)則，導(dǎo)致空調(diào)損壞，B方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用500元。3.3第三方C未按照合作協(xié)議提供技術(shù)支持，導(dǎo)致甲乙雙方會議延遲，C方應(yīng)承擔(dān)延遲責(zé)任。全文完。2024年會議室預(yù)訂服務(wù)條款1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.會議室預(yù)訂范圍及條件2.1會議室使用范圍2.2預(yù)訂條件2.3預(yù)訂流程3.會議室預(yù)訂時間及費(fèi)用3.1預(yù)訂時間段3.2使用費(fèi)用3.3付款方式4.會議室設(shè)施及服務(wù)4.1會議室設(shè)施清單4.2提供服務(wù)內(nèi)容4.3會議室使用規(guī)范5.會議室預(yù)訂變更及取消5.1預(yù)訂變更5.2預(yù)訂取消5.3取消費(fèi)用6.合同解除與違約責(zé)任6.1合同解除條件6.2違約責(zé)任6.3違約金計(jì)算7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決期限7.3爭議解決地點(diǎn)8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違反保密義務(wù)的責(zé)任9.合同生效與解除9.1合同生效條件9.2合同解除條件9.3合同解除程序10.合同附件10.1附件一：會議室預(yù)訂申請表10.2附件二：會議室使用協(xié)議10.3附件三：其他相關(guān)文件11.合同修訂與補(bǔ)充11.1合同修訂程序11.2合同補(bǔ)充程序12.合同適用法律12.1合同適用法律12.2爭議解決法律適用13.合同簽署與生效13.1合同簽署方式13.2合同生效時間14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力條款14.2合同解釋權(quán)14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]2.會議室預(yù)訂范圍及條件2.1會議室使用范圍會議室用于內(nèi)部會議、培訓(xùn)、講座等活動。2.2預(yù)訂條件預(yù)訂人需提前至少[預(yù)訂提前天數(shù)]天向乙方提出預(yù)訂申請，并提供詳細(xì)的會議內(nèi)容、參會人數(shù)、預(yù)訂時間等信息。2.3預(yù)訂流程1.預(yù)訂人填寫會議室預(yù)訂申請表；2.乙方審核預(yù)訂申請；3.乙方確認(rèn)預(yù)訂后，預(yù)訂人需在[確認(rèn)后幾天內(nèi)]完成付款；4.乙方為預(yù)訂人提供會議室使用確認(rèn)函。3.會議室預(yù)訂時間及費(fèi)用3.1預(yù)訂時間段會議室使用時間為每天[開始時間]至[結(jié)束時間]。3.2使用費(fèi)用會議室使用費(fèi)用為[每平方米價格]元/平方米/小時，參會人數(shù)超過[人數(shù)上限]需額外支付[超員費(fèi)用]元/人。3.3付款方式預(yù)訂人可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式支付會議室使用費(fèi)用。4.會議室設(shè)施及服務(wù)4.1會議室設(shè)施清單1.多媒體投影儀2.投影儀幕布3.投影儀遙控器4.白板及白板筆5.會議室音響系統(tǒng)6.茶水服務(wù)4.2提供服務(wù)內(nèi)容乙方提供會議室清潔、設(shè)備維護(hù)、茶水服務(wù)。4.3會議室使用規(guī)范1.預(yù)訂人需愛護(hù)會議室設(shè)施，不得損壞；2.預(yù)訂人不得在會議室進(jìn)行任何非法活動；3.預(yù)訂人不得在會議室吸煙。5.會議室預(yù)訂變更及取消5.1預(yù)訂變更預(yù)訂人需提前[變更提前天數(shù)]天向乙方提出變更申請，變更內(nèi)容包括時間、地點(diǎn)等。5.2預(yù)訂取消預(yù)訂人需提前[取消提前天數(shù)]天向乙方提出取消申請，否則需支付[取消費(fèi)用]元。5.3取消費(fèi)用預(yù)訂取消后，預(yù)訂人已支付的款項(xiàng)不予退還。6.合同解除與違約責(zé)任6.1合同解除條件1.乙方未能按照合同約定提供會議室或設(shè)施；2.甲方未能按照合同約定支付會議室使用費(fèi)用；3.雙方協(xié)商一致解除合同。6.2違約責(zé)任1.甲方未按時支付會議室使用費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付[違約金比例]%的違約金；2.乙方未按照合同約定提供會議室或設(shè)施，應(yīng)向甲方支付[違約金比例]%的違約金；3.雙方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.保密條款8.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等，雙方均應(yīng)予以保密。8.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后[保密期限年數(shù)]年。8.3違反保密義務(wù)的責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。9.合同生效與解除9.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.2合同解除條件1.合同約定的解除條件成就；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。9.3合同解除程序1.提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方；2.雙方應(yīng)就合同解除后的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商；3.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的義務(wù)。10.合同附件10.1附件一：會議室預(yù)訂申請表10.2附件二：會議室使用協(xié)議10.3附件三：其他相關(guān)文件11.合同修訂與補(bǔ)充11.1合同修訂程序合同修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。11.2合同補(bǔ)充程序合同補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。12.合同適用法律本合同適用中華人民共和國法律。12.2爭議解決法律適用本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.合同簽署與生效13.1合同簽署方式本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同生效時間本合同自[生效日期]起生效。14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.2合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。14.3合同附件效力本合同的附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)或其他協(xié)助的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個人。15.2第三方介入情形1.甲乙雙方一致同意引入第三方介入；2.為滿足特定合同履行需求，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，由第三方提供必要協(xié)助。15.3第三方介入程序1.甲乙雙方就第三方介入事宜達(dá)成一致；2.甲乙雙方共同與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)；3.第三方介入后，繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。16.甲乙雙方額外條款及說明16.1甲方額外條款1.甲方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)；2.甲方應(yīng)對第三方提供的信息和資料保密；3.甲方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定履行義務(wù)。16.2乙方額外條款1.乙方應(yīng)配合第三方完成相關(guān)工作；2.乙方應(yīng)確保第三方提供的協(xié)助不違反本合同約定；3.乙方應(yīng)對第三方的工作成果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中的責(zé)任限額是指第三方因違約或侵權(quán)行為給甲乙雙方造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額計(jì)算1.第三方責(zé)任限額為本合同總金額的[百分比]%；2.若第三方責(zé)任限額低于實(shí)際損失，則以實(shí)際損失為準(zhǔn)。17.3責(zé)任限額適用范圍第三方責(zé)任限額適用于本合同約定的所有第三方介入情形。18.第三方與其他各方的關(guān)系劃分18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)向甲方提供必要的服務(wù)，并按照甲方的要求履行義務(wù)。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)向乙方提供必要的服務(wù)，并按照乙方的要求履行義務(wù)。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方應(yīng)同時與甲乙雙方保持溝通，確保各方權(quán)益得到保障。19.第三方介入后的合同履行19.1合同履行主體本合同履行主體為甲乙雙方，第三方介入不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。19.2合同變更與解除1.第三方介入不影響本合同的變更與解除；2.甲乙雙方就合同變更或解除達(dá)成一致，第三方應(yīng)予以配合。19.3合同糾紛解決1.第三方介入引起的合同糾紛，由甲乙雙方協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。20.本合同附件20.1附件一：第三方介入?yún)f(xié)議20.2附件二：第三方責(zé)任限額協(xié)議第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議室預(yù)訂申請表要求：申請表需包含會議室預(yù)訂的基本信息，如預(yù)訂時間、參會人數(shù)、會議主題等。說明：預(yù)訂申請表是乙方審核預(yù)訂請求的依據(jù)。2.附件二：會議室使用協(xié)議要求：協(xié)議需詳細(xì)規(guī)定會議室的使用規(guī)則、費(fèi)用、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：會議室使用協(xié)議是甲乙雙方在會議室使用過程中的行為準(zhǔn)則。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議要求：協(xié)議需明確第三方介入的目的、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)以及責(zé)任限額。說明：第三方介入?yún)f(xié)議是明確第三方參與合同履行的法律文件。4.附件四：第三方責(zé)任限額協(xié)議要求：協(xié)議需明確第三方因違約或侵權(quán)行為應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。說明：第三方責(zé)任限額協(xié)議是保護(hù)甲乙雙方利益的重要文件。5.附件五：合同變更通知要求：通知需詳細(xì)說明合同變更的內(nèi)容、原因及生效日期。說明：合同變更通知是合同變更的正式文件。6.附件六：合同解除通知要求：通知需詳細(xì)說明合同解除的原因、生效日期及后續(xù)事宜。說明：合同解除通知是合同解除的正式文件。7.附件七：爭議解決協(xié)議要求：協(xié)議需明確爭議解決的方式、程序及地點(diǎn)。說明：爭議解決協(xié)議是解決合同履行過程中爭議的依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按時支付會議室使用費(fèi)用。乙方未按照合同約定提供會議室或設(shè)施。預(yù)訂人未按照預(yù)訂時間使用會議室。預(yù)訂人損壞或未按規(guī)定使用會議室設(shè)施。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為一經(jīng)確認(rèn)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復(fù)原狀等。3.示例說明：若甲方未按時支付會議室使用費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付[違約金比例]%的違約金。若乙方未按照合同約定提供會議室或設(shè)施，應(yīng)向甲方支付[違約金比例]%的違約金。若預(yù)訂人損壞會議室設(shè)施，應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用或賠償損失。全文完。2024年會議室預(yù)訂服務(wù)條款2。本合同目錄一覽1.預(yù)訂流程與條件1.1預(yù)訂時間1.2預(yù)訂方式1.3預(yù)訂確認(rèn)1.4預(yù)訂變更與取消2.會議室使用規(guī)則2.1使用時間2.2使用人數(shù)2.3使用設(shè)備2.4使用安全與衛(wèi)生2.5使用費(fèi)用3.服務(wù)費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用構(gòu)成3.2支付方式3.3付款時間3.4逾期付款處理4.會議室設(shè)施與維護(hù)4.1設(shè)施清單4.2設(shè)施維護(hù)責(zé)任4.3設(shè)施損壞賠償5.預(yù)訂取消政策5.1取消條件5.2取消通知5.3取消費(fèi)用6.合同期限與續(xù)訂6.1合同期限6.2續(xù)訂條件6.3續(xù)訂流程7.違約責(zé)任與處理7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3違約處理8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同解除9.1解除條件9.2解除通知9.3解除后果10.合同生效與終止10.1生效條件10.2生效日期10.3終止條件10.4終止日期11.通知與通訊11.1通知方式11.2通訊地址11.3通知時效12.保密條款12.1保密信息12.2保密義務(wù)12.3保密例外13.法律適用與管轄13.1法律適用13.2管轄法院14.其他約定14.1其他條款14.2附件第一部分：合同如下：1.預(yù)訂流程與條件1.1預(yù)訂時間本合同會議室預(yù)訂時間為周一至周五，上午9:00至下午18:00，周六、周日及國家法定節(jié)假日除外。1.2預(yù)訂方式預(yù)訂人可通過電話、電子郵件或線上預(yù)訂平臺進(jìn)行會議室預(yù)訂。1.3預(yù)訂確認(rèn)預(yù)訂人提交預(yù)訂申請后，預(yù)訂方將在24小時內(nèi)予以確認(rèn)，并發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)函。1.4預(yù)訂變更與取消預(yù)訂人需提前3個工作日通知預(yù)訂方進(jìn)行會議室預(yù)訂的變更或取消，否則視為違約。2.會議室使用規(guī)則2.1使用時間預(yù)訂人使用會議室的時間需與預(yù)訂確認(rèn)函中規(guī)定的時間一致。2.2使用人數(shù)會議室使用人數(shù)不得超過預(yù)訂確認(rèn)函中規(guī)定的最大容納人數(shù)。2.3使用設(shè)備會議室提供基本音響設(shè)備，預(yù)訂人需自備其他所需設(shè)備。2.4使用安全與衛(wèi)生預(yù)訂人需遵守會議室的安全與衛(wèi)生規(guī)定，確保使用過程中不損壞設(shè)施，保持會議室整潔。2.5使用費(fèi)用會議室使用費(fèi)用根據(jù)預(yù)訂時間、人數(shù)及設(shè)施使用情況計(jì)算，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一。3.服務(wù)費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用構(gòu)成會議室使用費(fèi)用包括會議室租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)及清潔費(fèi)等。3.2支付方式預(yù)訂人需在預(yù)訂確認(rèn)后5個工作日內(nèi)支付預(yù)訂費(fèi)用，可采用銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。3.3付款時間預(yù)訂人應(yīng)按照預(yù)訂確認(rèn)函中規(guī)定的付款時間支付預(yù)訂費(fèi)用。3.4逾期付款處理預(yù)訂人逾期付款，每逾期一日，需按未付款金額的1%支付滯納金。4.會議室設(shè)施與維護(hù)4.1設(shè)施清單會議室設(shè)施清單詳見附件二。4.2設(shè)施維護(hù)責(zé)任預(yù)訂人使用過程中損壞的設(shè)施，需按照設(shè)施原價進(jìn)行賠償。4.3設(shè)施損壞賠償設(shè)施損壞賠償金額根據(jù)損壞程度及維修成本計(jì)算。5.預(yù)訂取消政策5.1取消條件（1）因不可抗力因素導(dǎo)致無法使用會議室；（2）預(yù)訂人提前3個工作日通知預(yù)訂方。5.2取消通知預(yù)訂人需在取消預(yù)訂前，以書面形式通知預(yù)訂方。5.3取消費(fèi)用預(yù)訂人取消預(yù)訂，已支付的預(yù)訂費(fèi)用不予退還，但可應(yīng)用于下次預(yù)訂。6.違約責(zé)任與處理6.1違約情形（1）預(yù)訂人未按時支付預(yù)訂費(fèi)用；（2）預(yù)訂人未按時使用會議室；（3）預(yù)訂人違反會議室使用規(guī)則；（4）預(yù)訂人損壞會議室設(shè)施。6.2違約責(zé)任預(yù)訂人違反本合同約定，需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。6.3違約處理（1）要求預(yù)訂人立即糾正違約行為；（2）要求預(yù)訂人支付違約金；（3）解除本合同。8.爭議解決8.1爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)如雙方協(xié)商不成，爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。8.3爭議解決程序爭議解決程序?qū)⒆裱吨腥A人民共和國民事訴訟法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。9.合同解除9.1解除條件（1）本合同約定的解除條件成就；（2）一方違約，另一方給予合理期限后仍未糾正；（3）發(fā)生不可抗力事件，致使本合同無法履行；（4）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。9.2解除通知合同一方提出解除合同時，應(yīng)提前30日書面通知對方。9.3解除后果合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行本合同，并就尚未履行部分進(jìn)行清算。10.合同生效與終止10.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2生效日期本合同自2004年1月1日起生效。10.3終止條件（1）本合同約定的終止條件成就；（2）合同履行完畢；（3）雙方協(xié)商一致解除合同；（4）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。10.4終止日期本合同終止日期以實(shí)際履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同的時間為準(zhǔn)。11.通知與通訊11.1通知方式通知可采用書面形式，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。11.2通訊地址本合同的通訊地址為雙方在合同中約定的地址。11.3通知時效通知自發(fā)出之日起，在正常工作日內(nèi)送達(dá)對方，視為已送達(dá)。12.保密條款12.1保密信息本合同中涉及的保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等。12.2保密義務(wù)雙方對本合同中涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。12.3保密例外（1）法律法規(guī)要求公開；（2）對方事先書面同意；（3）因正常業(yè)務(wù)需要公開。13.法律適用與管轄13.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任等均適用中華人民共和國法律。13.2管轄法院本合同的爭議解決，由合同簽訂地的人民法院管轄。14.其他約定14.1其他條款本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2附件本合同附件包括但不限于附件一：會議室使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，附件二：會議室設(shè)施清單。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、協(xié)調(diào)或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個人。（1）甲乙雙方的員工、代理人或代表；（2）甲乙雙方或其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)；（3）因合同履行產(chǎn)生的債務(wù)關(guān)系中的債權(quán)人或債務(wù)人。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并在合同中明確約定。2.2第三方介入應(yīng)在合同履行過程中，且不影響甲乙雙方的基本權(quán)利和義務(wù)。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。（1）第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的；（2）第三方因故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的；（3）第三方違反保密義務(wù)，泄露甲乙雙方商業(yè)秘密的。4.第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利：（1）按照合同約定和甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)或咨詢；（2）要求甲乙雙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；（3）在合同約定范圍內(nèi)，享有必要的知情權(quán)和參與權(quán)。4.2第三方義務(wù)：（1）遵守合同約定，按照約定提供專業(yè)服務(wù)或咨詢；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）在合同履行過程中，積極配合甲乙雙方，確保合同順利履行。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三