2024年辦公室物品的管理制度范文（2篇）

2024年辦公室物品的管理制度范文辦公室物品管理制度范本第一章總則第一條為確保辦公室物品的有效管理，提高使用效率并維護(hù)辦公環(huán)境，特制定本管理制度。第二條本管理制度適用于辦公室內(nèi)的所有物品，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品及文具等。第三條辦公室物品管理遵循按需購(gòu)買、合理使用、保養(yǎng)維護(hù)、節(jié)約使用的原則。第四條辦公室物品的管理責(zé)任由領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)部門共同承擔(dān)，每位員工均應(yīng)積極參與。第五條辦公室物品的使用和管理須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。第二章物品購(gòu)買第六條辦公室物品的購(gòu)買應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，經(jīng)過審批流程后方可實(shí)施。第七條物品的購(gòu)買應(yīng)優(yōu)先選擇具備環(huán)保、節(jié)能、高效等特點(diǎn)的產(chǎn)品。第八條物品的購(gòu)買應(yīng)通過公開招標(biāo)或詢價(jià)方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。第九條公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第三章物品使用與保管第十條辦公室物品的使用應(yīng)符合其功能和使用要求，禁止過度使用或浪費(fèi)。第十一條物品的保管責(zé)任由使用人承擔(dān)，每位員工都應(yīng)妥善保管和使用物品。第十二條物品保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第十三條對(duì)于物品的損壞或遺失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。第四章物品維護(hù)與維修第十四條辦公室物品的維護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行，以確保其正常使用和延長(zhǎng)使用壽命。第十五條物品的維修由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，維修前應(yīng)進(jìn)行評(píng)估并制定維修方案。第十六條物品的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但人為損壞或過度使用造成的損壞，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。第五章物品報(bào)廢與處理第十七條經(jīng)審批確認(rèn)無(wú)法繼續(xù)使用的辦公室物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。第十八條物品的報(bào)廢由專門部門負(fù)責(zé)，報(bào)廢后應(yīng)進(jìn)行登記和記錄。第十九條物品的處理應(yīng)遵循環(huán)保原則，包括回收、二次利用或安全銷毀等。第六章監(jiān)督與檢查第二十條公司應(yīng)建立健全的監(jiān)督與檢查制度，定期對(duì)辦公室物品的使用和管理進(jìn)行檢查。第二十一條對(duì)于違反本管理制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第七章附則第二十二條本管理制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子或相關(guān)部門審批。第二十三條本管理制度的解釋權(quán)歸公司所有，如有爭(zhēng)議，以公司解釋為準(zhǔn)。本范本可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和制定實(shí)施細(xì)則。2024年辦公室物品的管理制度范文（二）一、導(dǎo)言辦公室物品管理是確保辦公環(huán)境秩序井然及提升工作效率的關(guān)鍵任務(wù)。為適應(yīng)未來(lái)社會(huì)的發(fā)展需求，我們制定了____年辦公室物品管理制度，旨在規(guī)范物品的使用、歸還和維護(hù)，以保持辦公場(chǎng)所的整潔，確保工作的順利進(jìn)行。二、目標(biāo)與準(zhǔn)則1.目標(biāo)：旨在保障辦公室物品的正常使用，提升管理效率，防止物品的浪費(fèi)和損壞。2.準(zhǔn)則：a.公平一致：對(duì)所有員工平等對(duì)待，不偏袒任何個(gè)人。b.節(jié)能環(huán)保：合理使用和保護(hù)物品，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)。c.遵紀(jì)守法：?jiǎn)T工需遵守制度規(guī)定，保持良好的辦公習(xí)慣，維護(hù)物品的正常管理和使用。三、辦公室物品分類1.辦公設(shè)備：包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.辦公家具：涵蓋辦公桌、文件柜、椅子、沙發(fā)等。3.辦公用品：如文件夾、筆記本、筆、紙張、文件夾等。4.其他公共設(shè)施：如茶水機(jī)、冰箱、微波爐等。四、辦公室物品使用規(guī)范1.辦公設(shè)備使用：a.合理使用辦公設(shè)備，不得私自占用或借用他人設(shè)備。b.使用后應(yīng)關(guān)閉電源，保持設(shè)備清潔和有序。c.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并配合維修工作。2.辦公家具使用：a.按照使用說(shuō)明正確使用辦公家具，不得隨意移動(dòng)或亂放。b.保持個(gè)人工作區(qū)域整潔，離開前清理個(gè)人物品。c.離職或調(diào)離時(shí)，歸還辦公家具并清空個(gè)人物品。3.辦公用品使用：a.根據(jù)實(shí)際需求合理使用辦公用品，不得過度占用。b.離職或調(diào)離時(shí)，歸還辦公用品，并根據(jù)損耗程度進(jìn)行賠償。c.妥善保管個(gè)人使用的辦公用品，禁止轉(zhuǎn)借或私自外借。4.其他公共設(shè)施使用：a.合理使用公共設(shè)施，避免個(gè)人占用過長(zhǎng)時(shí)間。b.使用后保持設(shè)施清潔，遵守維護(hù)規(guī)定，如清潔茶水機(jī)、定期清理冰箱等。c.發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。五、物品借用與歸還1.物品借用：a.除個(gè)人專屬物品外，員工可根據(jù)工作需要向行政部申請(qǐng)借用。b.提前提交借用申請(qǐng)，填寫借用單據(jù)，注明歸還時(shí)間。c.借用物品應(yīng)妥善使用，不得轉(zhuǎn)借或外借。2.物品歸還：a.按期歸還借用物品，確保使用期間的完好性。b.歸還時(shí)與借用時(shí)進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)量和質(zhì)量無(wú)誤。c.如有損壞，應(yīng)按實(shí)際情況進(jìn)行賠償或維修。六、物品維護(hù)與修理1.物品維護(hù)：a.員工應(yīng)妥善保管使用物品，防止損壞和遺失。b.發(fā)現(xiàn)損壞或老舊物品，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修或申請(qǐng)更換。2.物品修理：a.公共設(shè)施維修由專業(yè)部門負(fù)責(zé)，員工需及時(shí)報(bào)修。b.個(gè)人損壞的物品由員工本人負(fù)責(zé)，需自行聯(lián)系維修服務(wù)。七、違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度的行為，公司將依據(jù)《公司規(guī)章制度》的相關(guān)條款進(jìn)行處罰，包括警告、罰款、降級(jí)、解雇等。八、制度宣傳與培訓(xùn)1.公司定期組織培訓(xùn)，詳細(xì)解釋辦公室物品管理制度和操作流程。2.新員工在入職培訓(xùn)中將重點(diǎn)介紹本制度，并進(jìn)行專門培訓(xùn)。九