大學(xué)生部門規(guī)章制度

大學(xué)生部門規(guī)章制度大學(xué)生部門規(guī)章制度1一、各部門職責(zé)及分工主席團(tuán)：1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下規(guī)范學(xué)生會工作2、組織各部開展活動(dòng)，對主要活動(dòng)進(jìn)行總策劃。3、組織例會和緊急會議的及時(shí)召開。4、對各部成員工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)，樹立學(xué)生會威信。5、配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。辦公室：1、協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng)，貫徹執(zhí)行主席團(tuán)決議，完善學(xué)生會工作。2、上傳同學(xué)們的意見和建議，下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示及活動(dòng)安排。3、負(fù)責(zé)學(xué)生會各種活動(dòng)和會議的安排及各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)、紀(jì)實(shí)和各類會議的記錄。4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各種材料、文件的分類和保管，并收發(fā)和整理各班級有關(guān)材料。學(xué)創(chuàng)部：1、定期召開各班學(xué)習(xí)委員會議，了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時(shí)反饋教學(xué)信息。2、負(fù)責(zé)開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會等有利于促進(jìn)同學(xué)們學(xué)習(xí)的活動(dòng)，搜集和提供有關(guān)考研、英語等級考試的信息。3、幫助學(xué)校有關(guān)部門做好各種考試安排。組織部：1、熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況，了解基層團(tuán)組織的活動(dòng)、組織生活情況。2、負(fù)責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作。3、督促檢查各班團(tuán)支部組織生活開展情況;協(xié)助團(tuán)委做好“五四”獎(jiǎng)先工作和分團(tuán)委平時(shí)考核工作。4、推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為發(fā)展對象，并協(xié)助做好具體考查工作;5、做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作。6、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類活動(dòng)的組織開展工作。體工部：1、負(fù)責(zé)組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(dòng)(特別是運(yùn)動(dòng)會的組織)。2、負(fù)責(zé)舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動(dòng)的體育活動(dòng)。文藝部：1、負(fù)責(zé)我院文藝人才的選拔與培訓(xùn)。2、各種文藝活動(dòng)的舉行。生活部：1、負(fù)責(zé)對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學(xué)生宿舍的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問題等)。2、協(xié)調(diào)與學(xué)生公寓管理部門的工作。3、負(fù)責(zé)我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。4、安排學(xué)院下達(dá)的有關(guān)宿舍管理的任務(wù)。5、組織安排公益性勞動(dòng)、志愿者勞動(dòng)。6、搞好各種大型活動(dòng)、會議的后勤工作。宣傳部：1、負(fù)責(zé)各種通知、海報(bào)等的書寫與張貼，各種活動(dòng)的宣傳。2、適時(shí)(有關(guān)節(jié)日)進(jìn)行節(jié)日慶祝類宣傳3、管理一切宣傳用品和器材外聯(lián)部：1、做好我院勤工助學(xué)工作，對外聯(lián)系、安排勤工助學(xué)崗位。2、建立我院貧困生檔案。3、對我院參加勤工助學(xué)的同學(xué)進(jìn)行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評比。4、向社會爭取各種大型活動(dòng)的活動(dòng)資金、物品等。二、學(xué)生會辦公室管理制度為了加強(qiáng)對學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，故制定本制度：1、學(xué)生會辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃，由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。3、愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。5、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。6、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。三、檔案管理制度為加強(qiáng)學(xué)生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。1、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)，對學(xué)生會的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。學(xué)生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計(jì)劃、工作總結(jié)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、外職資料、重要書刊等。2、學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié)，一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬。3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔?；顒?dòng)方案于活動(dòng)前交，總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長負(fù)責(zé)。4、副部長級以上干部(含副部長)每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由辦公室存入檔案(具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排)。5、凡學(xué)生會集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。6、屬于學(xué)生會的報(bào)刊、雜志，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用閱讀，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，閱后按時(shí)歸還。7、如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可，且用后及時(shí)歸還存檔。8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。9、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。四、學(xué)生會會議制度1、學(xué)生會會議分為主席團(tuán)會議、全體學(xué)生會干部會議、全體學(xué)生會成員會議、各部門干事會議。2、主席團(tuán)、部長會議每兩周召開一次(時(shí)間：逢單周日晚7：30，不另發(fā)通知)，全體學(xué)生會成員會議每月召開一次。3、各部門會議通知由本部門負(fù)責(zé)派發(fā)，其它由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)。4、各部門會議地點(diǎn)應(yīng)于兩天前報(bào)于辦公室，以便做好協(xié)調(diào)安排。5、各類會議須嚴(yán)格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面請假，批準(zhǔn)后方可，會后補(bǔ)請假者須備有關(guān)證明。6、會議考勤登記表一式兩份，一份由辦公室保存，一份掛于會議室，由辦公室做好如實(shí)記錄，凡無故曠會三次以上者作自動(dòng)辭職處理。7、會議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊情況，會議時(shí)間不得超過一小時(shí)。8、所有副部長級以上會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。9、在會議過程中，各干部須自覺遵守會場紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個(gè)人會議記錄，以便為工作提供參考。10、會議過程中，各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，以免干擾會議進(jìn)程;會后由辦公室或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會議室。11、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。五、學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制度經(jīng)主席團(tuán)研究決定，學(xué)生會在工作中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。規(guī)定如下：1、在日常工作和開展活動(dòng)過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)工作中，各部部長(主任)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人，分工明確，以便在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故，責(zé)任歸咎于各部部長(主任)。2、責(zé)任事故的認(rèn)定。(1)違反學(xué)生會條例及制度;(2)有損學(xué)生會形象;(3)未完成主席團(tuán)(或各部部長)交付的任務(wù);(4)一次會議不到或兩次請假3、對于出現(xiàn)責(zé)任事故的干部(干事)的處罰。對于出現(xiàn)三次責(zé)任事故者，一票否決各種評優(yōu)資格;對于出現(xiàn)五次責(zé)任事故者，勸其退會。如因會議不到造成的責(zé)任事故，出現(xiàn)兩次即行開除出會;因會議請假造成的造成的責(zé)任事故，出現(xiàn)五次即行開除出會。六、學(xué)生會宣傳管理規(guī)定為了我們良好的形象，希望大家共同遵守本規(guī)定：1、宣傳形式。本規(guī)定所指的.宣傳形式包括海報(bào)、展板、傳單以及其他宣傳品。2、制作規(guī)定。(1)各部門搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。(2)各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏，注意樹立學(xué)生會的良好形象。(3)在宣傳品中盡量避免使用__部門的字樣，如須落款，必須統(tǒng)一落署“計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會”字樣。3、張貼展出規(guī)定。(1)海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置，如在海報(bào)欄張貼，應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端，并張貼學(xué)生會報(bào)頭。(2)展板展出時(shí)應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪，并張貼學(xué)生會報(bào)頭。另外，做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護(hù)。4、其他。(1)對于違反本規(guī)定的部門，依照主席團(tuán)意見對其作出相應(yīng)處理。對于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故。(2)本規(guī)定自20__年9月1日起開始實(shí)施。七、各部工作考核制度為調(diào)動(dòng)各部工作積極性，形成一種你追我趕的良好工作局面，特制定此制度，具體事宜如下：1、考核實(shí)行百分制，分工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展與創(chuàng)新五個(gè)方面。(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正，工作積極向上，有吃苦精神(2)團(tuán)結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識和協(xié)作精神，在工作中相互支持。(3)日常工作(30分)要求各部能切實(shí)貫徹本部職責(zé)，積極開展日常工作，真正做到在其位，謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)(4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學(xué)生會的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及上級下達(dá)的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作，實(shí)事求是，敢于創(chuàng)新，在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)、適時(shí)的拓展本部工作。2、對各部的考核每學(xué)期一次，由主席團(tuán)及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時(shí)查看進(jìn)行綜合評定。3、對于在值班和會議中所扣的分值，將在以上考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行扣除。4、每學(xué)期將評出的兩個(gè)先進(jìn)部，給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，對于達(dá)不到70分的部給予警告，對于達(dá)不到60分的部將進(jìn)行人員調(diào)整。大學(xué)生部門規(guī)章制度2為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，體現(xiàn)學(xué)生會辦公室工作的整體性和聯(lián)系性，更好的發(fā)揮學(xué)生會辦公室的作用。同時(shí)為確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：(一)值班制度1、值班時(shí)間：具體值班時(shí)間看《學(xué)生會干部值班表》2、值班地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心3、值班人員：由學(xué)生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填寫請假條，請主席簽字。4、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。5、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。6、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔，營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。7、值班人員應(yīng)做好值班記錄，妥善處理和報(bào)告突發(fā)事件。8、值班人員不得在值班時(shí)間邀請外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧，不得在辦公室存放私人物品和處理私事。9、值班人員應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、耐心處理來訪同學(xué)的事情。10、值班人員不得用學(xué)生會電話打私人電話。(二)物品管理制度1、辦公室內(nèi)的所有物品為學(xué)生會財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意搬動(dòng)、借用。2、全體學(xué)生會干部應(yīng)自覺愛護(hù)辦公室財(cái)物，任何人未經(jīng)團(tuán)委老師和學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人允許，不得私自外借或挪用辦公室物品。3、學(xué)生會各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)告知辦公室負(fù)責(zé)人，說明借用目的及歸還日期，使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度，特別是做到節(jié)約使用，并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，有損壞，須由辦公室進(jìn)行登記，并酌情賠償。4、辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。5、各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)取走。(三)請假制度：凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先在請假本上登記請假，并說明原因。經(jīng)主席準(zhǔn)假方可。(四)例會制度：1、辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。3、在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。4、開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。(五)考評制度1、考評每月舉行一次，辦公室成員根據(jù)自己在一個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)、感受、體驗(yàn)寫一篇文章。2、所有學(xué)姐學(xué)長根據(jù)學(xué)生會新成員成員平時(shí)具體表現(xiàn)給每個(gè)學(xué)生會新成員打分。3、綜合各方面的表現(xiàn)，選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表揚(yáng)。(六)衛(wèi)生制度1、所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。2、宣傳部出完海報(bào)后務(wù)必及時(shí)做好清潔工作。3、各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。4、值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生，保持辦公室清潔。大學(xué)生部門規(guī)章制度3為了加強(qiáng)學(xué)生會發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確，做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明，為了做到真正用好每一分錢，和實(shí)現(xiàn)節(jié)約宗旨，現(xiàn)制定學(xué)生會報(bào)銷制度。一、報(bào)銷時(shí)間：每個(gè)月最后一周(具體時(shí)間由生活部通知)二、報(bào)銷形式：憑發(fā)票報(bào)銷(特殊情況除外)，每月報(bào)銷一次三、報(bào)銷內(nèi)容：所用開支用于分團(tuán)委工作，學(xué)生會工作等日常工作正常開支所需花費(fèi)。四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(條件)：用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的不予報(bào)銷五、具體內(nèi)容：1、分團(tuán)委學(xué)生會發(fā)票報(bào)銷由各部部長統(tǒng)一收取，將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查，核對發(fā)票準(zhǔn)確無誤，符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，方可報(bào)銷。2、各部開展活動(dòng)前，應(yīng)做出活動(dòng)預(yù)算，并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省，提高物品的使用率，真正做到用好每一分錢，辦好每件事。3、每月開支由生活部制成表格，一式三份，分別交于主管老師，留檔及內(nèi)容公開。4、對活動(dòng)所購買物品，一次性未消耗完或可長期使用的物品，應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示”歸檔證明”，方可予以報(bào)銷。5、交票人有解釋義務(wù)，生活部有詢問責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對其中不明白的地方，有權(quán)詢問交票人，并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者，不予報(bào)銷。大學(xué)生部門規(guī)章制度41.工作要抱著“認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、積極務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的態(tài)度，服從上級安排。2.要有團(tuán)隊(duì)精神，相互幫助，相互關(guān)心，熱愛部門，不得做損害部門的事。3.要遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得違紀(jì)。4.熟記部門的各項(xiàng)規(guī)章制度并要求做到(有”三從四得“三從：服從領(lǐng)導(dǎo)、服從老師、服從部長;四得：吃得、做得、挨得、玩得、”三心兩意“三心：用心留意身邊事、用心聽、用心做;兩意：心意、誠意;與秘訣：膽大心細(xì)臉皮厚等)。5.早晚檢查按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席，需請假者必須得到批準(zhǔn)方可。(特別是星期五下午)6.捉蟲、飯?zhí)弥等找轿?，值日要?zhǔn)時(shí)，不得無故缺席，若有特殊情況者可向部長或該天值日組長請假，可與其他組員對調(diào)值日。7.文書工作要落實(shí)到位(認(rèn)真登記每天扣分情況，做好統(tǒng)計(jì)工作并按時(shí)按量上交等);成員當(dāng)日檢查時(shí)，如有班級衛(wèi)生情況嚴(yán)重等，要及時(shí)向部長或總文書匯報(bào)。8.開會要準(zhǔn)時(shí)出席，做好會議記錄，尊重他人，嚴(yán)于律己。9.要有時(shí)間觀念，周記要準(zhǔn)時(shí)交，工作、會議要準(zhǔn)時(shí)出席。10.儀容儀表要端正，不得佩戴首飾，工作時(shí)不得化妝、穿便服、穿拖鞋;注意言行舉止，待人有禮，尊重師長;做事要以身作則。11.定期做好工作總結(jié)和工作計(jì)劃。12.把工作當(dāng)成是一種樂趣，保持高度的工作熱情。備注：如遲到或缺席超過三次者，罰一次為部門義務(wù)衛(wèi)生清潔。(特殊情況除外，勞動(dòng)范