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應(yīng)用文寫作通知課件目錄CONTENTS應(yīng)用文寫作概述通知的寫作技巧通知寫作實例分析應(yīng)用文寫作常見問題與對策應(yīng)用文寫作提升建議01應(yīng)用文寫作概述CHAPTER應(yīng)用文是一種實用文體,主要用于解決實際問題或?qū)崿F(xiàn)特定目標,具有很強的針對性和實用性。概念目的明確、內(nèi)容具體、表達規(guī)范、語言準確、格式固定。特點應(yīng)用文的概念與特點應(yīng)用文是信息傳遞的重要工具,能夠準確、及時地傳遞信息,促進交流與合作。傳遞信息解決問題提高寫作能力應(yīng)用文可以用來解決問題、處理事務(wù),如申請、報告、信函等,有助于達成目標。應(yīng)用文寫作有助于提高語言表達能力、邏輯思維能力、組織能力等,對個人發(fā)展具有重要意義。030201應(yīng)用文寫作的重要性按照用途和應(yīng)用領(lǐng)域,應(yīng)用文可以分為公務(wù)文書和事務(wù)文書兩大類。公務(wù)文書包括通知、通報等,事務(wù)文書包括計劃、總結(jié)等。應(yīng)用文通常包括標題、正文、落款等部分。正文部分根據(jù)不同文種的要求,可能包括開頭、主體、結(jié)尾等部分,落款則要寫明日期。應(yīng)用文的分類與常見格式常見格式分類02通知的寫作技巧CHAPTER指示性通知、知照性通知、事務(wù)性通知和任免通知等。通知的種類具有告知性、指示性和規(guī)范性,要求受文單位知曉、遵守或辦理相關(guān)事項。通知的特點適用于對下級機關(guān)布置工作、傳達要求、轉(zhuǎn)發(fā)文件等。通知的適用范圍通知的種類與特點標題主送單位正文結(jié)尾通知的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容01020304應(yīng)準確反映通知的主要內(nèi)容,如“關(guān)于XXXX的通知”。明確通知的接收對象,如“各單位”、“各部門”等。包括通知的事由、目的、要求或安排等,應(yīng)簡明扼要,條理清晰??蓪懨靼l(fā)文單位和日期,也可省略。通知的語言表達與風格避免使用含糊不清或容易產(chǎn)生歧義的詞語。避免冗長和重復,力求言簡意賅。使用正式、嚴肅的語言,避免口語化和隨意性。段落分明,邏輯嚴密,使讀者易于理解和執(zhí)行。用詞準確語言簡練語氣莊重條理清晰在撰寫通知前,應(yīng)明確通知的目的和要求,確保內(nèi)容有針對性。明確目的和要求通知應(yīng)注重時效性,及時傳達相關(guān)信息。注意時效性通知的格式和語言表達應(yīng)符合規(guī)范要求,避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。遵守規(guī)范完成通知后,應(yīng)進行仔細審核和修改,確保內(nèi)容準確無誤。審核與修改通知的寫作要點與注意事項03通知寫作實例分析CHAPTER工作通知是告知員工關(guān)于工作任務(wù)、工作要求、工作安排等事項的正式文書,具有傳達信息、指導工作的作用??偨Y(jié)詞工作通知通常包括標題、主送對象、正文、落款等部分。正文應(yīng)明確工作任務(wù)、工作要求、工作安排等內(nèi)容,語言要簡潔明了,條理清晰。詳細描述關(guān)于開展市場調(diào)研工作的通知示例工作通知詳細描述會議通知通常包括標題、主送對象、會議時間、地點、議程等部分。正文應(yīng)明確會議目的、議程安排、參會人員等,語言要規(guī)范嚴謹,表達準確。總結(jié)詞會議通知是告知與會人員會議時間、地點、議程等事項的正式文書,具有組織會議、協(xié)調(diào)參會人員的作用。示例關(guān)于召開年度工作總結(jié)會議的通知會議通知培訓通知是告知員工參加培訓課程、培訓時間、地點等事項的正式文書,具有組織培訓、提高員工素質(zhì)的作用??偨Y(jié)詞培訓通知通常包括標題、主送對象、培訓時間、地點等部分。正文應(yīng)明確培訓目的、內(nèi)容、時間安排等,語言要簡潔明了,表達準確。詳細描述關(guān)于參加新員工入職培訓的通知示例培訓通知04應(yīng)用文寫作常見問題與對策CHAPTER總結(jié)詞語言表述問題是應(yīng)用文寫作中常見的問題之一,主要表現(xiàn)在語言不準確、不簡練、不通順等方面。詳細描述在應(yīng)用文寫作中,語言表述應(yīng)該準確、簡練、通順,避免使用模糊、歧義的語言。同時,要注意語言的禮貌性和專業(yè)性,以符合應(yīng)用文的正式文體風格。語言表述問題總結(jié)詞格式不規(guī)范問題也是應(yīng)用文寫作中常見的問題之一,主要表現(xiàn)在格式不統(tǒng)一、不規(guī)范等方面。詳細描述在應(yīng)用文寫作中,格式應(yīng)該統(tǒng)一、規(guī)范,符合應(yīng)用文的慣例和標準。具體來說,包括標題、正文、落款等部分的格式都應(yīng)該規(guī)范,以使文章更加整潔、易讀。格式不規(guī)范問題信息傳遞問題主要表現(xiàn)在信息表達不清晰、信息傳遞不準確等方面??偨Y(jié)詞在應(yīng)用文寫作中,信息傳遞應(yīng)該清晰、準確,避免信息混淆和誤解。同時,要注意信息的完整性和條理性,使讀者能夠更好地理解文章的主旨和要點。詳細描述信息傳遞問題缺乏針對性問題總結(jié)詞缺乏針對性問題主要表現(xiàn)在文章內(nèi)容與讀者需求不匹配、缺乏針對性等方面。詳細描述在應(yīng)用文寫作中,應(yīng)該根據(jù)讀者的需求和背景,有針對性地編寫文章內(nèi)容,以滿足讀者的需求。同時,要注意文章的實用性和針對性,使文章更加符合讀者的實際需求。05應(yīng)用文寫作提升建議CHAPTER
加強語言表達能力訓練練習寫作簡明扼要的句子通過訓練,使句子表達清晰、準確、精煉,避免冗長和復雜的表達。培養(yǎng)邏輯思維能力在寫作中注重邏輯關(guān)系,合理安排段落和布局,使文章條理清晰、層次分明。豐富詞匯和表達方式不斷積累詞匯,了解不同語境下的表達方式,使文章更具有表現(xiàn)力和感染力。掌握應(yīng)用文的語言特點在寫作中注重語言的正式、準確、簡練,符合應(yīng)用文的語體風格。了解應(yīng)用文的行文規(guī)則了解應(yīng)用文的行文規(guī)則和常用表達方式,使文章更加規(guī)范、得體。學習各類應(yīng)用文的寫作格式了解不同類型的應(yīng)用文格式,如通知、函、報告等,掌握其基本結(jié)構(gòu)和規(guī)范。熟悉各類應(yīng)用文格式與規(guī)范通過多種途徑獲取相關(guān)信息,如查閱資料、采訪等,為寫作提供充足的素材。學會收集信息對收集到的信息進行分類、篩選、提煉,選取最有價值的內(nèi)容進行整合。整理和分析信息在寫作中合理運用信息來支持自己的觀點,增強文章的說服力。運用信息
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