檔案室管理制度及職責(zé)范文（2篇）

檔案室管理制度及職責(zé)范文檔案管理規(guī)定1.總則1.1為確保機(jī)構(gòu)檔案資料的完整性、安全性和有效利用，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)所有參與檔案管理的部門(mén)及人員。2.檔案室管理職能2.1檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)的檔案資料，包括收集、整理、保存、利用及銷毀等操作。2.2檔案室需指定專職人員負(fù)責(zé)日常檔案管理工作，并構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部管理制度。2.3檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案盤(pán)點(diǎn)和歸檔，以保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.4檔案室需建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，便于用戶快速檢索和使用檔案資料。2.5檔案室應(yīng)制定借閱和歸還規(guī)定，以維護(hù)檔案資料的安全和秩序。2.6檔案室需建立借閱登記制度，詳細(xì)記錄檔案的借閱和歸還情況。2.7檔案室應(yīng)定期檢查和維護(hù)檔案保管環(huán)境，確保符合檔案保存的環(huán)境要求。2.8檔案室需建立檔案銷毀程序，對(duì)不再需要保留的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.9檔案室應(yīng)定期向主管機(jī)構(gòu)報(bào)告檔案管理狀況，包括收集、整理、利用和銷毀等信息。3.檔案管理規(guī)則3.1檔案室應(yīng)實(shí)施檔案資料分級(jí)管理制度，對(duì)不同級(jí)別檔案實(shí)施相應(yīng)保密措施。3.2檔案室需設(shè)定檔案存檔期限，明確保存期限及處理方式。3.3檔案室應(yīng)建立檔案保管設(shè)施維護(hù)制度，定期檢查并維護(hù)檔案柜、文件架等設(shè)施。3.4檔案室需建立安全管理制度，確保檔案資料安全，包括備份、防火、防水、防盜等措施。3.5檔案室應(yīng)推行檔案數(shù)字化管理，促進(jìn)電子化存儲(chǔ)和利用。4.違規(guī)行為處理4.1對(duì)違反本規(guī)定的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重采取口頭警告、書(shū)面警告、停職、降職、解聘等處罰措施。4.2對(duì)嚴(yán)重違反本規(guī)定的行為，將依法追究法律責(zé)任。5.其他5.1本規(guī)定由檔案室負(fù)責(zé)修訂和執(zhí)行。5.2本規(guī)定自公布之日起生效，后續(xù)修訂同樣適用。以上為檔案管理規(guī)定的范本，具體規(guī)定可根據(jù)機(jī)構(gòu)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。檔案室管理制度及職責(zé)范文（二）檔案管理規(guī)定：1.該制度旨在規(guī)范檔案管理操作流程，確保檔案的有效管理和合理使用。2.制度涵蓋的范圍包括檔案的分類、保管、歸檔和檢索等操作規(guī)范。3.制度需包含保密措施和安全規(guī)定，以維護(hù)檔案的安全性和保密性。檔案管理責(zé)任：1.管理員需負(fù)責(zé)檔案的接收、整理和編目，以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和屬性進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保其有序性和可訪問(wèn)性。3.必須采取措施防止檔案失竊、損壞或泄露，以維護(hù)其安全性。4.管理員應(yīng)監(jiān)管檔案的借閱和歸還過(guò)程，確保檔案的合理使用和及時(shí)回收。5.提供檔案檢索和查詢服務(wù)，以滿足相關(guān)人員的信息需求。6.負(fù)責(zé)檔案的鑒定和銷毀工作，適時(shí)進(jìn)行檔案的階段性清理。7.管理員應(yīng)參與制度的修訂和完善，提出改進(jìn)檔案管理的建議。在執(zhí)行檔案