禁止贊助與捐贈管理制度

禁止贊助與捐贈管理制度一、目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)對外贊助與捐贈行為，確保資源使用的合理性和企業(yè)形象的有效傳播。本制度適用于本企業(yè)全部部門和員工。二、定義贊助：指企業(yè)以金錢、物品、服務(wù)或其他形式向外部組織、團(tuán)體或個(gè)人供應(yīng)支持的行為。捐贈：指企業(yè)向公益事業(yè)、慈善機(jī)構(gòu)、社會福利組織等免費(fèi)供應(yīng)金錢、物品、服務(wù)或其他資源的行為。三、贊助與捐贈原則合法合規(guī)原則：贊助與捐贈行為必需符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得違反法律法規(guī)或公司的經(jīng)營理念。公平競爭原則：贊助與捐贈應(yīng)維護(hù)公平競爭的原則，不得與競爭對手存在利益勾結(jié)等不正當(dāng)行為。透亮公開原則：贊助與捐贈應(yīng)公開透亮，明確目的、用途和受益方，避開可能產(chǎn)生的利益沖突和輿論質(zhì)疑。責(zé)任追溯原則：對于捐贈物資的使用情況和效果，企業(yè)應(yīng)保存相應(yīng)記錄并進(jìn)行跟蹤和評估。四、贊助與捐贈的程序提案和審核：任何部門或員工如有提出贊助或捐贈的需求，需填寫贊助與捐贈申請表，包含申請理由、格式、金額或物品種類、受益方以及預(yù)期效果等信息。并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審批。資金或物品數(shù)量超出本部門權(quán)限的，需經(jīng)上級部門批準(zhǔn)。公益性贊助與捐贈需報(bào)備公司領(lǐng)導(dǎo)層，并報(bào)經(jīng)董事會或股東大會審批。受益方評估：全部受益方都應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的評估和調(diào)查，以確保其資質(zhì)和合法性，并評估其對企業(yè)形象的影響。特殊情況下，需由公司法務(wù)部門參加評估，以排查潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂：針對涉及贊助或捐贈的合同，應(yīng)明確項(xiàng)目的內(nèi)容、用途、金額或物品規(guī)格、責(zé)任與義務(wù)、雙方權(quán)益等內(nèi)容。需由法務(wù)部門審核，并確保合同合法有效。監(jiān)督和追蹤：公益性贊助與捐贈需進(jìn)行跟蹤和評估，確保捐贈物資的使用情況和效果。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對贊助與捐贈進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保符合相關(guān)規(guī)定和程序。五、禁止的贊助與捐贈行為依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營理念和相關(guān)法律法規(guī)，以下贊助與捐贈行為被禁止：贊助或捐贈與企業(yè)核心價(jià)值觀和企業(yè)形象相悖的組織、團(tuán)體或個(gè)人；贊助政治、宗教、極端主義等違反國家法律法規(guī)的組織、團(tuán)體或個(gè)人；贊助或捐贈用于非法活動的組織、團(tuán)體或個(gè)人；贊助或捐贈被證明存在嚴(yán)重違法違規(guī)行為的組織、團(tuán)體或個(gè)人。六、責(zé)任和制度執(zhí)行相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對部門內(nèi)贊助與捐贈行為負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，確保遵守本制度的規(guī)定。內(nèi)部審計(jì)部門對贊助與捐贈行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出改進(jìn)建議。發(fā)現(xiàn)違反贊助與捐贈管理制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰，包含但不限于警告、紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。?/p>