DB37T 3140-2018 山東省民政救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫管理規(guī)范　　

A80DB37DB37/T3140—2018山東省民政救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫管理規(guī)范IDB37/T3140—2018本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由山東省民政廳提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：山東省減災(zāi)中心、山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王慶紅、王煥岳、齊世東、趙瑩、趙紅、李世海、張永沛、黨良金、馬欣欣。1DB37/T3140—2018山東省民政救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫管理規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫管理的相關(guān)要求，包括作業(yè)管理及運(yùn)維管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)民政系統(tǒng)救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫。2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB2894安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則GB13495.1消防安全標(biāo)志第1部分：標(biāo)志GB15630消防安全標(biāo)志設(shè)置要求GB/T24439-2009救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫管理規(guī)范GB50016建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB50084自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范GA1131-2014倉儲(chǔ)場(chǎng)所消防安全管理通則SB/T10846-2012物流倉庫貨架儲(chǔ)位編碼3術(shù)語和定義3.1各級(jí)民政部門使用財(cái)政資金采購(gòu)的專項(xiàng)用于轉(zhuǎn)移安置受災(zāi)群眾和安排受災(zāi)群眾生活的物資；上級(jí)民政部門調(diào)撥本級(jí)民政部門儲(chǔ)備的物資；轉(zhuǎn)為救災(zāi)儲(chǔ)備的社會(huì)捐贈(zèng)救災(zāi)物資；裝備類物資等。3.2救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫reliefsuppliesreservebase各級(jí)民政部門用于存儲(chǔ)救災(zāi)物資的倉庫。4基本要求4.1物資儲(chǔ)備儲(chǔ)備庫應(yīng)確保物資存儲(chǔ)安全、出入庫管理規(guī)范和發(fā)運(yùn)快捷等。4.2功能分區(qū)儲(chǔ)備庫應(yīng)至少包括物資出入庫整理區(qū)、物資存儲(chǔ)區(qū)、裝卸搬運(yùn)設(shè)備存放區(qū)。2DB37/T3140—20184.3組織機(jī)構(gòu)人、分管負(fù)責(zé)人、儲(chǔ)備庫主管、儲(chǔ)備庫管理員、裝卸技工、安保人員。人員數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求合理配置。理制度等；4.5信息應(yīng)用4.5.2宜按SB/T10846-2012的規(guī)定，將存儲(chǔ)區(qū)域、貨架、貨架相應(yīng)貨位進(jìn)運(yùn)行。賬卡相符。應(yīng)于每年7月10日、1月10日前向本級(jí)民政、財(cái)政部門報(bào)告年中和年終本級(jí)救災(zāi)物資的儲(chǔ)存情況總結(jié)，5.1入庫管理驗(yàn)方案。絕入庫。物資驗(yàn)收情況在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告本級(jí)民政主管部門。5.1.3物資交接3DB37/T3140—2018儲(chǔ)備庫主管與物資供應(yīng)方(或承運(yùn)方)辦理交接手續(xù)，雙方在送貨單上簽字確認(rèn)。維護(hù)、檢查和出庫。為入庫物資建立標(biāo)識(shí)卡和檔案，填寫《救災(zāi)物資入庫登記表》(見附錄A.1),編制《救災(zāi)物資入庫清單》(見附錄A.2),及時(shí)更新物資臺(tái)賬并將相關(guān)信息輸入庫存管理系統(tǒng)(WMS)。資安排人員裝載。物資出庫后，填寫《救災(zāi)物資出庫登記表》(見附錄A.3),編制《救災(zāi)物資出庫清單》(見附錄A.4),及時(shí)更新物資臺(tái)賬并將相關(guān)信息輸入庫存管理系統(tǒng)(WMS)。運(yùn)方儲(chǔ)備庫主管保管。財(cái)務(wù)部門根據(jù)儲(chǔ)備庫主管報(bào)送的《救災(zāi)物資出庫清單》登記入賬。作日內(nèi)補(bǔ)辦出庫手續(xù)。要求如下：4DB37/T3140—2018g)儲(chǔ)備庫主通道寬度≥2.0m,物資與墻面距離≥0.5m,物資與照明設(shè)施距離≥0.5m;h)滿足GB/T24439-2009中第4章的要求。5.3.2標(biāo)識(shí)對(duì)儲(chǔ)存物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源(采購(gòu)、調(diào)撥、捐贈(zèng)、回收)、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、入庫日期、保質(zhì)期、存儲(chǔ)區(qū)域名稱、存儲(chǔ)區(qū)域編號(hào)、貨架及相應(yīng)貨位編號(hào)等設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識(shí)卡，可使用《物資標(biāo)識(shí)卡》(見附錄B.1)、條碼或射頻識(shí)別標(biāo)簽。5.3.3信息5.3.4維護(hù)開展庫存物資的防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防蟲、防污染等維護(hù)工作，定期進(jìn)行巡查巡檢，確保庫存物資安全并處于良好的儲(chǔ)存環(huán)境。設(shè)備類物資應(yīng)定期進(jìn)行檢查、調(diào)試、保養(yǎng)等工作，確保質(zhì)量。定期開展庫存物資盤點(diǎn)工作，每季度至少盤點(diǎn)一次。內(nèi)容如下：c)物資盤點(diǎn)后，填寫《救災(zāi)物資盤點(diǎn)明細(xì)表》(見附錄A.5)。要求如下：注明，將最終盤點(diǎn)明細(xì)表存檔并報(bào)財(cái)務(wù)部門和本級(jí)民政主管部門；依據(jù)民政部《救災(zāi)物資回收管理暫行辦法》、《山東省救災(zāi)物資管理辦法》等相關(guān)文件要求，組織物資回收相關(guān)工作。5DB37/T3140—2018要求如下：d)物資回收工作完成后5個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)民政部門、財(cái)政部門報(bào)告?zhèn)浒?。資報(bào)廢相關(guān)工作。要求如下：a)由儲(chǔ)備管理單位向本級(jí)民政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，說明報(bào)廢物資的品名、數(shù)量、價(jià)值、采購(gòu)日期、報(bào)廢原因等；(見附錄A.7);d)報(bào)廢物資處置的殘值收入，全部上繳本級(jí)國(guó)庫，無殘值的應(yīng)采取深埋或燃燒等辦法進(jìn)行處理；e)及時(shí)更新物資臺(tái)賬并將相關(guān)信息輸入庫存管理系統(tǒng)(WMS)。6運(yùn)維管理6.2.1維護(hù)庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，定期通風(fēng)，保持庫內(nèi)整潔、照明設(shè)施良好、各巷道(通道)暢通。做到貨架無灰塵、地面無雜物、門窗潔凈、墻壁無蜘蛛網(wǎng)。6.2.2收發(fā)物資后應(yīng)及時(shí)清理拆除的物資包裝箱(袋、盒)等垃圾，不得滯留現(xiàn)場(chǎng)。6.3.3每天上午、下午各記錄溫濕度一次，填寫《溫濕度記錄表》(見附錄B.2)。6.3.5儲(chǔ)備庫出入口設(shè)置擋鼠板，高度宜為0.5m。6.3.6儲(chǔ)備庫窗戶應(yīng)設(shè)置防雀(蟲)網(wǎng)。6DB37/T3140—2018(見附錄B.3)。6.5.4硬件更換、軟件升級(jí)等工作應(yīng)做好詳細(xì)記錄，并填寫《信息系統(tǒng)維護(hù)記錄表》(見附錄B.4)。6.6.5物資調(diào)出(入)函、物資出(入)庫登記表、物資出(入)庫清單、物資盤點(diǎn)明細(xì)表、溫濕度各類臺(tái)賬及編號(hào)如下：a)《入庫登記臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.01;b)《入庫清單臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.02;c)《出庫登記臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.03;d)《出庫清單臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.04;e)《盤點(diǎn)臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.05;f)《回收臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.06;g)《報(bào)廢臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.07;h)《溫濕度記錄臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.08;i)《設(shè)備設(shè)施維護(hù)臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.09;j)《信息系統(tǒng)維護(hù)臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.10;k)《外來人員登記臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.11;1)《外來車輛登記臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.12;m)《巡查記錄臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.13;7DB37/T3140—2018n)《值班記錄臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.14。6.7.2外部人員應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并如實(shí)填寫《外來人員出入登記表》(見附錄B.5)或《外來車輛出入登記表》(見附錄B.6),且在儲(chǔ)備庫主管陪同下方可進(jìn)入儲(chǔ)備庫。6.7.3儲(chǔ)備庫應(yīng)安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)連續(xù)不間斷監(jiān)控，條件允許時(shí)可與“110”聯(lián)網(wǎng)，切6.9.3檢查巡視后填寫《巡查記錄表》(見附錄B.7),如有問題及時(shí)上報(bào)處理。6.10.1儲(chǔ)備庫執(zhí)行24小時(shí)值班制度(含節(jié)假日),值班人員不得離崗、脫崗，按時(shí)到崗到位。6.10.2值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫《值班記錄表》(見附錄B.8),必要時(shí)協(xié)助做好物資出入庫相關(guān)工作。6.11.3每年組織一次救災(zāi)物資應(yīng)急調(diào)運(yùn)演練，提高應(yīng)急保障能力。8DB37/T3140—20187.4儲(chǔ)備庫管理員7.4.1協(xié)助儲(chǔ)備庫主管做好儲(chǔ)備庫日常管理工作。7.4.5維護(hù)和及時(shí)更新庫存管理系統(tǒng)(WMS)相關(guān)數(shù)據(jù)。9DB37/T3140—20187.5.4完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。7.6安保人員8.1評(píng)價(jià)8.2改進(jìn)儲(chǔ)備管理單位應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，對(duì)建立的作業(yè)及管理規(guī)范化體系持續(xù)進(jìn)行完(規(guī)范性附錄)倉儲(chǔ)作業(yè)式樣表A.1救災(zāi)物資入庫登記表表A.1救災(zāi)物資入庫登記表序號(hào)入庫供貨單位物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)(元)總金額(元)生產(chǎn)保質(zhì)期生產(chǎn)廠商存儲(chǔ)區(qū)域備注分管負(fù)責(zé)人：儲(chǔ)備庫主管：儲(chǔ)備庫管理員：注1:此表一式三份，第一聯(lián)儲(chǔ)備庫、第二聯(lián)儲(chǔ)備庫主管、第三聯(lián)存根。A.2救災(zāi)物資入庫清單表A.2救災(zāi)物資入庫清單序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)(元)總金額(元)備注供貨單位(蓋章)經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：接收單位(蓋章)儲(chǔ)備庫主管：分管負(fù)責(zé)人：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：注1:此表一式四份，第一聯(lián)保管憑證、第二聯(lián)收據(jù)、第三聯(lián)財(cái)務(wù)憑證、第四聯(lián)存根。DB37/T3140—2018序號(hào)出庫物資接收單位物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)(元)總金額(元)生產(chǎn)日期保質(zhì)期生產(chǎn)廠商原存儲(chǔ)區(qū)域備注分管負(fù)責(zé)人：儲(chǔ)備庫主管：儲(chǔ)備庫管理員：注1:此表一式三份，第一聯(lián)儲(chǔ)備庫、第二聯(lián)儲(chǔ)備庫主管、第三聯(lián)存根。序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)(元)總金額(元)備注出庫單位(蓋章)儲(chǔ)備庫主管：分管負(fù)責(zé)人：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：接收單位(蓋章)經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：注1:此表一式四份，第一聯(lián)保管憑證、第二聯(lián)接收單位、第三聯(lián)財(cái)務(wù)憑證、第四聯(lián)存根。序號(hào)盤點(diǎn)物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位上期結(jié)存數(shù)本期進(jìn)數(shù)本期出數(shù)本期結(jié)存數(shù)單價(jià)(元)總金額(元)存儲(chǔ)區(qū)域異常情況說明備注分管負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)人員：儲(chǔ)備庫主管：儲(chǔ)備庫管理員：注1:此表一式三份，第一聯(lián)儲(chǔ)備庫、第二聯(lián)財(cái)務(wù)、第三聯(lián)存根。序號(hào)入庫日期物資來源物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量存儲(chǔ)區(qū)域物資情況說明備注分管負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)人員：儲(chǔ)備庫主管：儲(chǔ)備庫管理員：注1:此表一式三份，第一聯(lián)儲(chǔ)備庫、第二聯(lián)財(cái)務(wù)、第三聯(lián)存根。序號(hào)入庫物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)(元)總金額(元)生產(chǎn)保質(zhì)期生產(chǎn)廠商存儲(chǔ)區(qū)域報(bào)廢原因報(bào)廢方式備注分管負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)人員：儲(chǔ)備庫主管：儲(chǔ)備庫管理員：注1:此表一式三份，第一聯(lián)儲(chǔ)備庫、第二聯(lián)財(cái)務(wù)、第三聯(lián)存根。DB37/T3140—2018儲(chǔ)備庫編號(hào)存儲(chǔ)區(qū)域名稱存放區(qū)域編號(hào)貨架/貨位編號(hào)物資名稱物資來源供貨單位生產(chǎn)廠商規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位儲(chǔ)備數(shù)量入庫日期生產(chǎn)日期保質(zhì)期備注：時(shí)間段溫度濕度存在問題記錄人備注上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午DB37/T3140—2018B.3設(shè)備設(shè)施維護(hù)記錄表表B.3設(shè)備設(shè)施維護(hù)記錄表序號(hào)名稱生產(chǎn)廠商維護(hù)廠商維護(hù)日期維護(hù)內(nèi)容記錄人備注B.4信息系統(tǒng)維護(hù)記錄表表B.4信息系統(tǒng)維護(hù)記錄表序號(hào)名稱生產(chǎn)/開發(fā)廠商維護(hù)廠商維護(hù)日期維護(hù)內(nèi)容記錄人備注DB37/T3140—2018B.5外來人員出入登記表表B.5外來人員出入登記表姓名工作單位聯(lián)系方式接待人員入庫時(shí)間離庫時(shí)間事由值班人員備注B.6外來車輛出入登記表表B.6外來車輛出入登記表