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文檔簡介
頁甲方:乙方:第一條:本著平等互惠、互相支持、共同發(fā)展的原則,(以下簡稱甲方)與(以下簡稱乙方)經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方訂購全轄員工生日蛋糕一事,共同簽署本合同,以資共同遵守。第二條:自本合同生效之日起,乙方根據(jù)甲方提供的員工生日明細按時與過生日的員工聯(lián)系派專人送往員工指定地點,蛋糕數(shù)量為過生日的員工每人一個,共計,蛋糕規(guī)格為14寸水果蛋糕,單價為元,由過生日的員工簽收。第三條:結(jié)算方式為按季轉(zhuǎn)賬結(jié)算,每季以員工簽收單為依據(jù),乙方出具正式發(fā)票,甲方在季末或下季初將本季度蛋糕款項轉(zhuǎn)入乙方提供的賬戶。期間任何與本合同相關的正式信函以及結(jié)算,均使用并且只能使用本合同中甲、乙雙方指定的地址和銀行開戶帳號。甲方乙方名稱名稱通訊地址通訊地址郵編郵編電話電話匯款人名稱收款人名稱開戶銀行開戶銀行銀行帳號銀行帳號第四條:甲乙任一方的名稱、法定地址若有變更,變更一方應至少提前十個工作日書面通知對方。該書面通知須加蓋變更方公章并經(jīng)本合同授權代表簽字確認后生效;甲乙雙方的帳戶名稱、開戶銀行、銀行帳號有變更的,變更方應在本合同約定的相關付款期限十個工作日前以加蓋財務專用章的書面文件的原件通知對方。第五條:乙方提供的蛋糕的質(zhì)量、規(guī)格及送達的時間須符合合同約定,如果員工收到的蛋糕與預定款式不同以及不按員工生日日期準時送達的,或者員工收到的蛋糕已過質(zhì)保期的,甲方在結(jié)清款項后有權解除該合同并向乙方主張損害賠償責任。第六條:甲方認為乙方有任何違反或可能違反本合同的行為,甲方有權提出書面意見要求乙方限期整改。乙方應在收到甲方的書面意見后5個工作日內(nèi),以書面形式將其整改的結(jié)果或整改措施回復甲方。第七條:乙方在派送蛋糕過程中發(fā)生任何事故均由乙方負責。第八條:因執(zhí)行本合同發(fā)生的一切爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商不能解決,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。在訴訟期間,除必須在訴訟過程中進行解決的問題外,合同其余部分應繼續(xù)履行。第九條:甲、乙雙方有一方有正當理由要求變更本合同,須提前一個月以書面形式通知對方并協(xié)商解決,雙方應簽署變更合同。第十條:本合同期限為一年,自甲乙雙方簽字后生效。第十一條:本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)授權簽約人簽字:授權簽約人簽字:簽訂時間:簽訂時間:
簽訂合同有哪些注意事項?合同的訂立方式具體包括了書面形式、口頭形式以及其他形式等等,但不管是以哪種方式來訂立合同的,此時都有一些事項是需要當事人了解注意的。一、核實確認對方當事人的主體資格1、合同對方為自然人:核實并復印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認其真實身份、行為能力及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風險。2、合同對方為“其他組織”:(1)對方當事人為個人合伙或個人獨資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。(2)法人籌備處:確認經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。3、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。(1)在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方(如驗收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權委托書,否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。4、合同對方為法人:(1)到當?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。(2)一般而言,合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應確認在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書,并且應把授權委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。(3)應注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。(4)簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時,則應注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效;而企業(yè)的分支機構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應看其是否具有對外開展業(yè)務資格(是否有授權)?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機構(gòu)的履約能力外,還應審查公司的履約能力的情況,因為在分支機構(gòu)無力承擔責任的情況下,公司還應承擔補充責任??醋再Y本,是否與擬簽合同標的額相稱,如差別較大,則可能風險也較大,應加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,如果沒有,則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外,還應依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認。2)、要核實對方資信情況在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時履行合同,既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長,則應要求對方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時付清全部貨款;對核對履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應考察其資信證明文件,除了交貨的同時付款以外的合同,一般應要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時可以通過了解對方客戶的評價,調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實,最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外,一般應要求對方提供資信證明材料,并實地進行考查,在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔保則會極大的減少風險。二、合同的必備條款要具體、明確:1、當事人名稱須真實、一致;2、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確;3、注意驗收方法、程序和時間;4、履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;5、履行期限須確定某一時間點或時間段;6、盡量明確本司所在地為合同履行地;7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或XX仲裁委員會仲裁。三、合同形式:1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外,一般應以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認,以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當然如果當事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風險和麻煩,應當盡量的避免;2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書并蓋章簽字;3、倒簽合同要標明合同背景。四、訂約前的合同義務:1、盡協(xié)助、通知義務;2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。3、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理,出具時應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限,業(yè)務結(jié)束要及時收回。業(yè)務人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務人員在委托授權終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。必要時要求警方介入,追究其刑事責任。4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(即一年)。5、合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益,不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責條款。五、簽定合同時還應注意到重要細節(jié)1、保留好營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書、身份證復印件等有關可以證明身份的材料;2、蓋公章時一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認;4、無合同不交易經(jīng)濟形勢變化導致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。5、有行動必留痕妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定,包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限的,也要留下書面憑證。6、慎用善用公章建議您完善有關公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權益。7、慎用授權文書企業(yè)業(yè)務人員對外簽約時需要授權。建議您在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍,以避免不必要的爭議。業(yè)務完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。8、離職通知相關客戶企業(yè)業(yè)務人員離開您的企業(yè)后,建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時,向該業(yè)務人員負責聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知,告知客戶業(yè)務人員離職情況。9、撤銷問題合同注意時效如果您認為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解,或者您認為合同權利義務安排顯失公平的,您可以請求法院撤銷
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