2024年度集中業(yè)務活動會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度集中業(yè)務活動會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議版B版本合同目錄一覽第一條：會議目的與基本原則1.1目的1.2基本原則第二條：會議時間、地點與參會人員2.1會議時間2.2會議地點2.3參會人員第三條：會議策劃與執(zhí)行服務內(nèi)容3.1會議主題策劃3.2會議議程安排3.3會場布置與設施配置3.4會議宣傳與邀請函制作3.5參會人員接待與住宿安排3.6會議餐飲與娛樂活動安排3.7會議攝影與現(xiàn)場直播3.8會議資料準備與發(fā)放3.9會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)與安全保障第四條：服務團隊與人員配備4.1服務團隊組建4.2人員崗位職責4.3人員培訓與考核第五條：服務費用與支付方式5.1服務費用總額5.2分階段支付方式5.3支付時間及條件5.4發(fā)票開具與報銷第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責任第七條：違約責任與爭議解決7.1違約行為7.2違約責任7.3爭議解決方式第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同解除第九條：不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力導致的后果9.3不可抗力的認定和證明第十條：合同的適用法律與管轄法院10.1適用法律10.2管轄法院第十一條：其他約定11.1信息披露11.2聯(lián)系我們11.3附件第十二條：甲方（委托方）的權利與義務12.1權利12.2義務第十三條：乙方（服務方）的權利與義務13.1權利13.2義務第十四條：雙方的其他約定14.1合作期限14.2續(xù)約條件14.3合作展望第一部分：合同如下：第一條：會議目的與基本原則1.1目的本合同項下的會議旨在促進甲方（委托方）的業(yè)務活動，通過集中討論和交流，提高業(yè)務效率，增強團隊凝聚力，促進業(yè)務發(fā)展。1.2基本原則雙方應嚴格遵守國家法律法規(guī)，誠實守信，平等自愿，公平公正，合作共贏的原則，共同完成會議的策劃與執(zhí)行工作。第二條：會議時間、地點與參會人員2.1會議時間會議將于2024年x月x日至x月x日在甲方所在地舉行，共計x天。具體日期可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，但應提前通知乙方（服務方）。2.2會議地點會議地點位于甲方所在地，具體會場應由乙方根據(jù)會議規(guī)模和需求進行安排。2.3參會人員參會人員包括甲方全體員工、乙方工作人員以及邀請的嘉賓和講師。具體名單由甲方提供，乙方負責核實和邀請。第三條：會議策劃與執(zhí)行服務內(nèi)容3.1會議主題策劃乙方應根據(jù)甲方提供的會議目的和需求，策劃具有針對性和創(chuàng)新性的會議主題，并在合同簽訂后x個工作日內(nèi)提交會議主題方案供甲方審批。3.2會議議程安排乙方負責制定會議議程，包括開幕式、主題演講、小組討論、互動環(huán)節(jié)等，并在會議前x個工作日將議程方案提交甲方確認。3.3會場布置與設施配置乙方負責會場的布置和設施配置，包括舞臺設計、音響設備、燈光效果、投影設備等，確保會議的順利進行。3.4會議宣傳與邀請函制作乙方負責制作和發(fā)送會議邀請函，并在甲方提供的宣傳資料上進行適當?shù)男薷暮驮O計，以符合會議的主題和形象。3.5參會人員接待與住宿安排乙方負責參會人員的接待工作，包括接機、送機、住宿安排等，并確保參會人員的住宿條件舒適和安全。3.6會議餐飲與娛樂活動安排乙方負責會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等，并安排適當?shù)膴蕵坊顒樱载S富參會人員的業(yè)余生活。3.7會議攝影與現(xiàn)場直播乙方負責會議的攝影和現(xiàn)場直播工作，記錄會議的重要時刻，并實時傳播給無法親臨現(xiàn)場的觀眾。3.8會議資料準備與發(fā)放乙方負責會議資料的準備和發(fā)放工作，包括會議手冊、演講稿、嘉賓介紹等，并在會議前x個工作日將資料提交甲方確認。3.9會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)與安全保障乙方負責會議現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)工作，確保會議的秩序和安全，并在會議前制定應急預案，以應對突發(fā)事件。第四條：服務團隊與人員配備4.1服務團隊組建乙方應組建專門的服務團隊，負責會議策劃與執(zhí)行的各項工作，并確保團隊成員具備相關專業(yè)背景和經(jīng)驗。4.2人員崗位職責乙方應明確服務團隊成員的崗位職責，包括項目負責人、策劃師、執(zhí)行人員等，并保持團隊成員的穩(wěn)定性和專業(yè)性。4.3人員培訓與考核乙方應對服務團隊成員進行定期培訓和考核，提高其專業(yè)能力和服務水平，并建立激勵機制，以激發(fā)團隊成員的工作積極性和創(chuàng)新精神。第五條：服務費用與支付方式5.1服務費用總額本合同的服務費用總額為人民幣xx萬元整（大寫：人民幣xx萬元整），其中包括會議策劃、會場布置、餐飲安排、攝影直播等各項服務的費用。5.2分階段支付方式（1）合同簽訂后x個工作日內(nèi)，支付服務費用的30%；（2）會議策劃方案提交并經(jīng)甲方確認后，支付服務費用的30%；（3）會議結(jié)束后x個工作日內(nèi)，支付服務費用的40%。5.3支付時間及條件甲方應按照本合同約定的支付時間和條件向乙方支付服務費用，否則乙方有權暫停會議策劃與執(zhí)行工作。5.4發(fā)票開具與報銷乙方應向甲方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付服務費用后，乙方應及時將發(fā)票交付甲方。第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。6.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，并構(gòu)成雙方完整的權利義務關系。8.2合同變更任何一方如需變更合同內(nèi)容，應提前x個工作日書面通知對方，經(jīng)對方書面同意后方可生效。8.3合同解除除非合同另有約定，任何一方不得單方面解除合同。如因不可抗力或其他不可歸責于雙方的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并按照本合同約定處理后續(xù)事項。第九條：不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂等）以及政策法規(guī)的變化。9.2不可抗力導致的后果因不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行，雙方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明文件。9.3不可抗力的認定和證明雙方應按照法律規(guī)定和通常商業(yè)標準認定不可抗力事件，并提供必要的證明文件。第十條：合同的適用法律與管轄法院10.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。10.2管轄法院如發(fā)生合同糾紛，雙方應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：其他約定11.1信息披露雙方應按照合同履行情況，及時向?qū)Ψ脚杜c會議策劃與執(zhí)行相關的信息。11.2聯(lián)系我們雙方應互相提供聯(lián)系人及聯(lián)系方式，以便在合同履行過程中進行溝通與聯(lián)系。11.3附件本合同附件包括會議策劃方案、會議議程安排、會場布置設計等，附件與合同具有同等法律效力。第十二條：甲方（委托方）的權利與義務12.1權利甲方有權按照合同約定要求乙方提供服務，并監(jiān)督乙方合同履行情況。12.2義務甲方應按照合同約定支付服務費用，提供會議相關信息，并協(xié)助乙方完成會議策劃與執(zhí)行工作。第十三條：乙方（服務方）的權利與義務13.1權利乙方有權按照合同約定收取服務費用，并要求甲方提供會議相關信息。13.2義務乙方應按照合同約定提供會議策劃與執(zhí)行服務，并確保服務質(zhì)量和效果。第十四條：雙方的其他約定14.1合作期限本合同合作期限為2024年度，自合同生效之日起至2024年12月31日止。14.2續(xù)約條件如雙方同意續(xù)約，應在本合同到期前x個工作日簽訂新的合同。14.3合作展望雙方期望通過本次合作，建立長期穩(wěn)定的合作關系，共同促進業(yè)務發(fā)展。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細說明：本附件應包括會議的整體主題、目標、日程安排、演講嘉賓介紹、互動環(huán)節(jié)設計等關鍵信息。乙方應根據(jù)甲方提供的會議目的和需求，制定具有針對性和創(chuàng)新性的會議策劃方案，并在合同簽訂后x個工作日內(nèi)提交會議策劃方案供甲方審批。附件二：會議議程安排詳細說明：本附件應詳細列出會議的各個環(huán)節(jié)，包括主題演講、小組討論、互動環(huán)節(jié)等，并明確每個環(huán)節(jié)的時間安排。乙方負責制定會議議程，并在會議前x個工作日將議程方案提交甲方確認。附件三：會場布置設計詳細說明：本附件應包括會場布置的詳細設計方案，包括舞臺設計、音響設備、燈光效果、投影設備等，確保會議的順利進行。乙方負責會場的布置和設施配置。附件四：會議邀請函設計詳細說明：本附件應包括會議邀請函的設計稿，符合會議的主題和形象。乙方負責制作和發(fā)送會議邀請函，并在甲方提供的宣傳資料上進行適當?shù)男薷暮驮O計。附件五：參會人員接待與住宿安排方案詳細說明：本附件應包括參會人員的接待方案，包括接機、送機、住宿安排等，并確保參會人員的住宿條件舒適和安全。乙方負責參會人員的接待工作。附件六：會議餐飲與娛樂活動安排方案詳細說明：本附件應包括會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等，并安排適當?shù)膴蕵坊顒?，以豐富參會人員的業(yè)余生活。乙方負責會議餐飲與娛樂活動的安排。附件七：會議攝影與現(xiàn)場直播方案詳細說明：本附件應包括會議攝影和現(xiàn)場直播的詳細方案，包括攝影和直播的內(nèi)容、設備配置、工作人員安排等。乙方負責會議的攝影和現(xiàn)場直播工作。附件八：會議資料準備與發(fā)放方案詳細說明：本附件應包括會議資料的準備和發(fā)放方案，包括會議手冊、演講稿、嘉賓介紹等，并在會議前x個工作日將資料提交甲方確認。附件九：會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)與安全保障方案詳細說明：本附件應包括會議現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)的詳細方案，包括現(xiàn)場秩序維護、安全保障措施等。乙方負責會議現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)工作。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用。2.甲方未提供會議相關信息或提供的信息不真實、不完整。3.乙方未按約定提供會議策劃與執(zhí)行服務或服務質(zhì)量不符合約定。4.乙方未按約定時間提交會議策劃方案、議程安排等。5.乙方未按照合同約定進行保密，泄露甲方商業(yè)秘密、技術秘密等。違約責任認定標準：1.甲方未按約定時間支付服務費用的，乙方有權暫停會議策劃與執(zhí)行工作，并有權要求甲方支付逾期付款的違約金。2.甲方未提供會議相關信息或提供的信息不真實、不完整的，乙方有權要求甲方提供真實、完整的信息，并有權要求甲方承擔因此造成的一切損失。3.乙方未按約定提供會議策劃與執(zhí)行服務或服務質(zhì)量不符合約定的，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于重新提供服務、退還已收取的費用等。4.乙方未按約定時間提交會議策劃方案、議程安排等的，乙方應承擔逾期提交的責任，包括但不限于支付逾期提交的違約金、賠償甲方因此造成的損失等。5.乙方未按照合同約定進行保密，泄露甲方商業(yè)秘密、技術秘密等的，乙方應承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、支付違約金等。示例說明：如果甲方未按約定時