深圳建工集團物品、服務采購管理辦法

深圳建工集團物品、服務采購管理辦法1、總則1.1為降低公司運營成本,規(guī)范物品和服務等采購行為,加強廉政制度建設,根據有關法規(guī)和規(guī)定,結合集團公司的實際,特制定本辦法;1.2采購原則;物品、服務等采購必須本著“公開、公正、公平”和合理性價比的原則,嚴格規(guī)范流程進行采購;費用報銷按集團公司費用開支報銷管理辦法執(zhí)行;1.3集團公司本部物品、服務的采購,在集團公司招標招租采購監(jiān)督管理領導小組領導下,由物品服務采購辦公室以下簡稱：采購辦具體實施;采購辦設在集團公司辦公室,其主任由集團公司辦公室主任兼任;2、適用范圍2.1本辦法適用于集團公司本部下列物品和服務的采購：2.1.1辦公文具、現代辦公耗材等;2.1.2公務用車、辦公設備、健身器械等;2.1.3勞保用品、衛(wèi)生用品、員工福利等;2.1.4水電、通訊、保潔、綠化、保衛(wèi)、維修、咨詢等服務項目;3、申請與審批3.1申購;物品、服務申購,由使用部門根據工作需要申請,并填寫商品申購單見附表;3.2審核;申購內容經分管領導審核同意,并在商品申購單簽字后,交采購辦統一采辦;采購辦根據集團公司現有物資和實際工作需要,做出調配、購買或不需配置的建議;3.3審批;根據申購的金額,按財務制度規(guī)定由總經理或董事長批準后方可實施采購;4、采購方式4.1采購方式分公開招標采購和詢價采購;具體選用何種采購方式時,根據采購金額的大小確定;原則上,5萬元以下的采用詢價采購方式；5萬元含以上的采用公開招標采購方式;4.2單項合同標的5萬元以上含的采購,由集團公司辦公室、財務審計部、人力資源部、監(jiān)察室共同組成采購小組進行采購項目和采購方式審議,并由監(jiān)督辦紀監(jiān)室簽署監(jiān)督意見;4.3公開招標采購;4.3.1單項合同標的50萬元含以上的物品或單項合同標的20萬元含以上的服務項目,委托嘉興市招投標中心進行招標；4.3.2單項合同標的20萬元以下,5萬元含以上物品或服務項目,委托或自行組織公開招標;4.3.3公開招標,應發(fā)布招標公告;在有關報刊、集團公司和市國資系統信息網或者其他媒介發(fā)布招標信息;4.4詢價采購;參考市場行情及過去采購記錄或供應商提供的資料,需選三家含以上的供應商服務商進行詢價、比價并經分析后議價;如無多家供應商服務商可選擇,則直接議價;5、合同與付款5.1單項采購金額在5萬元含以上的采購,必須簽訂詳實有效的合同;5.2驗收付款;按要約條件對物資質量、數量進行嚴格檢查,檢查合格并取得發(fā)票后付款,并及時交付使用;6、盡職要求6.1采購辦要嚴格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事;所有采購,必須事前獲得批準,未經批準,除急購外不得采購;6.2采購辦要建立物品、服務價格和供應商信息檔案;在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則,詢價后報領導核準供應商,不得私自訂購和盲目采購;6.3采購辦在重質量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下,以價低為選,做到質優(yōu)價廉、按時供應;6.4采購工作必須嚴格遵守有關法規(guī)、政策和本公司的規(guī)章制度,做到有令即行,有禁即止;全體物供人員必須自覺接受監(jiān)察人員的監(jiān)督,牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責,在采購工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利;7、采購紀律7.1見嘉實集團招標招租采購監(jiān)督管理辦法試行第五章;8、附則8.1本辦法如有