董事會秘書崗位職責范例（2篇）

董事會秘書崗位職責范例董事會秘書崗位職責如下：一、日常工作1.協(xié)助制定董事會議程收集并整理相關(guān)資料，為董事準備詳盡的議程材料；與各相關(guān)部門進行溝通，確保提供的資料準確、完整；根據(jù)董事會成員的需求和公司發(fā)展情況，安排議程的優(yōu)先級和時間安排；在需要的情況下，協(xié)助董事長或董事提出議案并撰寫相關(guān)文件。2.組織董事會會議安排會議時間、地點和相關(guān)會議資料；向與會人員發(fā)送會議通知，并提醒他們審閱會議資料；在會議當天協(xié)助安排會場、設備，并確保會議進行順利；跟進會議決議事項的執(zhí)行情況，并協(xié)助董事會監(jiān)督公司管理層的執(zhí)行情況。3.管理董事會文件維護董事會檔案，并保持文件的機密性和安全性；根據(jù)需要，為董事會成員提供他們需要的信息和文件；協(xié)助制作董事會會議紀要，并確保其準確、完整；跟進董事會決議事項的執(zhí)行情況，并及時向需要了解的人員傳達相關(guān)決議。4.協(xié)助董事會監(jiān)督公司治理跟蹤公司治理法規(guī)和規(guī)定的最新動態(tài)，并將其傳達給董事會成員；監(jiān)督公司與法規(guī)和規(guī)定的合規(guī)性，并向董事會報告違規(guī)問題；推動公司治理的改進和提升，提出相關(guān)建議，并協(xié)助董事會執(zhí)行改革措施；協(xié)助董事會與公司內(nèi)外部的利益相關(guān)者進行有效溝通。二、協(xié)助董事會成員1.管理董事會成員信息搜集和整理董事會成員的個人資料，并妥善保存；跟進董事會成員的履職情況，包括參會情況和提出意見的情況；協(xié)助董事會進行評估，對董事會成員履職情況進行分析和總結(jié)。2.支持董事會成員履行職責根據(jù)董事們的要求和需要，協(xié)助他們完成相關(guān)任務，如準備演講稿、整理會議發(fā)言材料等；安排董事會成員參加培訓和學習活動，幫助他們不斷提升自己的能力和素質(zhì)；組織董事會成員之間的交流和互動，促進橫向協(xié)作和共同成長。3.協(xié)助董事會成員績效評估設計和執(zhí)行董事會成員的績效評估機制；收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，并進行綜合評估；向董事會提供評估結(jié)果和改進建議，并跟進改進措施的執(zhí)行情況。4.協(xié)助董事會成員離任與續(xù)任根據(jù)公司章程和相關(guān)規(guī)定，組織董事會成員的離任程序；協(xié)助董事會成員的續(xù)任程序，包括收集續(xù)任資料和組織相關(guān)程序。三、公司治理相關(guān)1.跟進公司治理現(xiàn)狀監(jiān)控公司治理體系的運行情況，獲取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；分析和總結(jié)公司治理中存在的問題和不足，并向董事會提出改進建議；維護公司治理報告和相關(guān)文件的數(shù)據(jù)庫。2.組織公司治理培訓協(xié)助董事會組織公司治理培訓活動，為董事會和高管團隊提供相關(guān)培訓課程；跟進培訓活動的執(zhí)行情況，并向董事會成員提供培訓報告。3.監(jiān)控公司決策履行情況跟進公司決策的執(zhí)行情況，包括董事會決議和高層管理層的決策；整理和報告公司決策履行的情況，并向董事會提供改進建議；協(xié)助建立和完善公司決策履行的考核體系。四、內(nèi)外部溝通相關(guān)1.組織董事會與高管層溝通定期組織董事會和高管層之間的溝通會議；解讀和傳達董事會的決策和要求給高管層，確保決策的貫徹落實；收集和反饋高管層的意見和建議給董事會。2.協(xié)助董事會與外部機構(gòu)和利益相關(guān)者溝通跟進公司與外部機構(gòu)或利益相關(guān)者的溝通情況；協(xié)助董事會與外部機構(gòu)和利益相關(guān)者進行有效溝通，解決問題和建立良好關(guān)系；維護與外部機構(gòu)和利益相關(guān)者的合作關(guān)系，推動公司治理和可持續(xù)發(fā)展。董事會秘書崗位職責范例（二）董事會秘書崗位職責描述一、主要職責1.負責組織董事會會議，包括擬定會議議程、安排會議日期和時間、準備會議所需文件，并確保及時通知各位董事。2.負責記錄董事會會議的討論內(nèi)容和決議，確保記錄的準確性，并在會后將決議及時傳達給相關(guān)部門和員工。3.負責管理董事會會議文件和決議檔案，維護文件的完整性、安全性和保密性。4.協(xié)助董事會主席和執(zhí)行董事處理日常行政事務，如文件處理、日程安排等。5.負責協(xié)調(diào)董事會成員之間的溝通，解決他們的問題和需求，確保工作順利進行。6.跟蹤并評估董事會決策的執(zhí)行情況，協(xié)助董事會成員對公司運營進行有效監(jiān)督。7.負責準備和提交董事會相關(guān)報告，確保報告內(nèi)容的準確性、完整性和及時性。8.負責記錄董事會會議并起草會議紀要，確保記錄的準確性和完整性。9.參與董事會項目的策劃和執(zhí)行，提供必要的支持和建議。10.負責管理董事會成員的人事檔案和信息，維護和更新董事會成員名單。二、任職要求1.本科及以上學歷，管理學、法學、秘書學或相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)背景者優(yōu)先。2.具備出色的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠獨立處理復雜的會務工作。3.具備優(yōu)秀的文字表達和編輯能力，能夠準確記錄和整理會議內(nèi)容。4.熟悉公司治理結(jié)構(gòu)和董事會運作規(guī)則，了解相關(guān)法律法規(guī)。5.具備一定的財務和商業(yè)知識，了解公司運營和業(yè)務。6.熟練使用辦公軟件，包括文字處理、電子表格和演示軟件。7.工作細致認真，能夠承受較大的工作壓力。