黨員支部會(huì)議室管理制度

黨員支部會(huì)議室管理制度第一章總則

為確保黨員支部會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，制定本會(huì)議室管理制度。以下內(nèi)容適用于黨員支部所有會(huì)議的管理與實(shí)施。

一、會(huì)議目標(biāo)

1.會(huì)議旨在傳達(dá)黨的方針政策，研究部署支部工作，加強(qiáng)黨員思想政治教育，促進(jìn)黨員之間的溝通交流。

2.會(huì)議應(yīng)確保民主集中制的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，集中全體的智慧，形成共識，推動(dòng)工作發(fā)展。

二、會(huì)議原則

1.會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、時(shí)間和開支。

2.會(huì)議應(yīng)注重實(shí)際效果，避免形式主義、官僚主義，確保會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系實(shí)際工作。

三、會(huì)議類別

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開的支部黨員大會(huì)、支委會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的專題會(huì)議、緊急會(huì)議等。

四、參會(huì)人員

1.支部黨員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，按時(shí)參加相關(guān)會(huì)議。

2.與會(huì)議議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和工作人員，可列席會(huì)議。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場秩序。

2.會(huì)議期間，禁止遲到、早退、無故缺席，禁止在會(huì)場內(nèi)吸煙、喧嘩、接打電話等影響會(huì)議秩序的行為。

六、保密規(guī)定

1.會(huì)議內(nèi)容涉及黨和國家機(jī)密，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要、文件等資料，應(yīng)妥善保管，不得隨意傳播。

本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，黨員支部會(huì)議的組織與管理應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。如有未盡事宜，可由支部委員會(huì)研究決定，并根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，明確會(huì)議的主要議題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等，報(bào)請支部委員會(huì)審批。

3.發(fā)送會(huì)議通知：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容，確保參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：整理與會(huì)議議題相關(guān)的資料，提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便會(huì)前預(yù)習(xí)。

二、會(huì)議簽到

1.設(shè)立簽到臺(tái)，配備簽到表、會(huì)議議程等資料。

2.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)場，進(jìn)行簽到。

3.簽到時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對參會(huì)人員名單，確保簽到無誤。

三、會(huì)議開幕

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.會(huì)議主持人組織全體參會(huì)人員奏唱國歌，重溫入黨誓詞。

四、會(huì)議議程

1.按照會(huì)議議程逐項(xiàng)進(jìn)行，主持人應(yīng)確保會(huì)議議題的討論充分、深入。

2.與會(huì)人員應(yīng)圍繞議題積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議。

3.會(huì)議主持人對發(fā)言進(jìn)行總結(jié)，形成共識。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人對議題進(jìn)行梳理，形成決策草案。

2.參會(huì)人員對決策草案進(jìn)行表決，表決通過后形成會(huì)議決議。

3.會(huì)議決議應(yīng)記錄在案，并及時(shí)向未參會(huì)人員通報(bào)。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

2.對會(huì)議期間表現(xiàn)突出的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰。

3.對會(huì)議中的不足之處進(jìn)行反思，并提出改進(jìn)措施。

七、會(huì)議閉幕

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議閉幕，感謝參會(huì)人員的積極參與。

2.全體參會(huì)人員起立，奏唱《國際歌》。

八、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議結(jié)束后，指定專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議議程、發(fā)言、決策等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成，報(bào)請支部委員會(huì)審批，并及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。

本章會(huì)議流程適用于黨員支部各類會(huì)議，會(huì)議組織者應(yīng)嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。如有特殊情況，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，加強(qiáng)對會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，制定以下管理規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要完成后，由會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)審核。

2.審核無誤后，提交支部委員會(huì)審批。

3.審批通過的會(huì)議紀(jì)要，由專人負(fù)責(zé)發(fā)布，并分發(fā)給相關(guān)人員。

二、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，明確各項(xiàng)工作任務(wù)的分工，將責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人或部門。

2.設(shè)立任務(wù)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作按期推進(jìn)。

3.各責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)作為，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

三、進(jìn)度跟蹤與匯報(bào)

1.定期對會(huì)議紀(jì)要中明確的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤，了解工作進(jìn)展情況。

2.建立工作進(jìn)度匯報(bào)制度，各責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人或支部委員會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展。

3.對工作中遇到的困難和問題，應(yīng)積極尋求解決辦法，確保工作順利進(jìn)行。

四、督促檢查與評估

1.支部委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的督促檢查，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。

2.定期對會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后工作提供借鑒。

3.對未按期完成或落實(shí)不到位的工作，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

五、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，制定改進(jìn)措施。

2.優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

3.定期對會(huì)議管理制度進(jìn)行修訂完善，以適應(yīng)工作需要。

本章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)規(guī)定，適用于黨員支部各類會(huì)議。會(huì)議組織者、責(zé)任部門和參會(huì)人員應(yīng)共同努力，確保會(huì)議決策的貫徹執(zhí)行，推動(dòng)支部工作的順利開展。如有特殊情況，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的正常使用，提高會(huì)議室使用效率，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會(huì)議組織者提前向會(huì)議室管理部門申請。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便管理部門合理安排會(huì)議室。

3.管理部門應(yīng)制定會(huì)議室預(yù)約表，并及時(shí)更新，確保會(huì)議室使用情況透明化。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、話筒、白板等。

2.管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

3.會(huì)議室布局應(yīng)合理，座位安排應(yīng)便于參會(huì)人員交流。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議組織者應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間、地點(diǎn)召開會(huì)議，不得隨意更改。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守會(huì)議紀(jì)律。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、飲食，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。

四、會(huì)議室整理

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)整理會(huì)議室，確保場地清潔。

2.檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)修。

3.管理部門應(yīng)定期對會(huì)議室進(jìn)行深度清潔和消毒，保持環(huán)境整潔。

五、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室應(yīng)配置適當(dāng)數(shù)量的消防器材，確保消防安全。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)熟悉緊急疏散路線，提高安全意識。

3.管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

本章會(huì)議室管理規(guī)定適用于黨員支部各類會(huì)議。會(huì)議組織者、參會(huì)人員及管理部門應(yīng)共同遵守，確保會(huì)議室的高效、安全、有序使用。如有特殊情況，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

第五章附則

為確保本會(huì)議室管理制度的實(shí)施，制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，黨員支部會(huì)議的組織與管理應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。

二、本管理制度如有未盡事宜，可由支部委