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課程設(shè)計(jì)招聘專員崗位測(cè)評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì)招聘專員崗位測(cè)評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)10/3810/38漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院人員素質(zhì)測(cè)評(píng)課程結(jié)課設(shè)計(jì)“招聘專員崗位”測(cè)評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師:撰寫人:班級(jí):學(xué)號(hào):二O一五年五月目錄一、設(shè)計(jì)框架2二、崗位簡(jiǎn)介3(一)工作分析3(二)工作說(shuō)明書5三、測(cè)評(píng)內(nèi)容和測(cè)評(píng)指標(biāo)9(一)勝任力指標(biāo)提取9勝任力指標(biāo)排序分析15勝任力模型構(gòu)建16四、測(cè)評(píng)方法19心理測(cè)驗(yàn)20面試21評(píng)價(jià)中心21五、測(cè)評(píng)方案及評(píng)分表22(一)測(cè)評(píng)總體流程22(二)測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)的具體實(shí)施24摘要本公司招聘專員崗位的測(cè)評(píng)指標(biāo)體系是建立在勝任力模型基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的,從招聘專員所承擔(dān)的五種角色入手,分析招聘專員作為企業(yè)的守門人、識(shí)才的測(cè)評(píng)專家、企業(yè)形象的代言人、企業(yè)部門的服務(wù)者和獲取人才的獵頭者所必需具備的能力,根據(jù)勝任力要素分析,確定測(cè)評(píng)內(nèi)容、指標(biāo)和測(cè)評(píng)方法,并重點(diǎn)分析崗位的測(cè)評(píng)方案,系統(tǒng)地構(gòu)建招聘專員的崗位測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。一、設(shè)計(jì)框架通過(guò)勝任力的構(gòu)成要素-洋蔥模型進(jìn)行分析,勝任力包括表面勝任力和潛在勝任力。從圖一可以看出勝任力的構(gòu)成要素:圖一:潛在勝任力及表面勝任力發(fā)展模型(1)動(dòng)機(jī):指推動(dòng)個(gè)人為達(dá)到一定目標(biāo)而采取行動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力。(2)品質(zhì):指?jìng)€(gè)性、身體特征對(duì)環(huán)境及各種信息所表現(xiàn)出來(lái)的反應(yīng)。(3)態(tài)度、價(jià)值觀及自我形象:指自我認(rèn)知的結(jié)果。作為動(dòng)機(jī)的反應(yīng),可以預(yù)測(cè)短期內(nèi)有監(jiān)督條件下人的行為方式。(4)知識(shí):指?jìng)€(gè)人在某一特定領(lǐng)域擁有的事實(shí)型及經(jīng)驗(yàn)型信息。(5)技能:指結(jié)構(gòu)化地運(yùn)用知識(shí)完成某項(xiàng)具體工作的能力,即對(duì)某一特定領(lǐng)域所需技術(shù)及知識(shí)的掌握情況。其中,品質(zhì)及動(dòng)機(jī)可以預(yù)測(cè)個(gè)人在長(zhǎng)期無(wú)人監(jiān)督下的工作狀態(tài),但是它作為個(gè)人潛在能力是需要通過(guò)專業(yè)的人格測(cè)試才能分析得出的,而表面勝任力則可以通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選、能力測(cè)試和設(shè)計(jì)面試等方式得出。那么,本公司將從潛在和表面的勝任力來(lái)設(shè)計(jì)科學(xué)的招聘專員崗位測(cè)評(píng)體系。二、崗位簡(jiǎn)介(一)工作分析要具體分析招聘專員的勝任力,有必要了解招聘專員所扮演的社會(huì)角色。招聘專員扮演的社會(huì)角色規(guī)定了其勝任力的基本內(nèi)容和要求,而勝任力則是勝任角色、出色扮演角色的條件。而招聘專員扮演的五種主要角色為企業(yè)的守門人、識(shí)才的測(cè)評(píng)專家、企業(yè)形象的代言人、企業(yè)部門的服務(wù)者和獲取人才的獵頭者,這五種角色需要的勝任力是不一樣的。(1)企業(yè)的守門人招聘專員是求職者能否進(jìn)入企業(yè)的把關(guān)者,在人力資源中充當(dāng)了守門人的角色。在招聘過(guò)程中要求招聘專員必須培養(yǎng)極為客觀的品質(zhì),要具備公正、公平的思想觀念和正確的人才觀念,理智地去判斷一些事務(wù),不能以己度人、各自立度,憑自己的情感好惡取舍人。(2)識(shí)人的測(cè)評(píng)專家作為識(shí)別人才的專家,要想在人員和工作之間選擇最佳匹配,須掌握心理學(xué)、管理學(xué)、人才學(xué)、勞動(dòng)法、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí),各種測(cè)試測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)離不開相關(guān)政策、理論、觀念和知識(shí)的指導(dǎo)。(3)企業(yè)形象的代言人招聘專員代表企業(yè)進(jìn)行招聘,是及人才的第一接觸者,是企業(yè)在人才市場(chǎng)即人才心中形象的代表者,他們留給人才的印象就是企業(yè)留給人才的第一印象。所以,作為企業(yè)形象的代言人,招聘專員必須具有良好的個(gè)人形象,具有優(yōu)秀的口語(yǔ)表達(dá)能力。(4)企業(yè)的服務(wù)者招聘專員是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略伙伴,招聘專員及用人部門的配合程度,往往能夠決定招聘的成敗。因此,要求招聘專員必須具備有良好的溝通交流能力更好的為企業(yè)服務(wù)。(5)獲取人才的獵頭者招聘專員的眼光不應(yīng)只停留在企業(yè)內(nèi)部,而更應(yīng)關(guān)注外部的招聘環(huán)境。由此決定,良好的人際交往能力、溝通交流能力、語(yǔ)言表達(dá)能力是招聘專員必不可少的能力。綜上所述,他們需要的勝任力如表一所示:表一:角色對(duì)招聘專員的能力要求
能力角色知識(shí)能力品質(zhì)企業(yè)的守口人人力資源知識(shí)分析辨別能力客觀、公正、公平、精誠(chéng)譚才的測(cè)評(píng)專家心理學(xué)、管理學(xué)、人才學(xué)、勞動(dòng)法、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)編制各種試卷的能力分析辨別能力客觀、公正、公平、精誠(chéng)企棉形象代言.人人才學(xué)市場(chǎng)營(yíng)俏口語(yǔ)表達(dá)能力良好的個(gè)人形象外心部門的服務(wù)產(chǎn)人力資源知識(shí)溝通交流能力客觀、公正、公平、精誠(chéng)獲取人才的獵頭者人際交往能力、口語(yǔ)表達(dá)能力、溝通交端能力(二)工作說(shuō)明書通過(guò)全面了解招聘專員崗位所需扮演的五個(gè)角色和不同角色所需的勝任力,我公司分析、編寫出一份招聘專員的工作說(shuō)明書,來(lái)說(shuō)明該工作需要哪些知識(shí)、技能和能力。招聘專員崗位的職業(yè)說(shuō)明書
職位名稱人力資源專員崗位編號(hào)20130101所屬部門人力資源部直接上級(jí)職位人力資源部經(jīng)理直接下級(jí)職位無(wú)薪酬等級(jí)六級(jí)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局,社會(huì)保障部門、人才交流中心本職概述負(fù)責(zé)維護(hù)和開組織招聘、員足企業(yè)人力資F發(fā)招聘渠道、發(fā)布和管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、口工入職手續(xù)的辦理等及招聘相關(guān)的工作。為滿f源需求而設(shè)崗職責(zé)及工作任務(wù)招聘實(shí)施1.完善并監(jiān)督執(zhí)行公司招聘管理制度,并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修改;2.協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人制定員工招聘計(jì)劃,編制公司年度招聘計(jì)劃表,組織開展招聘實(shí)施;3.編制年度、季度招聘預(yù)算,報(bào)人力資源經(jīng)理審核;4.負(fù)責(zé)收集并管理應(yīng)聘人員相關(guān)材料,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選;5.負(fù)責(zé)安排應(yīng)聘人員面試工作,進(jìn)行初試;6.負(fù)責(zé)協(xié)助并幫助新員工辦理入職手續(xù);7.負(fù)責(zé)招聘宣傳計(jì)劃和招聘宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作;8.建立企業(yè)后備人才庫(kù);招聘渠道管理1.在保證質(zhì)量的前提下,開發(fā)更多對(duì)口專業(yè)院校;2.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)及勞務(wù)公司、殘聯(lián)等性質(zhì)的用工合作關(guān)系;3.拓展中層管理干部和核心崗位的招聘渠道;
4.保持及各種招聘渠道的持續(xù)性溝通;招聘效果評(píng)估1.核算招聘成本,分析各崗位招聘周期;2.對(duì)現(xiàn)有招聘渠道進(jìn)行招聘效率分析;3.定期提交分析報(bào)告;培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和培訓(xùn)實(shí)施1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解培訓(xùn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展?fàn)顩r;2.安排或聯(lián)系培訓(xùn)場(chǎng)地和講師,以及組織人員參及培訓(xùn);3.收集培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,控制培訓(xùn)成本;4.建立員工培訓(xùn)檔案,為用人提供依據(jù);5.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行反饋和分析,收集培訓(xùn)人員的意見(jiàn)及建議;6.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn);協(xié)調(diào)配合1.配合人力資源部各項(xiàng)目工作的開展;2.完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作;日常事項(xiàng)1.應(yīng)急事件的處理和危機(jī)公關(guān)的及時(shí)匯報(bào);2.定期準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議;權(quán)限1.人事檔案的管理權(quán);2.勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)權(quán);3.人力資源規(guī)劃參及權(quán);任職資格要求教育水平大學(xué)本科學(xué)歷以上,大學(xué)??菩枞暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)要求企業(yè)管理類或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)。英文水平國(guó)家四級(jí)以上,具備熟練英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力。
知識(shí)要求.了解國(guó)家人事政策和勞資政策;掌握人力資源管理基本理論;.語(yǔ)言表達(dá)能力:能夠準(zhǔn)確、清晰、生動(dòng)地向應(yīng)聘者介紹企業(yè)情況;并準(zhǔn)確、巧妙地解答應(yīng)聘者提出的各種問(wèn)題。.文字表述能力:能夠準(zhǔn)確、快速的將希望表達(dá)的內(nèi)容用文字表述出來(lái),對(duì)文字描述很敏感。.觀察能力:能夠很快的把握應(yīng)聘者的心理。.邏輯處理能力:能夠?qū)⒍嘞嗖⑿械氖聞?wù)安排的嚴(yán)謹(jǐn)有條。.獨(dú)立工作能力強(qiáng),能夠獨(dú)立完成布置招聘會(huì)場(chǎng)、接待應(yīng)聘人員、應(yīng)聘者非智力因素評(píng)價(jià)等任務(wù);工作認(rèn)真細(xì)心,能認(rèn)真保管好各類招聘相關(guān)材料。能力、個(gè)性要求良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公自動(dòng)化軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,服從管理。工作條件使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作場(chǎng)所辦公室工作時(shí)間周一至周五,每天八小時(shí)考核指標(biāo)1.人力資力累需求調(diào)查(部門對(duì)試用期員工的滿意度)2.招聘成本控制3.招聘職位到職所需的平均天數(shù)4.招聘渠道暢通(小于招聘職位所需的天數(shù))
三、測(cè)評(píng)內(nèi)容和測(cè)評(píng)指標(biāo)(一)勝任力指標(biāo)提取我公司結(jié)合自身實(shí)際,通過(guò)文獻(xiàn)查閱法,得到一份關(guān)于招聘專員的勝任力指標(biāo)。該文獻(xiàn)采用BEI關(guān)鍵事件訪談法,訪談的對(duì)象主要為全國(guó)各地的高級(jí)資深的人力資源經(jīng)理人及若干專業(yè)的招聘專員。訪談人員來(lái)自珠三角、長(zhǎng)三角等,由于地域的限制,符合公司的實(shí)際情況。公司將訪談材料指標(biāo)綜合招聘專員的角色分析和工作分析結(jié)果,尋找到了優(yōu)秀的招聘專員的行為表現(xiàn)體現(xiàn)出來(lái)的主要?jiǎng)偃翁卣?,?1個(gè)。(1)專業(yè)知識(shí):①依據(jù)公司戰(zhàn)略和發(fā)展現(xiàn)狀,及各部門溝通協(xié)調(diào),進(jìn)行企業(yè)人力資源需求預(yù)測(cè),編制年度人員招聘計(jì)劃,建立、修訂招聘管理制度及流程;進(jìn)行編制調(diào)整、職責(zé)設(shè)計(jì)、崗位說(shuō)明書的編寫修訂等工作,負(fù)責(zé)通過(guò)各大院校、人才市場(chǎng)等各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告;進(jìn)行招聘、甄選、面試、錄用、安置、評(píng)估工作,滿足公司人才需求;根據(jù)國(guó)家、地方關(guān)于事業(yè)單位實(shí)行聘用合同制的有關(guān)政策,保證人事用工的規(guī)范化、法制化;負(fù)責(zé)跟蹤評(píng)估各類人才的使用情況,人才儲(chǔ)備庫(kù),信息保持動(dòng)態(tài)更新。2)溝通交流能力:能夠進(jìn)行清晰的交流和公開的信息反饋。重視且樂(lè)于溝通,愿意及人建立聯(lián)系;在遇到溝通障礙時(shí),能夠以積極心態(tài)和不懈努力對(duì)待沖突和矛盾;能夠打破自我中心的思維模式,嘗試從對(duì)方的角度和立場(chǎng)考慮問(wèn)題,體察對(duì)方感受,促進(jìn)相互理解;重視信息的分享,用心聆聽(tīng)各方的意見(jiàn),并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出調(diào)整和回應(yīng);能夠有意識(shí)地在組織中搭建溝通平臺(tái),通過(guò)機(jī)制建設(shè)確保溝通渠道的順暢;3)人格特質(zhì):客觀、公正、正直、誠(chéng)信等。在工作中遇到障礙或困難時(shí),能夠堅(jiān)持到底,重誠(chéng)信,絕不輕言放棄;在壓力非常大的情況下能夠控制自己的情緒,并讓他人冷靜下來(lái),并公正的處理問(wèn)題;在壓力下不易被他人激怒,且能夠保持冷靜,并自我減壓,按原則辦事。(4)觀察力:對(duì)事物本質(zhì)的認(rèn)識(shí)能力,這種能力又可以分為對(duì)人的觀察能力和對(duì)事的觀察能力兩種;對(duì)人的思想、情緒、目的、愿望、能力和個(gè)性等個(gè)人特征的判斷和解析力,具備慧眼識(shí)人的能力;對(duì)事物的本質(zhì)及其發(fā)展變化趨勢(shì)的認(rèn)識(shí)和把握能力;面對(duì)組織內(nèi)、外部環(huán)境不斷變化,能夠作出適應(yīng)環(huán)境變化的正確決策;能夠從細(xì)微的事件或變化,發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)特征或發(fā)展趨勢(shì),從而作出正確的判斷和決策。5)辨別能力:能有效地把所見(jiàn)、所聞、所感綜合在一起,以便對(duì)那些可行的或者實(shí)際的行為形成清晰的看法。善于獲取各種信息,并能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行整理、歸類和篩選,以做出正確的判斷;對(duì)所在環(huán)境賦予意義,能夠組織和解釋自己的感覺(jué)印象,感受力強(qiáng)且敏銳;在沒(méi)有充分信息支持時(shí),能夠憑借經(jīng)驗(yàn)或直覺(jué),作出正確的選擇和判斷,并有承擔(dān)責(zé)任的勇氣。(6)學(xué)習(xí)能力:能夠較快的理解和掌握新知識(shí),新技能。個(gè)人發(fā)展目標(biāo)明確,對(duì)掌握知識(shí)、技能的愿望強(qiáng)烈;快速在新舊知識(shí)、技能之間建立聯(lián)系,掌握速度快;整合或改進(jìn)工作方法、流程、明顯提高了效率;活用新的技能和知識(shí);開放,肯定自己,愿意向不如自己的人學(xué)習(xí)。(7)個(gè)人形象:服飾衣著、肢體語(yǔ)言、言談舉止、服務(wù)態(tài)度等。服飾衣著:穿著代表企業(yè)形象,一般要求穿正裝并且干凈、整潔肢體語(yǔ)言:眼神:交流中目光要注視對(duì)方,但不可死盯著別人看。如果不止一個(gè)人在場(chǎng),要經(jīng)常用目光掃視一下其他人,以示尊重和平等。握手:當(dāng)及求職者握手時(shí),握住它,握手應(yīng)該堅(jiān)實(shí)有力,雙眼要直視對(duì)方。不要太使勁,不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來(lái)不夠?qū)I(yè)。手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖的。坐姿:不要緊貼著椅背坐,不要坐滿,坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿椅子的三分之二為宜。小動(dòng)作:在面試時(shí)不可以做小動(dòng)作,比如折紙、轉(zhuǎn)筆,這樣會(huì)顯得很不嚴(yán)肅,分散對(duì)方注意力。不要亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵,這會(huì)給求職者一種很不正規(guī)的感覺(jué)。言談舉止:語(yǔ)言是招聘專員的第二張名片,它客觀反應(yīng)了一個(gè)人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。招聘專員向求職者介紹企業(yè)時(shí)語(yǔ)言要概括、簡(jiǎn)潔、有力,不要拖泥帶水。注意語(yǔ)言邏輯,介紹時(shí)層次分明、重點(diǎn)突出。盡量不要用簡(jiǎn)稱、方言、土語(yǔ)和口頭語(yǔ),以免對(duì)方難以聽(tīng)懂。服務(wù)態(tài)度:態(tài)度親切和藹、本著合作者的態(tài)度。可以向求職者噓寒問(wèn)暖,緩解緊張等。(8)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:能夠團(tuán)結(jié)同事,密切配合同事完成工作任務(wù)。善于通過(guò)正式及非正式的形式及他人進(jìn)行溝通,及時(shí)了解他人的需要和觀點(diǎn),澄清自己的要求和認(rèn)識(shí),以便迅速明確問(wèn)題、達(dá)成默契、開展工作;能夠務(wù)實(shí)、勤懇的工作作風(fēng),誠(chéng)信守言的良好品行,聰敏的專業(yè)形象等,贏得他人的信任和尊重;同時(shí)能夠以開放的心態(tài)對(duì)待合作者,懂得欣賞他人、信任他人;能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)盡心竭力,不計(jì)較個(gè)人得失;能夠以團(tuán)隊(duì)整體利益為重,以作為團(tuán)隊(duì)的一員而驕傲;能夠在較短時(shí)間里,找到自己對(duì)于團(tuán)隊(duì)的最佳貢獻(xiàn)區(qū),調(diào)整并承擔(dān)起相應(yīng)的角色職責(zé)。9)人際交往:對(duì)人和人之間的關(guān)系保持高度的興趣,能夠以誠(chéng)懇的態(tài)度、正直的人格,主動(dòng)、熱情地贏得他人的尊重和信賴,從而建立良好的交往氛圍。對(duì)自己及他人的性格、情緒、需要等有敏銳的直覺(jué)和認(rèn)知;在交往過(guò)程中,積極主動(dòng)地去了解他人,體察他人需要,對(duì)團(tuán)隊(duì)支持性行為保持高度的熱情;③對(duì)人際壓力有良好的承受力和應(yīng)對(duì)能力,能夠針對(duì)不同情境和不同交往對(duì)象,靈活使用多種人際技巧和方式,以適應(yīng)復(fù)雜的人際環(huán)境;④在交往過(guò)程中,信守承諾,有較強(qiáng)的責(zé)任感,表現(xiàn)出誠(chéng)實(shí)正直的品性,使其令人信賴。(10)口語(yǔ)表達(dá)能力:通過(guò)語(yǔ)言、表情、肢體動(dòng)作等方式通順流暢地表達(dá)自己的意見(jiàn)、看法或見(jiàn)解的能力。①能夠綜合運(yùn)用語(yǔ)言、表情、肢體等多種表達(dá)方式,準(zhǔn)確傳達(dá)信息;思維流暢,能夠迅速地分析、理解和整合信息,并轉(zhuǎn)化成語(yǔ)言,清晰地表達(dá)出來(lái);利用簡(jiǎn)潔、精煉、深入淺出的語(yǔ)言,使得對(duì)方容易快速理解,且樂(lè)于接受;能夠根據(jù)環(huán)境場(chǎng)合的差異、溝通對(duì)象的職業(yè)、性別和個(gè)性等不同,隨機(jī)應(yīng)變地采取不同的表達(dá)方式和策略。11)聆聽(tīng)能力:聆聽(tīng)、理解他人的語(yǔ)言,并迅速領(lǐng)悟其中所傳遞的信息的能力。聆聽(tīng)者要適應(yīng)講話者的風(fēng)格,每個(gè)人發(fā)送信息的時(shí)候,說(shuō)話音量和語(yǔ)速不同,要盡可能適應(yīng)對(duì)方的風(fēng)格,盡可能接收更多、更全面、更準(zhǔn)確的信息;聆聽(tīng)不僅僅是用耳朵在聽(tīng),還應(yīng)該用你的眼睛看。耳朵聽(tīng)到的僅僅是一些信息,而眼睛看到的是對(duì)方傳遞的更多的思想和情感,因?yàn)檫@需要更多的肢體語(yǔ)言去傳遞,所以聽(tīng)是耳朵和眼睛在共同的工作;首先要理解他人,然后再要求被他人理解。聽(tīng)得過(guò)程中一定要注意,站在對(duì)方的角度去想問(wèn)題,而不是去評(píng)價(jià)對(duì)方;鼓勵(lì)他人表達(dá)自己。在聽(tīng)的過(guò)程中,保持目光交流,并且適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭同意,表現(xiàn)出有興趣的聆聽(tīng);為了理解對(duì)方全部的信息,溝通過(guò)程中沒(méi)有聽(tīng)清楚、沒(méi)有理解時(shí),能夠及時(shí)告訴對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方重復(fù)或者是解釋。(二)勝任力指標(biāo)排序分析通過(guò)對(duì)招聘專員的角色分析、工作分析和訪談三位一體得出該崗位11個(gè)非常重要的能力。而為了找尋“企業(yè)招聘專員”最重要的五項(xiàng)能力,為今后的招聘專員的考評(píng)和培訓(xùn)進(jìn)行指導(dǎo),我公司設(shè)計(jì)了能力要素排序。查閱的文獻(xiàn)將11個(gè)能力按重要程度從1到11進(jìn)行次序排序,然后將排序名次相加后得出各能力的次序分布圖,結(jié)果如圖二所示。圖二:能力排序分析從中可以看到,溝通交流能力、專業(yè)知識(shí)、觀察力、辨別能力和學(xué)習(xí)能力較重要,聆聽(tīng)能力和個(gè)人形象相對(duì)而言較不重要。在文獻(xiàn)中,人力資源招聘專員更看重發(fā)展性能力和職業(yè)基礎(chǔ)能力。發(fā)展性能力和職業(yè)基礎(chǔ)能力可以作為招聘招聘專員時(shí)考察的重點(diǎn)。而個(gè)人形象是11個(gè)能力中相對(duì)而言最不重要的。但是通過(guò)我公司多年經(jīng)驗(yàn)積累發(fā)現(xiàn),個(gè)人形象是招聘專員勝任力中比較特殊且有代表性的一種能力。在人力資源管理者模型和其他管理者模型中從未涉及到此項(xiàng)素質(zhì),個(gè)人形象對(duì)于高層管理者來(lái)說(shuō)并不是非常重要的,但對(duì)于招聘專員來(lái)說(shuō)則不同。招聘專員是求職者及企業(yè)接觸的第一窗口,求職者通過(guò)對(duì)招聘專員的評(píng)價(jià)進(jìn)而間接對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià),招聘專員的個(gè)人形象代表著企業(yè)的形象,因而很多企業(yè)在招聘專員任職資格中會(huì)有外貌和形象的要求。(三)勝任力模型構(gòu)建最終,本公司構(gòu)建的企業(yè)人力資源招聘專員的勝任力模型,由4個(gè)維度、11個(gè)勝任力構(gòu)成。第一維度為職業(yè)基礎(chǔ)能力,由觀察力、溝通交流能力、人際交往能力、口語(yǔ)表達(dá)能力和聆聽(tīng)能力5個(gè)勝任力構(gòu)成;第二維度為發(fā)展性能力,專業(yè)知識(shí)、學(xué)習(xí)能力、辨別能力3個(gè)勝任力構(gòu)成;第三維度為協(xié)調(diào)能力,由人格特質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力2個(gè)勝任力構(gòu)成;第四維度為個(gè)人形象,由個(gè)人形象1個(gè)勝任力構(gòu)成。同時(shí),除了個(gè)人形象之外的十項(xiàng)的勝任力按照能力要素的重要性排序賦予不同的權(quán)重比例。個(gè)人形象之所以單獨(dú)拿出來(lái)賦予權(quán)重,是因?yàn)橥饷彩钦衅笇T的一個(gè)重要而且特殊的勝任力。具體如表二所示:表二:招聘專員勝任力模型測(cè)評(píng)維度勝任力測(cè)評(píng)要素權(quán)重職業(yè)基礎(chǔ)能力觀察力直覺(jué)能力、敏感性12%溝通交流能力思維能力、交流能力、換位思考能力18%人際交往能力人際感受能力、風(fēng)度和表達(dá)力、合作能力、協(xié)調(diào)能力4%口語(yǔ)表達(dá)能力演講能力、說(shuō)服力、答辯能力6%聆聽(tīng)能力注意力、耐心、理解力4%發(fā)展性專業(yè)知識(shí)行業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)、崗位知識(shí)、管理軟15
能力件運(yùn)用能力%學(xué)習(xí)能力思考力、應(yīng)用力、記憶力、想象力、創(chuàng)造力8%辨別能力觀察力、邏輯性、分辨力10%協(xié)調(diào)能力人格特質(zhì)自主性、親和力6%團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力尊重、欣賞、寬容、平等、信任8%個(gè)人形象個(gè)人形象儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物9%四、測(cè)評(píng)方法我公司采用的測(cè)評(píng)方法有心理測(cè)評(píng)、面試和評(píng)價(jià)中心三種方式,這三種測(cè)評(píng)方法貫穿于整個(gè)招聘流程中。心理測(cè)評(píng)按照測(cè)驗(yàn)內(nèi)容可以分為知識(shí)測(cè)試、技能測(cè)試、品德測(cè)試和其他測(cè)試,應(yīng)用形式有兩種:網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng)和筆試。面試我公司采用結(jié)構(gòu)化面試方法,依照預(yù)先確定的題目、程序和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的面試,要求做到程序的結(jié)構(gòu)化、題目的結(jié)構(gòu)化和評(píng)分標(biāo)注的結(jié)構(gòu)化。評(píng)價(jià)中心包括情景模擬、公文處理、小組討論、管理游戲和角色扮演等形式,我公司采用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論形式進(jìn)行。具體的勝任力測(cè)評(píng)方式如下表所示:表三:勝任力測(cè)評(píng)方式測(cè)評(píng)維度勝任力測(cè)評(píng)方式應(yīng)用形式職業(yè)基礎(chǔ)能力觀察力面試面試+無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論溝通交流能力面試+評(píng)價(jià)中心人際交往能力面試+評(píng)價(jià)中心口語(yǔ)表達(dá)能力面試聆聽(tīng)能力面試發(fā)展性能力專業(yè)知識(shí)心理測(cè)驗(yàn)(能力測(cè)驗(yàn))+面試筆試+面試+無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論學(xué)習(xí)能力心理測(cè)驗(yàn)(能力測(cè)驗(yàn))辨別能力心理測(cè)驗(yàn)(能力測(cè)驗(yàn))+測(cè)評(píng)中心協(xié)調(diào)能力人格特質(zhì)心理測(cè)驗(yàn)(人格測(cè)驗(yàn))網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力面試面試個(gè)人形象個(gè)人形象面試面試(一)心理測(cè)驗(yàn)心理測(cè)驗(yàn)在主要測(cè)試發(fā)展性能力這一維度,我公司采用的測(cè)驗(yàn)方式是人格測(cè)驗(yàn)、能力測(cè)驗(yàn)和知識(shí)測(cè)驗(yàn)。其中,人格測(cè)驗(yàn)采用網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng),而能力測(cè)驗(yàn)和知識(shí)測(cè)驗(yàn)將綜合在一起采用筆試形式進(jìn)行。測(cè)量的勝任力包括專業(yè)知識(shí)、學(xué)習(xí)能力、辨別能力和人格特質(zhì)。(1)人格測(cè)驗(yàn)用于測(cè)量人格特質(zhì)。人格測(cè)驗(yàn)在當(dāng)今人力資源管理和開發(fā)中有著特殊重要的意義,人格測(cè)驗(yàn)就是通過(guò)統(tǒng)計(jì)測(cè)量的方法,對(duì)在人的行為中起穩(wěn)定調(diào)節(jié)作用的心理特質(zhì)和行為傾向進(jìn)行定量分析,以便進(jìn)一步預(yù)測(cè)未來(lái)。我公司采用的方式是網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng)的形式,而問(wèn)卷是乂3口職業(yè)性格測(cè)試。因?yàn)镸BTI的直觀性和應(yīng)用性,在世界五百?gòu)?qiáng)中,有80%的企業(yè)有MBTI的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。(2)能力測(cè)驗(yàn)和知識(shí)測(cè)驗(yàn)用于測(cè)量專業(yè)知識(shí)、學(xué)習(xí)能力、辨別能力。能力測(cè)驗(yàn)包括智力測(cè)驗(yàn)和能力傾向測(cè)驗(yàn)。我公司主要測(cè)驗(yàn)的是個(gè)人的能力傾向測(cè)驗(yàn),而它最具有代表性的是行政職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn),目前包括五個(gè)部分:數(shù)量關(guān)系、判斷推理、常識(shí)判斷、言語(yǔ)理解及表達(dá)以及資料分析。根據(jù)我公司聘專員的勝任力模型,我們可以針對(duì)邏輯性、分辨能力、思考力和言語(yǔ)理解及表達(dá)等能力進(jìn)行能力傾向測(cè)驗(yàn),來(lái)考察候選人的學(xué)習(xí)能力和辨別能力。知識(shí)測(cè)驗(yàn)則是包括人力資源規(guī)劃、招聘及配置、培訓(xùn)及開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等模塊的測(cè)試。(二)面試面試是面對(duì)面的交流方式,可以直觀的觀察到應(yīng)聘者的外在形象和諸多能力,因而是測(cè)評(píng)中的重點(diǎn)。面試主要測(cè)量維度為職業(yè)基礎(chǔ)能力和個(gè)人形象測(cè)試,采用的測(cè)驗(yàn)方法是結(jié)構(gòu)化面試,標(biāo)準(zhǔn)化的流程和考察,測(cè)量的勝任力包括觀察力、溝通交流能力、人際交往能力、口語(yǔ)表達(dá)能力、聆聽(tīng)能力、專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和個(gè)人形象。(三)評(píng)價(jià)中心評(píng)價(jià)中心主要是用作高層管理人員的選拔及晉升中的考核手段,因而考察的是高層人力資源管理人員的能力素質(zhì)類型,它包括戰(zhàn)略思考、變革能力、人際關(guān)系管理和創(chuàng)新能力,但是這些素質(zhì)不能作為本次測(cè)評(píng)的考察重點(diǎn),因而將職業(yè)基礎(chǔ)能力和發(fā)展性能力中提取的溝通交流能力、人際交往能力和辨別能力作為考察的重點(diǎn)、同時(shí)考察團(tuán)隊(duì)意識(shí)、溝通能力、主動(dòng)性及積極性、組織協(xié)調(diào)能力、情緒控制能力、22/3822/38課程設(shè)計(jì)招聘專員崗位測(cè)評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)組織策劃能力。本公司應(yīng)用于招聘專員是從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),建立人才儲(chǔ)備檔案,為公司培養(yǎng)未來(lái)人力資源高層領(lǐng)導(dǎo)留下可以查閱的檔案,時(shí)間跨度長(zhǎng)后可以檢驗(yàn)測(cè)評(píng)方法的效度和信度。五、測(cè)評(píng)方案及評(píng)分表(一)測(cè)評(píng)總體流程.組建招聘團(tuán)隊(duì)本次招聘團(tuán)隊(duì)成員由公司人力資源部總監(jiān)、公司資深人力資源部經(jīng)理、公司優(yōu)秀人力資源部員工共5人組成。為了提高招聘信度及效度,公司還針對(duì)性地對(duì)各個(gè)招聘人員進(jìn)行培訓(xùn)。.員工初步篩選招聘團(tuán)隊(duì)運(yùn)用篩選簡(jiǎn)歷等方法,根據(jù)崗位工作說(shuō)明書規(guī)定的任職資格和條件,首先挑選出合格的應(yīng)聘者,并以郵件及短信的形式及時(shí)通知合適的候選人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng),通過(guò)人數(shù)無(wú)限制,下一步進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng)。.網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng)篩選網(wǎng)上測(cè)試往往不能非常準(zhǔn)確地測(cè)出一個(gè)人的性格類型。因?yàn)樵跍y(cè)試中,回答問(wèn)題的時(shí)候會(huì)受到對(duì)問(wèn)題理解程度、對(duì)自己的認(rèn)識(shí)程度等等因素的影響,從而使測(cè)試結(jié)果有所偏差。所以我們將MBTI測(cè)試的16種性格劃分為4大類,分別是SJ/SP/NT/NF,這樣可以從整體上提高準(zhǔn)確性。藝術(shù)創(chuàng)造者(sp型人):享樂(lè)、樂(lè)觀、創(chuàng)新、富于美感及喜歡探索課程設(shè)計(jì)招聘專員崗位測(cè)評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)課程設(shè)計(jì)招聘專員崗位測(cè)評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)10/3810/38護(hù)衛(wèi)者(SJ型人):占有、憂郁、勒勉、傳統(tǒng)和教條理想主義者(NF型人):講究倫理,暴躁,富于靈感、擅長(zhǎng)空談、敏感和友善理性者(NT型人):辯證、好奇、多疑和善于推理,并且思想堅(jiān)定因?yàn)镾P型人及SJ型人使用的語(yǔ)言思維方式相同,即具體的詳細(xì)的,而NF及NT類型的人則偏向抽象深?yuàn)W,這種工作性格類型更適合招聘專員。同時(shí),人格測(cè)試主要是測(cè)量人格特質(zhì),它側(cè)重于自主性、親和力。所以,網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng)結(jié)果為NF和NT類型者通過(guò)網(wǎng)上測(cè)驗(yàn),通過(guò)人數(shù)為200人以內(nèi),下一步進(jìn)行筆試。.筆試篩選我公司采用的是全國(guó)公務(wù)員考試歷年真題和全國(guó)人力資源師助理考試歷年真題綜合出題,公務(wù)員考試題和人力資源師助理考試題比例為1:1??荚嚦煽?jī)?yōu)?0分通過(guò)測(cè)驗(yàn),通過(guò)人數(shù)為100人,下一步進(jìn)行面試。.面試篩選第一輪面試采用結(jié)構(gòu)化面試方法,通過(guò)人數(shù)為50人,下一步進(jìn)行第二輪面試。第二輪面試采用評(píng)價(jià)中心,即無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的方式進(jìn)行,最后進(jìn)行測(cè)評(píng)結(jié)果分析。7.作出最終決策考慮到人員流失的可能性,選出最合適的4人提供offer,可能最后只錄用2人。8.發(fā)放錄用通知將錄用通知發(fā)給最終候選人,并將其測(cè)評(píng)結(jié)果調(diào)入員工信息庫(kù),為以后人力資源管理工作奠定基礎(chǔ)。要善待未被錄用的其他候選人,并將其測(cè)評(píng)結(jié)果調(diào)入后備員工信息庫(kù),為以后的招聘提供信息。(二)測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)的具體實(shí)施1.4月15日,完成招聘團(tuán)隊(duì)的建設(shè),并開始進(jìn)行招聘培訓(xùn)。2.4月16日,開放網(wǎng)上簡(jiǎn)歷篩選平臺(tái),接受簡(jiǎn)歷。3.4月23日,截止網(wǎng)上簡(jiǎn)歷投遞,篩選簡(jiǎn)歷,通知簡(jiǎn)歷合格者進(jìn)行網(wǎng)上測(cè)評(píng)。4.4月27日,網(wǎng)上測(cè)評(píng)結(jié)束,通知網(wǎng)上測(cè)評(píng)合格者準(zhǔn)備筆試環(huán)節(jié)。5.5月3日,進(jìn)行筆試。6.5月5日,進(jìn)行面試環(huán)節(jié),早上進(jìn)行第一輪面試,下午進(jìn)行第二輪面試。第一輪面試:結(jié)構(gòu)化面試面試是整個(gè)招聘系統(tǒng)中極為重要的環(huán)節(jié),它提供了面試者收集和判別行為事例的最佳機(jī)會(huì),面試的目的在于收集及候選人各項(xiàng)工作能力有關(guān)的信息,以全面的認(rèn)識(shí)和了解候選人的素質(zhì)。(1)回顧職位說(shuō)明書對(duì)職位的描述和說(shuō)明是在面試中判斷一個(gè)候選人能夠勝任該職位的依據(jù),因此面試者在進(jìn)行面試之前必須對(duì)營(yíng)銷總監(jiān)這個(gè)職位說(shuō)明信息了如指掌。(2)閱讀應(yīng)聘材料和簡(jiǎn)歷仔細(xì)閱讀被面試者的應(yīng)聘材料和簡(jiǎn)歷,熟悉被面試者的背景、經(jīng)驗(yàn)和資格并將其及職位要求和工作職責(zé)相對(duì)照,對(duì)被面試者的勝任程度做出初步的判斷,發(fā)現(xiàn)在被面試者的應(yīng)聘材料和簡(jiǎn)歷中的問(wèn)題,供面試時(shí)討論。在閱讀應(yīng)聘材料和簡(jiǎn)歷時(shí)要注意下面的問(wèn)題:①瀏覽外觀及行文②注意簡(jiǎn)歷中未提及的內(nèi)容③特別注意及其所應(yīng)聘職位或行業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)歷④思考被面試者工作變動(dòng)的頻率和可能的原因⑤注意應(yīng)聘者工作經(jīng)歷中時(shí)間上的間斷或重疊⑥審視候選人的教育背景及其及工作經(jīng)歷的相關(guān)性⑦注意被面試者對(duì)薪酬的要求⑧注意簡(jiǎn)歷中不一致的地方(3)準(zhǔn)備面試場(chǎng)地和時(shí)間面試者應(yīng)該特別注意好自己的時(shí)間,應(yīng)該為面試留下足夠的時(shí)間,以免和其他重要的工作時(shí)間沖突。另外,選擇什么樣的面試環(huán)境也是很重要的,因?yàn)榄h(huán)境因素會(huì)影響到應(yīng)聘者的表現(xiàn)。首先,面試環(huán)境應(yīng)該是安靜的,嘈雜的面試環(huán)境會(huì)引起應(yīng)聘者的不安或反感,嚴(yán)重影響到面試效果,通常辦公室和一些小型會(huì)談室會(huì)是不錯(cuò)的選擇,應(yīng)盡量避免以外電話或者工作中的其他事情的干擾。除此之外,還有一個(gè)影響面試的因素,即面試過(guò)程中面試者及被面試者的位置安排。A B C DE圖五:幾種面試安排座位方式如圖五所示,A為一種圓桌會(huì)議的形式,B、C、D、E均為一對(duì)一形式。在這五種位置中,A形式,排列為圓桌形式,使面試者不會(huì)覺(jué)得心理壓力太大,同時(shí)氣氛也比較嚴(yán)肅;B形式,面試者及被面試者成一定角度而坐,避免目光過(guò)于直視,可以緩和心理緊張,避免心理沖突,同時(shí)也有利于對(duì)被面試者進(jìn)行觀察。因此在面試營(yíng)銷總監(jiān)的崗位的求職者時(shí),我們將采取A或者B的面試安排座位方式。(4)設(shè)計(jì)面試問(wèn)題針對(duì)此次營(yíng)銷總監(jiān)的職位,我們的面試問(wèn)題將圍繞以下幾個(gè)方面:相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、工作動(dòng)機(jī)及興趣、表達(dá)溝通能力、判斷及解決問(wèn)題能力、計(jì)劃組織及領(lǐng)導(dǎo)能力、工作主動(dòng)性、承受壓力能力、發(fā)展?jié)摿?、工作期望值等。?)面試前準(zhǔn)備在面試之前,應(yīng)規(guī)定面試準(zhǔn)備的內(nèi)容,包括面試題目及答案、面試的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、面試的地點(diǎn)等內(nèi)容。面試評(píng)價(jià)小組成員應(yīng)對(duì)面試題目、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行討論,取得一致意見(jiàn)。①面試提問(wèn)分工和順序規(guī)定面試員工的提問(wèn)內(nèi)容和順序。如面試開始后,主考官負(fù)責(zé)對(duì)面試過(guò)程進(jìn)行組織,并針對(duì)綜合能力的考察進(jìn)行提問(wèn),專業(yè)知識(shí)和技能方面的問(wèn)題由熟悉業(yè)務(wù)的副考官、考官發(fā)問(wèn)。面試評(píng)分方法制定面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),給出相應(yīng)的參考答案,避免面試打分的主觀性。在面試過(guò)程中,評(píng)價(jià)小組成員分別打分,評(píng)價(jià)結(jié)束后進(jìn)行匯總,求出加權(quán)平均分,以加權(quán)平均分作為面試成績(jī)。面試提綱及評(píng)分表設(shè)計(jì),如表所示:結(jié)構(gòu)化面試問(wèn)話提綱評(píng)價(jià)要素問(wèn)題權(quán)重1.本公司通過(guò)今年的“新動(dòng)力”校園招聘錄用了用于做儲(chǔ)備的5名大學(xué)生,其中有1人適18%,合劃入公司人才梯隊(duì)內(nèi),公司想將其培養(yǎng)成中根據(jù)勝層管理人員,請(qǐng)為該員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃方任力模案。型,溝通溝通交流2.假如你是本公司公司的招聘專員,現(xiàn)在讓交流能能力你為公司招聘一個(gè)銷售主管,你認(rèn)為應(yīng)該從公力所占司內(nèi)部選拔,還是對(duì)外招聘,說(shuō)明你的理由。權(quán)重較3.現(xiàn)在許多公司將招聘工作進(jìn)行外包,你認(rèn)大,因此為招聘外包的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些?如果想提高外要重點(diǎn)包質(zhì)量,應(yīng)該注意哪些工作?考察
專業(yè)知識(shí).本公司某項(xiàng)目剛剛開盤,項(xiàng)目管理部專員突然離職,市場(chǎng)部經(jīng)理要求人資部1周內(nèi)招聘到位。問(wèn)你怎么和市場(chǎng)部經(jīng)理溝通?.HRM是一個(gè)為組織服務(wù)的部門,要做的最主要的事就是讓員工為組織拼命工作,尤其像本公司這樣的地產(chǎn)公司,加班是常有的事情,但同事總?cè)菀自孤曒d道,那你認(rèn)為怎樣調(diào)動(dòng)員工的積極性呢?15%觀察力1,周圍有很多的不公平現(xiàn)象,除了找工作拼爹,請(qǐng)問(wèn)你覺(jué)得在應(yīng)聘過(guò)程中還有什么不公平現(xiàn)象?2.寢室里的同學(xué)鬧矛盾,你一般什么時(shí)候知道的,通過(guò)什么方式知道?12%團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.你如何參及組織和策劃某一活動(dòng)?在活動(dòng)中遇到什么困難并如何解決?2,描述你最近的一次聚會(huì),包括形式內(nèi)容和你扮演的角色。3,為加強(qiáng)員工凝聚力以及體現(xiàn)對(duì)員工家屬的關(guān)心,本公司準(zhǔn)備在公司內(nèi)部舉辦“我夢(mèng)想的家園”家庭繪畫大賽,如果你作為該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,你將如何在團(tuán)隊(duì)中執(zhí)行好你的角色。8%
人際交往能力由于最近國(guó)家在房地產(chǎn)調(diào)控力度進(jìn)一步加大,本公司房源空置率提高,一批骨干力量覺(jué)得房地產(chǎn)市場(chǎng)日趨萎靡,于是提出辭職,此時(shí)你亟需要招聘合適人員來(lái)頂崗,但是公司給的預(yù)算是絕對(duì)完成不了招聘任務(wù)的,你如何解決這個(gè)問(wèn)題?4%個(gè)人形象不需要提問(wèn)9%口語(yǔ)表達(dá)能力不需要提問(wèn)6%聆聽(tīng)能力不需要提問(wèn)4%表10:面試評(píng)分表編號(hào)姓名性別年齡應(yīng)聘崗位招聘專員要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀良好一般差權(quán)重得分溝通交流能力是否具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,善于傾聽(tīng),說(shuō)服力強(qiáng)432118%專業(yè)專業(yè)知識(shí)的深度和432115
知識(shí)系統(tǒng)性、能否運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題、基本實(shí)務(wù)及技能的掌握%觀察力對(duì)周圍事情是否敏感,發(fā)現(xiàn)身邊的不和諧氛圍,觀察到周圍人的情感需要432112%團(tuán)隊(duì)協(xié)作在團(tuán)隊(duì)中是否有助于營(yíng)造積極向上的工作氛圍,是否能跟自己有不同意見(jiàn)的成員共同合作完成任務(wù);當(dāng)存在意見(jiàn)的分歧時(shí),是否能合理運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作、回避或遷就等方法來(lái)解決沖突43218%人際交往能力在工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),能否動(dòng)用自己的人際交往圈進(jìn)行問(wèn)題解決43214%
個(gè)人形象衣著整潔、正式;求職態(tài)度佳,彬彬有禮;精神風(fēng)貌積極向上43219%口語(yǔ)表達(dá)能力在整個(gè)面試過(guò)程中是否能夠吐字清晰,邏輯明確,分條陳述自己觀點(diǎn)43216%聆聽(tīng)能力面試過(guò)程中注意力集中,能夠理解題目的意思,并具有耐心43214%綜合評(píng)價(jià)考官簽字:(6)因?yàn)槭孪忍蕹笋雎?tīng)能力、專業(yè)知識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力三項(xiàng)勝任力的權(quán)重,所以得分并非是百分之百的,所以第一輪面試得分計(jì)算是按照權(quán)重計(jì)算總分后除以73%。第二輪面試:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論評(píng)價(jià)中心是從多角度對(duì)個(gè)體行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估的各種方法的總稱。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論(LeaderlessGroupDiscussion)是評(píng)價(jià)中心方法的主要組成部分,它主要運(yùn)用松散群體討論的形式,快速誘發(fā)人們的特定性為,并通過(guò)對(duì)這些行為的定性描述、定量分析以及人際比較來(lái)判斷被評(píng)價(jià)者的個(gè)性特征,在員工選拔中效果明顯。所以我們也選擇無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論來(lái)對(duì)招聘專員的候選人進(jìn)行選拔。(1)前期準(zhǔn)備①編制討論題目題目的質(zhì)量直接影響到無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的有效性。通過(guò)對(duì)本公司招聘專員勝任力模型的分析和無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組題目類型的研究,我們建議采用選擇排序型問(wèn)題。這樣比較容易引起爭(zhēng)論,可以較為全面地考察被評(píng)價(jià)者。題目的設(shè)計(jì)秉著聯(lián)系工作內(nèi)容、難度適中、具有一定的沖突性三個(gè)原則,具體題目如下:假如你是本公司人力資源部的一名專員,現(xiàn)有7件事需要在一天之內(nèi)完成,根據(jù)自己的想法,把這七件事排序,并說(shuō)出排序的理由。首先你們先各自獨(dú)立排序,然后互相討論,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得出一致結(jié)果,最后由一個(gè)人向考官匯報(bào),并說(shuō)明理由,其他人可以補(bǔ)充。a.公司執(zhí)行總裁要求把人事報(bào)表給他為下周會(huì)議做準(zhǔn)備b.有2位新員工入職c.某部門員工對(duì)績(jī)效考核不滿并及部門主管發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)d.主管要求必須將昨天面試總結(jié)交給他e.明天發(fā)工資,但你的工資報(bào)表還沒(méi)交給財(cái)務(wù)部f.通知5個(gè)候選人明天面試g.有位同事今天辦理離職手續(xù)②設(shè)計(jì)評(píng)分表
表11:本公司招聘專員無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論評(píng)分表應(yīng)聘人員姓名: 主考官:測(cè)試指標(biāo)團(tuán)隊(duì)意識(shí)溝通能力主動(dòng)性及積極性組織協(xié)調(diào)能力情緒控制能力組織策劃能力權(quán)重122217141322評(píng)分等級(jí)優(yōu)16?2216?2212?1710?149?139?12中5?155?154?114?94?84?8差0?40?4。?3。?3。?3。?3記錄行為評(píng)分總分備注:團(tuán)隊(duì)意識(shí):優(yōu):大局著手,關(guān)注整個(gè)小組討論的統(tǒng)一結(jié)論,甚至最終放棄個(gè)人結(jié)論,服從小組意見(jiàn)。中:積極維護(hù)個(gè)人所在一方的論點(diǎn),但有時(shí)會(huì)有過(guò)激行為。差:對(duì)別人攻擊自己一方的觀點(diǎn)無(wú)動(dòng)于衷,置身于外。溝通能力:優(yōu):表達(dá)意思清晰簡(jiǎn)潔,善于運(yùn)用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、目光和手勢(shì),在他人發(fā)言是認(rèn)真傾聽(tīng),強(qiáng)調(diào)自己觀點(diǎn)時(shí)有說(shuō)服力;中:表達(dá)思路清晰,能運(yùn)用手勢(shì)和目光,能聽(tīng)取別人的意見(jiàn);差:不善言談,思維和觀點(diǎn)混亂或模糊。主動(dòng)性積極性:優(yōu):發(fā)言積極,有質(zhì)量的發(fā)言在6次以上,討論前后配合主考官布置考場(chǎng),行動(dòng)積極。中:發(fā)言還算主動(dòng),有質(zhì)量的發(fā)言在3次以上。差:反映遲鈍,發(fā)言被動(dòng),發(fā)言在2次以內(nèi)。組織協(xié)調(diào)能力:優(yōu):能積極和小組內(nèi)部人員進(jìn)行有效溝通,達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn);中:能和同組人進(jìn)行溝通;差:不和人交流,不參及討論。情緒控制能力:優(yōu):理解問(wèn)題的準(zhǔn)確性、迅速,見(jiàn)解獨(dú)到,能鎮(zhèn)定自若、有風(fēng)度地回答對(duì)手的提問(wèn)和反駁。中:理解問(wèn)題到位、適當(dāng),能心平氣和地發(fā)言和提問(wèn)。差:思路混亂、不知所云,情緒激動(dòng),愛(ài)打斷別人的發(fā)言,甚至出言不遜,辱罵對(duì)方。組織策劃能力:優(yōu):邏輯思維強(qiáng),做
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