例會管理制度范文（2篇）

例會管理制度范文第一章總則第一條為強化企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調，提升工作效率，規(guī)范例會組織與管理，特制定本例會管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部各級例會的組織與管理。第三條例會是企業(yè)內(nèi)部成員共商、決策及交流工作的主要途徑，應遵循民主、公開、平等、公正及高效的原則。第二章例會的種類與組織第四條例會分為定期例會與臨時例會兩類。第五條定期例會按預設周期與日程進行，具有固定的參會人員與議程流程。第六條臨時例會針對特定問題或緊急情況召開，參會人員與議程流程可根據(jù)實際情況調整。第七條例會召集人應提前確定，并按規(guī)通知參會者，保障其參會權利。第八條例會議題需提前確定并通知參會者，確保其有充分準備。第九條例會主持人應確保會議按議程有序進行，維護會議紀律與秩序。第十條例會應設專門記錄員，記錄重要內(nèi)容與決策，并及時反饋給參會者。第三章例會的議程程序第十一條例會應按預設議程進行，議程包括主題、時間、地點、參會者及議題等要素。第十二條議程應包括開場、討論、決策、總結等環(huán)節(jié)，合理安排時間。第十三條討論應充分表達意見，尊重不同觀點，遵循多數(shù)原則。第十四條決策應依法依規(guī)進行，確保合法性和權威性。第十五條例會應定期進行總結評估，對會議效果、問題及改進措施進行分析。第四章例會的紀律與秩序第十六條參會者應遵守會議紀律，保持言辭文明，尊重他人意見，不得干擾會議進程。第十七條主持人應嚴肅會議紀律，維護正常秩序，對違規(guī)行為進行制止與糾正。第五章例會的決策與執(zhí)行第十八條例會決策應明確具體，指定責任人，具備可執(zhí)行性，并及時通知參會者。第十九條決策應按企業(yè)規(guī)定程序與時間限制執(zhí)行，對執(zhí)行情況進行監(jiān)督與評估。第六章例會的評估與改進第二十條企業(yè)應建立例會評估與改進機制，定期評估并根據(jù)結果采取改進措施。第二十一條企業(yè)應加強相關人員的培訓，提升其會議組織與管理能力。第七章附則第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，企業(yè)內(nèi)部其他規(guī)定與本規(guī)定沖突的，以本規(guī)定為準。第二十三條本規(guī)定解釋權歸企業(yè)所有，可根據(jù)實際情況進行修訂。以上為例會管理規(guī)定范本，企業(yè)應根據(jù)自身實際進行調整與完善。例會管理制度范文（二）第一章總則1.1為建立有序的企業(yè)內(nèi)部會議制度，提升會議效率，強化團隊協(xié)作，特制定本規(guī)定。1.2本制度所指的內(nèi)部會議，涵蓋公司內(nèi)部各層級與工作相關的會議活動，如部門會議、項目會議、總結會議等。1.3例會管理制度適用于公司所有員工及各級管理層。1.4公司堅定執(zhí)行例會制度，確保會議的及時性、高效性和準確性。1.5會議紀要作為例會的重要部分，每次會議結束后須填寫并分發(fā)給參會人員。第二章會議召集2.1會議召集人應預先確定會議目標、議題、時間及地點，并向參會人員發(fā)送通知。2.2制定會議議程時，需充分考慮參會人員的工作安排和會議的緊迫性，避免頻繁召集會議。2.3會議通知應清晰注明會議主題、目標、議題、時間及地點，至少提前三天通知參會人員。2.4通知應包含會議議程、參會人員名單及會議要求，以便參會人員做好充分準備。2.5如參會人員因故無法參加會議，應提前向會議召集人請假并說明情況。第三章會議進行3.1會議應按議程進行，會議過程中不得擅自增刪議題，以確保會議效率。3.2主持人應在會議開始時宣布會議目的和規(guī)則，確保會議的紀律性和秩序。3.3會議期間，參會人員應全神貫注參與討論，積極表達觀點并傾聽他人意見。3.4會議記錄人員需實時記錄會議內(nèi)容，按照公司規(guī)定整理會議紀要。3.5參會人員應遵守會議紀律，不得隨意打斷他人發(fā)言或干擾會議進程。3.6會議結束后，主持人需進行總結，明確行動步驟并指定執(zhí)行人。第四章會議紀要4.1會議紀要是會議討論內(nèi)容和決策事項的書面記錄，是會議的重要文件。4.2會議紀要應包含會議基本信息、主要議題討論內(nèi)容、各方觀點及決定事項等。4.3會議紀要要求準確、精煉、清晰，并以電子文檔形式存入公司會議文件系統(tǒng)。4.4會議紀要起草人需匯總會議討論內(nèi)容，并在會議結束后24小時內(nèi)發(fā)送給參會人員。4.5會議紀要審核人需確認內(nèi)容的準確性，并在收到紀要后48小時內(nèi)完成審核。第五章附則5.1本制度由公司各級管理層嚴格執(zhí)行，如有修訂，須經(jīng)公司領導批準，并通知全體員工。5.2對嚴重違反會議紀