例會(huì)管理制度范文（2篇）

例會(huì)管理制度范文第一章總則第一條為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，提升工作效率，規(guī)范例會(huì)組織與管理，特制定本例會(huì)管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部各級(jí)例會(huì)的組織與管理。第三條例會(huì)是企業(yè)內(nèi)部成員共商、決策及交流工作的主要途徑，應(yīng)遵循民主、公開、平等、公正及高效的原則。第二章例會(huì)的種類與組織第四條例會(huì)分為定期例會(huì)與臨時(shí)例會(huì)兩類。第五條定期例會(huì)按預(yù)設(shè)周期與日程進(jìn)行，具有固定的參會(huì)人員與議程流程。第六條臨時(shí)例會(huì)針對(duì)特定問題或緊急情況召開，參會(huì)人員與議程流程可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。第七條例會(huì)召集人應(yīng)提前確定，并按規(guī)通知參會(huì)者，保障其參會(huì)權(quán)利。第八條例會(huì)議題需提前確定并通知參會(huì)者，確保其有充分準(zhǔn)備。第九條例會(huì)主持人應(yīng)確保會(huì)議按議程有序進(jìn)行，維護(hù)會(huì)議紀(jì)律與秩序。第十條例會(huì)應(yīng)設(shè)專門記錄員，記錄重要內(nèi)容與決策，并及時(shí)反饋給參會(huì)者。第三章例會(huì)的議程程序第十一條例會(huì)應(yīng)按預(yù)設(shè)議程進(jìn)行，議程包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)者及議題等要素。第十二條議程應(yīng)包括開場(chǎng)、討論、決策、總結(jié)等環(huán)節(jié)，合理安排時(shí)間。第十三條討論應(yīng)充分表達(dá)意見，尊重不同觀點(diǎn)，遵循多數(shù)原則。第十四條決策應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行，確保合法性和權(quán)威性。第十五條例會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，對(duì)會(huì)議效果、問題及改進(jìn)措施進(jìn)行分析。第四章例會(huì)的紀(jì)律與秩序第十六條參會(huì)者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持言辭文明，尊重他人意見，不得干擾會(huì)議進(jìn)程。第十七條主持人應(yīng)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)正常秩序，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行制止與糾正。第五章例會(huì)的決策與執(zhí)行第十八條例會(huì)決策應(yīng)明確具體，指定責(zé)任人，具備可執(zhí)行性，并及時(shí)通知參會(huì)者。第十九條決策應(yīng)按企業(yè)規(guī)定程序與時(shí)間限制執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估。第六章例會(huì)的評(píng)估與改進(jìn)第二十條企業(yè)應(yīng)建立例會(huì)評(píng)估與改進(jìn)機(jī)制，定期評(píng)估并根據(jù)結(jié)果采取改進(jìn)措施。第二十一條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)，提升其會(huì)議組織與管理能力。第七章附則第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，企業(yè)內(nèi)部其他規(guī)定與本規(guī)定沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第二十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸企業(yè)所有，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。以上為例會(huì)管理規(guī)定范本，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行調(diào)整與完善。例會(huì)管理制度范文（二）第一章總則1.1為建立有序的企業(yè)內(nèi)部會(huì)議制度，提升會(huì)議效率，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作，特制定本規(guī)定。1.2本制度所指的內(nèi)部會(huì)議，涵蓋公司內(nèi)部各層級(jí)與工作相關(guān)的會(huì)議活動(dòng)，如部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、總結(jié)會(huì)議等。1.3例會(huì)管理制度適用于公司所有員工及各級(jí)管理層。1.4公司堅(jiān)定執(zhí)行例會(huì)制度，確保會(huì)議的及時(shí)性、高效性和準(zhǔn)確性。1.5會(huì)議紀(jì)要作為例會(huì)的重要部分，每次會(huì)議結(jié)束后須填寫并分發(fā)給參會(huì)人員。第二章會(huì)議召集2.1會(huì)議召集人應(yīng)預(yù)先確定會(huì)議目標(biāo)、議題、時(shí)間及地點(diǎn)，并向參會(huì)人員發(fā)送通知。2.2制定會(huì)議議程時(shí)，需充分考慮參會(huì)人員的工作安排和會(huì)議的緊迫性，避免頻繁召集會(huì)議。2.3會(huì)議通知應(yīng)清晰注明會(huì)議主題、目標(biāo)、議題、時(shí)間及地點(diǎn)，至少提前三天通知參會(huì)人員。2.4通知應(yīng)包含會(huì)議議程、參會(huì)人員名單及會(huì)議要求，以便參會(huì)人員做好充分準(zhǔn)備。2.5如參會(huì)人員因故無法參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假并說明情況。第三章會(huì)議進(jìn)行3.1會(huì)議應(yīng)按議程進(jìn)行，會(huì)議過程中不得擅自增刪議題，以確保會(huì)議效率。3.2主持人應(yīng)在會(huì)議開始時(shí)宣布會(huì)議目的和規(guī)則，確保會(huì)議的紀(jì)律性和秩序。3.3會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)全神貫注參與討論，積極表達(dá)觀點(diǎn)并傾聽他人意見。3.4會(huì)議記錄人員需實(shí)時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，按照公司規(guī)定整理會(huì)議紀(jì)要。3.5參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意打斷他人發(fā)言或干擾會(huì)議進(jìn)程。3.6會(huì)議結(jié)束后，主持人需進(jìn)行總結(jié)，明確行動(dòng)步驟并指定執(zhí)行人。第四章會(huì)議紀(jì)要4.1會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議討論內(nèi)容和決策事項(xiàng)的書面記錄，是會(huì)議的重要文件。4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議基本信息、主要議題討論內(nèi)容、各方觀點(diǎn)及決定事項(xiàng)等。4.3會(huì)議紀(jì)要要求準(zhǔn)確、精煉、清晰，并以電子文檔形式存入公司會(huì)議文件系統(tǒng)。4.4會(huì)議紀(jì)要起草人需匯總會(huì)議討論內(nèi)容，并在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。4.5會(huì)議紀(jì)要審核人需確認(rèn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，并在收到紀(jì)要后48小時(shí)內(nèi)完成審核。第五章附則5.1本制度由公司各級(jí)管理層嚴(yán)格執(zhí)行，如有修訂，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通知全體員工。5.2對(duì)嚴(yán)重違反會(huì)議紀(jì)