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文檔簡介

供應商管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司供應鏈管理水平，確保供應商的選擇、評估、管理及關系維護的規(guī)范化，特制定本制度。本制度適用于所有與供應商相關的活動，包括供應商的選擇、合同簽署、績效評估及關系維護等。二、供應商管理原則1.選擇供應商時應遵循“公平、公正、公開”的原則，綜合考慮質量、價格、交貨期及服務等因素。2.所有供應商必須具備合法的經(jīng)營資質，確保其提供的產品和服務符合國家及行業(yè)標準。3.各部門應指定專人負責供應商管理，確保信息的準確傳遞與溝通。三、供應商選擇流程1.需求確認各部門根據(jù)項目需求，明確所需物資或服務的規(guī)格、數(shù)量及交貨時間，形成需求清單。2.供應商篩選根據(jù)需求清單，相關部門進行市場調研，初步篩選出符合條件的供應商，至少應有三家候選供應商。3.詢價與評估向候選供應商發(fā)出詢價函，收集報價及相關資質文件。對報價進行評估，考慮價格、質量、交貨期及服務等因素，形成評估報告。4.供應商審核組織相關人員對評估報告進行審核，確定最終供應商名單，并形成《供應商選擇報告》。5.合同簽署與選定的供應商進行合同談判，明確雙方的權利與義務，簽署正式合同，并存檔備查。四、供應商績效評估流程1.評估標準制定根據(jù)合同約定及公司需求，制定供應商績效評估標準，包括交貨及時性、產品質量、服務響應等指標。2.定期評估每季度對供應商進行績效評估，收集相關數(shù)據(jù)，填寫《供應商績效評估表》。3.評估結果反饋將評估結果反饋給供應商，指出其優(yōu)缺點，提出改進建議。4.評估結果存檔所有評估結果應進行歸檔，以備后續(xù)參考和決策。五、供應商關系維護流程1.定期溝通各部門應定期與供應商進行溝通，了解其經(jīng)營狀況及市場動態(tài)，保持良好的合作關系。2.問題處理在合作過程中，如出現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通，協(xié)商解決方案，確保雙方利益。3.合作評估每年對供應商的整體合作情況進行評估，決定是否繼續(xù)合作或調整合作方式。六、供應商管理檔案所有與供應商相關的文件，包括合同、評估報告、溝通記錄等，應建立完整的檔案管理制度，確保信息的可追溯性和安全性。七、供應商管理紀律1.責任與義務各部門應對供應商管理工作負責，確保遵循公司制度，維護公司利益。2.行為規(guī)范供應商管理人員不得接受供應商的任何形式的賄賂或饋贈，違者將受到嚴肅處理。八、反饋與改進機制為確保供應商管理制度的有效性，建立反饋機制，定期收集各部門對供應商管理流程的意見與建議，及時進行調整與優(yōu)化，確保制度的適

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