家委會(huì)人員分工及各部門職責(zé)

家委會(huì)人員分工及各部門職責(zé)家委會(huì)作為學(xué)校與家庭之間的重要橋梁，承擔(dān)著促進(jìn)家校合作、提升教育質(zhì)量的重要職責(zé)。為了確保家委會(huì)的高效運(yùn)作，明確各崗位的職責(zé)與分工至關(guān)重要。以下是家委會(huì)各部門的職責(zé)劃分及具體工作內(nèi)容。一、家委會(huì)主任崗位職責(zé)1.整體協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)家委會(huì)的整體工作，制定年度工作計(jì)劃，組織召開家委會(huì)會(huì)議，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.溝通橋梁：作為家長(zhǎng)與學(xué)校之間的主要聯(lián)絡(luò)人，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的政策、活動(dòng)及通知，收集家長(zhǎng)的意見和建議。3.活動(dòng)組織：策劃和組織各類家長(zhǎng)活動(dòng)，如家長(zhǎng)會(huì)、親子活動(dòng)等，增強(qiáng)家長(zhǎng)之間的交流與合作。4.資源整合：整合家長(zhǎng)資源，鼓勵(lì)家長(zhǎng)參與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)，支持學(xué)校的教育教學(xué)工作。5.監(jiān)督評(píng)估：對(duì)家委會(huì)各項(xiàng)工作的開展進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、家委會(huì)副主任崗位職責(zé)1.協(xié)助主任：協(xié)助主任處理日常事務(wù)，參與制定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的實(shí)施。2.信息收集：負(fù)責(zé)收集和整理家長(zhǎng)的意見和建議，及時(shí)反饋給主任，促進(jìn)家校溝通。3.活動(dòng)支持：協(xié)助組織各類活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳、報(bào)名及后勤保障工作。4.培訓(xùn)與指導(dǎo)：為新加入的家委會(huì)成員提供培訓(xùn)與指導(dǎo)，幫助他們更好地履行職責(zé)。5.資料管理：負(fù)責(zé)家委會(huì)相關(guān)資料的整理與歸檔，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、家委會(huì)秘書崗位職責(zé)1.會(huì)議記錄：負(fù)責(zé)家委會(huì)會(huì)議的記錄與整理，撰寫會(huì)議紀(jì)要，確保信息的傳達(dá)與落實(shí)。2.文書處理：負(fù)責(zé)家委會(huì)各類文書的起草、審核與發(fā)布，確保文書的規(guī)范性與及時(shí)性。3.信息管理：維護(hù)家委會(huì)的通訊錄，及時(shí)更新家長(zhǎng)及學(xué)校的聯(lián)系方式，確保信息暢通。4.活動(dòng)宣傳：負(fù)責(zé)家委會(huì)活動(dòng)的宣傳工作，通過各種渠道發(fā)布活動(dòng)信息，吸引更多家長(zhǎng)參與。5.財(cái)務(wù)管理：協(xié)助家委會(huì)的財(cái)務(wù)工作，記錄活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況，確保財(cái)務(wù)透明。四、家委會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.預(yù)算編制：根據(jù)家委會(huì)的年度工作計(jì)劃，編制活動(dòng)預(yù)算，合理分配資金。2.費(fèi)用報(bào)銷：負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷審核，確保報(bào)銷流程的規(guī)范性與透明性。3.財(cái)務(wù)記錄：建立財(cái)務(wù)臺(tái)賬，記錄每項(xiàng)活動(dòng)的收入與支出，定期向家委會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。4.資金管理：負(fù)責(zé)家委會(huì)資金的管理與使用，確保資金的安全與合理使用。5.審計(jì)配合：配合學(xué)?；蛳嚓P(guān)部門對(duì)家委會(huì)財(cái)務(wù)的審計(jì)工作，提供必要的財(cái)務(wù)資料。五、家委會(huì)宣傳部崗位職責(zé)1.宣傳策劃：負(fù)責(zé)家委會(huì)活動(dòng)的宣傳策劃，制定宣傳方案，提升活動(dòng)的知名度。2.媒體聯(lián)絡(luò)：與學(xué)校及社區(qū)媒體保持聯(lián)系，爭(zhēng)取對(duì)家委會(huì)活動(dòng)的報(bào)道與支持。3.資料制作：負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳資料的設(shè)計(jì)與制作，包括海報(bào)、傳單、新聞稿等。4.社交媒體管理：維護(hù)家委會(huì)的社交媒體平臺(tái)，定期發(fā)布活動(dòng)信息，增強(qiáng)家長(zhǎng)的參與感。5.活動(dòng)總結(jié)：對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動(dòng)報(bào)告，評(píng)估活動(dòng)效果，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。六、家委會(huì)活動(dòng)部崗位職責(zé)1.活動(dòng)策劃：負(fù)責(zé)家委會(huì)各類活動(dòng)的策劃與組織，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。2.人員協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門的工作，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。3.現(xiàn)場(chǎng)管理：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的