2025流動(dòng)人員人事檔案保管合同書

?合同編號：單位名稱：單位地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：單位名稱：單位地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為流動(dòng)人員，自愿將其人事檔案交由乙方保管，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條檔案保管內(nèi)容甲方將其人事檔案（包括但不限于學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職稱、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等材料）交由乙方保管。第二條檔案保管期限本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如甲方需繼續(xù)保管檔案，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知乙方，并簽訂新的合同。第三條檔案保管費(fèi)用乙方按照甲方提供的檔案材料數(shù)量，向甲方收取檔案保管費(fèi)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）每人每年元；（2）甲方首次簽訂合一次性支付年檔案保管費(fèi)用。第四條檔案保管及使用1.乙方應(yīng)妥善保管甲方檔案，確保檔案安全、完整、保密。2.未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得向任何第三方提供、泄露甲方檔案信息。3.甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi)隨時(shí)查詢、復(fù)印、提取本人檔案。第五條合同的變更和終止1.本合同一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。如一方要求變更或終止合同，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.合同終止后，乙方應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將甲方檔案歸還甲方，或根據(jù)甲方要求轉(zhuǎn)寄至甲方指定地點(diǎn)。第六條違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。2.如乙方未按約定保管好甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：日期：年月日乙方（簽字/蓋章）：日期：年月日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同雙方信息的準(zhǔn)確性：在簽訂合同前，雙方應(yīng)核實(shí)對方提供的信息，包括單位名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等，以確保合同的有效性和可執(zhí)行性。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)溝通更正。2.保管費(fèi)用的明確：雙方應(yīng)明確檔案保管費(fèi)用的具體金額及支付方式，避免因費(fèi)用問題導(dǎo)致的糾紛。乙方在收取費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供正式的收據(jù)或發(fā)票。3.檔案的提取和歸還：甲方在需要提取或歸還檔案時(shí)，應(yīng)提前書面通知乙方，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。若甲方未按時(shí)提取或歸還檔案，乙方有權(quán)按照實(shí)際情況收取額外保管費(fèi)用。4.保密條款的遵守：乙方必須嚴(yán)格遵守保密條款，不得泄露甲方檔案的任何信息。若發(fā)生信息泄露，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并向甲方報(bào)告，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.合同的變更和終止：如雙方同意變更或終止合同，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對方，并協(xié)商一致。任何一方未按約定履行合同，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指與乙方簽訂合同的流動(dòng)人員，其人事檔案由乙方保管。2.乙方：指與甲方簽訂合同的單位，負(fù)責(zé)保管甲方的人事檔案。3.檔案保管費(fèi)用：指乙方為甲方保管人事檔案所收取的費(fèi)用。4.人事檔案：指反映個(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職稱、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等信息的官方文件和材料。5.保密條款：指合同中關(guān)于保護(hù)甲方檔案信息不被泄露的約定。6.違約金：指一方違反合同約定時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。7.管轄權(quán)：指法院對特定案件進(jìn)行審理的權(quán)利。8.補(bǔ)充協(xié)議：指對原合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充和完善的協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。應(yīng)用場合：1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等用人單位與流動(dòng)人員之間，就流動(dòng)人員人事檔案保管事宜簽訂的合同。2.人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、檔案保管機(jī)構(gòu)等為流動(dòng)人員提供人事檔案保管服務(wù)的合同。補(bǔ)充條款：1.檔案保管場所：雙方應(yīng)明確檔案保管的場所和條件，確保檔案的安全和保密。2.檔案查閱方式：雙方應(yīng)約定查閱檔案的方式和權(quán)限，以及在查閱檔案時(shí)應(yīng)遵循的程序和規(guī)定。3.檔案的數(shù)字化：雙方可以約定將檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以提高檔案的查詢和利用效率。數(shù)字化副本應(yīng)與原件具有同等法律效力。4.通知方式：雙方應(yīng)明確通知對方的有效方式，包括書面、電子郵件、等。5.合同的繼承：如甲方因故去世，其法定繼承人可以按照本合同約定提取和處理甲方的檔案。附件列表：1.甲方身份證明文件：如身份證、護(hù)照等。2.甲方人事檔